So erkennen Sie Phishing-E-Mails in Outlook?

Phishing-E-Mails sind betrügerische Versuche, sensible Daten wie Benutzernamen, Passwörter oder Kreditkarteninformationen zu stehlen, indem sich Angreifer als vertrauenswürdige Quellen ausgeben. In Outlook kann die Erkennung solcher E-Mails zwar herausfordernd sein – doch mit einigen typischen Warnzeichen und hilfreichen Tools gelingt es Ihnen zuverlässig, Phishing-Nachrichten zu enttarnen.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Phishing-E-Mails in Outlook manuell erkennen – und wie „Kutools für Outlook“ Sie dabei unterstützt, diesen Prozess zu automatisieren.

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Erkennen Sie Phishing-E-Mails in Outlook anhand typischer Merkmale

Eine Phishing-E-Mail kann Ihre persönlichen Daten und Ihr Geld gefährden. Prüfen Sie daher, ob die Nachricht eines der folgenden typischen Merkmale aufweist:

• Unstimmigkeiten in E-Mail-Adresse, Links und Domainnamen
  Phishing-E-Mails tarnen sich meist als offizielle Nachrichten vertrauenswürdiger Absender. Vergleichen Sie die tatsächliche Absenderadresse mit der im „Von“-Feld angezeigten Adresse, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. Führen Sie den Mauszeiger über den in der Nachricht eingebetteten Link (ohne zu klicken), um zu prüfen, ob die Domainnamen – wie unten dargestellt – identisch sind. Achten Sie darauf: Eine zufällige Abfolge von Buchstaben oder Zahlen sieht normalerweise nicht wie die Webadresse eines seriösen Unternehmens aus.
  
• Aufforderung zur Angabe von Zugangsdaten, Zahlungsinformationen oder anderen sensiblen Daten
  Phishing-E-Mails kommen unaufgefordert und enthalten häufig einen Link oder Anhang, über den Sie zur Eingabe sensibler Daten aufgefordert werden. Beachten Sie: Seriöse Unternehmen fordern Sie normalerweise nicht per E-Mail zur Angabe von Passwörtern, Kreditkarteninformationen oder Steuernummern auf – und versenden auch keine Links, über die Sie sich anmelden müssen.
• Dringende Handlungsaufforderungen oder Drohungen
  Phishing-E-Mails behaupten oft, Sie müssten sofort handeln, um eine Belohnung zu erhalten oder einer Strafe zu entgehen. Ein künstliches Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, ist eine gängige Taktik bei Phishing-Angriffen und Betrugsversuchen – damit Sie nicht sorgfältig nachdenken oder andere um Rat fragen.
• Grammatik- und Rechtschreibfehler
  Professionelle Unternehmen und Organisationen achten stets darauf, dass ihre Nachrichten qualitativ hochwertig und professionell formuliert sind. Enthält eine E-Mail offensichtliche Rechtschreib- oder Grammatikfehler, könnte es sich um einen Betrugsversuch handeln.
• Generische Anrede
  Unternehmen, mit denen Sie Geschäfte tätigen, kennen Ihren Namen und sprechen Sie in der Regel persönlich an. Phishing-E-Mails hingegen verwenden meist generische Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrter Kunde“ – ein deutlicher Warnhinweis, dass es sich wahrscheinlich nicht um Ihre Bank oder Ihren Onlineshop handelt.
• Verdächtige Anhänge
  Öffnen Sie Anhänge in unaufgeforderten E-Mails nur mit äußerster Vorsicht. Seriöse Institutionen versenden in der Regel keine unerwarteten E-Mails mit Anhängen, sondern verweisen Sie stattdessen darauf, Dokumente oder Dateien direkt von ihrer eigenen Website herunterzuladen.

Falls Sie Phishing-E-Mails bemerken, löschen oder ignorieren Sie diese bitte nicht. Stattdessen melden Sie Junk- und Phishing-E-Mails an Microsoft, um zu verhindern, dass so etwas künftig erneut passiert.

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Erkennen Sie schädliche E-Mails in Outlook mit der Funktion Anti Phishing E-Mail

„Kutools für Outlook“ bietet eine speziell zur Erkennung von Phishing-E-Mails entwickelte Funktion, die es Ihnen leicht macht, verdächtige Nachrichten zu identifizieren.

Schritt 1. Installieren Sie „Kutools für Outlook“ und klicken Sie auf „Kutools“ > „Anti-Phishing-E-Mail“.

Schritt 2. Wählen Sie je nach Bedarf zwischen „Automatische Anzeige versteckter Links“ und „Manuelle Anzeige versteckter Links“.

• Automatische Anzeige versteckter Links: Zeigt alle versteckten Links in sämtlichen Nachrichten – einschließlich zukünftig eingehender E-Mails – automatisch an.
• Manuelle Anzeige versteckter Links: Zeigt alle versteckten Links in der aktuellen Nachricht an.

Jetzt werden alle versteckten Links sichtbar.

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