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So teilen Sie von Outlook zu Teams oder umgekehrt

Wenn die Organisation, in der Sie arbeiten, Microsoft Teams und Outlook verwendet, um zu kommunizieren und Geschäfte zu organisieren, finden Sie möglicherweise Zeiten, in denen Sie von Teams in Outlook freigeben müssen oder umgekehrt. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Sie wichtige Unterhaltungen direkt aus Microsoft Teams senden und ohne die App zu verlassen, oder wie Sie eine Nachricht an Teams weiterleiten, ohne Outlook zu verlassen.


Aus Outlook für Teams in Outlook 365 freigeben

Bevor Sie eine Nachricht aus Outlook für Teams freigeben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie das Add-In namens Microsoft Teams Meeting Add-In für Microsoft Office in Outlook aktiviert haben. Sie können es einchecken Reichen Sie das > Optionen > Add-Ins. Und prüfen Sie, ob das obige Add-In in der aufgelistet ist Aktive Anwendungs-Add-Ins aufführen. Dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie in Ihrem Outlook 365 auf dem Desktop die Nachricht aus, die Sie für einen Chat oder Kanal in Teams freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Teams-Menü in der oberen rechten Ecke der Nachricht und wählen Sie aus Für Teams freigeben.

Hinweis:
  • Alternativ können Sie auf klicken Für Teams freigeben im Menüband, nachdem Sie eine Nachricht ausgewählt haben.
  • Wenn Sie das nicht sehen Für Teams freigeben Option oder ausgegraut ist, versuchen Sie, zum Kalender des Microsoft 365-Kontos zu wechseln, und klicken Sie dann auf Neues Teammeeting im Menüband, um das Teams-Add-In zu aktivieren.
2. Gehen Sie im Popup-Dialog wie folgt vor:
  • Wählen Sie die Empfänger, an die Sie die Nachricht weitergeben möchten, in aus Teilen mit Abschnitt.
  • Hinterlassen Sie bei Bedarf eine Nachricht in der Geben Sie eine Nachricht ein Sektion. Sie können hier jemanden @@einladen, um seine/ihre Aufmerksamkeit zu erlangen.
  • Prüfen Sie die Anhänge einschließen wie du es brauchst.
  • Klicke auf Teilen.
Hinweis: Wenn Sie die Teams-App installiert haben und Outlook Windows Build 16.0.13423.10000 (oder höher) oder das neue Outlook für Mac Build 16.46.106.0 (oder höher) verwenden, öffnet Share to Teams ein Teams-Desktopfenster. Andernfalls wird ein Outlook-Fenster wie oben gezeigt geöffnet.

Teilen Sie von Teams zu Outlook

In Ihren Teams auf dem Desktop oder im Web können Sie einen Chat, eine Kanalunterhaltung oder eine Datei von Teams für Outlook freigeben.


Teilen Sie eine Chat- oder Kanalunterhaltung von Teams zu Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Chat oder eine Kanalunterhaltung von Teams in Outlook zu teilen.

1. Suchen Sie den Chat, den Sie teilen möchten Chat -Tab oder die Kanalunterhaltung, in der Sie teilen werden Team Tab und bewegen Sie dann den Mauszeiger auf den Chat oder die Konversation, sehen Sie ein Banner mit Emojis über der oberen rechten Ecke, wie unten gezeigt.

2. Klicken Sie auf Weitere Aktionen am linken Bildschirmrand. ...und dann wählen Für Outlook freigeben im Dropdown-Menü.

3. Geben Sie im Popup-Dialogfeld die Empfänger ein, mit denen Sie den Chat oder die Konversation teilen möchten, benennen Sie den Betreff um, geben Sie alle erforderlichen Informationen in den Nachrichtentext ein und klicken Sie dann auf Absenden.

Hinweis: Unten im Dialogfeld können Sie eine Datei, ein Bild oder ein Emoji anhängen oder andere Optionen hinzufügen.

Geben Sie eine Datei von Teams für Outlook frei

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei von Teams für Outlook freizugeben.

1. Unter Team Registerkarte, in der Dateien Gruppe, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie freigeben möchten. Und klicken Sie dann auf die Teilen Symbol wie unten gezeigt.

2. Klicken Sie im Popup-Dialog auf das Outlook-Logo, um die Datei als Link zu einer neuen Outlook-Nachricht freizugeben.

3. Ein neues Nachrichtenfenster, wie unten gezeigt, erscheint, Sie können die Nachricht bearbeiten und an die richtigen Empfänger senden.


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