Wie weist man verschiedenen E-Mail-Konten beim Beantworten oder Weiterleiten in Outlook jeweils unterschiedliche Signaturen zu?

Aus dem Tutorial:E-Mail-Signaturen in Outlook wissen Sie bereits, wie Sie eine Signatur in Outlook erstellen. Nachdem Sie eine neue Signatur erstellt haben, müssen Sie sie beim Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht manuell hinzufügen, indem Sie im Nachrichtenfenster Signatur > Die erstellte Signatur auswählen.

Selbstverständlich können Sie Outlook so einrichten, dass beim Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht automatisch eine Signatur hinzugefügt wird – klicken Sie dazu einfach auf Signatur > Signaturen und wählen Sie für das gewünschte E-Mail-Konto eine Signatur aus, wie unten dargestellt.

Was aber, wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen und diesen jeweils unterschiedliche Signaturen zuweisen möchten? In diesem Tutorial zeige ich Ihnen eine VBA-Methode, mit der Sie diese Aufgabe mühelos bewältigen können.

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Unterschiedliche Signaturen für mehrere E-Mail-Konten beim Beantworten oder Weiterleiten in Outlook hinzufügen

1. Drücken Sie in Outlook die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ im Projektfenster auf ThisOutlookSession, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Fenster „ThisOutlookSession (Code)“ ein. Siehe Screenshot:

VBA-Code: Unterschiedliche Signaturen für mehrere E-Mail-Konten beim Erstellen einer Neue Email in Outlook hinzufügen – ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf Einfügen > Modul. Fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Unterschiedliche Signaturen für mehrere E-Mail-Konten beim Beantworten oder Weiterleiten in Outlook hinzufügen – Modul

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub