Wie können Sie alle E-Mails in einem oder mehreren Ordnern in Outlook auf einmal als gelesen markieren?

Nicht gelesene E-Mails, die sich in Ihrem Outlook ansammeln, können schnell überwältigend wirken. Anstatt sie einzeln als gelesen zu markieren, zeigen wir Ihnen, wie Sie alle E-Mails in einem oder sogar allen Ordnern mit nur wenigen Klicks auf einmal als gelesen kennzeichnen. Befolgen Sie die folgenden Methoden, um Ihren Posteingang effizient und mühelos aufzuräumen.

Alle E-Mails in einem Ordner in Outlook massenhaft als gelesen markieren

Alle E-Mails in den Gelöschte Elemente-Ordnern übergreifend als gelesen markieren

Alle E-Mails in allen Ordnern des aktuellen E-Mail-Kontos massenhaft als gelesen markieren

Alle E-Mails in einem Ordner in Outlook massenhaft als gelesen markieren

1. Öffnen Sie in der E-Mail-Ansicht einen E-Mail-Ordner, in dem Sie alle ungelesenen E-Mails auf einmal als gelesen markieren möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü Alle als gelesen markieren.

Tipp: Alternativ können Sie eine E-Mail im Ordner auswählen, die Tastenkombination Strg + A drücken, um alle E-Mails in diesem Ordner auszuwählen, mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und im Kontextmenü Als gelesen markieren wählen. Siehe Screenshot:

Dann werden alle ungelesenen E-Mails auf einmal als gelesen markiert.

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Alle E-Mails in den Gelöschte Elemente-Ordnern übergreifend als gelesen markieren

Beim Organisieren Ihres Posteingangs löschen Sie möglicherweise doppelte E-Mails oder Werbe-Nachrichten – und die meisten davon sind in der Regel ungelesen. Dadurch landen zahlreiche ungelesene E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“, die Sie alle auf einmal als gelesen markieren möchten. Obwohl Outlook hierfür keine integrierte Funktion bietet, liefert Kutools für Outlook eine Lösung, mit der Sie diese Aufgabe mühelos per Klick erledigen können.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, falls noch nicht geschehen.

Schritt 2. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Extras > Als gelesen markieren.

Ein Dialogfeld erscheint und informiert Sie, dass alle Elemente in den Gelöscht-Ordnern aller Outlook-Konten als gelesen markiert wurden.

Außerdem werden ab sofort alle ungelesenen E-Mails, die Sie künftig löschen, automatisch als gelesen markiert.

Alle E-Mails in allen Ordnern des aktuellen E-Mail-Kontos massenhaft als gelesen markieren

Wenn sich ungelesene E-Mails in mehreren Ordnern ansammeln, müssten Sie sie mit der oben genannten Methode nacheinander bearbeiten. Daher empfehle ich Ihnen, alle ungelesenen E-Mails aus sämtlichen Ordnern in einen Suchordner zusammenzuführen und anschließend die Funktion Als gelesen markierenzu nutzen, um sie auf einen Schlag als gelesen zu markieren.

1. Klicken Sie in der Ordnerliste des aktuellen E-Mail-Kontos mit der rechten Maustaste auf Suchordner und wählen Sie im Kontextmenü Neuer Suchordner.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner wie folgt:

Dann werden alle ungelesenen E-Mails des aktuellen E-Mail-Kontos im neu erstellten Suchordner zusammengefasst.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen neu erstellten Suchordner und wählen Sie im Kontextmenü Alle als gelesen markieren.

Dann werden alle ungelesenen E-Mails in allen Ordnern auf einen Schlag als gelesen markiert. Siehe Screenshot:

Hinweis: Ungelesene E-Mails im Ordner Gelöschte Elemente können nicht in den Suchordner eingebunden werden.

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