Wie verwenden Sie die Kalenderansicht, um Ihre Arbeit in Outlook zu organisieren?

Mit Outlook im Web können Sie Aufgaben, Notizen, Dateien und mehr in einem Kanban-Board organisieren, das mit Ihrem Outlook-Hauptkalender verknüpft ist. Mit der Board-Ansicht sehen Sie Ihren Zeitplan, Notizen, unerledigte Aufgaben, Ziele mit Fälligkeitsdatum, wichtige Dateien und mehr auf einen Blick.

Greifen Sie auf die Outlook-Kalendertafel zu

Hinzufügen oder Entfernen von Elementen auf der Outlook-Kalendertafel

Passen Sie das Erscheinungsbild von Elementen auf der Outlook-Kalendertafel an

Elemente auf der Outlook-Kalendertafel neu anordnen

Erstellen, benennen oder löschen Sie eine Kalendertafel in Outlook

Greifen Sie auf die Outlook-Kalendertafel zu

1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an, die Adresse lautet möglicherweise outlook.office.com or Outlook.live.com, je nachdem, ob Sie ein Microsoft 365-Abonnement oder ein kostenloses Konto haben.

2. Wechseln Sie zu Kalender Aussicht. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Dropdown-Schaltfläche, die Ihre aktuelle Kalenderansicht anzeigt, und wählen Sie sie aus Board Aus dem Dropdown-Menü.

Hinzufügen oder Entfernen von Elementen auf der Outlook-Kalendertafel

Sobald Sie die Outlook-Kalendertafel geöffnet haben, sehen Sie die Standardelemente einschließlich Ihres Kalenders, Ereignisse oder Feiertage, Aufgaben usw. auf der Tafel, wie unten gezeigt.

Fügen Sie weitere Elemente auf der Outlook-Kalendertafel hinzu

Um weitere Elemente auf der Tafel hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf Zum Brett hinzufügen und wählen Sie dann ein Element aus der Liste aus. Beachten Sie, dass Sie auswählen können alle anzeigen , um die vollständige Liste der Elemente anzuzeigen, die Sie wie unten gezeigt hinzufügen können.

Entfernen Sie unerwünschte Elemente aus der Outlook-Kalendertafel

Um ein unerwünschtes Element aus der Outlook-Kalendertafel zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des unerwünschten Elements und wählen Sie dann aus Vom Brett entfernen.

Passen Sie das Erscheinungsbild von Elementen auf der Outlook-Kalendertafel an

Outlook im Web ermöglicht es Ihnen, die Darstellung der Elemente auf der Kalendertafel anzupassen, z. B. die Hintergrundfarbe eines Elements zu ändern oder die Größe des Elements zu vergrößern oder zu verkleinern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Ändern Sie die Hintergrundfarbe des Elements

Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Elements, dessen Farbe Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Farbe ändern und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Ändern Sie die Größe eines Elements

Um die Größe der Karte eines Artikels zu ändern, können Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts auf der Karte klicken und auswählen Resize aus dem Dropdown-Menü und bewegen Sie dann den Mauszeiger zu einer Ecke oder Kante der Karte, bis er sich in einen Doppelpfeil ändert, und ziehen Sie eine Ecke oder Kante nach innen oder außen auf die gewünschte Größe. Alternativ können Sie den Mauszeiger auch direkt auf eine Ecke oder Kante bewegen. Klicken und halten Sie dann und ziehen Sie nach außen oder innen, um die Größe der Karte wie unten gezeigt zu vergrößern oder zu verkleinern.

Elemente auf der Outlook-Kalendertafel neu anordnen

Sobald Sie mit dem Hinzufügen und Entfernen von Elementen und dem Anpassen ihres Aussehens fertig sind, können Sie alle Elemente auf Ihrer Kalendertafel nach Ihren Wünschen organisieren. Beachten Sie, dass das Board unendlich ist, sodass Sie in der Ansicht des Boards navigieren können, indem Sie auf einen leeren Bereich des Boards klicken und die Maustaste gedrückt halten und dann das Board ziehen.

Ordnen Sie Elemente auf der Outlook-Kalendertafel mit der Drag-and-Drop-Methode neu an

Wenn Sie beispielsweise Ihre Aufgaben, Ziele mit Fälligkeitsterminen und eine Notiz mit wichtigen Informationen ganz rechts auf der Tafel haben möchten, können Sie die Tafel gedrückt halten und nach rechts ziehen, um den linken leeren Bereich anzuzeigen. Wählen Sie dann mehrere Elemente aus, indem Sie die gedrückt halten Ctrl -Taste und ziehen Sie sie dann wie unten gezeigt in den Bereich ganz links.

Ordnen Sie Elemente auf der Outlook-Kalendertafel mit dem Sammlungs-Widget neu an

Sie können die verwandten Artikel auch zusammen mit dem Sammlungs-Widget gruppieren, indem Sie auf klicken Zum Brett hinzufügen > Sammlung. Nachdem Sie ein Sammlungs-Widget auf dem Board hinzugefügt haben, können Sie die Sammlung benennen und andere Elemente hineinziehen. Die Sammlung wird erweitert, wenn Sie Artikel hinzufügen.

Erstellen, benennen oder löschen Sie eine Kalendertafel in Outlook

Erstellen Sie zusätzliche Outlook-Kalendertafeln

Um zusätzliche Kalenderboards zu erstellen, klicken Sie bitte auf den Namen des Boards in der oberen rechten Ecke der Outlook-Seite (möglicherweise Board, Tag, Arbeitswoche, Woche, oder Monat abhängig von Ihrer aktuellen Kalenderansicht) und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil daneben BoardUnd wählen Sie dann Neue Tafel.

Benennen Sie eine Outlook-Kalendertafel um oder löschen Sie sie

Um ein Board umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie bitte auf den Namen des Boards in der oberen rechten Ecke der Outlook-Seite (möglicherweise Board, Tag, Arbeitswoche, Woche, oder Monat abhängig von Ihrer aktuellen Kalenderansicht) und bewegen Sie dann den Mauszeiger über den Namen des Boards, das Sie umbenennen oder löschen möchten, klicken Sie auf das Stiftsymbol, um das Board umzubenennen, oder auf das Papierkorbsymbol, um es zu löschen.