Wie man von Outlook an Teams oder umgekehrt teilt
Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Teams und Outlook zur Kommunikation und Organisation nutzt, kommt es gelegentlich vor, dass Sie Inhalte von Outlook an Teams oder umgekehrt weiterleiten müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie wichtige Unterhaltungen direkt aus Microsoft Teams versenden, ohne die Anwendung zu verlassen, oder eine Nachricht an Teams weiterleiten, ohne Outlook zu verlassen.
Von Outlook an Teams in Outlook 365 senden
Bevor Sie eine Nachricht aus Outlook an Teams senden, stellen Sie sicher, dass das Add-In „Microsoft Teams Meeting Add-in für Microsoft Office“ in Outlook aktiviert ist. Prüfen Sie dies unter „Datei“ > „Optionen“ > „Add-Ins“ und vergewissern Sie sich, dass das genannte Add-In in der Liste „Aktive Anwendungs-Add-Ins“ aufgeführt ist. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:
1. Wählen Sie in Ihrem Outlook 365 auf dem Desktop die Nachricht aus, die Sie an einen Chat oder Kanal in Teams senden möchten, klicken Sie dann auf das „Teams-Menü“
in der oberen rechten Ecke der Nachricht und wählen Sie „An Teams senden“.
- Alternativ klicken Sie nach Auswahl einer Nachricht im Menüband auf „An Teams senden“.
- Wenn die Option „An Teams senden“ nicht angezeigt wird oder ausgegraut ist, wechseln Sie zum Kalender Ihres Microsoft 365-Kontos und klicken Sie anschließend im Menüband auf „Neue Teams-Besprechung“, um das Teams-Add-In zu aktivieren.
2. Führen Sie im eingeblendeten Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Abschnitt „Senden an“ die Empfänger aus, mit denen Sie die Nachricht teilen möchten.
- Hinterlassen Sie bei Bedarf im Abschnitt „Nachricht eingeben“ eine Nachricht – und erwähnen Sie jemanden mit @, um seine Aufmerksamkeit zu gewinnen.
- Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen „Anhänge einschließen“.
- Klicken Sie auf „Senden“.
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Von Teams an Outlook senden
In Teams auf dem Desktop oder im Web können Sie problemlos einen Chat, eine Kanalunterhaltung oder eine Datei direkt aus Teams an Outlook senden.
Eine Chat- oder Kanalunterhaltung aus Teams an Outlook senden
Um einen Chat oder eine Kanalunterhaltung aus Teams an Outlook zu senden, gehen Sie wie folgt vor:
1. Suchen Sie im Reiter „Chat“ den gewünschten Chat oder im Reiter „Teams“ die Kanalunterhaltung, die Sie teilen möchten. Bewegen Sie anschließend den Mauszeiger über den Chat bzw. die Unterhaltung – daraufhin erscheint oben rechts ein Banner mit Emojis, wie unten dargestellt.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Aktionen“ („…“) und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „An Outlook senden“.
3. Geben Sie im eingeblendeten Dialogfeld die Empfänger an, an die Sie den Chat oder die Unterhaltung senden möchten, passen Sie bei Bedarf den Betreff an, fügen Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen hinzu und klicken Sie anschließend auf „Senden“.
Eine Datei aus Teams an Outlook senden
So senden Sie eine Datei aus Teams an Outlook
1. Bewegen Sie im Reiter „Teams“ innerhalb der Gruppe „Dateien“ den Mauszeiger über die gewünschte Datei und klicken Sie dann auf das unten abgebildete „Freigeben“-Symbol.
2. Klicken Sie im eingeblendeten Dialogfeld auf das Outlook-Logo, um die Datei als Link in einer neuen Outlook-Nachricht zu versenden.
3. Es öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster wie unten dargestellt – hier können Sie Ihre Nachricht individuell gestalten und gezielt an die richtigen Empfänger versenden.
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