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Wie verwendet man die Kalender-Board-Ansicht, um Ihre Arbeit in Outlook zu organisieren?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Outlook im Web ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Notizen, Dateien und mehr in einem Kanban-Board zu organisieren, das mit Ihrem Haupt-Outlook-Kalender verknüpft ist. Mit der Board-Ansicht können Sie Ihren Zeitplan, Notizen, unerledigte Aufgaben, Ziele mit Frist, wichtige Dateien und vieles mehr auf einen Blick sehen.

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Zugriff auf das Outlook-Kalender-Board

1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an. Die Adresse könnte outlook.office.com oder outlook.live.com sein, je nachdem, ob Sie ein Microsoft 365-Abonnement oder ein kostenloses Konto haben.

2. Wechseln Sie zur Kalender Ansicht. Klicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf die Dropdown-Schaltfläche, die Ihre aktuelle Kalenderansicht anzeigt, und wählen Sie Board aus dem Dropdown-Menü.
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Elemente im Outlook-Kalender-Board hinzufügen oder entfernen

Sobald Sie das Outlook-Kalender-Board geöffnet haben, sehen Sie die Standard-Elemente wie Ihren Kalender, Ereignisse oder Feiertage, Aufgaben usw. auf dem Board, wie unten dargestellt.
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Weitere Elemente zum Outlook-Kalender-Board hinzufügen

Um weitere Elemente zum Board hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf Zum Board hinzufügen und wählen Sie dann ein Element aus der Liste aus. Beachten Sie, dass Sie Alle anzeigen auswählen können, um die vollständige Liste der hinzufügbaren Elemente anzuzeigen, wie unten dargestellt.
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Unerwünschte Elemente vom Outlook-Kalender-Board entfernen

Um ein unerwünschtes Element vom Outlook-Kalender-Board zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des unerwünschten Elements und wählen dann Vom Board entfernen.
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Das Aussehen von Elementen im Outlook-Kalender-Board anpassen

Outlook im Web ermöglicht es Ihnen, das Aussehen der Elemente auf dem Kalender-Board anzupassen, z. B. die Hintergrundfarbe eines Elements zu ändern oder die Größe des Elements zu vergrößern oder zu verkleinern. Gehen Sie wie folgt vor.

Hintergrundfarbe eines Elements ändern

Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Elements, dessen Farbe Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Farbe ändern und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
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Größe eines Elements ändern

Um die Größe einer Elementkarte zu ändern, können Sie auf das Dreipunkt-Symbol oben rechts auf der Karte klicken und „Größe ändern“ aus dem Dropdown-Menü auswählen. Bewegen Sie dann den Mauszeiger zu einer Ecke oder Kante der Karte, bis er sich in einen Doppelpfeil verwandelt, und ziehen Sie eine Ecke oder Kante nach innen oder außen, um die gewünschte Größe einzustellen. Alternativ können Sie den Mauszeiger direkt zu einer Ecke oder Kante bewegen. Klicken und halten Sie ihn, und ziehen Sie nach außen oder innen, um die Größe der Karte zu vergrößern oder zu verkleinern, wie unten dargestellt.


Elemente im Outlook-Kalender-Board neu anordnen

Sobald Sie das Hinzufügen und Entfernen von Elementen sowie das Anpassen ihres Aussehens abgeschlossen haben, können Sie alle Elemente auf Ihrem Kalender-Board so organisieren, wie Sie es wünschen. Beachten Sie, dass das Board unendlich ist, sodass Sie die Ansicht des Boards durch Klicken und Halten eines leeren Bereichs des Boards und anschließendem Ziehen des Boards navigieren können.

Elemente im Outlook-Kalender-Board mit Drag-and-Drop-Methode neu anordnen

Wenn Sie beispielsweise Ihre Aufgaben, Ziele mit Fristen und eine Notiz mit wichtigen Informationen auf die rechte Seite des Boards verschieben möchten, können Sie das Board nach rechts ziehen, um den linken leeren Bereich anzuzeigen. Wählen Sie dann die mehreren Elemente aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, und ziehen Sie sie in den linken Bereich, wie unten dargestellt.

Elemente im Outlook-Kalender-Board mit Sammlungs-Widget neu anordnen

Sie können auch verwandte Elemente mit dem Sammlungs-Widget gruppieren, indem Sie auf Zum Board hinzufügen > Sammlungklicken. Nachdem Sie ein Sammlungs-Widget auf dem Board hinzugefügt haben, können Sie die Sammlung benennen und andere Elemente in sie ziehen. Die Sammlung wird erweitert, wenn Sie Elemente hinzufügen.
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Ein Kalender-Board in Outlook erstellen, umbenennen oder löschen

Zusätzliche Outlook-Kalender-Boards erstellen

Um zusätzliche Kalender-Boards zu erstellen, klicken Sie bitte auf den Board-Namen in der oberen rechten Ecke der Outlook-Seite (es könnte sein Board, Tag, Arbeitswoche, Woche, oder Monat je nach Ihrer aktuellen Kalenderansicht), und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben Board, und wählen Sie dann Neues Board.
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Ein Outlook-Kalender-Board umbenennen oder löschen

Um ein Board umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie bitte auf den Board-Namen in der oberen rechten Ecke der Outlook-Seite (es könnte sein Board, Tag, Arbeitswoche, Woche, oder Monat je nach Ihrer aktuellen Kalenderansicht), und bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Boards, das Sie umbenennen oder löschen möchten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um das Board umzubenennen, oder auf das Papierkorbsymbol, um es zu löschen.
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