Wie kann man vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsbestätigung in Outlook hervorheben?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

Bei einigen extrem privaten E-Mail-Nachrichten kann der Absender die E-Mails als vertraulich markieren und eine Empfangsbestätigung anfordern. In diesem Fall möchten wir diese Art von wichtigen E-Mails auf den ersten Blick bemerken, wenn wir uns durch viele E-Mails im Posteingang-Ordner blättern. Um dies zu erreichen, müssen wir einfach automatisch vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsbestätigungsanforderung hervorheben, damit sie auffallen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie bedingte Formatierung verwenden, um vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsbestätigungsanforderung hervorzuheben.

doc highlight confidential emails with receipt request 01

Hinweis: Hier wird Microsoft Outlook 365 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können je nach Outlook-Version variieren.

Vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsbestätigungsanforderung hervorheben

Vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsbestätigungsanforderung hervorheben

Hier möchten wir E-Mail-Nachrichten hervorheben, die eine Empfangsbestätigungsanforderung haben und als vertraulich eingestuft werden. Um dieses Ziel zu erreichen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Aktivieren Sie Outlook, öffnen Sie den Posteingang-Ordner, gehen Sie zur Ansicht-Registerkarte und klicken Sie dann auf Ansichtseinstellungen.

doc highlight confidential emails with receipt request 02

2. Das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt erscheint. Klicken Sie auf die Option Bedingte Formatierung.

doc highlight confidential emails with receipt request 03

3. Dann erscheint das Dialogfeld Bedingte Formatierung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Eine unbenannte Regel wird erstellt und in der Liste der Regeln für diese Ansicht angezeigt.

doc highlight confidential emails with receipt request 04

4. Um den Regelnamen nach Belieben zu ändern, geben Sie bitte einen Namen in das Namensfeld ein. Hier gebe ich den Text „Vertrauliche E-Mails mit einer Empfangsbestätigungsanforderung“ ein.

doc highlight confidential emails with receipt request 05

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart, um das Aussehen für die hervorgehobenen vertraulichen E-Mails mit einer Empfangsbestätigungsanforderung festzulegen.

doc highlight confidential emails with receipt request 06

6. Das Dialogfeld Schriftart erscheint. Passen Sie das Format nach Belieben an. Hier stelle ich die Größe auf Groß ein, aktiviere das Kontrollkästchen Unterstrichen und wähle Rot als Farbe aus. Klicken Sie auf OK.

doc highlight confidential emails with receipt request 07

Hinweis: Sie können das endgültige Aussehen im Beispielbereich sehen.

7. Zurück im Dialogfeld Bedingte Formatierung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung, um die Bedingung zum Auslösen der Regel festzulegen.

doc highlight confidential emails with receipt request 08

8. Das Filter-Dialogfeld erscheint. Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert. Im Abschnitt Weitere Kriterien definieren klicken Sie auf die Schaltfläche Feld.

doc highlight confidential emails with receipt request 09

9. Navigieren Sie zu den häufig verwendeten Feldern aus der Dropdown-Liste und klicken Sie darauf. Dann klicken Sie auf Vertraulichkeit.

doc highlight confidential emails with receipt request 10

10. Es geht zurück zum Filter-Dialogfeld. Stellen Sie den Wert der Vertraulichkeit auf Vertraulich ein. Und klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.

doc highlight confidential emails with receipt request 11

11. Im Abschnitt Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen, wird diese Bedingung hinzugefügt und in der Liste angezeigt.

doc highlight confidential emails with receipt request 12

12. Klicken Sie weiterhin auf die Schaltfläche Feld. Klicken Sie auf Alle Mail-Felder > Empfangsanforderung.

doc highlight confidential emails with receipt request 13

13. Nochmals zurück im Filter-Dialogfeld. Stellen Sie den Wert der Empfangsanforderung auf Ja ein. Und klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen.

doc highlight confidential emails with receipt request 14

14. Nun sind die beiden Bedingungen hinzugefügt und in der Liste angezeigt. Klicken Sie auf OK.

doc highlight confidential emails with receipt request 15

15. Klicken Sie weiterhin auf OK > OK, um die Einstellung abzuschließen. Jetzt können Sie sehen, dass eine vertrauliche E-Mail mit einer Empfangsanforderung in der E-Mail-Liste hervorgehoben ist.