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So blockieren Sie E-Mails/Absender in Outlook (einfache Anleitung)

Autor: Zhoumandy Letzte Änderung: 2023-11-30

Unerwünschte E-Mails, auch Spam oder Junk-Mail genannt, können in Ihrem Outlook-Posteingang lästig sein. Glücklicherweise bietet Microsoft Outlook mehrere Methoden, um E-Mails nach Absender oder Domänen zu blockieren, sodass Sie Ihr Postfach aufgeräumt und organisiert halten können. In dieser umfassenden Anleitung führen wir Sie durch die Schritte zum Blockieren von E-Mails bestimmter Absender in Outlook auf verschiedenen Plattformen, darunter Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook im Web und die mobile App für iPhone- und Android-Geräte.

Blockieren Sie E-Mails in Outlook auf dem Windows-Desktop

Outlook auf dem Windows-Desktop bietet je nach Bedarf mehrere Möglichkeiten, E-Mails von Absendern zu blockieren. In diesem Abschnitt behandeln wir drei Hauptmethoden zum Blockieren unerwünschter E-Mails.

Blockieren eines E-Mail-Absenders (mit der Funktion „Absender blockieren“)

Wenn ein bestimmter Absender zu einer ständigen Quelle der Frustration in Ihrem Posteingang wird, können Sie diesen Absender mit Outlook blockieren Absender blockieren Besonderheit. Diese einfache, aber effektive Methode stellt sicher, dass Sie in Zukunft keine E-Mails von diesem Absender erhalten.

Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail des Absenders aus, die Sie blockieren möchten

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“.
  1. Navigieren Sie zu der Home Registerkarte, und klicken Sie auf Müll > Absender blockieren.

  2. Es erscheint ein Microsoft Outlook-Warndialog. Klicken OK.

Ergebnis

Die Nachricht, die Sie jetzt ausgewählt haben, wurde in die verschoben Junk-E-Mail Ordner. Darüber hinaus wurde der angegebene Absender zu Ihrem hinzugefügt Liste blockierter Absender. Dadurch werden alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders in Ihrem Posteingang blockiert und automatisch in den verschoben Junk-E-Mail -Ordner.

Tipp: Um die blockierten Absender anzuzeigen oder bestimmte Absender zu entsperren, gehen Sie zu Junk-E-Mail-Optionen Box. bitte klicken Home > Müll > Junk-E-Mail-Optionen.
  • Um die blockierten Absender anzuzeigen, gehen Sie zu Gesperrte Absender Tab, dann sehen Sie die blockierten Absender.
  • Zum Entsperren von Absendern, auch im Gesperrte Absender Wählen Sie auf der Registerkarte die Absender aus, die Sie entsperren möchten, und klicken Sie auf Entfernen. Klicken Sie abschließend auf OK.

Blockieren Sie mit Kutools schnell mehrere E-Mails nach Absender/Domäne/Betreff/Text

Während die native Block-Absender-Funktion von Outlook jeweils nur das Blockieren eines Absenders zulässt, Kutools for Outlook erweitert diese Fähigkeit. Mit dem Absender blockieren Nutzen der Müll Mit der Funktion in Kutools können Sie mehrere E-Mail-Absender gleichzeitig blockieren, was den Vorgang erheblich beschleunigt. Darüber hinaus unterstützt Kutools auch das Blockieren von E-Mails nach bestimmten Domänen, Betreffzeilen oder Schlüsselwörtern im E-Mail-Text mit nur wenigen Klicks.

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Kutools für Outlook schnell mehrere E-Mails nach Absender und Domäne blockieren.

Hinweis: Anwenden der Absender blockieren or Absenderdomänen blockieren Nutzen der Müll Um die Funktion in Kutools für Outlook zu nutzen, sollten Sie sie zunächst herunterladen und installieren Kutools for Outlook.

1. Nachdem Sie die E-Mails der Absender ausgewählt haben, die Sie blockieren möchten, navigieren Sie zu Kutoolen Tab und klicken Sie auf Müll > Absender blockieren or Absenderdomänen blockieren.

2. Es erscheint ein Dialog, der Sie daran erinnert, dass die Absender oder Domänen erfolgreich blockiert wurden. Klicken OK um den Dialog zu schließen.

3. Ein weiterer Dialog erscheint. Klicken Ja um das zu ermöglichen Müll -Funktion

Die ausgewählten Nachrichten werden in die verschoben Junk-E-Mail Ordner. Und von nun an werden alle zukünftigen Nachrichten von diesen Absendern oder Domänen automatisch aus Ihrem Posteingang blockiert und in den verschoben Junk-E-Mail -Ordner.

Trinkgeld:
  • Bevor Sie die volle Kraft unseres nutzen Müll Denken Sie daran, diese Funktion herunterzuladen und zu installieren Kutools for Outlook. Das haben Sie noch nicht gemacht? Kein Problem! Laden Sie es jetzt herunter und genießen Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion ohne Einschränkungen!
  • Um die blockierten Absender/Domänen anzuzeigen oder die Blockierung von Absendern/Domänen aufzuheben, können Sie die verwenden Junk-E-Mail-Filter verwalten Nutzen der Müll Besonderheit. bitte klicken Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten öffnen Müll Dialog.
    • Um die blockierten Absender/Domains anzuzeigen, wählen Sie zunächst die aus Regel zum Blockieren von Absendern oder vom Regel zum Blockieren von Absenderdomänen, dann können Sie die blockierten Absender/Domains im sehen Regelbeschreibung .
    • Um Absender/Domains zu entsperren, wählen Sie zunächst die aus Regel zum Blockieren von Absendern oder vom Regel zum Blockieren von Absenderdomänen, und klicken Sie dann auf die unterstrichenen Absender-E-Mails/Domains im Regelbeschreibung Textfeld. Der Text enthält Dialog erscheint, deaktivieren die aufgelisteten Absender oder Domänen, um sie zu entsperren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Blockieren mehrerer E-Mail-Absender/Domänen (mithilfe der Liste blockierter Absender)

Für umfassende Blockierungsfunktionen können Sie mithilfe von eine Liste blockierter Absender und Domänen erstellen Liste blockierter Absender dauert ebenfalls 3 Jahre. Das erste Jahr ist das sog. Junk-E-Mail-Optionen Funktion, die sicherstellt, dass Sie E-Mails nur von vertrauenswürdigen Quellen erhalten.

Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf „Junk“ > „Junk-E-Mail-Optionen“.

Schritt 2: Fügen Sie die blockierten Absender/Domänen zur Liste der blockierten Absender hinzu
  1. Im Auftauchen Junk-E-Mail-Optionen Klicken Sie auf das Dialogfeld Speichern Knopf unter dem Gesperrte Absender Tab.

  2. Im Auftauchen Adresse oder Domain hinzufügen Geben Sie im Dialogfeld die E-Mail-Adresse oder den Domänennamen in das Textfeld ein. Klicken OK.
    3. Note: Sie können jeweils nur eine E-Mail-Adresse oder einen Domänennamen hinzufügen.
  3. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um nach Bedarf weitere Absender oder Domänen hinzuzufügen.
Ergebnis

Jetzt können Sie die hinzugefügten Absender und Domänen im sehen Liste blockierter Absender. Und von nun an werden alle zukünftigen Nachrichten von diesen Absendern oder Domänen automatisch aus Ihrem Posteingang blockiert und in den verschoben Junk-E-Mail -Ordner.

Trinkgeld:
  • Um die Absender oder Domänen zu entsperren, gehen Sie weiterhin zu Gesperrte Absender Registerkarte in der Junk-E-Mail-Optionen Wählen Sie dann die Absender oder Domänen aus, die Sie entsperren möchten, und klicken Sie auf Entfernen. Abschließend klicken Sie auf OK.

  • Sie können bis zu haben 1,024 Adressen oder Domänen in der Liste blockierter Absender. Wenn Sie mehr einbeziehen müssen, sollten Sie die Blockierung ganzer Domains anstelle einzelner E-Mail-Adressen in Betracht ziehen.

Blockieren Sie E-Mails in Outlook auf dem Mac-Desktop

Das Blockieren von E-Mails in der Mac-Desktopversion von Outlook erfordert eigene Schritte. Wir führen Sie durch den Prozess, um Ihnen dabei zu helfen, einen sauberen und organisierten Posteingang auf Ihrem Mac zu bewahren.

Schritt 1. Wählen Sie die Nachrichten der Absender aus, die Sie blockieren möchten

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“.
  1. Navigieren Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf Blockieren .
  2. Es öffnet sich ein Outlook-Dialogfeld. Klicken OK.

Ergebnis

Die von Ihnen ausgewählten Nachrichten wurden nun in die verschoben Junk-E-Mail Ordner. Von nun an werden alle zukünftigen Nachrichten von diesen Absendern oder Domänen automatisch aus Ihrem Posteingang blockiert und in den verschoben Junk-E-Mail -Ordner.

Tipp: Um die Absender oder Domänen zu entsperren, wählen Sie die Nachrichten der Absender oder Domänen aus, die Sie entsperren möchten Junk-E-Mail Ordner. Navigieren Sie dann zur Symbolleiste und klicken Sie auf Profil melden > Kein Müll.

Blockieren Sie E-Mails in Outlook im Web

Outlook im Web bietet benutzerfreundliche Funktionen zum Blockieren unerwünschter E-Mails und Absender und sorgt so für einen aufgeräumten Posteingang. In diesem Abschnitt stellen wir zwei Methoden zum Blockieren unerwünschter E-Mails bei der Verwendung von Outlook im Web vor.

E-Mail-Absender blockieren (mit der Funktion „Absender blockieren“)

Das Blockieren von E-Mails auf der webbasierten Outlook-Plattform ist eine entscheidende Fähigkeit, um einen aufgeräumten Posteingang zu bewahren und unerwünschte E-Mails zu verhindern.

Schritt 1: Wählen Sie die Nachrichten der Absender aus, die Sie blockieren möchten

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“.
  1. Navigieren Sie zur oberen Symbolleiste und klicken Sie auf Mehr Optionen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
  2. Klicken Sie Blockieren> Absender blockieren.

  3. Es erscheint ein Dialog. Klicken OK.

Ergebnis

Die ausgewählten Nachrichten werden nun gelöscht und Sie erhalten in Zukunft keine Nachrichten mehr von diesen Absendern.

Tipp: Um die blockierten Absender anzuzeigen oder Absender/Domänen zu entsperren, können Sie die verwenden Liste blockierter Absender. Bitte klicken Sie auf die Einstellungen Taste zum Öffnen der Einstellungen Fenster zuerst.
  • Um die blockierten Absender anzuzeigen, klicken Sie auf Mail > Junk-E-Mail. In dem Blockierte Absender und Domänen Im Abschnitt „Blockierte Absender und Domänen“ werden die blockierten Absender und Domänen in der Liste „Blockierte Absender und Domänen“ angezeigt.
  • Um die Absender zu entsperren, klicken Sie auf Mail > Junk-E-Mail. In dem Blockierte Absender und Domänen Abschnitt, wählen Sie die Müll Symbol neben der E-Mail-Adresse, um den blockierten Absender zu entfernen. Klicken Sie abschließend auf Speichern .

Optimieren Sie Ihr E-Mail-Management: Blockieren Sie E-Mails schnell in Outlook

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E-Mail-Absender/Domains blockieren (mithilfe der Liste blockierter Absender)

Outlook im Web unterstützt auch das Blockieren von E-Mail-Absendern oder -Domänen, indem die spezifischen Absender oder Domänen manuell zur Liste „Blockierte Absender und Domänen“ hinzugefügt werden.

Schritt 1: Klicken Sie auf Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“, um das Dialogfeld „Einstellungen“ zu öffnen
Schritt 2: Fügen Sie die blockierten Absender/Domänen mithilfe der Liste „Blockierte Absender und Domänen“ hinzu
  1. Im Auftauchen Einstellungen Dialog, klicken Sie auf Mail > Junk-E-Mail. Klicken Sie dann auf Speichern Knopf im Blockierte Absender und Domänen .
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Domäne in das Textfeld ein. Zum Beispiel: Hier gebe ich ein aaa@bbb.com zum Blockieren eines Absenders und Eingabe ccc.com zum Sperren einer Domain. Drücken Sie dann die Taste Enter Key.
    3. Note: Sie können jeweils nur eine E-Mail-Adresse oder einen Domänennamen hinzufügen.
  3. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um nach Bedarf weitere Absender oder Domänen hinzuzufügen.
Ergebnis

Jetzt können Sie die hinzugefügten Absender und Domänen im sehen Blockierte Absender und Domänen aufführen. Drücke den Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle Änderungen zu speichern. Von nun an werden alle zukünftigen Nachrichten dieser Absender oder Domänen in Ihrem Postfach blockiert.

Trinkgeld:
  • Um die Absender oder Domänen zu entsperren, sind noch in der Blockierte Absender und Domänen Abschnitt in der Junk-E-Mail Fenster in der Einstellungen Klicken Sie auf das Dialogfeld Müll Symbol neben der E-Mail-Adresse oder dem Domänennamen, die/der entfernt werden soll Blockierte Absender und Domänen Liste.
  • Sie können bis zu haben 1,024 Adressen oder Domänen in der Liste blockierter Absender. Wenn Sie mehr einbeziehen müssen, sollten Sie die Blockierung ganzer Domains anstelle einzelner E-Mail-Adressen in Betracht ziehen.

Blockieren Sie eine E-Mail in Outlook in der mobilen App (iPhone oder Android-Gerät)

Das Blockieren einer E-Mail in der mobilen Outlook-App ist wichtig, um Ihren Posteingang unterwegs sauber zu halten. Wir führen Sie durch die Schritte zum Blockieren einer E-Mail auf iPhone und Android.

Schritt 1: Wählen Sie die Nachricht des Absenders aus, den Sie blockieren möchten
Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Absender blockieren“.
  1. Navigieren Sie zur oberen Symbolleiste und klicken Sie auf Mehr Optionen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
  2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Müll melden > Absender blockieren .

  3. Ein Bestätigungsdialog erscheint, klicken Sie ABSENDER BLOCKIEREN .

Ergebnis

Die Nachricht, die Sie jetzt ausgewählt haben, wurde in die verschoben Müll Ordner. Darüber hinaus werden alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders automatisch in Ihrem Posteingang blockiert und in den verschoben Müll -Ordner.

Tipp: Um einen Absender zu entsperren, nachdem Sie die Nachricht des Absenders im ausgewählt haben Müll Klicken Sie auf den Ordner Mehr Optionen Klicken Sie dann auf Absender entsperren .

Sie verfügen jetzt über eine umfassende Anleitung zum Blockieren von E-Mails und Absendern in Outlook, die auf Ihre spezifische Plattform zugeschnitten ist. Und denken Sie daran, dass Sie die Blockierung von Absendern jederzeit aufheben können, wenn sich Ihre Einstellungen ändern. Wenn Sie weitere Tipps und Tricks zu Outlook erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an uns Klicken Sie hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von über Tausenden Outlook-Tutorials zuzugreifen.