Wie erkennt man Phishing-E-Mails in Outlook?
Phishing-E-Mails sind bösartige Versuche, vertrauliche Informationen wie Benutzernamen, Passwörter und Kreditkartendaten zu erlangen, indem sie legitime Quellen nachahmen. In Outlook kann es schwierig sein, Phishing-E-Mails zu identifizieren, aber es gibt mehrere Indikatoren, auf die Sie achten können, sowie Tools, die Ihnen helfen, sie leichter zu erkennen.
In diesem Tutorial behandeln wir sowohl manuelle Methoden zur Erkennung von Phishing-E-Mails in Outlook als auch, wie "Kutools für Outlook" diesen Prozess automatisieren kann.
Phishing-E-Mails in Outlook anhand gängiger Anzeichen erkennen
Eine Phishing-E-Mail kann gefährlich für Ihre persönlichen Daten und Ihr Geld sein. Um festzustellen, ob eine E-Mail ein Phishing-Versuch ist, überprüfen Sie bitte, ob die Nachricht eines der folgenden gängigen Anzeichen aufweist:
- Unstimmigkeiten bei E-Mail-Adressen, Links und Domainnamen
Phishing-E-Mails tarnen sich oft als offizielle Kommunikation von legitimen Absendern, denen ein Nutzer vertrauen könnte. Sie können die tatsächliche Adresse des Absenders und die Adresse im Feld „Von“ überprüfen, um zu sehen, ob sie übereinstimmen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den im Text eingebetteten Link, klicken Sie jedoch nicht darauf, um zu sehen, ob die Domainnamen übereinstimmen, wie unten gezeigt. Beachten Sie, dass eine Reihe zufälliger Buchstaben oder Zahlen normalerweise nicht wie eine Firmenwebadresse aussieht.
- Aufforderung zur Angabe von Zugangsdaten, Zahlungsinformationen oder anderen sensiblen Daten
Phishing-E-Mails sind unverlangt und enthalten möglicherweise einen Link oder Anhang und fordern Sie auf, sensible Informationen preiszugeben. Denken Sie daran, dass die meisten Unternehmen Ihnen keine E-Mails schicken werden, in denen Sie nach Passwörtern, Kreditkarteninformationen oder Steuernummern gefragt werden, und sie werden Ihnen auch keinen Link senden, der eine Anmeldung erfordert. - Dringende Aufforderungen zum Handeln oder Drohungen
Phishing-E-Mails behaupten oft, dass Sie sofort handeln müssen, um eine Belohnung zu erhalten oder eine Strafe zu vermeiden. Die Erzeugung eines falschen Gefühls von Dringlichkeit ist eine gängige Taktik bei Phishing-Angriffen und Betrugsversuchen, um zu verhindern, dass Sie sorgfältig nachdenken oder andere konsultieren. - Grammatikfehler und Rechtschreibfehler
Professionelle Unternehmen und Organisationen stellen immer sicher, dass die Nachrichten, die sie versenden, von hoher Qualität und professionell sind. Wenn die E-Mail offensichtliche Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält, könnte es sich um einen Betrug handeln. - Allgemeine Anrede
Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, sollten Ihren Namen kennen und Sie normalerweise mit Ihrem Namen ansprechen. Phishing-E-Mails verwenden typischerweise allgemeine Anreden wie "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "Sehr geehrter Kunde". Das ist ein Warnsignal, dass es sich wahrscheinlich nicht um Ihre Bank oder Ihren Shopping-Website handelt. - Verdächtige Anhänge
Anhänge in unverlangten E-Mails sollten mit Vorsicht geöffnet werden. Typischerweise senden authentische Institutionen Ihnen keine E-Mails mit Anhängen, sondern leiten Sie an, Dokumente oder Dateien von ihrer eigenen Website herunterzuladen.
Wenn Sie Phishing-E-Mails sehen, ignorieren oder löschen Sie die Spam-E-Mails bitte nicht. Melden Sie stattdessen die Junk- und Phishing-E-Mails bei Microsoft, um zu verhindern, dass dies in Zukunft geschieht.
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- Automatische Anzeige versteckter Links: Zeigt alle versteckten Links in allen Nachrichten an, einschließlich zukünftiger eingehender E-Mails.
- Manuelle Anzeige versteckter Links: Zeigt alle versteckten Links in der aktuellen Nachricht an.
Jetzt werden alle versteckten Links angezeigt.
Hinweis: Klicken Sie im Untermenü "Anti-Phishing" auf "Vertrauenswürdige Links bearbeiten", geben Sie die vertrauenswürdigen Links ein und klicken Sie auf "OK". Wenn versteckte Links mit den vertrauenswürdigen Links übereinstimmen, werden diese nicht angezeigt.
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