Outlook: So erstellen Sie einen Link zum Hinzufügen eines Termins zum Kalender in einer E-Mail
Wie wir wissen, wenn Sie Personen zu einem Meeting einladen möchten, senden die meisten von Ihnen normalerweise eine Meetinganfrage in Outlook. Wenn die Empfänger akzeptieren, wird das Meeting automatisch ihrem Kalender hinzugefügt. Dieses Tutorial stellt eine alternative Methode vor, dies durch das Erstellen eines Links zum Hinzufügen eines Termins im Nachrichtentext zu erreichen.
Hinweis: Die in diesem Tutorial beschriebenen Methoden werden in Outlook 2021 angewendet. Wenn Sie andere Versionen verwenden, kann es Unterschiede bei den Schritten geben.
Erstellen Sie einen Link zum Hinzufügen eines Termins zur E-Mail
Erstellen Sie einen Link zum Hinzufügen eines Termins zur E-Mail
Erstellen Sie zunächst einen Termin.
1. Wechseln Sie zur "Kalender"-Ansicht, klicken Sie unter der Registerkarte "Start" auf "Termin" in der Gruppe "Neu".
2. Bearbeiten Sie im Fenster "Termin" den Titel, die Startzeit, die Endzeit, den Ort und andere benötigte Informationen. Klicken Sie dann auf "Speichern & Schließen".
Als Nächstes senden Sie einen iCalendar-Anhang.
3. Suchen Sie in Ihrem Kalender den erstellten Termin, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann unter der Registerkarte "Anhang" auf "Weiterleiten" > "Als iCalendar weiterleiten".
Jetzt öffnet sich ein Nachrichtenfenster, und der Termin wurde als .ics-Anhang eingefügt.
Zuletzt speichern Sie den iCalendar an einem freigegebenen Speicherort und fügen einen Link in den Nachrichtentext ein.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den iCalendar.ics-Anhang und wählen Sie im Kontextmenü "Speichern unter".
5. Wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus, auf den alle Ihre Empfänger zugreifen dürfen, und klicken Sie auf "Speichern", um den iCalendar dort zu speichern.
6. Erstellen Sie eine neue E-Mail. Nachdem Sie die Empfänger, den Betreff und den Text bearbeitet haben, markieren Sie den Text, wo der Kalenderlink erscheinen soll. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf "Link" in der Gruppe "Links".
7. Klicken Sie im Fenster "Hyperlink einfügen" auf die Registerkarte "Vorhandene Datei oder Webseite" und suchen Sie die gespeicherte .ics-Datei im Feld "Adresse". Klicken Sie auf "OK".
Jetzt ist der Kalenderlink zum markierten Text hinzugefügt worden. Klicken Sie auf "Senden", um die E-Mail zu versenden.
Tipp: Wenn Sie den Kalenderlink zu einem Bild hinzufügen möchten, fügen Sie zunächst ein Bild ein, indem Sie auf "Einfügen" > "Bild/Form/Symbol" klicken, je nach Bedarf, und wiederholen Sie dann Schritt 7, um das Bild zu verlinken.
Wenn der Empfänger auf den verlinkten Text klickt, erscheint ein Dialogfeld, das fragt, ob der Ordner geöffnet werden soll. Klicken Sie auf "Ja", um den iCalendar-Ordner zu öffnen.
Doppelklicken Sie im iCalendar-Ordner auf den Kalendereintrag, den Sie hinzufügen möchten. Wenn das Fenster "Termin" erscheint, klicken Sie auf "Speichern & Schließen", um ihn zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.
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