Wie benennt und bearbeitet man Quick Parts-Einträge in Outlook um?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-28

Nachdem Sie ein paar Quick Parts-Einträge in Outlook erstellt haben, können Situationen auftreten, in denen Sie die Einträge umbenennen müssen. Vielleicht haben Sie den Text in den Einträgen falsch geschrieben und müssen ihn korrigieren. Oder einige Informationen sind veraltet und Sie müssen sie aktualisieren. Natürlich stellt sich hier die Frage: Wie sollten wir bestehende Quick Parts-Einträge umbenennen und bearbeiten? Dieses Tutorial zeigt Ihnen die Methoden, um dies zu erreichen.

Hinweis: Hier wird „Microsoft Outlook 365“ als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können je nach Outlook-Version leicht variieren.

Quick Parts-Einträge umbenennen

Quick Parts-Einträge bearbeiten

Quick Parts-Einträge umbenennen

Um den Namen eines Quick Parts-Eintrags zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte „Start“, klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um die Seite zum Verfassen einer neuen Nachricht zu öffnen.

2. Platzieren Sie den Cursor im Textkörper der E-Mail, dann klicken Sie auf „Einfügen“ > „Schnelle Teile“. Sie sehen die Liste der Schnellteile-Einträge.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

3. Platzieren Sie den Cursor auf dem Eintrag, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf „Eigenschaften bearbeiten“.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

4. Das Fenster „Baustein ändern“ erscheint. Geben Sie den „neuen Namen“ für den Eintrag in das Feld „Name“ ein. Hier ändere ich den Namen „Reply Noti“ in „Reply Notification“.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Eine Microsoft Outlook-Warnmeldung erscheint und fragt, ob Sie den Baustein-Eintrag neu definieren möchten. Klicken Sie auf „Ja“.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

Der Name dieses Eintrags wurde nun erfolgreich geändert. Sie können dies in der Liste der Schnellteile-Einträge überprüfen.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

Hinweis: Speichern Sie die Schnellteile-Einträge nicht im „Klartextformat“, da wir dann nicht auf die Option „Eigenschaften bearbeiten“ zugreifen können. Bitte speichern Sie die Schnellteile-Einträge im „HTML“- oder „Rich-Text-Format“ für spätere Änderungen.

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

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Quick Parts-Einträge bearbeiten

Wenn wir den Inhalt von Quick Parts-Einträgen korrigieren oder aktualisieren müssen, können wir den Inhalt zwar nicht direkt ändern, aber wir können den Eintrag in den E-Mail-Text einfügen, den Inhalt neu bearbeiten und die aktualisierten Inhalte unter demselben Namen in die Quick Parts-Galerie speichern. Der ursprüngliche Eintrag wird dann durch den neuen „überschrieben“.

Hier wollen wir den Inhalt des Quick Parts-Eintrags namens „Kutools for Outlook“ aktualisieren. In diesem Eintrag müssen wir die Testphase von 30 Tagen auf 60 Tage ändern. Gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte „Start“, klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um die Seite zum Verfassen einer neuen Nachricht zu öffnen.

2. Platzieren Sie den Cursor im Textkörper der E-Mail, dann klicken Sie auf „Einfügen“ > „Schnelle Teile“. Klicken Sie auf den Eintrag, dessen Inhalt aktualisiert werden soll.