Bcc in Outlook verwenden: hinzufügen, automatisieren, anzeigen und mehr

Das Verständnis der Bcc-Funktion (Blindkopie) in der E-Mail-Kommunikation ist entscheidend für die Wahrung der Privatsphäre und Professionalität.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse in das Bcc-Feld hinzufügen, erhält der Empfänger die E-Mail, ohne dass seine Adresse für andere Empfänger sichtbar ist. Dies ist besonders wichtig beim Versenden von Nachrichten an große Gruppen, da es die individuellen E-Mail-Adressen verbirgt. Im Gegensatz zum Cc-Feld, in dem alle Empfänger die Adressen der anderen sehen können, gewährleistet Bcc vollständige Privatsphäre.

Dieses Tutorial führt Sie durch die Grundlagen der Verwendung von Bcc in Outlook, einschließlich wie man die Bcc-Zeile anzeigt oder verbirgt, Bcc in Ihren E-Mails automatisiert, Bcc-Empfänger ansieht und mehr auf verschiedenen Plattformen.

• Auf Windows-Desktop
• Auf Mac-Desktop
• Im Web
• Auf Android und iOS

• Automatisch Bcc zu allen oder bestimmten E-Mails mit Kutools hinzufügen
• Bcc zu bestimmten E-Mails mit Quick Steps (Tastenkombinationen) hinzufügen

Video: Bcc in Outlook verwenden

Bcc in Outlook hinzufügen

In diesem Abschnitt werden wir erkunden, wie man Bcc-Empfänger effektiv in Outlook hinzufügt. Jede Plattform hat ihre spezifischen Schritte zum Hinzufügen von Bcc, und wir werden Sie durch diese Prozesse führen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails alle beabsichtigten Empfänger diskret erreichen.

Bcc in Outlook auf Windows-Desktop hinzufügen

Um das Bcc-Feld in Outlook für Windows zu aktivieren, unterscheidet sich der Prozess je nachdem, wie Sie Ihre E-Mail verfassen. Wenn Sie in einem separaten Nachrichtenfenster arbeiten, ist der Prozess etwas anders als beim direkten Verfassen im Lesebereich.

• Wenn Sie eine E-Mail in einem separaten Nachrichtenfenster verfassen (typischerweise beim Erstellen einer neuen Nachricht):
  1. Wählen Sie Optionen > Bcc.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das Bcc Feld ein. Tipp: Sie können mehrere Empfänger durch Semikolons getrennt hinzufügen.
     
• Wenn Sie eine Nachricht im Lesebereich verfassen (typischerweise beim Antworten oder Weiterleiten einer Nachricht):
  1. Wählen Sie Bcc auf der Registerkarte Nachricht im Menüband.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das Bcc Feld ein. Tipp: Sie können mehrere Empfänger durch Semikolons getrennt hinzufügen.
     
     

Bcc in Outlook auf Mac-Desktop hinzufügen

Um das Bcc-Feld in Outlook für Mac einzuschalten, gehen Sie wie folgt vor.

1. Im geöffneten Nachrichtenfenster wählen Sie Optionen > BCC.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das Bcc Feld ein. Tipp: Sie können mehrere Empfänger durch Semikolons getrennt hinzufügen.
   

Bcc in Outlook im Web hinzufügen

Für Benutzer von Outlook im Web ist das Anzeigen des Bcc-Feldes in einer Nachricht einfach: Klicken Sie einfach auf die Bcc-Schaltfläche am rechten Ende der An Zeile, um das Bcc Feld anzuzeigen.

Wenn Sie das Bcc-Feld immer sichtbar halten möchten, um Bcc-Empfänger in jeder Nachricht hinzuzufügen, die Sie verfassen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Im Mail Ansicht klicken Sie auf das Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Im Einstellungen Fenster, das wie unten gezeigt erscheint, wählen Sie Mail > Verfassen und antworten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Immer Bcc anzeigen, und klicken Sie auf Speichern.
   
   

Bcc in Outlook auf Android und iOS hinzufügen

Egal, ob Sie die Outlook-Anwendung auf einem Android-Gerät oder einem iOS-Gerät (wie einem iPhone oder iPad) verwenden, folgen Sie bitte diesen Schritten, um Bcc-Empfänger hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der An: Zeile. Diese Aktion zeigt zusätzliche Felder, einschließlich des Bcc-Feldes, an.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das Bcc Feld ein.
   

Auto Bcc in Outlook (auf Windows-Desktop)

Auto Bcc in Outlook ist ein vielseitiges Tool, das die Effizienz und Organisation von E-Mails verbessert. Es ist unerlässlich für die Aufsicht, Teamkoordination, Einhaltung von Aufzeichnungsanforderungen und effektives Kundenmanagement. Darüber hinaus ist das automatische Bcc'en von sich selbst eine effektive Möglichkeit, gesendete E-Mails zu verfolgen, Nachverfolgungen zu verwalten und die Privatsphäre zu gewährleisten.

Um Ihnen zu helfen, diese Funktion voll auszuschöpfen, wird der folgende Abschnitt detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Einrichtung von Auto Bcc in Outlook bieten.

Automatisch Bcc zu allen oder bestimmten E-Mails mit Kutools hinzufügen

Outlook bietet standardmäßig keine eingebaute Funktion, um automatisch Bcc zu allen oder bestimmten E-Mails hinzuzufügen. Diese Einschränkung kann jedoch mit der Verwendung von Kutools für Outlook überwunden werden – einem leistungsstarken Add-In, das die Fähigkeiten von Outlook erweitert. In diesem Abschnitt werden wir erkunden, wie Kutools es Ihnen ermöglicht, Regeln für das automatische Bcc'en von sich selbst oder anderen auf alle E-Mails oder nur diejenigen, die bestimmte Kriterien erfüllen, festzulegen, und bietet ein Maß an Anpassung und Automatisierung, das in Outlook nicht nativ verfügbar ist.

Sobald Sie Kutools für Outlook installiert haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Auf Kutools Registerkarte, wählen Sie die CC / BCC Schaltfläche.
   
   Tipp: Wenn Sie die Auto CC / BCC-Funktion bereits aktiviert haben, wählen Sie den Pfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie Regelverwaltung.
2. Im Auto CC / BCC Verwaltung Dialogfeld klicken Sie auf die Neu Schaltfläche, um eine Regel zu erstellen.
   
3. Im Regel-Assistent Fenster, das erscheint, definieren Sie die Kriterien für E-Mails, zu denen Sie automatisch einen BCC-Empfänger hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise automatisch einen Bcc-Empfänger zu E-Mails mit "Wichtig" in der Betreffzeile hinzufügen möchten, folgen Sie diesen Schritten:
   1. Wählen Sie die Betreff enthält spezifische Wörter Option im Schritt1 Feld.
   2. Klicken Sie auf den unterstrichenen Wert im Schritt2 Feld, um die Auslösewörter (z.B. "Wichtig") in der Betreffzeile anzugeben.
   3. Klicken Sie auf Weiter.
      Tipp: Wenn Sie automatisch einen Bcc-Empfänger zu allen ausgehenden E-Mails hinzufügen möchten, wählen Sie keine Optionen und klicken Sie auf Weiter.

      

4. Im folgenden Regel-Assistenthaben Sie die Möglichkeit, Ausnahmen zur Regel festzulegen. Wenn Sie keine Ausnahmen benötigen, klicken Sie einfach auf Weiter.
   
5. Im letzten Regel-Assistentgehen Sie wie folgt vor:
   1. Benennen Sie die Regel und fügen Sie bei Bedarf eine Bemerkung hinzu.
   2. Wählen Sie die Empfänger Schaltfläche, um die gewünschten Bcc-Empfänger hinzuzufügen, die Sie automatisch zu Ihren ausgehenden Nachrichten hinzufügen möchten.
      Tipp: Im Popup Namen auswählen Dialog können Sie Bcc-Empfänger auf eine der folgenden Methoden hinzufügen:

      • Geben Sie die gewünschten Bcc-Empfänger direkt in das Bcc-Feld ein. Tipp: Wenn es mehrere Empfänger gibt, trennen Sie sie durch Semikolons.
      • Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus Ihrer Adressliste und klicken Sie auf die Bcc-Schaltfläche, um sie schnell als Bcc-Empfänger hinzuzufügen.
   3. Klicken Sie auf Ok.
      
6. Jetzt sind wir zurück im Auto CC / BCC Verwaltung Dialog, und die von uns erstellte Regel ist bereits aktiviert (markiert). Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.
   

Ergebnis

Jetzt, immer wenn ich eine E-Mail mit dem Schlüsselwort "Wichtig" in der Betreffzeile sende, werden die vordefinierten Bcc-Empfänger automatisch in das Bcc-Feld hinzugefügt.

Bcc zu bestimmten E-Mails mit Quick Steps (Tastenkombinationen) hinzufügen

Während Outlook keine direkte Möglichkeit bietet, automatisch Bcc-Empfänger zu ausgehenden Nachrichten hinzuzufügen, bietet die Quick Steps-Funktion eine indirekte Methode. Dieses praktische Tool ermöglicht es Ihnen, schnell Bcc-Empfänger zu Ihren E-Mails mit nur einem Klick oder sogar durch Tastenkombinationen hinzuzufügen. Um diese Funktionalität zu nutzen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Auf der Start Registerkarte, im Quick Steps Feld, wählen Sie Neu erstellen.
   
2. Im Quick Step bearbeiten Dialogfeld konfigurieren Sie die neue Aktion:
   1. Geben Sie dieser Aktion einen Namen.
   2. Unter Aktionen wählen Sie Neue Nachricht aus dem Dropdown-Menü Aktion auswählen.
   3. Klicken Sie auf Optionen anzeigen und wählen Sie Bcc hinzufügen. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen derjenigen ein, die Sie Bcc'en möchten, und legen Sie sie als vordefinierte Bcc-Empfänger fest.
      Tipp:

      • Wenn es mehrere Empfänger gibt, trennen Sie sie durch Semikolons.
      • Sie können auf die Bcc-Schaltfläche klicken, um Empfänger aus Ihrem Adressbuch auszuwählen und hinzuzufügen.
   4. Legen Sie eine Tastenkombination für diese Aktion fest.
   5. Klicken Sie auf Beenden.
      
3. In Ihrem Outlook wählen Sie die Aktion, die Sie im Quick Steps Feld festgelegt haben, oder verwenden Sie die Tastenkombinationen, die Sie dafür zugewiesen haben. Dadurch wird automatisch eine neue E-Mail mit dem bereits enthaltenen Bcc-Empfänger erstellt.
   
   

Bcc-Empfänger anzeigen

In Outlook, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie jemanden in einer gesendeten Nachricht Bcc'd haben, gibt es eine einfache Möglichkeit, dies zu überprüfen:

Gehen Sie einfach zu Ihrem Ordner Gesendete Elemente und öffnen Sie die betreffende E-Mail. Die Namen oder Adressen der Bcc-Empfänger werden im Kopfbereich der Nachricht sichtbar sein.

Erinnerung beim Antworten an alle auf eine Nachricht, bei der Sie Bcc'd waren

Erinnert zu werden, wenn man auf eine Nachricht antwortet, bei der man Bcc'd war, ist entscheidend für die Wahrung der Vertraulichkeit und des professionellen Verhaltens. Diese Vorsichtsmaßnahme verhindert, dass Ihre verdeckte Anwesenheit im Gespräch versehentlich offenbart wird, und vermeidet Missverständnisse oder Verstöße gegen die Kommunikationsstrategie. Solche Erinnerungen sind besonders wichtig in professionellen oder sensiblen Kontexten, in denen das Respektieren der Absicht des Absenders und das Vermeiden unbeabsichtigter Informationsoffenlegung entscheidend sind, um die Integrität privater Kommunikationen zu wahren.

Während Outlook solche Erinnerungen nicht von Haus aus bietet, bietet Kutools für Outlook eine praktische Lösung. Es verfügt über eine Umschaltoption, die bei Aktivierung mit einem einzigen Klick Erinnerungen ermöglicht und Ihnen hilft, Diskretion zu wahren und versehentliche Verstöße gegen die E-Mail-Etikette zu verhindern.

Sobald Sie Kutools für Outlook installiert haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Auf der Kutools-Registerkarte wählen Sie Optionen.
2. Im Optionen-Dialogfeld navigieren Sie zur Antwort-Registerkarte und aktivieren Sie die Option Warnen Sie mich, wenn "Allen antworten" auf eine Nachricht, die mich im Bcc hat.
3. Klicken Sie auf OK.
   

Beste Praktiken und Überlegungen zur Verwendung von Bcc

Bcc ist ideal für geschäftliche E-Mails, die an mehrere Empfänger gerichtet sind, die sich nicht kennen. Es vereinfacht das An-Feld, indem es eine lange Liste von Adressen vermeidet und minimiert das Risiko von Massenantworten, die zu unbeabsichtigtem Spam führen können. Darüber hinaus ist das Bcc'en von sich selbst eine effiziente Möglichkeit, eine konsolidierte Aufzeichnung gesendeter E-Mails zu führen.

Bevor Sie einen Empfänger in das Bcc-Feld hinzufügen, sollten Sie:

• E-Mail-Empfang antizipieren: Stellen Sie sicher, dass sie Ihre E-Mail erwarten. Dies ist entscheidend, da die Verwendung von Bcc unter Spammern üblich ist, was dazu führt, dass viele E-Mail-Filter solche Nachrichten als Junk markieren. Raten Sie den Empfängern, Sie in ihren Outlook-Einstellungen als sicheren Absender zu markieren, um zu vermeiden, dass Ihre E-Mails in den Junk-Ordner geleitet werden.
• Sortierauswirkungen berücksichtigen: Denken Sie daran, dass die Verwendung von Bcc beeinflussen kann, wie Empfänger Ihre Nachrichten sortieren. Da die meisten Sortierregeln in E-Mail-Systemen basierend auf dem An-Feld oder Cc-Feld konfiguriert sind, könnten Nachrichten mit Bcc-Empfängern nicht mit diesen etablierten Sortierregeln übereinstimmen.
• Anbietergrenzen respektieren: Seien Sie sich der Grenzen bewusst, die Ihr E-Mail-Dienstanbieter für die Anzahl der Empfänger (An, Cc, Bcc) festlegt. Das Überschreiten dieser Grenzen kann zu Zustellungsproblemen führen oder Ihre E-Mail als Spam kennzeichnen.

Indem Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie die Bcc-Funktion effektiv und ethisch nutzen und sicherstellen, dass Ihre E-Mails positiv empfangen werden und ihre beabsichtigten Ziele erreichen.

Häufig gestellte Fragen zu Outlook Bcc

Dieser Abschnitt behandelt häufig gestellte Fragen zur Blindkopie (BCC) Funktion in Microsoft Outlook.

Können Hauptempfänger Bcc-Empfänger in Outlook sehen?

Nein, die Hauptempfänger im An- oder Cc-Feld der E-Mail können nicht sehen, wer im Bcc-Feld hinzugefügt wurde.

Werden Bcc-Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen sehen?

Nein, Bcc-Empfänger können die E-Mail-Adressen der anderen nicht sehen.

Kann ich benachrichtigt werden, wenn jemand auf alle in einer E-Mail antwortet, bei der ich Bcc'd bin?

Im Allgemeinen erhalten Sie keine Antworten auf alle auf eine E-Mail, bei der Sie ein Bcc-Empfänger sind, da Ihre E-Mail-Adresse für andere Empfänger nicht sichtbar ist.

Was passiert, wenn ein Bcc-Empfänger auf alle antwortet?

Wenn ein Bcc-Empfänger auf Alle antworten klickt, wird seine Antwort an den ursprünglichen Absender und alle im An- oder Cc-Feld der ursprünglichen E-Mail aufgeführten Empfänger gesendet. Andere Bcc-Empfänger erhalten diese Antwort jedoch nicht. Um zu vermeiden, versehentlich als Bcc-Empfänger auf alle zu antworten, können Sie in Outlook eine Warnung einrichten, indem Sie dieser Anleitung folgen: Erinnerung beim Antworten an alle auf eine Nachricht, bei der Sie Bcc'd waren.

Kann ich nur an Bcc ohne Hauptempfänger senden?

Ja. In Outlook ist es technisch möglich, eine E-Mail nur mit Empfängern im Bcc-Feld zu senden, wobei die An- und Cc-Felder leer bleiben. Beachten Sie jedoch, dass diese Praxis Spam-Filter auslösen kann, da sie als atypisches E-Mail-Verhalten angesehen wird. Einige E-Mail-Server könnten solche E-Mails sogar automatisch ablehnen, da sie als potenzieller Spam oder Phishing-Versuch wahrgenommen werden.

Wie kann ich mich selbst oder andere in Outlook automatisch Bcc'en?

Outlook hat keine native Funktion dafür, aber Sie können Regeln oder Drittanbieter-Add-Ins wie Kutools für Outlook verwenden, um automatisches Bcc einzurichten: Automatisch Bcc zu allen oder bestimmten E-Mails mit Kutools hinzufügen.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Bcc-Empfänger in Outlook?

Ja, es gibt normalerweise eine Begrenzung, aber sie variiert je nach E-Mail-Server und Outlook-Einstellungen. Übliche Begrenzungen reichen von50 bis500 Empfängern.

Oben ist der gesamte relevante Inhalt im Zusammenhang mit Outlook Blindkopie (BCC). Ich hoffe, Sie finden das Tutorial hilfreich. Wenn Sie mehr Outlook-Tipps und Tricks erkunden möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von über tausenden Tutorials zuzugreifen.

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