Wie kann man in Outlook alle E-Mails in einem oder allen Ordnern auf einmal als gelesen markieren?
Ungelesene E-Mails, die sich in Ihrem Outlook ansammeln, können überwältigend sein. Anstatt sie einzeln als gelesen zu markieren, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie alle E-Mails in einem oder allen Ordnern auf einmal als gelesen markieren können. Befolgen Sie die nachstehenden Methoden, um Ihren Posteingang effizienter zu bereinigen.
Massenweise alle E-Mails in einem Ordner als gelesen markieren
Massenweise alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ als gelesen markieren
Massenweise alle E-Mails in allen Ordnern des aktuellen E-Mail-Kontos als gelesen markieren
Massenweise alle E-Mails in einem Ordner in Outlook als gelesen markieren
1. Wechseln Sie in der Ansicht „Mail“, und öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie alle ungelesenen E-Mails auf einmal als gelesen markieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Alle als gelesen markieren“ aus dem Kontextmenü.
Hinweis: Alternativ können Sie eine E-Mail im Ordner auswählen, die Tastenkombination Strg + A drücken, um alle E-Mails in diesem Ordner auszuwählen, mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und dann im Kontextmenü auf „Als gelesen markieren“ klicken. Siehe Screenshot:
Dann werden alle ungelesenen E-Mails auf einmal als gelesen markiert.
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Massenweise alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ als gelesen markieren
Beim Organisieren Ihres Posteingangs könnten Sie doppelte E-Mails oder Werbenachrichten löschen, von denen die meisten normalerweise ungelesen sind. Dadurch kann es vorkommen, dass Ihr Ordner „Gelöschte Elemente“ viele ungelesene E-Mails enthält, und Sie möchten diese möglicherweise alle als gelesen markieren. Während Outlook keine integrierte Funktion dafür bietet, bietet Kutools für Outlook eine Ein-Klick-Lösung, um dies mühelos zu erledigen.
Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Schritt 2. Klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Als gelesen markieren.
Ein Dialogfenster erscheint und teilt Ihnen mit, dass alle Elemente in den gelöschten Ordnern über alle Konten hinweg in Outlook als gelesen markiert wurden.
Darüber hinaus werden, sobald Sie diese Funktion aktivieren, alle ungelesenen E-Mails, die Sie in Zukunft löschen, automatisch als gelesen markiert.
Massenweise alle E-Mails in allen Ordnern des aktuellen E-Mail-Kontos als gelesen markieren
Wenn sich ungelesene E-Mails in mehreren E-Mail-Ordnern ansammeln, müssen Sie mit der oben genannten Methode die Ordner einzeln bearbeiten. Hier empfehle ich Ihnen, alle ungelesenen E-Mails aus allen Ordnern in einen Suchordner zusammenzufassen und dann die Funktion „Als gelesen markieren“ anzuwenden, um alle ungelesenen E-Mails auf einmal als gelesen zu markieren.
1. Klicken Sie in der Ordnerliste des aktuellen E-Mail-Kontos mit der rechten Maustaste auf „Suchordner“ und wählen Sie „Neuer Suchordner“ aus dem Kontextmenü.
2. Im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ müssen Sie folgendermaßen konfigurieren:
Dann werden alle ungelesenen E-Mails im aktuellen E-Mail-Konto in den neu erstellten Suchordner gruppiert.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen neu erstellten Suchordner und klicken Sie im Rechtsklick-Menü auf „Alle als gelesen markieren“.
Dann werden alle ungelesenen E-Mails in allen Ordnern auf einmal als gelesen markiert. Siehe Screenshot:
Hinweis: Ungelesene E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ können nicht in den Suchordner gruppiert werden.
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