Wie kann man E-Mails, die an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet wurden, in Outlook hervorheben?
Angenommen, Sie möchten einen Überblick über die an bestimmte Empfänger gesendeten E-Mails erhalten, der einfachste Weg ist, diese unter Ihren E-Mails hervorzuheben. In diesem Tutorial stelle ich eine schnelle Methode vor, um die E-Mails hervorzuheben, die an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet oder als CC/BCC versandt wurden.
E-Mails, die an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet wurden, in Outlook hervorheben
1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie die an bestimmte Empfänger gesendeten E-Mails hervorheben möchten.
2. Klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen, um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zu öffnen, und klicken Sie dann auf Bedingte Formatierung.
- 3.1 Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen.
- 3.2 Benennen Sie die Regel im Eingabefeld neben Name. In diesem Fall werde ich sie "Highlight emails sent to" nennen.
- 3.3 Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Bedingungen, um das Filterdialogfeld zu öffnen.
- 4.1 Klicken Sie auf Feld und wählen Sie Adressfelder > An.
- 4.2 Wählen Sie im Bedingungs-Dropdown-Menü enthält oder Ist (genau) nach Belieben aus.
- 4.3 Geben Sie im Wert-Eingabefeld die E-Mail-Adresse ein, auf deren Basis Sie die E-Mails hervorheben möchten.
- 4.4 Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen, um das Kriterium hinzuzufügen.
- 1) Um E-Mails, die als CC/BCC an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet wurden, in Outlook hervorzuheben, wählen Sie Bcc oder Cc anstelle von An in Schritt 4.1.
- 2) Wenn Sie bereits eine E-Mail-Adresse als Kontakt hinzugefügt haben, geben Sie im Wert-Eingabefeld den Namen des Kontakts anstelle der E-Mail-Adresse in Schritt 4.3 ein.
- 3) Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, wiederholen Sie die obigen Schritte so oft wie nötig.
5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Bedingte Formatierung zurückzukehren. Klicken Sie nun auf Schriftart, um Ihre gewünschte Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße, Effekte, Farbe und Skript für die Hervorhebung der Nachrichten auszuwählen, wie unten gezeigt.
6. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die OK-Schaltflächen, um die Regel zu speichern und zum E-Mail-Ordner zurückzukehren, wo die Regel in Kraft tritt. Die E-Mails, die die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen, werden wie unten gezeigt hervorgehoben.
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