Wie kann man vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsanforderung in Outlook hervorheben?
Bei einigen sehr privaten E-Mail-Nachrichten kann der Absender die E-Mails als markieren vertraulich und danach fragen Empfangsanträge. In diesem Fall möchten wir solche wichtigen E-Mails nur auf den ersten Blick bemerken, wenn wir durch viele E-Mails im Posteingangsordner blättern. Dazu müssen wir nur vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsbestätigung automatisch hervorheben, damit sie auffallen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie bedingte Formatierung verwenden, um vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsanforderung hervorzuheben.
Hinweis: Hier dauert Microsoft Outlook 365 Beispielsweise können die Schritte und Beschreibungen in anderen Outlook-Versionen einige Unterschiede aufweisen.
Markieren Sie vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsbestätigung
Hier möchten wir E-Mail-Nachrichten hervorheben, die eine Empfangsanforderung haben und als vertraulich gelten. Um dieses Ziel zu erreichen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Aktivieren Outlook, öffne das Posteingangsordner, Auf dem Sprung Anzeigen Registerkarte klicken Sie dann auf Einstellungen anzeigen.
2. Das Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt Dialog erscheint. Drücke den Bedingte Formatierung .
3. Dann die Bedingte Formatierung Dialog erscheint. Drücke den Speichern Taste. Eine unbenannte Regel wird erstellt und in der Liste angezeigt Regeln für diese Ansicht.
4. Um den Regelnamen wie gewünscht zu ändern, geben Sie bitte einen Namen in das ein Name Textfeld. Hier gebe ich Text ein „Vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsanforderung".
5.Klicken Sie auf Schriftart Schaltfläche, um das Erscheinungsbild für die markierten vertraulichen E-Mails mit einer Empfangsanforderung einzurichten.
6. Das Schriftart Dialogfeld erscheint. Passen Sie das Format Ihren Wünschen an. Hier stelle ich die ein Größe zu Höher, Überprüf den unterstreichen Kontrollkästchen und wählen Sie Rot wie die Farbe. Klicken Sie OK.
Hinweis: Sie können das endgültige Erscheinungsbild in der sehen Stichprobe .
7. Zurück zum Bedingte Formatierung Dialog. Drücke den Anforderungen Schaltfläche zum Einrichten der Bedingung zum Auslösen der Regel.
8. Das Filter Dialog erscheint. Gehen Sie zum Fortgeschrittener Tab. In dem Definieren Sie weitere Kriterien Abschnitt, klicken Sie auf Feld .
9 Navigieren Sie zum Häufig verwendete Felder aus der Dropdown-Liste und klicken Sie darauf. Dann klick Sensitivität.
10. Es geht zurück zum Filter Dialogbox. Stellen Sie die ein Empfindlichkeitswert gleich Vertraulich. Und klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen .
11. In dem Suchen Sie nach Elementen, die diesen Kriterien entsprechen Abschnitt wird diese Bedingung hinzugefügt und in der Liste angezeigt.
12. Klicken Sie weiter auf Feld -Taste. Klicken Alle Mailfelder > Quittung erbeten.
13. Noch einmal geht es zurück zum Filter Dialogbox. Stellen Sie die ein Quittung erbeten Zustand Wert gleich Ja. Und klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen .
14. Nun werden die beiden Bedingungen hinzugefügt und in der Liste angezeigt. Klicken OK.
15. Klicken Sie weiter OK > OK um die Einstellung abzuschließen. Jetzt können Sie sehen, dass eine vertrauliche E-Mail mit einer Empfangsanforderung in der Mailingliste hervorgehoben ist.
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