Wie füge ich eine Tabelle in eine E-Mail-Vorlage in Outlook ein und formatiere sie?

Wenn Sie eine Tabelle in einer E-Mail-Vorlage verwenden möchten, werden Sie möglicherweise frustriert darüber, wie viel Arbeit Sie manuell Zeilen und Spalten von Text mit Leerzeichen ausrichten müssen. Glücklicherweise hat Outlook eine eingebaute Tabellenfunktion, was unsere Arbeit erheblich erleichtern und weitere Stile hinzufügen kann, um die Daten in der Tabelle auffälliger zu machen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie es geht fügen Sie eine Tabelle hinzu und formatieren Sie sie in einer E-Mail-Vorlage.

Hinweis: Hier dauert Microsoft Outlook 365 Beispielsweise können die Schritte und Beschreibungen in anderen Outlook-Versionen einige Unterschiede aufweisen.

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Erstellen Sie eine Tabelle in einer neuen Nachricht

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle in einer E-Mail-Vorlage zu erstellen.

1. Aktivieren Outlook. Geh zum Startseite Tab und klicken Neue e-mail der Neu Gruppe.

2. Geben Sie die Daten, die Sie in der Tabelle speichern möchten, in den E-Mail-Text ein. Denken Sie daran, jeden Wert in einer Zeile durch zu trennen ein leerer Raum und eine neue Zeile beginnen to Erstellen Sie eine neue Zeile. Wie der Screenshot unten zeigt.

3. Wählen Sie die Daten aus und gehen Sie dann zu Insert Tab, klicken Sie auf Tabelle > Tabelle einfügen.

4. Sie können sehen, dass die Tabelle automatisch eingefügt wird.

Hinweise:

1). Wenn jeder Wert in einer Zeile mit den oben genannten Methoden nicht in verschiedene Spalten aufgeteilt werden kann, müssen Sie zuerst eine Tabelle mit einer bestimmten Anzahl von Spalten und Zeilen erstellen und dann den Text manuell in die Zellen der Tabelle eingeben. Oder wenden Sie die Funktion „Text in Tabelle konvertieren“ wie folgt an.

2). Wenn jede Zeile Ihrer Daten nicht durch eine neue Zeile getrennt ist, wie der Screenshot unten zeigt, können Sie wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie die Daten aus und gehen Sie dann zu Insert Tab, klicken Sie auf Tabelle > Konvertieren von Text in Tabelle.
   
2. Das Konvertieren von Text in Tabelle Dialog erscheint. In dem Tischgröße Abschnitt, ändern Sie die Zahl im Textfeld von Anzahl der Spalten von 1 zu 4. In dem Separater Text bei Abschnitt, überprüfen Sie die Andere Kontrollkästchen und Eingabe ein leerer Raum in dem Textfeld.
   
3. Klicken Sie auf die OK Taste, um die Einstellung zu beenden.
   

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Formatieren Sie die Tabelle im E-Mail-Text

Jetzt wird die Tabelle erfolgreich im E-Mail-Text erstellt. Zu eine Tabelle formatieren zu einem Stil, den Sie bevorzugen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. In dem Tisch Design Registerkarte, gehen Sie zu Tabellenformate Abschnitt.

2. Klicken Sie auf die Pfeil nach unten um die Stile zu entfalten.

3. Wählen Sie einen der aufgelisteten Tabellenstile aus.

4. Ziehen Sie die quatratische Kiste hier zu Passen Sie die Größe an des Tisches.

Hinweis: Sie können den Tabellenstil nach Belieben anpassen, indem Sie auf klicken Neuer Tischstil Option oder ändern Sie den aufgelisteten Tabellenstil, indem Sie auf klicken Tabellenstil ändern .

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Speichern Sie die Tabelle in einer E-Mail-Vorlage und verwenden Sie sie

Jetzt ist die formatierte Tabelle fertig. Zu Speichern Sie die Tabelle in einer E-Mail-Vorlage und verwenden Sie diese E-Mail-VorlageBitte machen Sie wie folgt.

1. Gehen Sie zum Reichen Sie das Registerkarte und klicken Sie auf die Speichern unter .

2. Wählen Sie die Outlook Vorlage Option in der Speichern als Typ Kasten. Geben Sie dann den Vorlagennamen in die ein Dateiname Kasten. Drücke den Sie sparen Schaltfläche, um die Tabelle als E-Mail-Vorlage zu speichern.

√ Hinweis: Bitte behalten Sie den Standardzielordner bei, um E-Mail-Vorlagen unverändert zu speichern. Denn sobald Sie den Standardzielpfad ändern, kann Outlook sie nicht finden. Der Standardzielordner, in dem E-Mail-Vorlagen gespeichert werden, ist:
C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Um die Tabellen-E-Mail-Vorlage in einer neuen Nachricht zu verwenden, gehen Sie bitte zu Startseite Tab, klicken Sie auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formular.

4. Das Wählen Sie Formular Das Dialogfeld wird angezeigt. In dem Hinein sehen Textfeld auswählen Benutzervorlagen im Dateisystem aus dem Dropdown-Menü. Suchen Sie die Tabellenvorlage, die Sie gerade gespeichert haben, klicken Sie darauf und dann auf Offen.

5. Sie können sehen, dass die Tabelle im neuen Nachrichtentext angezeigt wird.

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