Outlook: So generieren Sie einen Link zum Hinzufügen zum Kalender für eine E-Mail

Wie wir wissen, senden die meisten von Ihnen normalerweise eine Besprechungsanfrage in Outlook, wenn Sie Personen zu einer Besprechung einladen möchten. Wenn die Empfänger diese annehmen, wird das Besprechungselement zu ihren Kalendern hinzugefügt. Hier stellt dieses Tutorial eine alternative Methode vor, um diesen Job zu erreichen, indem ein Link zum Hinzufügen zum Kalender im Nachrichtentext erstellt wird.

Hinweis: Die im Tutorial bereitgestellten Methoden werden in Outlook 2021 betrieben, wenn Sie sich in anderen Versionen befinden, kann es zu einigen Unterschieden in den Schritten kommen.

Generieren Sie einen Link zum Hinzufügen zum Kalender per E-Mail

Generieren Sie einen Link zum Hinzufügen zum Kalender per E-Mail

Legen Sie zunächst einen Termin an.

1. Zu mischen Kalender Ansicht, unter Startseite Tab, klicken Sie auf Neuer Termin der Neu Gruppe.

2. In dem Ernennung Bearbeiten Sie den Titel, die Startzeit, die Endzeit, den Ort und andere Informationen, die Sie benötigen. Dann klick Speichern und schließen.

Senden Sie dann einen iCalendar-Anhang

3. Suchen Sie in Ihrem Kalender den Termin, den Sie gerade erstellt haben, klicken Sie darauf und dann unter Anhang Tab, klicken Sie auf vorwärts > Als iCalendar weiterleiten.

Nun erscheint ein Nachrichtenfenster und der Termin wurde als .ics-Anhang eingefügt.

Speichern Sie zuletzt den iCalendar an einem freigegebenen Ort und fügen Sie einen Link zum Nachrichtentext hinzu

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang iCalendar.ics, klicken Sie auf Speichern unter in dem Kontextmenü.

5. Wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus, den alle Ihre Empfänger anzeigen dürfen, und klicken Sie darauf Speichern um den iCalendar darin zu speichern.

6. Erstellen Sie eine neue E-Mail, nachdem Sie die Empfänger, den Betreff und den Text bearbeitet haben, wählen Sie dann den Text aus, dem Sie den Kalender-Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Insert Klicken Sie dann auf Link in der Gruppe Links.

7. In dem Hyperlinks einfügen Klicken Sie im Fenster Datei verlassen oder Webseite Registerkarte im linken Bereich, und wählen Sie dann den Speicherort des Ordners aus Adresse Textfeld. Klicken OK.

Jetzt wird der Kalenderlink zum ausgewählten Text hinzugefügt. Klicken Absenden Schaltfläche, um die E-Mail an die Empfänger zu senden.

Tipp: Wenn Sie den Kalenderlink zu einem Bild hinzufügen möchten, fügen Sie einfach zuerst ein Bild ein, indem Sie darauf klicken Insert > Bild/Form/Symbole Wiederholen Sie dann Schritt 7, um den iCalendar-Standort zum Bild hinzuzufügen.

Wenn der Empfänger auf den verlinkten Text klickt, erscheint ein Dialog, der Sie daran erinnert, ob Sie den Ordner öffnen möchten, klicken Sie auf Ja um den iCalendar-Ordner zu öffnen.

Doppelklicken Sie dann im iCalendar-Ordner auf den Kalender, den Sie zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten, und dann auf die Ernennung Fenster erscheint, klicken Sie Speichern und schließen um es Ihrem Kalender hinzuzufügen.