So blockieren Sie E-Mails/Absender in Outlook (einfache Anleitung)

Unerwünschte E-Mails – auch als Spam oder Junk-Mail bekannt – können Ihren Outlook-Posteingang schnell überfluten. Zum Glück bietet Microsoft Outlook mehrere Möglichkeiten, um Nachrichten bestimmter Absender oder Domains zu blockieren und so ein aufgeräumtes, übersichtliches Postfach zu behalten. In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie E-Mails unerwünschter Absender in Outlook blockieren – ganz gleich, ob Sie die Windows-Desktopversion, die Mac-Version, Outlook im Web oder die mobile App für iPhone und Android nutzen.

• Einen E-Mail-Absender blockieren (mithilfe der Funktion „Absender blockieren“)
• Blockieren Sie schnell mehrere E-Mails nach Absender/Domäne/Betreff/Inhalt mit Kutools
• Mehrere E-Mail-Absender/Domains blockieren (mithilfe der Absender blockieren-Liste)

• E-Mail-Absender blockieren (mithilfe der Funktion „Absender blockieren“)
• E-Mail-Absender/Domains blockieren (mithilfe der Absender blockieren-Liste)

Blockieren Sie E-Mails in Outlook auf dem Windows-Desktop

Outlook auf dem Windows-Desktop bietet je nach Bedarf gleich mehrere Möglichkeiten, E-Mails nach Absendern zu blockieren. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die drei wichtigsten Methoden vor, um unerwünschte E-Mails effektiv zu blockieren.

Absender einer E-Mail blockieren (mithilfe der Funktion „Absender blockieren“)

Wenn ein bestimmter Absender zu einer ständigen Quelle der Frustration in Ihrem Posteingang wird, können Sie ihn mit der Outlook-Funktion Absender blockieren sperren. Diese einfache, aber effektive Methode sorgt dafür, dass Sie künftig keine E-Mails mehr von diesem Absender erhalten.

Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail des Absenders aus, den Sie blockieren möchten

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“

1. Wechseln Sie zur Start-Registerkarte und klicken Sie auf Junk-E-Mail > Absender blockieren.
   
2. Ein Microsoft Outlook-Warnungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK.
   

Ergebnis

Die ausgewählte Nachricht wurde nun in den Ordner Junk-E-Mail verschoben. Zudem wurde der angegebene Absender zu Ihrer Absender blockieren-Liste hinzugefügt. Folglich werden alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders aus Ihrem Posteingang blockiert und automatisch in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.

Mehrere E-Mails schnell nach Absender/Domain/Betreff/Textinhalt mit Kutools blockieren

Während die integrierte Funktion „Absender blockieren“ in Outlook nur das Blockieren eines einzelnen Absenders gleichzeitig erlaubt, erweitert Kutools für Outlook diese Funktion deutlich. Mit dem Absender blockieren-Tool der Junk-Funktion in Kutools können Sie mehrere E-Mail-Absender gleichzeitig blockieren – und so den Vorgang erheblich beschleunigen. Noch besser: Kutools unterstützt auch das Blockieren von E-Mails nach bestimmten Domains, Betreffzeilen oder Schlüsselwörtern im Nachrichtentext – mit nur wenigen Klicks.

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Kutools für Outlook mehrere E-Mails nach Absender und Domain schnell blockieren können.

1. Nachdem Sie die E-Mail des Absenders ausgewählt haben, den bzw. dessen Domain Sie blockieren möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Kutools und klicken Sie auf Junk > Absender blockieren oder Absenderdomäne blockieren.

2. Ein Dialogfeld erscheint und bestätigt, dass die Absender oder Domains erfolgreich blockiert wurden. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

3. Ein weiteres Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf Ja, um die Junk-Funktion zu aktivieren.

Die ausgewählten Objekte werden in den Ordner Junk-E-Mail verschoben. Ab sofort werden alle zukünftigen Nachrichten dieser Absender oder Domains automatisch aus Ihrem Posteingang blockiert und in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.

Mehrere E-Mail-Absender/Domains blockieren (mithilfe der Absender blockieren-Liste)

Für umfassende Blockierungsfunktionen können Sie mithilfe der Junk-E-Mail-Optionen eine Liste mit Absendern und Domains in der Absender blockieren-Liste erstellen, sodass Sie ausschließlich E-Mails vertrauenswürdiger Absender erhalten.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf „Junk“ > „Junk-E-Mail-Optionen“.

Schritt 2: Fügen Sie die Absender blockieren/Domänen zur Absender blockieren-Liste hinzu

1. Klicken Sie im erscheinenden Junk-E-Mail-Optionen-Dialogfeld auf die Schaltfläche Hinzufügen unter der Registerkarte Absender blockieren.
   
2. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Adresse oder Domain hinzufügen“ die E-Mail-Adresse oder den Domainnamen in das Textfeld ein. Klicken Sie auf OK.


Hinweis: Sie können jeweils nur einen E-Mail-Adresse oder einen Domainnamen hinzufügen.
3. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, um bei Bedarf weitere Absender oder Domains hinzuzufügen.

Ergebnis

Nun sehen Sie die hinzugefügten Absender und Domains in der Absender blockieren-Liste. Ab sofort werden alle zukünftigen Nachrichten dieser Absender oder Domains automatisch aus Ihrem Posteingang blockiert und in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.

Blockieren Sie E-Mails in Outlook auf dem Mac-Desktop

Das Blockieren von E-Mails in der Mac-Desktopversion von Outlook erfolgt in mehreren einfachen Schritten. Wir zeigen Ihnen, wie’s geht – damit Ihr Posteingang auf dem Mac stets sauber und übersichtlich bleibt.

Schritt 1: Wählen Sie die Nachrichten der Absender aus, die Sie blockieren möchten

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“

1. Wechseln Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf die Blockieren-Schaltfläche.

2. Ein Outlook-Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Die ausgewählten Nachrichten wurden nun in den Ordner Junk-E-Mail verschoben. Ab sofort werden alle zukünftigen Nachrichten dieser Absender oder Domains automatisch aus Ihrem Posteingang blockiert und in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.

Tipp: Um Absender oder Domains zu entblocken, wählen Sie im Ordner Junk-E-Maildie Nachrichten der betreffenden Absender oder Domains aus. Navigieren Sie dann zur Symbolleiste und klicken Sie auf Melden>Kein Junk.

Blockieren Sie E-Mails in Outlook im Web

Outlook im Web bietet benutzerfreundliche Funktionen, mit denen Sie unerwünschte E-Mails und Absender ganz einfach blockieren können – für einen stets aufgeräumten Posteingang. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen zwei Methoden vor, wie Sie unerwünschte E-Mails in Outlook im Web blockieren können.

E-Mail-Absender blockieren (mithilfe der Funktion „Absender blockieren“)

Das Blockieren von E-Mails in der webbasierten Outlook-Plattform ist eine unverzichtbare Funktion, um Ihren Posteingang aufgeräumt zu halten und lästige Nachrichten effektiv zu vermeiden.

Schritt 1: Wählen Sie die Nachrichten der Absender aus, die Sie blockieren möchten

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“

1. Wechseln Sie zur oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen in der oberen rechten Ecke.
2. Klicken Sie auf Blockieren > Absender blockieren.
   
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK.
   

Ergebnis

Die ausgewählten Objekte wurden gelöscht – Sie erhalten ab sofort keine Nachrichten mehr von diesen Absendern.

E-Mail-Absender/Domains blockieren (mithilfe der Absender blockieren-Liste)

Outlook im Web ermöglicht es Ihnen zudem, E-Mail-Absender oder ganze Domains zu blockieren, indem Sie diese manuell in die Blockierliste für Absender und Domains eintragen.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“, um das Einstellungsdialogfeld zu öffnen

Schritt 2: Fügen Sie die Absender blockieren/Domänen mithilfe der Liste für Absender blockieren und Domains hinzu

1. Klicken Sie im erscheinenden Einstellungen-Dialogfeld auf E-Mail > Junk-E-Mail. Anschließend klicken Sie im Abschnitt Absender blockieren und Domains auf die Schaltfläche Hinzufügen.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Domain in das Textfeld ein. In diesem Beispiel gebe ich aaa@bbb.com ein, um einen Absender zu blockieren, und ccc.com, um eine Domain zu blockieren. Drücken Sie anschließend die Enter-Taste.


Hinweis: Sie können jeweils nur einen E-Mail-Adresse oder einen Domainnamen hinzufügen.
3. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, um bei Bedarf weitere Absender oder Domains hinzuzufügen.

Ergebnis

Die hinzugefügten Absender und Domains erscheinen nun in der Liste Absender blockieren und Domains. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen – ab sofort werden sämtliche zukünftigen Nachrichten dieser Absender oder Domains aus Ihrem Postfach blockiert.

Eine E-Mail in Outlook über die mobile App (iPhone oder Android-Gerät) blockieren

Das Blockieren einer E-Mail in der Outlook-Mobile-App ist entscheidend, um Ihren Posteingang unterwegs stets übersichtlich und sauber zu halten. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine E-Mail sowohl auf iPhone als auch auf Android blockieren.

Schritt 1: Wählen Sie die Nachricht des Absenders aus, den Sie blockieren möchten

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“

1. Wechseln Sie zur oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen in der oberen rechten Ecke.
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Junk melden > Absender blockieren.
   
3. Ein Bestätigungsdialogfeld erscheint. Klicken Sie auf ABSCHICKER BLOCKIEREN.
   

Ergebnis

Die ausgewählte Nachricht wurde nun in den Ordner Junk verschoben. Außerdem werden alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders automatisch aus Ihrem Posteingang blockiert und in den Ordner Junk verschoben.

Sie verfügen nun über eine umfassende Anleitung zum Blockieren von E-Mails und Absendern in Outlook – maßgeschneidert für Ihre jeweilige Plattform. Denken Sie daran: Sie können Empfänger jederzeit wieder entblocken, sobald sich Ihre Präferenzen ändern. Wenn Sie noch mehr Outlook-Tipps und -Tricks entdecken möchten,klicken Sie hier, um Zugang zu unserer umfangreichen Sammlung mit Tausenden von Outlook-Anleitungen zu erhalten.

Verwandte Artikel