Wie hebt man gesendete E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse in Outlook hervor?
Angenommen, Sie möchten auf einen Blick erkennen, welche E-Mails an bestimmte Empfänger gesendet wurden – am einfachsten gelingt das, indem Sie diese Nachrichten in Ihrem Posteingang hervorheben. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen eine schnelle Methode, um E-Mails farblich hervorzuheben, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet oder im CC/BCC an diese versandt wurden.
Hervorhebung Gesendete E-Mails an bestimmter E-Mail-Adresse in Outlook
1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie gesendete E-Mails an bestimmte Empfänger hervorheben möchten.
2. Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen, um das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zu öffnen, und klicken Sie anschließend auf Bedingte Formatierung verwenden.
- 3,1 Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen.
- 3,2 Benennen Sie die Regel im Eingabefeld neben „Name“. In diesem Fall vergebe ich den Namen „Hervorhebung gesendeter E-Mails an“.
- 3,3 Klicken Sie nach Abschluss auf Bedingung, um das Filterdialogfeld zu öffnen.
- 4,1 Klicken Sie auf Feld und wählen Sie Adressfelder > An.
- 4,2 Wählen Sie im Dropdown-Menü für die Bedingung enthält oder ist (genau) entsprechend Ihren Wünschen aus.
- 4,3 Geben Sie im Wert-Eingabefeld die E-Mail-Adresse ein, anhand derer Sie E-Mails hervorheben möchten.
- 4,4 Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen, um das Kriterium hinzuzufügen.
- 1) Um E-Mails hervorzuheben, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse in Outlook im CC/BCC versendet wurden, wählen Sie im Schritt 4,1 Bcc oder Cc anstelle von An.
- 2) Wenn Sie bereits eine E-Mail-Adresse als Kontakt hinzugefügt haben, geben Sie im Wert-Eingabefeld den Namen des Kontakts anstelle der E-Mail-Adresse in Schritt 4,3 ein.
- 3) Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, wiederholen Sie die oben genannten Schritte so oft wie nötig.
5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ zurückzukehren. Klicken Sie nun auf Schriftart, um Ihre gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt, die Schriftgröße, Effekte, die Farbe und den Schrifttyp zur Hervorhebung der Nachrichten wie unten dargestellt auszuwählen.
6. Klicken Sie nach Abschluss auf die Schaltfläche OK, um die Regel zu speichern und zum E-Mail-Ordner zurückzukehren, in dem die Regel wirksam wird. E-Mails, die Ihre festgelegten Bedingungen erfüllen, werden wie unten gezeigt hervorgehoben.
Verwandte Artikel
So heben Sie E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook hervor?
Angenommen, ein wichtiger Kontakt befindet sich in Ihrem Outlook-Kontaktordner, und Sie möchten alle von diesem Kontakt gesendeten E-Mails im Posteingang auf einen Blick leicht finden – was tun? Tatsächlich ist das Hervorheben aller Nachrichten dieses bestimmten Absenders der beste Weg, um sie sofort zu erkennen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook hervorheben können.
So heben Sie automatisch bestimmte Schlüsselwörter in eingehenden E-Mails in Outlook hervor
In Outlook erreichen Sie täglich Hunderte, manchmal sogar Tausende E-Mails. Haben Sie sich schon einmal gewünscht, dass bestimmte Schlüsselwörter in eingehenden Nachrichten automatisch hervorgehoben werden? In diesem Artikel stelle ich Ihnen einen VBA-Code vor, mit dem Sie Ihre eigenen Schlüsselwörter in neuen Outlook-E-Mails automatisch markieren lassen können.
Wie heben Sie in Outlook E-Mails hervor, die ausschließlich an Sie gesendet wurden?
In Ihrem Outlook-Posteingang sammeln sich zahlreiche E-Mails an, und es ist schwierig, diejenigen Nachrichten zu identifizieren, die Sie für wichtig halten. Falls Sie E-Mails, die ausschließlich an Sie gerichtet sind, als besonders wichtig erachten, bleibt es dennoch schwer, auf einen Blick zu erkennen, welche E-Mails Sie im CC enthalten oder tatsächlich nur direkt an Sie gesendet wurden. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie in Outlook E-Mails hervorheben, die ausschließlich direkt an Sie gesendet wurden.
Beste Office-Produktivitätswerkzeuge
Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!
📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …
📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …
📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung …
🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!
🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins
Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)
Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!
- ✅Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
- 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
- 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint