Wie übersetzen Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in Outlook schnell?
Es gibt Situationen, in denen Sie eine Nachricht in einer fremden Sprache erhalten, die Sie nicht verstehen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie sowohl eingehende als auch ausgehende Nachrichten übersetzen können – bevor Sie sie versenden.
Übersetzen Sie Nachrichten mit dem Übersetzer in Outlook in jede beliebige Sprache
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Add-Ins“ auf das Symbol „Add-Ins abrufen“. In früheren Versionen klicken Sie stattdessen auf das Symbol „Store“. Siehe Screenshots:
2. Suchen Sie auf der erscheinenden Seite „ADD-INS“ nach „Translator“ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ beim Add-In „Translator for Outlook“.
3. Die Schaltfläche „Hinzufügen“ auf der Karte „Translator for Outlook“ sollte sich nun in „Erste Schritte“ verwandelt haben. Schließen Sie die Seite, um zu Outlook zurückzukehren.
4. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie übersetzen möchten, um sie in einem Nachrichtenfenster zu öffnen – oder wählen Sie sie einfach aus.
5. Klicken Sie unter der Registerkarte „Start“ im Menüband auf „Übersetzen“ und anschließend auf „Nachricht übersetzen“.
6. Die ausgewählte Nachricht wird sofort wie unten dargestellt übersetzt.
Hinweis: Die Funktionsweise des Add-Ins kann je nach Outlook-Version und Zugriffsart variieren. Sollte die Nachricht nicht in die gewünschte Sprache übersetzt werden, klicken Sie entweder auf das Sprachsymbol mit der Dropdown-Liste, um die gewünschte Sprache auszuwählen – wie im linken Bild unten dargestellt –, oder wählen Sie im Menüband die Schaltfläche „Übersetzen“, klicken auf „Übersetzungseinstellungen“ und legen dort die Sprache fest, wie im rechten Bild gezeigt.
7. Oben links in der Nachricht erscheint eine Benachrichtigung, die anzeigt, dass die Nachricht übersetzt wurde, wie unten dargestellt. Klicken Sie auf „Original anzeigen“, um die ursprüngliche Nachricht zu sehen.
Hinweis: Mit dem Übersetzer-Add-In können Sie ausgewählten Text direkt über das Kontextmenü übersetzen – markieren Sie einfach den gewünschten Text und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Übersetzen“ oder fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber, um das Übersetzungsergebnis im Untermenü anzuzeigen, wie unten dargestellt.
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Ausgewählten Text in einer Nachricht mit dem Kontextmenü in Outlook übersetzen
Microsoft Outlook bietet eine integrierte Übersetzungsfunktion, mit der Sie Text in einer Nachricht schnell übersetzen können, wie unten dargestellt:
1. Markieren Sie den Text, den Outlook übersetzen soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü „Übersetzen“.
2. Es erscheint das unten gezeigte Fenster „Ausgewählten Text übersetzen“, das Sie darüber informiert, dass der markierte Text über das Internet gesendet wird, und fragt, ob Sie fortfahren möchten. Klicken Sie auf „Ja“.
3. Auf der rechten Seite der Outlook-Seite wird der Bereich „Recherche“ eingeblendet. Wählen Sie bitte die Sprache des Textes sowie die gewünschte Zielsprache für die Übersetzung aus. Das Übersetzungsergebnis wird wie unten gezeigt angezeigt.
Ausgehende Nachrichten vor dem Versand in Outlook übersetzen
Angenommen, Sie erhalten eine Nachricht auf Französisch und möchten ebenso auf Französisch antworten – oder Sie müssen eine Nachricht an einen Kollegen senden, der eine andere Sprache spricht. So geht’s:
1. Geben Sie den zu übersetzenden Inhalt in den E-Mail-Textkörper ein und markieren Sie ihn anschließend.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, wählen Sie „Übersetzen“ und ersetzen Sie anschließend den Originaltext durch Klicken auf das Übersetzungsergebnis – wie unten dargestellt.
Falls die oben beschriebene Methode bei Ihnen nicht funktioniert, weil das Add-In „Translator for Outlook“ nicht installiert ist, können Sie das Add-In mithilfe der hier beschriebenen Anleitung ganz einfach hinzufügen. Alternativ führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:
Wechseln Sie im Nachrichtenfenster, in das Sie den zu übersetzenden Text eingegeben haben, zur Registerkarte „Überprüfen“. Markieren Sie den gewünschten Text, klicken Sie auf die Schaltfläche „Übersetzen“ und wählen Sie „Ausgewählten Text übersetzen“. Wählen Sie im geöffneten Recherchefenster Ihre Zielsprache aus und klicken Sie auf „Einfügen“, um den Originaltext zu ersetzen.
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