So stornieren oder bearbeiten Sie eine Besprechung in Outlook, ohne Organisator zu sein

In Outlook kann normalerweise nur der Organisator eine Besprechung stornieren oder bearbeiten. Ist der Organisator jedoch offline oder beschäftigt, kann er die Besprechung mit jemandem teilen und ihm die Berechtigung zur Bearbeitung erteilen. Folgen Sie dieser Anleitung, um zu erfahren, wie Sie diese Aufgabe durchführen.

Besprechung in Outlook Online (Web) als Nicht-Organisator stornieren

Besprechung in der Outlook-Desktopanwendung als Nicht-Organisator stornieren

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Besprechung in Outlook Online (Web) als Nicht-Organisator stornieren

Wenn Sie eine Besprechung in Outlook im Web erstellen, können Sie Ihren Kalender ganz einfach mit jemandem teilen und ihm so die Bearbeitung Ihres Kalenders ermöglichen.

1. Klicken Sie auf der Outlook im Web-Website auf das Kalendersymbol, um zur „Kalender“-Ansicht zu wechseln, und wählen Sie dann den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

2. Klicken Sie anschließend unter der Registerkarte „Start“ im Menüband auf „Freigeben“.

3. Geben Sie dann im erscheinenden Dialogfeld im Textfeld die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie den Kalender teilen möchten.

4. Nachdem Sie die E-Mail-Adresse eingegeben haben, legen Sie im Dropdown-Menü fest, welchen Zugriff die freigegebene Person erhalten soll. Wählen Sie „Kann bearbeiten“ aus und klicken Sie auf „Freigeben“. Sobald die freigegebene Person die Freigabe akzeptiert hat, kann sie Termine in diesem Kalender hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Tipp: Sie können die Berechtigungen jederzeit im Dialogfeld „Freigabe und Berechtigungen“ anpassen.

5. Als eingeladene Person, der der Kalender freigegeben wird, klicken Sie in der erhaltenen E-Mail auf „Akzeptieren und Kalender anzeigen“, um den Kalender bearbeiten zu können.

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Besprechung in der Outlook-Desktopanwendung als Nicht-Organisator stornieren

Wenn Sie mit der Outlook-Desktopanwendung arbeiten, können Sie Ihren Kalender ebenfalls mit jemandem teilen und ihm die Berechtigung zum Stornieren der Besprechung erteilen.

1. Starten Sie Outlook und wechseln Sie mit einem Klick auf das Symbol „Kalender“ zur Kalenderansicht.

2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie „Freigeben“ > „Kalender freigeben“.

3. Fügen Sie im Freigabeeinladungsdialog die E-Mail-Adresse der Person, mit der Sie den Kalender teilen möchten, in das Feld „An“ ein. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen „Empfänger kann Elemente in diesem Kalender hinzufügen, bearbeiten und löschen“ und klicken Sie auf „Senden“. Danach erscheint ein Bestätigungsdialog, ob Sie diesen Kalender wirklich freigeben möchten – klicken Sie einfach auf „Ja“.

Tipp: Wenn es sich um ein Exchange-Konto handelt, können Sie den Kalender ausschließlich mit Personen innerhalb Ihrer Organisation teilen.

4. Als eingeladene Person erhält er eine E-Mail und klickt auf „Diesen Kalender öffnen“, um den Kalender anschließend bearbeiten zu können.

Hinweis: Sollte im Freigabeeinladungsfenster das Kontrollkästchen „Empfänger kann Elemente in diesem Kalender hinzufügen, bearbeiten und löschen“ nicht angezeigt werden, klicken Sie zunächst direkt auf „Senden“, um den Kalender freizugeben. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Kalender und wählen Sie „Kalenderberechtigungen“. Wählen Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ den Namen der Person aus, mit der Sie den Kalender geteilt haben, und stellen Sie in der Dropdown-Liste „Berechtigungsstufe“ die Option „Bearbeiter“ ein. Passen Sie danach die weiteren Optionen nach Bedarf an.