Wie verkleinere ich die Postfachgröße in Outlook?
Viele E-Mail-Nachrichten verlangsamen die Leistung von Outlook. In diesem Lernprogramm werden verschiedene Methoden zum Reduzieren der Postfachgröße vorgestellt, um die Produktivität von Outlook zu steigern.
Hinweis: Bevor Sie die bereitgestellten Lösungen ausprobieren, stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine vollständige Sicherung der Outlook-PST-Dateien erstellt haben.
Alle in diesem Tutorial bereitgestellten Methoden werden in Outlook 2021 betrieben, es kann einige Unterschiede in verschiedenen Outlook-Versionen geben.
Suchen und löschen Sie große E-Mails und Anhänge
Methode 1 E-Mails nach Größe sortieren
Methode 2 Suchen Sie E-Mails nach Größe
Verwenden der Postfachbereinigung
Verschieben Sie alte Mails in die Archivdatei
Komprimieren Sie die Outlook-Datendatei
Ältere Outlook-Datendatei archivieren
Redundante Nachrichten bereinigen
Suchen und löschen Sie große E-Mails und Anhänge
Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie große E-Mails und Anhänge schnell finden können.
Methode 1 E-Mails nach Größe sortieren
In Outlook sortieren Sie E-Mails im Allgemeinen nach Empfangsdatum, eigentlich können Sie das auch E-Mails nach Größe sortieren.
2. Dann gehen Sie zum Veröffentlichung Dropdown-Liste, wählen Sie Größe.
Jetzt werden alle E-Mails im Ordner nach Größe sortiert und Outlook gruppiert E-Mails automatisch nach Größe in 4 Gruppen.
Dann können Sie die großen E-Mails entfernen.
Methode 2 Suchen Sie E-Mails nach Größe
1. Blättern Sie in einer Kontoordnerliste zu Ordner suchen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um darauf zu klicken Neuer Suchordner.
2. Dann in der Neuer Suchordner Dialog, blättern Sie zu Mail organisieren Abschnitt und klicken Sie auf Große Post, dann klick Wählen um das Dialogfeld "Mail-Größe" zu öffnen, und Geben Sie mindestens die kleine Größe an anhand derer Sie E-Mails finden möchten. Klicken OK > OK um die Dialoge zu schließen.
Jetzt können Sie sehen, dass ein neuer Ordner erstellt wird, und alle E-Mails, deren Größe größer als 50 KB ist, werden in diesem neuen Ordner aufgelistet, Sie können sie durchsuchen und die E-Mails entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.
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Verwenden der Postfachbereinigung
Das Tool Mailbox Cleanup ist sehr nützlich, um die Größe von Postfächern zu reduzieren. Damit können Sie Leeren Sie den Ordner Gelöschte Objekte um Platz freizugeben, und kann auch klicken Automatisches Archiv um ältere Mails in die Archivdatei zu verschieben.
Klicken Sie Reichen Sie das Registerkarte klicken Sie dann auf Werkzeuge > Postfach aufräumen..
Gelöschte Elemente leeren
Klicken Sie Größe der gelöschten Elemente anzeigen die sehen Größe der Ordner für gelöschte Objekte, dann gehen Sie zurück zu klicken leer um die Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ dauerhaft zu entfernen.
Verschieben Sie alte Mails in die Archivdatei
Klicken Sie Automatisches Archiv Schaltfläche, um alte Elemente in die Archivdateien auf dem aktuellen Computer zu verschieben.
Komprimieren Sie die Outlook-Datendatei
In Outlook können Sie die Outlook-Datendatei (PST) manuell komprimieren.
1 Klicken Reichen Sie das Registerkarte klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf Datendatei dann Registerkarte Wählen Sie ein Konto aus dass Sie die Datendatei komprimieren möchten, klicken Sie auf Einstellungen .
3. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei auf Jetzt kompakt. OK klicken.
Ältere Outlook-Datendatei archivieren
1 Klicken Reichen Sie das > Optionen, und klicken Sie im Fenster Optionen auf Fortgeschrittener Registerkarte im linken Bereich, und klicken Sie dann auf AutoArchive-Einstellungen.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld AutoArchivierung Run AutoArchivierung alle n Tage, und geben Sie dann diese Option und andere Optionen nach Bedarf an, z Reinigen Sie die Gegenstände dann. Klicken Sie dann auf OK > OK.
Redundante Nachrichten bereinigen
Verwenden der Funktionsgruppe „Aufräumen“, um redundante Nachrichten in ausgewählten Konversationen, Ordnern oder Unterordnern zu entfernen
Wählen Sie die Ordner oder Konversationen aus und klicken Sie auf Home Tab und in der Löschen Gruppe, wählen Sie eine Funktion aus der Dropdown-Liste aus Aufräumen.
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