Im heutigen digitalen Zeitalter können wir jederzeit und überall auf unsere E-Mails zugreifen. Auch wenn wir ständig online sind, gibt es Zeiten, in denen wir möglicherweise nicht sofort auf eingehende Nachrichten antworten können, beispielsweise an Feiertagen oder wenn wir nicht im Büro sind. Hier ist die automatische Abwesenheitsantwortfunktion von unschätzbarem Wert, da sie den E-Mail-Absender darüber informiert, dass sich unsere Antworten verzögern. Ob Sie Outlook verwenden Windows, Web, Mac, oder auch iOS- und Android-GeräteIn diesem Leitfaden erfahren Sie ausführlich, wie Sie auf allen diesen Plattformen automatische Abwesenheitsnotizen einrichten. Lass uns anfangen.

• Richten Sie Abwesenheitsantworten in Outlook unter Windows ein
  • Automatische Antworten verwenden (für Exchange-Konten)
  • Kutools für Outlook einfach nutzen (für alle E-Mail-Konten, einfach und flexibel)
  • Regeln verwenden (für alle E-Mail-Konten, komplex)
• Richten Sie Abwesenheitsantworten in Outlook auf dem Mac ein
• Richten Sie Abwesenheitsantworten in Outlook im Web ein
• Richten Sie Abwesenheitsantworten in Outlook für iOS und Android ein

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Richten Sie Abwesenheitsantworten in Outlook unter Windows ein

In diesem Abschnitt werden drei Methoden vorgestellt, die Ihnen beim Einrichten von Abwesenheitsantworten für Exchange-Konten und alle E-Mail-Konten unter Windows helfen.

Richten Sie Abwesenheitsantworten mit der Funktion „Automatische Antworten“ ein

Wenn Sie ein Exchange-Konto in Outlook verwenden, ist das integrierte Automatische Antworten Die Funktion kann Ihnen beim Einrichten von Abwesenheitsantworten in Outlook helfen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Öffnen Sie das Fenster „Automatische Antworten“.

Gehen Sie in Ihrem Outlook zu Reichen Sie das Wählen Sie auf der Registerkarte „Konto“ das Exchange-Konto aus, für das Sie die automatische Antwort aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Automatische Antworten. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Automatische Antworten aktivieren und Einstellungen konfigurieren

In der Eröffnung Automatische Antworten Fenster müssen Sie wie folgt vorgehen.

1. Wähle aus Sende automatische Antworten Option zum Aktivieren dieser Funktion.
2. Um die automatischen Antworten nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu senden, überprüfen Sie bitte das Sende nur während dieser Zeitspanne Kontrollkästchen und geben Sie die gewünschten Start- und Endzeiten an.
   Tipp: Wenn Sie keinen Zeitraum festlegen, bleibt Ihre automatische Antwort aktiviert, bis Sie sie durch Auswahl von „Keine automatischen Antworten senden“ deaktivieren.
3. Wenn Sie automatische Antworten nur an die Absender innerhalb Ihrer Organisation senden möchten, bleiben Sie im Innerhalb meiner Organisation Tab.
4. Geben Sie die automatische Antwortnachricht in das Textfeld ein.
5. Klicken Sie auf die OK Taste, um die Einstellungen zu speichern. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis

Wenn Sie in Schritt 3 einen Zeitraum für automatische Antworten festlegen, wird die automatische Antwort zum angegebenen Zeitpunkt aktiviert und Sie sehen dann eine gelbe Informationsleiste, die unterhalb des Outlook-Menübands angezeigt wird. Wenn kein Zeitraum angegeben ist, wird die automatische Antwort sofort aktiviert.

Sie können an der go Gesendete Objekte Ordner zum Anzeigen der automatischen Antwort-E-Mails (E-Mails mit dem Präfix „Automatische Antwort:").

Richten Sie Abwesenheitsantworten mit Kutools für Outlook ganz einfach ein

Angesichts der Einschränkungen der oben genannten Methode möchte ich Ihnen hier die empfehlen Automatische Antwort Merkmal von Kutools for Outlook, mit dem Sie Abwesenheitsantworten ganz einfach in Outlook einrichten können, unabhängig von den E-Mail-Kontotypen. Nach Kutools für Outlook herunterladen und installieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Schritt 1: Konfigurieren Sie die Einstellungen für die automatische Antwort

Auswählen Kutoolen > antworten > Manager für automatische Antworten öffnen Automatische Antwort Dialogfeld, und dann müssen Sie:

1. Überprüfen Sie die E-Mail-Konten, bei denen Sie die automatische Antwort aktivieren möchten:
   Das Konten prüfen Der Abschnitt listet alle E-Mail-Konten in Ihrem Outlook auf. Wählen Sie die Konten aus, für die Sie die automatische Antwort aktivieren möchten.
2. Ändern Sie das Betreffpräfix für E-Mails mit automatischer Antwort:
   Der Standardtext im Betreff-Präfix Textfeld ist „Automatische Antwort“. Dies ist das Präfix für E-Mail-Betreffs mit automatischer Antwort. Sie können diesen Standardtext nach Bedarf ersetzen.
3. Geben Sie den Inhalt der automatischen Antwort ein:
   Im Dialogfeld wird eine Standardvorlage bereitgestellt, die Sie nach Bedarf ändern können.
4. Speichern Sie die Änderungen: Drücke den OK .
   

Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion „Automatische Antwort“.

A Kutools for Outlook Es erscheint ein Dialogfeld mit der Frage, ob Sie die Funktion sofort aktivieren möchten. Drücke den Ja Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Funktion zu aktivieren.

Ergebnis

Von nun an werden bei eingehenden E-Mails an die geprüften Konten automatische Antworten ausgelöst.

Richten Sie Abwesenheitsantworten ein, indem Sie Outlook-Regeln erstellen

Sie können auch Outlook-Regeln erstellen, um Abwesenheitsantworten für alle E-Mail-Konten einzurichten. Für diese Methode sind jedoch mehrere Schritte erforderlich. Befolgen Sie bei Bedarf die folgenden Schritte.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Vorlage für automatische Antworten

1. Erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf klicken Neue e-mail unter dem Home Tab.
   
2. Im Nachricht Geben Sie im Fenster „Betreff“ und „Nachrichtentext“ für Ihre Vorlage ein.
   
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Reichen Sie das > Speichern unter.
   
4. In der Eröffnung Speichern unter Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Vorlage ein (standardmäßig wird der E-Mail-Betreff als Vorlagenname verwendet) und wählen Sie aus Outlook Vorlage von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Speichern .
   Diese benutzerdefinierte Vorlage wird im Standardspeicherort für persönliche Vorlagen gespeichert.
   
5. Schließen Sie nach dem Speichern der Vorlage die E-Mail, ohne sie zu speichern.

Schritt 2: Öffnen Sie das Fenster „Regeln und Warnungen“.

Unter dem Home Tab, klicken Sie auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten öffnen Regeln und Warnungen Fenster.

Schritt 3: Erstellen Sie eine automatische Abwesenheitsantwortregel

Im Regeln und Warnungen Gehen Sie bitte wie folgt vor, um eine automatische Abwesenheitsantwortregel zu erstellen.

1. Unter dem E-Mail-Regeln Geben Sie auf der Registerkarte ein E-Mail-Konto an, auf das Sie die automatische Antwortregel anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Neue Regel .
   Tipp: Wenn die Wenden Sie Änderungen auf diesen Ordner an Die Dropdown-Liste wird im nicht angezeigt Regeln und Warnungen Im Fenster Ihres Outlooks gelten die von Ihnen erstellten Regeln für alle E-Mail-Konten.
   
2. In der ersten Regel-AssistentWählen Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Klicken Sie dann auf Weiter .
   
3. In dieser Sekunde Regel-Assistent, wenn Sie automatisch auf jede E-Mail-Nachricht antworten möchten, die Sie erhalten, klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf die Schaltfläche, ohne irgendwelche Bedingungen zu prüfen. Im Pop-up Microsoft Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja .
   Tipp: Wenn Sie nur auf bestimmte E-Mails automatisch antworten möchten, geben Sie die erforderlichen Bedingungen an.
   
4. Im dritten Regel-Assistent, überprüfen Sie die Antwort anhand einer bestimmten Vorlage im Kontrollkästchen Schritt 1 Klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text im Feld Schritt 2 Box.
   
5. Wählen Sie im Dialogfeld „Antwortvorlage auswählen“ aus der Dropdown-Liste „Suchen in“ die Option „Benutzervorlagen im Dateisystem“ aus, wählen Sie die Vorlage aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“.
   
6. Wenn Sie zum dritten Regelassistenten zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.
   
7. Geben Sie im vierten Regelassistenten bei Bedarf Ausnahmen für Ihre Regel an. Hier klicke ich auf die Schaltfläche „Weiter“, ohne Ausnahmen zu überprüfen.
   
8. Geben Sie im letzten Regelassistenten im Abschnitt „Schritt 1“ einen Namen für diese Regel an, lassen Sie in Schritt 2 das Kontrollkästchen „Diese Regel aktivieren“ aktiviert und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
   
9. Daraufhin erscheint ein Eingabeaufforderungsfeld von Microsoft Outlook, das Sie daran erinnert, dass die Regel nur ausgeführt wird, wenn Outlook ausgeführt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
   
10. Anschließend kehren Sie zum Fenster „Regeln und Warnungen“ zurück. Sie können die erstellte Regel im Fenster aufgelistet sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Regel zu speichern.
    

Ergebnis

Jetzt haben Sie eine Regel für die automatische Antwort erstellt. Von nun an lösen eingehende E-Mails an das angegebene Konto oder alle Konten diese automatische Antwortregel aus und die Person, die Ihnen eine E-Mail gesendet hat, erhält eine automatische Antwort-E-Mail.

Richten Sie Abwesenheitsantworten in Outlook auf dem Mac ein

Wenn Sie eine automatische Antwort in Outlook für Mac einrichten möchten, kann die Methode in diesem Abschnitt hilfreich sein. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Zugriff auf die Funktion „Abwesend“.

Starten Sie Outlook auf dem Mac, öffnen Sie das E-Mail-Konto, für das Sie die Abwesenheitsfunktion aktivieren möchten, und gehen Sie dann zu Tools Registerkarte, und wählen Sie Ausserhaus.

Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für automatische Antworten

Im Autoreply-Einstellungen Im Dialogfeld müssen Sie die folgenden Konfigurationen vornehmen.

1. Prüfen Sie die Automatische Antworten für das Konto senden Kontrollkästchen „(Ihr Konto)“.
2. Im Antworten Sie jedem Absender einmal mit Geben Sie im Textfeld den Text für die automatische Antwortnachricht ein.
3. Es ist optional:
   • Legen Sie das Start- und Enddatum für die automatische Antwort fest: Überprüf den Senden Sie Antworten nur in diesem Zeitraum Kontrollkästchen und geben Sie das Start- und Enddatum und die Uhrzeit ein. Nach Ablauf von Datum und Uhrzeit werden Abwesenheitsnotizen automatisch deaktiviert.
   • Antworten Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation: Überprüfen Sie bei Bedarf die Senden Sie Antworten auch an Absender außerhalb meiner Organisation Kontrollkästchen. Wählen Sie eines von beiden Nur an Absender in meiner Kontaktliste or An alle externen Absender senden und geben Sie dann den Text für die automatische Antwortnachricht ein.
4. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK , um die Einstellungen zu speichern und diese Funktion für automatische Antworten anzuwenden.
   

Ergebnis

Für bestimmte E-Mail-Konten in Ihrem Outlook für Mac wurden automatische Antworten aktiviert. Von nun an werden bei eingehenden E-Mails an dieses Konto automatische Antworten ausgelöst.

Richten Sie Abwesenheitsantworten in Outlook im Web ein

Wenn Sie Outlook im Web verwenden und Abwesenheitsnotizen einrichten möchten, kann Ihnen die Methode in diesem Abschnitt einen Gefallen tun. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Funktion „Automatische Antworten“ zu

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Einstellungen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.
   
2. In der Eröffnung Einstellungen Fenster, wählen Sie Automatische Antworten der Mail .
   

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Einstellungen für „Automatische Antworten“.

1. Klicken Sie auf die Aktivieren Sie automatische Antworten umschalten, um das einzuschalten Automatische Antworten -Funktion
2. Prüfen Sie die Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden Kontrollkästchen und geben Sie die Start- und Enddaten und -zeiten für die automatischen Antworten an. Sie können diese Einstellung ignorieren, wenn Sie sie nicht benötigen.
3. Geben Sie im Textbearbeitungsfeld den Text für die automatische Antwortnachricht ein.
4. Klicken Sie auf die Speichern Taste. Siehe Screenshot:
   

Ergebnis

Jetzt haben Sie automatische Antworten in Outlook im Web aktiviert. Von nun an werden bei eingehenden E-Mails an dieses Konto automatische Antworten ausgelöst.

Richten Sie Abwesenheitsantworten in Outlook für iOS und Android ein

Viele Outlook-Benutzer sind mit der Einrichtung automatischer Antworten auf ihren Desktops vertraut, wissen aber wenig über das mobile Programm. Im letzten Abschnitt dieses Artikels werde ich Ihnen erklären, wie Sie automatische Antworten von Ihren iOS- oder Android-Geräten aus einrichten, um sicherzustellen, dass Sie eine klare Kommunikation aufrechterhalten, egal wo Sie sich befinden. Folgen wir den folgenden Schritten.

Schritt 1: Starten Sie Outlook auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät

Schritt 2: Greifen Sie auf die Funktion „Automatische Antworten“ zu

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Seite auf Home Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los.
   
2. Klicken Sie dann auf Einstellungen .
   
3. Im Einstellungen Dialogfeld und unter Mail-Konten Wählen Sie im Abschnitt „E-Mail“ ein E-Mail-Konto aus, für das Sie automatische Antworten aktivieren möchten. In diesem Fall wähle ich ein Austausch Konto.
   
4. Im Austausch Seite (wenn Sie im vorherigen Schritt ein anderes Konto auswählen, wird im Titel dieses Dialogfelds die Domäne des anderen Kontos angezeigt), können Sie sehen, dass die Automatische Antworten Die Funktion ist deaktiviert. Bitte klicken Sie darauf.
   

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Einstellungen für automatische Antworten

Im Automatische Antworten Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

1. Im Automatische Antworten Feld, schalten Sie den Schalter ein.
2. Geben Sie an, an wen Sie automatische Antworten senden möchten: entweder an alle or nur für Personen innerhalb Ihrer Organisation. Hier wähle ich Antworte allen.
3. Geben Sie die Antwortnachricht in das ein Antworten Sie allen mit Textfeld.
4. Klicken Sie auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um die Einstellungen zu speichern.
   
   Notizen:

   • Im Während eines bestimmten Zeitraums antworten schalten Sie den Schalter ein, dann können Sie die Start- und Enddaten und -zeiten für das Senden Ihrer automatischen Antworten festlegen.
   • Im Verwenden Sie unterschiedliche Antworten Schalten Sie den Schalter im Feld „Ein“ ein und Sie können dann verschiedene Antwortnachrichten für die Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation festlegen.
   • Wenn Sie anstelle eines Exchange-Kontos einen anderen Kontotyp auswählen, wird der Verwenden Sie ein anderes Antwortfeld erscheint nicht im Automatische Antworten Dialogbox.
   • Wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, können Sie sehen, dass Automatische Antworten Funktion wurde aktiviert.
     

Ergebnis

Jetzt haben Sie automatische Antworten in Ihrem Outlook für iOS oder Android aktiviert.

Kurz gesagt: Durch die Möglichkeit, in Outlook automatische Abwesenheitsantworten einzurichten, stellen Sie sicher, dass die Personen, die Sie kontaktieren, wissen, dass Sie abwesend sind, und sorgen so für eine professionelle und effektive Kommunikation. Unabhängig davon, ob Sie Outlook unter Windows, Mac, Web oder Mobilgeräten verwenden, ist die Flexibilität und Tiefe, die diese Funktion bietet, unverzichtbar. Wir hoffen, dass dieser umfassende Leitfaden Ihnen das Wissen vermittelt, diese Antworten auf verschiedenen Plattformen nahtlos zu konfigurieren und so ein reibungsloses Erlebnis für Sie und Ihre E-Mail-Korrespondenten zu gewährleisten. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Outlook eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Weitere Tipps und Tricks zu Outlook finden Sie hier.

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