Wie erhält man Vorschläge zur Verbesserung des Schreibstils vom Editor in Outlook?
Microsoft fügt den Editor, ein Werkzeug zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung, zu Outlook für Microsoft 365-Abonnenten hinzu. Das Tool wird automatisch für Microsoft 365-Abonnenten aktiviert, deren Systemsprache vom Editor unterstützt wird. Bitte lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie der Microsoft Editor Ihnen hilft, Ihre E-Mails zu überprüfen.
Vorschläge zur Verbesserung Ihres Schreibstils vom Editor in Outlook erhalten
1. Sobald Sie eine E-Mail geschrieben haben, klicken Sie auf Editor in der Menüleiste auf der Registerkarte Nachricht Alternativ können Sie zur Registerkarte Bitte überprüfen gehen und auf Rechtschreibung und Grammatik.
2. Sie werden sehen, dass ein Editor Bereich auf der rechten Seite der Seite erscheint.
3. Im Bereich können Sie die Gesamtzahl der Vorschläge sehen. Sie können darauf klicken, um die Vorschläge einzeln durchzugehen.
4. Wenn Sie ein Eigenname eingegeben haben, können Sie es dem Wörterbuch hinzufügen; Wenn Sie den Originaltext durch den vorgeschlagenen Text ersetzen möchten, klicken Sie einfach auf den Vorschlag.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf ein unterstrichenes Wort oder einen Satz klicken, um die Vorschläge des Editors im Kontextmenü anzuzeigen, wie unten gezeigt.
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Normalerweise prüft Outlook beim Tippen automatisch die Rechtschreibung in Ihren E-Mails. Manchmal werden jedoch spezielle Namen oder Begriffe, zum Beispiel der Name Ihrer Organisation, nicht erkannt und als Fehler markiert. Manchmal kann das Ausführen der Funktion „Rechtschreibprüfung“ auch dazu führen, dass Outlook langsamer arbeitet. Daher hier eine einfache Anleitung, wie Sie die Rechtschreibprüfung in Microsoft Outlook ein- oder ausschalten können.
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Wenn Sie zum Beispiel das Wort „Colour“ auf britische Weise in einer E-Mail eingeben, wird dieses Wort als falsch geschrieben markiert, wie im folgenden Screenshot zu sehen. Es kann ziemlich lästig sein, solche Fehlermeldungen zu erhalten, wenn Sie häufig auf britische Weise schreiben. Tatsächlich können Sie dieses Problem leicht beheben, indem Sie die Standardsprache für die Rechtschreibprüfung in Outlook ändern.
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