So benennen und bearbeiten Sie Schnellbausteine-Einträge in Outlook?

Nachdem Sie einige Schnellbausteine-Einträge in Outlook erstellt haben, kann es vorkommen, dass Sie diese umbenennen möchten – etwa weil sich Tippfehler eingeschlichen haben oder bestimmte Informationen nicht mehr aktuell sind. Daher stellt sich die Frage: Wie benennen und bearbeiten Sie bestehende Schnellbausteine-Einträge? Dieses Tutorial zeigt Ihnen die passenden Methoden.

Hinweis: Als Beispiel dient hier „Microsoft Outlook 365“. Die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen geringfügig abweichen.

---

Die Schnellbausteine-Einträge umbenennen

Um den Namen eines Schnellbausteine-Eintrags zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in Outlook die Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um die Seite zum Verfassen einer neuen Nachricht aufzurufen.

2. Platzieren Sie den Cursor im Textkörper der E-Mail und klicken Sie anschließend auf „Einfügen“ > „Schnellbausteine“, um die Liste der verfügbaren Schnellbausteine anzuzeigen.

3. Platzieren Sie den Cursor auf dem Eintrag, den Sie umbenennen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften bearbeiten“.

4. Das Dialogfeld „Baustein ändern“ wird geöffnet. Geben Sie im Feld „Name“ den gewünschten neuen Namen für den Eintrag ein. In diesem Beispiel ändern wir den Namen von „Reply Noti“ in „Reply Notification“.

5. Klicken Sie auf „OK“. Es erscheint eine Warnmeldung von Microsoft Outlook, die fragt, ob der Baustein-Eintrag neu definiert werden soll. Klicken Sie auf „Ja“.

Der Name dieses Eintrags wurde erfolgreich geändert – überzeugen Sie sich selbst in der Liste der Schnellbausteine-Einträge!

Hinweis: Speichern Sie Ihre Schnellbausteine-Einträge nicht im Format „Unformatierter Text“, da die Option „Eigenschaften bearbeiten“ dann nicht verfügbar ist. Wählen Sie stattdessen das Format „HTML“ oder „Rich Text“, um spätere Änderungen vornehmen zu können.

---

---

Die Schnellbausteine-Einträge bearbeiten

Wenn Sie den Inhalt eines Schnellbausteine-Eintrags korrigieren oder aktualisieren möchten, können Sie diesen zwar nicht direkt bearbeiten – fügen Sie ihn jedoch in Ihren E-Mail-Text ein, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie den aktualisierten Inhalt unter demselben Namen in der Schnellbausteine-Galerie. So wird der ursprüngliche Eintrag automatisch durch die neue Version überschrieben.

In diesem Beispiel aktualisieren wir den Inhalt des Schnellbausteine-Eintrags mit dem Namen „Kutools für Outlook“ – konkret verlängern wir die Testphase von 30 auf 60 Tage. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in Outlook die Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um das Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht zu öffnen.

2. Platzieren Sie den Cursor im Textkörper der E-Mail, klicken Sie auf „Einfügen“ > „Schnellbausteine“ und wählen Sie anschließend den Eintrag aus, dessen Inhalt aktualisiert werden soll.

3. Der Eintragsinhalt wird nun in den E-Mail-Text eingefügt. Bearbeiten Sie ihn bei Bedarf. In diesem Fall aktualisiert sich die Testphase auf „60“ Tage.

4. Markieren Sie den bearbeiteten Inhalt und klicken Sie anschließend auf „Schnellbausteine“ > „Auswahl in Schnellbausteine-Galerie speichern“.

5. Das Dialogfeld „Baustein ändern“ wird geöffnet. Stellen Sie sicher, dass der im Feld „Name“ eingegebene Name exakt mit dem des alten Eintrags übereinstimmt – in diesem Fall „Kutools für Outlook“. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

6. Eine Warnmeldung von „Microsoft Outlook“ erscheint und fragt, ob der Baustein-Eintrag neu definiert werden soll. Klicken Sie auf „Ja“.

Der Inhalt dieses Eintrags wurde erfolgreich aktualisiert. Überprüfen Sie die Änderung einfach in der Liste Ihrer Schnellbausteine-Einträge.

---

Verwandte Artikel