Wie fügt man eine Tabelle in eine E-Mail-Vorlage in Outlook ein und formatiert sie?
Wenn Sie eine Tabelle in einer E-Mail-Vorlage verwenden möchten, kann es frustrierend sein, wie viel Arbeit Sie manuell investieren müssen, um Zeilen und Spalten mit Leerzeichen auszurichten. Glücklicherweise verfügt Outlook über eine integrierte Tabellenfunktion, die unsere Arbeit erheblich erleichtern und mehr Stile hinzufügen kann, um die Daten in der Tabelle ansprechender zu gestalten. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie eine Tabelle hinzufügen und in einer E-Mail-Vorlage formatieren.
Hinweis: Hier wird Microsoft Outlook 365 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht variieren.
Tabelle in einer neuen Nachricht erstellen
Um eine Tabelle in einer E-Mail-Vorlage zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Aktivieren Sie Outlook. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Neue E-Mail in der Gruppe Neu.
2. Geben Sie die Daten, die Sie in der Tabelle speichern möchten, in den E-Mail-Text ein. Denken Sie daran, jeden Wert in einer Zeile durch ein Leerzeichen zu trennen und eine neue Zeile zu beginnen, um eine neue Zeile zu erstellen. Wie der folgende Screenshot zeigt.
3. Markieren Sie die Daten, gehen Sie dann zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Tabelle > Tabelle einfügen.
4. Sie sehen, dass die Tabelle automatisch eingefügt wurde.
Hinweise:
1). Wenn jeder Wert in einer Zeile nicht mit den oben genannten Methoden in verschiedene Spalten getrennt werden kann, müssen Sie zunächst eine Tabelle mit einer bestimmten Anzahl von Spalten und Zeilen erstellen und dann manuell Text in die Zellen der Tabelle eingeben. Oder wenden Sie die Funktion Text in Tabelle umwandeln wie folgt an.
2). Wenn jede Zeile Ihrer Daten nicht durch eine neue Zeile getrennt ist, wie der folgende Screenshot zeigt, können Sie wie folgt vorgehen.
- Markieren Sie die Daten, gehen Sie dann zur Einfügen Registerkarte, klicken Sie auf Tabelle > Text in Tabelle umwandeln.
- Das Text in Tabelle umwandeln Dialogfeld erscheint. Im Abschnitt Tabellengröße ändern Sie die Zahl im Textfeld für Anzahl der Spalten von 1 zu 4. Im Abschnitt Text an Position trennen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere und geben Sie ein Leerzeichen im Textfeld ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellung abzuschließen.
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Tabelle im E-Mail-Text formatieren
Jetzt ist die Tabelle erfolgreich im E-Mail-Text erstellt worden. Um eine Tabelle nach Ihrem Geschmack zu formatieren, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Gehen Sie in der Registerkarte Tabellenentwurf zum Abschnitt Tabellenstile.
2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Stile zu entfalten.
3. Wählen Sie einen der aufgelisteten Tabellenstile aus.
4. Ziehen Sie das Quadrat hier, um die Größe der Tabelle anzupassen.
Hinweis: Sie können den Tabellenstil nach Belieben anpassen, indem Sie auf die Option Neuer Tabellenstil klicken oder den aufgelisteten Tabellenstil ändern, indem Sie auf die Option Tabellenstil ändern klicken.
Tabelle in einer E-Mail-Vorlage speichern und verwenden
Jetzt ist die formatierte Tabelle fertig. Um die Tabelle in einer E-Mail-Vorlage zu speichern und diese Vorlage zu verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter.
2. Wählen Sie die Option Outlook-Vorlage im Feld Speichern als Typ aus. Geben Sie dann den Vorlagennamen im Feld Dateiname ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Tabelle als E-Mail-Vorlage zu speichern.
√ Hinweis: Bitte lassen Sie den Standard-Zielordner zum Speichern von E-Mail-Vorlagen unverändert. Sobald Sie den Standard-Zielpfad ändern, wird Outlook die Vorlagen nicht mehr finden können. Der Standard-Zielordner, in dem E-Mail-Vorlagen gespeichert werden, lautet:
C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen
3. Um die Tabellen-E-Mail-Vorlage in einer neuen Nachricht zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen.
4. Das Dialogfeld Formular auswählen erscheint. Wählen Sie im Textfeld Nachschauen im Dateisystem Benutzervorlagen aus dem Dropdown-Menü aus. Suchen Sie die Tabellenvorlage, die Sie gerade gespeichert haben, klicken Sie darauf und dann auf Öffnen.
5. Sie sehen, dass die Tabelle im Textkörper der neuen Nachricht angezeigt wird.
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