Wie kann man E-Mails hervorheben, die an bestimmte E-Mail-Adressen in Outlook gesendet wurden?

Angenommen, Sie möchten einen Blick auf die an bestimmte Empfänger gesendeten E-Mails werfen. Am einfachsten ist es, sie in Ihren E-Mail-Nachrichten hervorzuheben. In diesem Tutorial stelle ich eine schnelle Möglichkeit vor, die gesendeten E-Mails oder CC/BCC an bestimmte E-Mail-Adressen hervorzuheben.

Markieren Sie E-Mails, die an bestimmte E-Mail-Adressen in Outlook gesendet wurden

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie die an bestimmte Empfänger gesendeten E-Mails hervorheben möchten.

2 Klicken Anzeigen > Einstellungen anzeigen , um das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zu öffnen, und klicken Sie dann auf Bedingte Formatierung.

3. Gehen Sie im Popup-Dialogfeld Bedingte Formatierung wie folgt vor:

Klicken 3.1 Speichern um eine neue Regel zu erstellen.
3.2 Benennen Sie die Regel im Eingabefeld neben Name. In diesem Fall nenne ich es „Markieren Sie E-Mails, an die gesendet wurde".
3.3 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anforderungen , um das Dialogfeld „Filter“ zu öffnen.

4. Wechseln Sie im Popup-Dialogfeld „Filter“ zu „ Fortgeschrittener Registerkarte, und gehen Sie dann wie folgt vor:

4.1 Klicken Sie auf Feld, und wählen Sie Adressfelder > Zu.
4.2 Wählen Sie im Bedingungs-Dropdown-Menü aus enthält or ist genau) wie du möchtest.
4.3 In der Wert Geben Sie in das Eingabefeld die E-Mail-Adresse ein, auf deren Grundlage die E-Mails hervorgehoben werden sollen.
Klicken 4.4 Zur Liste hinzufügen um das Kriterium hinzuzufügen.

Hinweis:

1) Um E-Mails CC/BCC an bestimmte E-Mail-Adressen in Outlook hervorzuheben, wählen Sie aus Bcc or Cc statt Zu im Schritt 4.1.
2) Wenn Sie bereits eine E-Mail-Adresse als Kontakt hinzugefügt haben, in der Wert Eingabefeld geben Sie im Schritt 4.3 statt der E-Mail-Adresse den Namen des Kontakts ein.
3) Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, wiederholen Sie die obigen Schritte so oft wie nötig.

5 Klicken OK um zum Dialog Bedingte Formatierung zurückzukehren. Klicken Sie nun auf Schriftart um die gewünschte Schriftart, den gewünschten Schriftstil, die Schriftgröße, den Effekt, die Farbe und das Skript zum Hervorheben der Nachrichten wie unten gezeigt auszuwählen.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK Schaltflächen, um die Regel zu speichern und zum E-Mail-Ordner zurückzukehren, in dem die Regel wirksam wird. Die E-Mails, die die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen, werden wie unten gezeigt hervorgehoben.

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