Wie nutzen Sie die Kalender-Board-Ansicht, um Ihre Arbeit in Outlook optimal zu organisieren?

Outlook im Web ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Notizen, Dateien und mehr in einem Kanban-Board zu organisieren, das direkt mit Ihrem Hauptkalender in Outlook verknüpft ist. Dank der Board-Ansicht behalten Sie auf einen Blick Ihren Zeitplan, Notizen, offene Aufgaben, termingebundene Ziele, wichtige Dateien und vieles mehr im Überblick.

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Zugriff auf das Outlook-Kalender-Board

1. Melden Sie sich bei Outlook im Web an – die Adresse lautet je nachdem, ob Sie über ein Microsoft 365-Abonnement oder ein kostenloses Konto verfügen, entweder outlook.office.com oder outlook.live.com.

2. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht. Klicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf die Dropdown-Schaltfläche, die Ihre aktuelle Kalenderansicht anzeigt, und wählen Sie im Dropdown-Menü Board aus.

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Elemente im Outlook-Kalender-Board hinzufügen oder entfernen

Sobald Sie das Outlook-Kalender-Board geöffnet haben, werden standardmäßig Elemente wie Ihr Kalender, Veranstaltungen, Feiertage, Aufgaben usw. auf dem Board angezeigt – wie unten dargestellt.

Weitere Elemente im Outlook-Kalender-Board hinzufügen

Um weitere Elemente auf dem Board hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf Zum Board hinzufügen und wählen Sie anschließend ein Element aus der Liste aus. Beachten Sie, dass Sie Alle anzeigen auswählen können, um die vollständige Liste der hinzufügbaren Elemente anzuzeigen – wie unten gezeigt.

Unwanted Elemente aus dem Outlook-Kalender-Board entfernen

Um ein unerwünschtes Element aus dem Outlook-Kalender-Board zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des betreffenden Elements und wählen Sie dann Vom Board entfernen.

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Darstellung der Elemente im Outlook-Kalender-Board anpassen

Outlook im Web ermöglicht es Ihnen, die Darstellung der Elemente im Kalender-Board individuell anzupassen – zum Beispiel die Hintergrundfarbe eines Elements zu ändern oder dessen Größe zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Hintergrundfarbe des Elements ändern

Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Elements, dessen Farbe Sie ändern möchten, dann auf Farbe ändern und wählen Sie Ihre gewünschte Farbe aus.

Ein Element in der Größe anpassen

Um die Größe einer Elementkarte anzupassen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts auf der Karte und wählen Sie im Dropdown-Menü Größe ändern aus. Bewegen Sie anschließend den Mauszeiger auf eine Ecke oder Kante der Karte, bis dieser sich in einen doppelseitigen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie dann die Ecke oder Kante nach innen oder außen, bis die gewünschte Größe erreicht ist. Alternativ können Sie den Mauszeiger direkt auf eine Ecke oder Kante positionieren, die linke Maustaste gedrückt halten und die Karte ziehen, um sie wie unten dargestellt zu verkleinern oder zu vergrößern.

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Elemente im Outlook-Kalender-Board neu anordnen

Nachdem Sie das Hinzufügen und Entfernen von Elementen sowie die Anpassung ihrer Darstellung abgeschlossen haben, können Sie alle Elemente auf Ihrem Kalender-Board ganz nach Ihren Wünschen anordnen. Beachten Sie: Das Board ist unbegrenzt – navigieren Sie einfach, indem Sie auf einen leeren Bereich klicken, gedrückt halten und ziehen.

Elemente im Outlook-Kalender-Board mithilfe der Drag-and-Drop-Methode neu anordnen

Wenn Sie beispielsweise Ihre Aufgaben, Ziele mit Fälligkeitsdatum und eine Notiz mit wichtigen Informationen ganz rechts im Board platzieren möchten, ziehen Sie das Board einfach nach rechts, um links einen leeren Bereich sichtbar zu machen. Halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt, wählen Sie mehrere Elemente aus und ziehen Sie sie anschließend in den äußerst linken Bereich – wie unten dargestellt.

Elemente im Outlook-Kalender-Board mithilfe des Sammel-Widgets neu anordnen

Sie können verwandte Elemente auch mithilfe des Sammel-Widgets gruppieren, indem Sie auf Zum Board hinzufügen > Sammlung klicken. Sobald Sie ein Sammel-Widget zum Board hinzugefügt haben, können Sie die Sammlung benennen und weitere Elemente per Drag & Drop hineinziehen – sie erweitert sich automatisch mit jedem neuen Element.

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Ein Kalender-Board in Outlook erstellen, umbenennen oder löschen

Zusätzliche Outlook-Kalender-Boards erstellen

Um zusätzliche Kalender-Boards zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf der Outlook-Seite auf den Board-Namen (dies kann je nach Ihrer aktuellen Kalenderansicht)Board,Tag,Arbeitswoche,Wocheoder Monatlauten), klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben Boardund wählen Sie anschließend Neues Boardaus.

Ein Outlook-Kalender-Board umbenennen oder löschen

Um ein Board umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie bitte auf den Board-Namen oben rechts auf der Outlook-Seite (dies kann)Board, Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat lauten, abhängig von Ihrer aktuellen Kalenderansicht). Fahren Sie dann mit dem Mauszeiger über den Namen des Boards, das Sie umbenennen oder löschen möchten, und klicken Sie auf das Stiftsymbol, um es umzubenennen, oder auf das Papierkorbsymbol, um es zu löschen.