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Wie extrahiere ich einzelne Kontakte aus einer Kontaktgruppe in Outlook?

Wenn Sie eine Verteilerliste erhalten, möchten Sie diese vielleicht speichern und in einzelne Kontakte statt in eine Gruppe umwandeln. Normalerweise gibt es keine direkte Möglichkeit, diese Aufgabe in Outlook zu lösen. Aber hier werde ich zwei Methoden vorstellen, um diesen Job so schnell wie möglich zu erreichen.

Extrahieren Sie einzelne Kontakte aus einer Kontaktgruppe mit der Import/Export-Funktion

Extrahieren Sie einzelne Kontakte aus einer Kontaktgruppe mit einer leistungsstarken Funktion


Extrahieren Sie einzelne Kontakte aus einer Kontaktgruppe mit der Import/Export-Funktion

Um die Verteilerliste in einzelne Kontakte aufzuteilen, kann Ihnen die Import/Export-Funktion in Outlook einen Gefallen tun, bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Zuerst sollten Sie die empfangene Kontaktgruppe von der Nachricht auf das Personensymbol im Navigationsbereich ziehen und in Ihrem Kontaktordner speichern.

2. Wählen Sie dann die Kontaktgruppe aus und klicken Sie dann auf Reichen Sie das > Speichern unter. In der herausgesprungen Speichern unter Fenster, wählen Sie einen Speicherort für diese Datei und wählen Sie dann Nur Text (* .txt) Dateiformat aus dem Speichern als Typ Dropdown, siehe Screenshot:

3. Dann klick Geld Schaltfläche, um diese Datei zu speichern.

4. Klicken Sie nun auf , um die gespeicherte Textdatei zu öffnen Notizblock, und kopieren Sie dann alle Zeilen mit den Namen und E-Mail-Adressen, siehe Screenshot:

5. Öffnen Sie als Nächstes die Excel-Anwendung, geben Sie Name und E-Mail-Adresse separat in die Zellen A1 und B1 ein. Setzen Sie dann den Cursor auf Zelle A2, drücken Sie Strg + V Um die Namen und Adressen in die Liste der Zellen einzufügen, siehe Screenshot:

6. Gehen Sie dann zum Klicken Reichen Sie das > Speichern unterIn der Speichern unter Fenster, wählen Sie einen Ort zum Speichern dieser Datei, geben Sie dann einen Namen für diese Datei an und wählen Sie als Nächstes aus CSV (MS-DOS) (*.csv) Dateiformat aus dem Speichern als Typ Dropdown, siehe Screenshot:

7. Dann klick Geld Schaltfläche, um diese Datei zu speichern.

8. Klicken Sie nun bitte, um diese Datei mit zu öffnen Notizblock, siehe Screenshot:

9. Überprüfen Sie im geöffneten Notizblock die Namen und E-Mail-Adressen, wenn sie durch Kommas getrennt sind, wenn nicht, trennen Sie sie bitte durch Kommas. Siehe Screenshot:

10. Speichern und schließen Sie den Editor und klicken Sie dann in der Hauptoberfläche von Outlook auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export, siehe Screenshot:

11. In dem Import- und Export-Assistent, klicken Importieren von einem anderen Programm oder einer Datei von dem Wählen Sie eine auszuführende Aktion aus Listenfeld und klicken Sie dann auf Weiter Schaltfläche, siehe Screenshot:

12. Im Folgenden Importieren Sie eine Datei Schritt, klicken Comma Separated Values von dem Wählen Sie den Dateityp aus, aus dem importiert werden soll Listenfeld, und klicken Sie weiter Weiter Schaltfläche, siehe Screenshot:

13. Im nächsten Importieren Sie eine Datei Schritt, klicken Entdecken Schaltfläche, um die CSV-Datei auszuwählen, die Sie gerade gespeichert haben, und geben Sie dann eine Option für den Umgang mit den doppelten Kontakten aus der an Optionen Sektion. Klicken Sie abschließend auf Weiter Schaltfläche, siehe Screenshot:

14. Wählen Sie im nächsten Schritt den Ziel-Kontaktordner aus, in den Sie die einzelnen Kontakte importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter Schaltfläche, siehe Screenshot:

15. Im Finale Importieren Sie eine Datei Assistent, klicken Sie auf Endziel Taste. Nach Abschluss des Importvorgangs werden die einzelnen Kontakte in den jeweiligen Kontaktordner importiert.


Extrahieren Sie einzelne Kontakte aus einer Kontaktgruppe mit einer leistungsstarken Funktion

Die obige Methode enthält zu viele Schritte. Um den Vorgang zu vereinfachen, können Sie eine nützliche Funktion verwenden – Kontaktgruppe unterbrechen of Kutools for Outlook. Mit dieser Funktion können Sie die Kontaktgruppe mit nur wenigen Klicks in einzelne Kontakte aufteilen.

Nach der Installation Kutools for OutlookBitte machen Sie Folgendes:

1. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie in einzelne Kontakte aufteilen möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus > Kontaktgruppe > Break, siehe Screenshot:

2. In dem Break Dialogfeld, klicken Sie auf Alle um alle Kontakte zu überprüfen, die Sie unterbrechen möchten. Und dann klicken Sie Ok Schaltfläche, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie in einem anderen Eingabeaufforderungsfeld auf Ja .

4. Jetzt werden alle Mitglieder der ausgewählten Kontaktgruppe in einzelne Kontakte im selben Kontaktordner umgewandelt und gleichzeitig die ursprüngliche Kontaktgruppe gelöscht.


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