So teilen Sie von Outlook nach Teams oder umgekehrt

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams und Outlook verwendet, um zu kommunizieren und geschäftliche Angelegenheiten zu organisieren, werden Sie möglicherweise in Situationen geraten, in denen Sie Inhalte von Teams nach Outlook oder umgekehrt teilen müssen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie wichtige Unterhaltungen direkt aus Microsoft Teams heraus senden können, ohne die App zu verlassen, oder eine Nachricht an Teams weiterleiten, ohne Outlook zu schließen.

Teilen von Outlook nach Teams in Outlook 365

Teilen von Teams nach Outlook

Teilen einer Chat- oder Kanalunterhaltung von Teams nach Outlook
Teilen einer Datei von Teams nach Outlook

Teilen von Outlook nach Teams in Outlook 365

Bevor Sie eine Nachricht von Outlook nach Teams teilen, müssen Sie sicherstellen, dass das Add-In „Microsoft Teams Meeting Add-in für Microsoft Office“ in Outlook aktiviert ist. Sie können dies unter „Datei“ > „Optionen“ > „Add-ins“ überprüfen und sehen, ob das oben genannte Add-In in der Liste der „Aktiven Anwendungs-Add-ins“ aufgeführt ist. Gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Wählen Sie in Ihrem Outlook 365 auf dem Desktop die Nachricht aus, die Sie in einen Chat oder Kanal in Teams teilen möchten, und klicken Sie dann auf das „Teams-Menü“ in der oberen rechten Ecke der Nachricht und wählen Sie „In Teams teilen“.

Hinweis:

Alternativ können Sie auf „In Teams teilen“ in der Symbolleiste klicken, nachdem Sie eine Nachricht ausgewählt haben.
Wenn Sie die Option „In Teams teilen“ nicht sehen oder sie ausgegraut ist, versuchen Sie, zum Kalender des Microsoft 365-Kontos zu wechseln, und klicken Sie dann auf „Neue Teams-Besprechung“ in der Symbolleiste, um das Teams-Add-In zu aktivieren.

2. Gehen Sie im Pop-up-Fenster wie folgt vor:

Wählen Sie die Empfänger aus, mit denen Sie die Nachricht im Abschnitt „Teilen an“ teilen möchten.
Hinterlassen Sie bei Bedarf eine Nachricht im Abschnitt „Nachricht eingeben“. Sie können jemanden @ erwähnen, um seine Aufmerksamkeit zu erregen.
Aktivieren Sie bei Bedarf „Anhänge einbeziehen“.
Klicken Sie auf „Teilen“.

Hinweis: Wenn Sie die Teams-App installiert haben und sich auf Outlook Windows Build 16.0.13423.10000 (oder höher) oder dem neuen Outlook für Mac Build 16.46.106.0 (oder höher) befinden, wird „In Teams teilen“ ein Teams-Desktopfenster öffnen. Andernfalls wird es ein Outlook-Fenster wie oben gezeigt öffnen.

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Teilen von Teams nach Outlook

In Ihrer Teams-App auf dem Desktop oder im Web können Sie einen Chat, eine Kanalunterhaltung oder eine Datei von Teams nach Outlook teilen.

Teilen eines Chats oder einer Kanalunterhaltung von Teams nach Outlook

Um einen Chat oder eine Kanalunterhaltung von Teams nach Outlook zu teilen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte.

1. Suchen Sie den Chat, den Sie im Reiter „Chat“ teilen möchten, oder die Kanalunterhaltung, die Sie im Reiter „Teams“ teilen möchten, und bewegen Sie den Mauszeiger über den Chat oder die Unterhaltung. Eine Banner mit Emojis erscheint oben rechts, wie unten gezeigt.

2. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Aktionen“ „…“ und wählen Sie dann „In Outlook teilen“ aus dem Dropdown-Menü.

3. Geben Sie im Pop-up-Fenster die Empfänger ein, mit denen Sie den Chat oder die Unterhaltung teilen möchten, ändern Sie den Betreff, geben Sie bei Bedarf Informationen in den Nachrichtentext ein, und klicken Sie dann auf „Senden“.

Hinweis: Sie können am unteren Rand des Dialogfelds eine Datei, ein Bild, ein Emoji oder andere Optionen anhängen.

Teilen einer Datei von Teams nach Outlook

Um eine Datei von Teams nach Outlook zu teilen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Klicken Sie unter dem Reiter „Teams“, in der Gruppe „Dateien“, mit dem Mauszeiger auf die Datei, die Sie teilen möchten. Klicken Sie dann auf das „Teilen“-Symbol, wie unten gezeigt.