Wie können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten schnell in Outlook übersetzen?

Es kann vorkommen, dass Sie eine Nachricht in einer anderen Sprache erhalten, die Sie nicht verstehen. In diesem Tutorial werden wir darüber sprechen, wie Sie sowohl eingehende als auch ausgehende Nachrichten übersetzen, bevor Sie sie senden.

Übersetzen Sie Nachrichten mit dem Übersetzer in Outlook in eine beliebige Sprache

Übersetzen Sie ausgewählten Text in einer Nachricht mit dem Rechtsklick-Menü in Outlook

Übersetzen Sie ausgehende Nachrichten vor dem Senden in Outlook

Übersetzen Sie Nachrichten mit dem Übersetzer in Outlook in eine beliebige Sprache

Um eine eingehende Nachricht zu übersetzen mit Übersetzer, die die gesamte Nachricht von einer Sprache in eine andere Sprache konvertiert, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Sie die haben Übersetzen Schaltfläche in Ihrem Outlook-Menüband wie im linken Screenshot gezeigt. (Das Übersetzen Option ist standardmäßig im Outlook-Menüband aktiviert.) Wenn Sie dies tun, können Sie die folgenden 1 – 3 Schritte überspringen. Befolgen Sie andernfalls alle nachstehenden Schritte.

1. Auf der Startseite Registerkarte, in der Add-Ins Gruppe, klicken Sie auf die Holen Sie sich Add-Ins Symbol. Alternativ klicken Sie auf die Geschäft Symbol in früheren Versionen. Siehe Screenshots:

2. Im Popup HINZUFÜGEN Seite, suchen Sie nach „Übersetzer“, und klicken Sie dann auf die Speichern Taste auf der Übersetzer für Outlook Add-In.

3. Nun die Speichern Taste auf der Übersetzer für Outlook Karte werden soll Loslegen . Bitte schließen Sie die Seite, um zu Outlook zurückzukehren.

4. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie übersetzen möchten, um sie in einem Nachrichtenfenster zu öffnen. Oder Sie können einfach die Nachricht auswählen.

5. Klicke auf Übersetzen auf dem Band unter dem Startseite Registerkarte und wählen Sie dann Nachricht übersetzen.

6. Die ausgewählten Nachrichten werden sofort übersetzt, wie unten gezeigt.

Hinweis: Das Add-In funktioniert möglicherweise je nach Ihrer Outlook-Version und wie Sie darauf zugreifen. Wenn Sie feststellen, dass es nicht in die gewünschte Sprache übersetzt wurde, können Sie entweder auf die Sprach-Dropdown-Liste klicken, um die gewünschte Sprache auszuwählen, wie im linken Bild unten gezeigt. Oder klicken Sie auf die Übersetzen Schaltfläche auf dem Menüband und wählen Sie aus Übersetzungseinstellungen, und wählen Sie dann die Sprache aus, wie im rechten Bild unten gezeigt.

7. In der oberen linken Ecke der Nachricht wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Ihnen mitteilt, dass die Nachricht wie unten gezeigt übersetzt wurde. Sie können anklicken Original zeigen um die ursprüngliche Nachricht zu sehen.

Hinweis: Mit dem Übersetzer-Add-In können Sie auch die Rechtsklickmethode verwenden, um ausgewählten Text zu übersetzen, indem Sie einen Text auswählen und dann darauf klicken oder den Mauszeiger darüber bewegen Übersetzen um die übersetzten Ergebnisse im Untermenü wie unten gezeigt zu sehen.

Übersetzen Sie ausgewählten Text in einer Nachricht mit dem Rechtsklick-Menü in Outlook

Microsoft Outlook bietet eine integrierte Übersetzungsfunktion, mit der Sie Text in einer Nachricht schnell übersetzen können, wie unten gezeigt:

Hinweis: Die Methode ist für Outlook-Benutzer gedacht, die das oben erwähnte Translator-Add-In nicht haben. Wenn Sie über das Add-In verfügen, wird die in diesem Abschnitt aufgeführte Option „Übersetzen“ nicht angezeigt. Bitte fahren Sie fort, um zu lernen, wie es geht Übersetzen Sie ausgehende Nachrichten vor dem Senden in Outlook.

1. Wählen Sie den Text aus, den Outlook übersetzen soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie ihn aus Übersetzen Aus dem Dropdown-Menü.

2. Das Übersetzten ausgewählten Text Wie unten gezeigt, erscheint ein Popup-Fenster, das Sie darüber informiert, dass der ausgewählte Text über das Internet gesendet wird, und Sie fragt, ob Sie fortfahren möchten. Klicke auf Ja.

3. Die Forschung Der Bereich wird auf der rechten Seite der Outlook-Seite angezeigt. Bitte wählen Sie die Sprache aus, in der der Text verfasst ist, und die Sprache, in die Sie den Text übersetzen möchten. Sie sehen das übersetzte Ergebnis wie unten gezeigt.

Übersetzen Sie ausgehende Nachrichten vor dem Senden in Outlook

Angenommen, Sie haben eine Nachricht auf Französisch erhalten und möchten die Nachricht auch auf Französisch beantworten. Oder Sie müssen eine Nachricht an einen Ihrer Kollegen senden, der eine andere Sprache spricht. Sie können wie folgt vorgehen:

1. Geben Sie den zu übersetzenden Inhalt in den E-Mail-Text ein und wählen Sie dann den Inhalt aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Inhaltsmenü aufzurufen, und wählen Sie aus Übersetzen, und klicken Sie dann auf das übersetzte Ergebnis, um den Originaltext durch den übersetzten zu ersetzen, wie unten gezeigt.

Wenn die obige Methode für Sie nicht funktioniert, weil Sie das Translator for Outlook-Add-In nicht installiert haben. Sie können das Add-In hinzufügen indem Sie die Anweisungen hier befolgen. Oder Sie können die folgenden Schritte ausführen:

Gehen Sie im Nachrichtenfenster, dass Sie den Text eingegeben haben und ihn übersetzen lassen möchten, auf die Bewertung Tab. Wählen Sie den Text aus und klicken Sie dann auf Übersetzen -Taste und wählen Übersetzten ausgewählten Text. In der geöffneten Forschung Wählen Sie im Fensterbereich die Sprache aus, in die Sie den Text übersetzen möchten, und klicken Sie auf Insert um den ursprünglichen Text zu ersetzen.