Wie man E-Mails/Absender in Outlook blockiert (einfache Anleitung)

Unerwünschte E-Mails, auch bekannt als Spam oder Junk-Mail, können eine echte Belästigung in Ihrem Outlook-Posteingang darstellen. Glücklicherweise bietet Microsoft Outlook mehrere Methoden, um E-Mails von bestimmten Absendern oder Domänen zu blockieren und so einen aufgeräumten und organisierten Posteingang zu gewährleisten. In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte, um E-Mails von bestimmten Absendern in Outlook auf verschiedenen Plattformen zu blockieren, einschließlich Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook im Web und der mobilen App für iPhone und Android-Geräte.

• Einen E-Mail-Absender blockieren (mit der Funktion „Absender blockieren“)
• Schnelles Blockieren mehrerer E-Mails nach Absender/Domäne/Betreff/Text mit Kutools
• Mehrere E-Mail-Absender/Domänen blockieren (mit der Liste der blockierten Absender)

• E-Mail-Absender blockieren (mit der Funktion „Absender blockieren“)
• E-Mail-Absender/Domänen blockieren (mit der Liste der blockierten Absender)

E-Mails in Outlook auf dem Windows-Desktop blockieren

Outlook auf dem Windows-Desktop bietet verschiedene Möglichkeiten, E-Mails von Absendern zu blockieren, je nach Ihren Bedürfnissen. In diesem Abschnitt behandeln wir drei Hauptmethoden zum Blockieren unerwünschter E-Mails.

Einen E-Mail-Absender blockieren (mit der Funktion „Absender blockieren“)

Wenn ein bestimmter Absender ständig eine Quelle der Frustration in Ihrem Posteingang ist, können Sie diesen Absender mit der Funktion „Absender blockieren“ von Outlook blockieren. Diese einfache, aber effektive Methode stellt sicher, dass Sie in Zukunft keine E-Mails mehr von diesem Absender erhalten.

Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail des Absenders aus, den Sie blockieren möchten.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“

1. Navigieren Sie zur Startseite Registerkarte und klicken Sie auf Junk > Absender blockieren.
   
2. Ein Microsoft Outlook-Warnungsdialogfenster erscheint. Klicken Sie auf OK.
   

Ergebnis

Die von Ihnen ausgewählte Nachricht wurde nun in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben. Darüber hinaus wurde der angegebene Absender Ihrer Liste der blockierten Absender hinzugefügt. Als Ergebnis werden alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders automatisch vom Posteingang blockiert und in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

Schnelles Blockieren mehrerer E-Mails nach Absender/Domäne/Betreff/Text mit Kutools

Während die native Funktion „Absender blockieren“ von Outlook nur das Blockieren eines Absenders gleichzeitig erlaubt, erweitert Kutools für Outlook diese Fähigkeit. Mit der Block Sender-Funktion des Junk-Features in Kutools können Sie mehrere E-Mail-Absender auf einmal blockieren, was den Prozess erheblich beschleunigt. Was noch besser ist: Kutools unterstützt auch das Blockieren von E-Mails nach spezifischen Domänen, Betreffzeilen oder Schlüsselwörtern im E-Mail-Text mit nur wenigen Klicks.

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell mehrere E-Mails nach Absender und Domäne mit Kutools für Outlook blockieren können.

1. Nachdem Sie die E-Mails der Absender ausgewählt haben, die Sie blockieren möchten, navigieren Sie zur Registerkarte Kutools und klicken Sie auf Junk > Block Sender oder Block Sender-Domains.

2. Ein Dialogfenster erscheint, um Sie daran zu erinnern, dass die Absender oder Domänen erfolgreich blockiert wurden. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster zu schließen.

3. Ein weiteres Dialogfenster erscheint. Klicken Sie auf Ja, um das Junk-Feature zu aktivieren.

Die ausgewählten Nachrichten werden in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben. Und ab sofort werden alle zukünftigen Nachrichten dieser Absender oder Domänen automatisch vom Posteingang blockiert und in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

Mehrere E-Mail-Absender/Domänen blockieren (mit der Liste der blockierten Absender)

Für umfassende Blockiermöglichkeiten können Sie eine Liste blockierter Absender und Domänen mit der Liste der blockierten Absender der Junk-E-Mail-Optionen erstellen, um sicherzustellen, dass Sie nur E-Mails von vertrauenswürdigen Quellen erhalten.

Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Junk > Junk-E-Mail-Optionen.

Schritt 2: Fügen Sie die blockierten Absender/Domänen zur Liste der blockierten Absender hinzu.

1. Im erscheinenden Junk-E-Mail-Optionen Dialogfeld klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche unter dem Blockierte Absender Reiter.
   
2. Im erscheinenden Dialogfeld „Adresse oder Domäne hinzufügen“ geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Domänennamen in das Textfeld ein. Klicken Sie auf OK.


Hinweis: Sie können immer nur eine E-Mail-Adresse oder einen Domänennamen gleichzeitig hinzufügen.
3. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere Absender oder Domänen hinzuzufügen, falls nötig.

Ergebnis

Nun können Sie die hinzugefügten Absender und Domänen in der Liste der blockierten Absender sehen. Ab sofort werden alle zukünftigen Nachrichten dieser Absender oder Domänen automatisch vom Posteingang blockiert und in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

E-Mails in Outlook auf dem Mac-Desktop blockieren

Das Blockieren von E-Mails in der Mac-Desktop-Version von Outlook beinhaltet eigene spezifische Schritte. Wir führen Sie durch den Prozess, damit Sie einen sauberen und organisierten Posteingang auf Ihrem Mac beibehalten können.

Schritt 1. Wählen Sie die Nachrichten der Absender aus, die Sie blockieren möchten.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“

1. Navigieren Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf die Blockieren -Schaltfläche.

2. Ein Outlook-Dialogfenster erscheint. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Die von Ihnen ausgewählten Nachrichten wurden nun in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben. Ab sofort werden alle zukünftigen Nachrichten dieser Absender oder Domänen automatisch vom Posteingang blockiert und in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

Tipp: Um die Absender oder Domänen zu entsperren, wählen Sie die Nachrichten der Absender oder Domänen aus, die Sie entsperren möchten, im Junk-E-Mail Ordner. Dann navigieren Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf die Bericht > Kein Junk.

E-Mails in Outlook im Web blockieren

Outlook im Web bietet benutzerfreundliche Funktionen zum Blockieren unerwünschter E-Mails und Absender, um einen ordentlichen Posteingang zu gewährleisten. In diesem Abschnitt stellen wir zwei Methoden vor, um unerwünschte E-Mails beim Verwenden von Outlook im Web zu blockieren.

E-Mail-Absender blockieren (mit der Funktion „Absender blockieren“)

Das Blockieren von E-Mails auf der webbasierten Outlook-Plattform ist eine wichtige Fähigkeit, um einen ordentlichen Posteingang zu pflegen und unerwünschte E-Mails zu verhindern.

Schritt 1: Wählen Sie die Nachrichten der Absender aus, die Sie blockieren möchten.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“

1. Navigieren Sie zur oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Weitere Optionen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
2. Klicken Sie auf Blockieren> Absender blockieren.
   
3. Ein Dialogfenster erscheint. Klicken Sie auf OK.
   

Ergebnis

Die ausgewählten Nachrichten wurden nun gelöscht, und in Zukunft werden Sie keine Nachrichten mehr von diesen Absendern erhalten.

E-Mail-Absender/Domänen blockieren (mit der Liste der blockierten Absender)

Outlook im Web unterstützt auch das Blockieren von E-Mail-Absendern oder Domänen, indem Sie die jeweiligen Absender oder Domänen manuell zur Liste der blockierten Absender und Domänen hinzufügen.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Einstellungen-Schaltfläche, um das Einstellungsdialogfeld zu öffnen.

Schritt 2: : Fügen Sie die blockierten Absender/Domänen mit der Liste der blockierten Absender und Domänen hinzu.

1. Im erscheinenden Einstellungsdialogfeld klicken Sie auf Mail > Junk-E-Mail. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen im Abschnitt „Blockierte Absender und Domänen“.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Domäne in das Textfeld ein. Zum Beispiel gebe ich hier aaa@bbb.com ein, um einen Absender zu blockieren, und ccc.com, um eine Domäne zu blockieren. Drücken Sie dann die Eingabetaste.


Hinweis: Sie können immer nur eine E-Mail-Adresse oder einen Domänennamen gleichzeitig hinzufügen.
3. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere Absender oder Domänen hinzuzufügen, falls nötig.

Ergebnis

Nun können Sie die hinzugefügten Absender und Domänen in der Liste der blockierten Absender und Domänen sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu speichern. Ab sofort werden alle zukünftigen Nachrichten dieser Absender oder Domänen von Ihrem Posteingang blockiert.

Eine E-Mail in Outlook in der mobilen App blockieren (iPhone oder Android-Gerät)

Das Blockieren einer E-Mail in der Outlook-App ist wichtig, um Ihren Posteingang sauber zu halten, während Sie unterwegs sind. Wir führen Sie durch die Schritte zum Blockieren einer E-Mail auf iPhone und Android.

Schritt 1: Wählen Sie die Nachricht des Absenders aus, den Sie blockieren möchten.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“

1. Navigieren Sie zur oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Weitere Optionen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
2. Im Dropdown-Menü klicken Sie auf Als Junk melden > Absender blockieren.
   
3. Ein Bestätigungsdialogfenster erscheint, klicken Sie auf ABSENDER BLOCKIEREN.
   

Ergebnis

Die von Ihnen ausgewählte Nachricht wurde nun in den Junk-Ordner verschoben. Außerdem werden alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders automatisch vom Posteingang blockiert und in den Junk-Ordner verschoben.

Sie haben nun eine umfassende Anleitung zum Blockieren von E-Mails und Absendern in Outlook, angepasst an Ihre spezifische Plattform. Und denken Sie daran, dass Sie Absender jederzeit entsperren können, wenn sich Ihre Präferenzen ändern. Wenn Sie mehr Outlook-Tipps und -Tricks erkunden möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von über tausend Outlook-Tutorials zuzugreifen.

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