Das Verständnis der Bcc-Funktion (Blind Carbon Copy) in der E-Mail-Kommunikation ist für die Wahrung der Privatsphäre und Professionalität von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie dem Bcc-Feld eine E-Mail-Adresse hinzufügen, erhält dieser Empfänger die E-Mail, ohne dass seine E-Mail-Adresse für andere Empfänger sichtbar ist. Dies ist besonders wichtig beim Versenden von Nachrichten an große Gruppen, da dadurch einzelne E-Mail-Adressen verborgen bleiben. Im Gegensatz zum Cc-Feld (Carbon Copy), bei dem alle Empfänger die Adressen der anderen sehen können, gewährleistet Bcc vollständige Privatsphäre.

Dieses Tutorial führt Sie durch die Grundlagen der Verwendung von Bcc in Outlook, einschließlich des Ein- und Ausblendens der Bcc-Zeile, der Automatisierung von Bcc in Ihren E-Mails, der Anzeige von Bcc-Empfängern und mehr auf verschiedenen Plattformen.

• Auf dem Windows-Desktop
• Auf dem Mac-Desktop
• Im Internet
• Auf Android und iOS

• Fügen Sie mit Kutools automatisch Bcc zu allen oder bestimmten E-Mails hinzu
• Fügen Sie Bcc mithilfe von Quick Steps (Tastenkombinationen) zu bestimmten E-Mails hinzu.

Video: Bcc in Outlook verwenden

Fügen Sie Bcc in Outlook hinzu

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Bcc-Empfänger effektiv in Outlook hinzufügen. Jede Plattform verfügt über spezifische Schritte zum Hinzufügen von Bcc. Wir führen Sie durch diese Prozesse, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails alle beabsichtigten Empfänger diskret erreichen.

Fügen Sie Bcc in Outlook auf dem Windows-Desktop hinzu

Um das Bcc-Feld in Outlook für Windows zu aktivieren, unterscheidet sich der Vorgang je nachdem, wie Sie Ihre E-Mail verfassen. Wenn Sie in einem separaten arbeiten Nachricht Der Vorgang unterscheidet sich geringfügig vom Verfassen direkt im Fenster Lesefenster.

• Wenn Sie eine E-Mail separat verfassen Nachricht Fenster (normalerweise beim Erstellen einer neuen Nachricht):
  1. Auswählen Optionen > Bcc.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das ein Bcc Feld. TIPP: Sie können mehrere Empfänger durch Semikolons getrennt hinzufügen.
     
• Wenn Sie eine Nachricht in der verfassen Lesefenster (normalerweise beim Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht):
  1. Auswählen Bcc auf die Nachricht Lasche des Bandes.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das ein Bcc Feld. TIPP: Sie können mehrere Empfänger durch Semikolons getrennt hinzufügen.
     
     

Fügen Sie Bcc in Outlook auf dem Mac-Desktop hinzu

Um das Bcc-Feld in Outlook für Mac zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie im geöffneten Nachrichtenfenster aus Optionen > BCC.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das ein Bcc Feld. TIPP: Sie können mehrere Empfänger durch Semikolons getrennt hinzufügen.
   

Fügen Sie Bcc in Outlook im Web hinzu

Für Benutzer von Outlook im Web ist die Anzeige des Bcc-Felds in einer Nachricht ganz einfach: Klicken Sie einfach auf Bcc-Taste befindet sich am rechten Ende des Zu Zeile verrät die Bcc Feld.

Wenn Sie es lieber behalten möchten Bcc Damit das Feld zum Hinzufügen von Bcc-Empfängern in jeder von Ihnen verfassten Nachricht immer sichtbar ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Im Mail Ansicht, klicken Sie auf Einstellungen am linken Bildschirmrand. in der oberen rechten Ecke.
2. Im Einstellungen Wählen Sie das Fenster aus, das wie unten gezeigt erscheint Mail > Verfassen und antworten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zeigen Sie immer Bcc anUnd klicken Sie auf Speichern.
   
   

Fügen Sie Bcc in Outlook auf Android und iOS hinzu

Unabhängig davon, ob Sie die Outlook-Anwendung auf einem Android-Gerät oder einem iOS-Gerät (z. B. einem iPhone oder iPad) verwenden, befolgen Sie bitte diese Schritte, um Bcc-Empfänger hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Bis: Linie. Durch diese Aktion werden zusätzliche Felder angezeigt, darunter das Bcc Feld.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das ein Bcc Feld.
   

Automatisches Bcc in Outlook (auf dem Windows-Desktop)

Auto Bcc in Outlook ist ein vielseitiges Tool, das die Effizienz und Organisation von E-Mails verbessert. Es ist für die Aufsicht, die Teamkoordination, die Einhaltung von Aufzeichnungsanforderungen und ein effektives Kundenmanagement von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus ist das automatische Setzen von Bccs eine effektive Möglichkeit, den Überblick über gesendete E-Mails zu behalten, Nachverfolgungen zu verwalten und den Datenschutz zu gewährleisten.

Damit Sie diese Funktion optimal nutzen können, finden Sie im folgenden Abschnitt detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Einrichten von Auto Bcc in Outlook.

Fügen Sie mit Kutools automatisch Bcc zu allen oder bestimmten E-Mails hinzu

Outlook bietet standardmäßig keine integrierte Funktion zum automatischen Bccen aller oder bestimmter E-Mails. Diese Einschränkung kann jedoch durch die Verwendung von überwunden werden Kutools for Outlook – ein leistungsstarkes Add-In, das die Funktionen von Outlook erweitert. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Kutools Regeln festlegen können, mit denen Sie automatisch Bcc für sich selbst oder andere für alle E-Mails oder nur für E-Mails festlegen können, die bestimmte Kriterien erfüllen, und so ein Maß an Anpassung und Automatisierung bieten, das in Outlook nicht nativ verfügbar ist.

Sobald Sie Kutools for Outlook installiert haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. On Kutoolen Registerkarte, wählen Sie die CC BCC .
   
   TIPP: Wenn Sie das bereits aktiviert haben Auto-CC / BCC Um die Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche und wählen Sie Regel-Manager.
2. Im Auto CC / BCC-Manager Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu Schaltfläche, um eine Regel zu erstellen.
   
3. Im Regel-Assistent Definieren Sie im angezeigten Fenster die Kriterien für E-Mails, denen Sie automatisch einen BCC-Empfänger hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise E-Mails mit „Wichtig“ in der Betreffzeile automatisch einen Bcc-Empfänger hinzufügen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
   1. Auswählen Das Thema enthält bestimmte Wörter Option in der Schritt 1 Box.
   2. Klicken Sie auf den unterstrichenen Wert im Schritt 2 Feld, um die Auslösewörter (z. B. „Wichtig“) in der Betreffzeile anzugeben.
   3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Weiter.
      TIPP: Wenn Sie allen ausgehenden E-Mails automatisch einen Bcc-Empfänger hinzufügen möchten, wählen Sie „Keine Optionen“ und klicken Sie auf Weiter.

      

4. Im Folgenden Regel-Assistenthaben Sie die Möglichkeit, Ausnahmen von der Regel anzugeben. Wenn Sie keine Ausnahmen benötigen, klicken Sie einfach Weiter.
   
5. Im letzten Regel-Assistent, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Benennen Sie die Regel und fügen Sie bei Bedarf eine Bemerkung hinzu.
   2. Wähle aus Empfänger Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die gewünschten Bcc-Empfänger hinzuzufügen, die Sie automatisch zu Ihren ausgehenden Nachrichten hinzufügen möchten.
      TIPP: Im Popup Wählen Sie Namen Im Dialogfeld können Sie Bcc-Empfänger mit einer der folgenden Methoden hinzufügen:

      • Geben Sie die gewünschten Bcc-Empfänger direkt in das ein Bcc Feld. TIPP: Wenn es mehrere Empfänger gibt, trennen Sie diese durch Semikolon.
      • Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus Ihrer Adressliste aus und klicken Sie auf Bcc-Taste um sie schnell als Bcc-Empfänger hinzuzufügen.
   3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Ok.
      
6. Jetzt sind wir wieder bei der Auto CC / BCC-Manager Dialog und die von uns erstellte Regel ist bereits aktiviert (markiert). Klicken OK um die Änderungen zu speichern.
   

Ergebnis

Wenn ich jetzt eine E-Mail mit dem Schlüsselwort „Wichtig“ in der Betreffzeile sende, werden die vordefinierten Bcc-Empfänger automatisch hinzugefügt Bcc Feld.

Fügen Sie Bcc mithilfe von Quick Steps (Tastenkombinationen) zu bestimmten E-Mails hinzu.

Während Outlook nicht direkt eine Möglichkeit zum automatischen Hinzufügen von Bcc-Empfängern zu ausgehenden Nachrichten bietet, ist dies der Fall Schnelle Schritte Die Funktion bietet eine indirekte Methode. Mit diesem praktischen Tool können Sie mit nur einem Klick oder sogar über Tastenkombinationen schnell Bcc-Empfänger zu Ihren E-Mails hinzufügen. Um diese Funktionalität zu nutzen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Auf dem Home Registerkarte, in der Schnelle Schritte Wählen Sie Neu erstellen.
   
2. Im Schnellen Schritt bearbeiten Bitte konfigurieren Sie im Dialogfeld die neue Aktion:
   1. Geben Sie dieser Aktion einen Namen.
   2. Der AktionenWählen Neue Nachricht von dem Wähle eine Aktion Dropdown-Menü.
   3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Optionen anzeigen und wählen Sie Bcc hinzufügen. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie per Bcc senden möchten, und legen Sie sie als vordefinierte Bcc-Empfänger fest.
      TIPP:

      • Wenn es mehrere Empfänger gibt, trennen Sie diese durch Semikolon.
      • Sie können auf die Schaltfläche Bcc-Taste um Empfänger aus Ihrem Adressbuch auszuwählen und hinzuzufügen.
   4. Geben Sie eine Tastenkombination für diese Aktion an.
   5. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Endziel.
      
3. Wählen Sie in Ihrem Outlook die Aktion aus, die Sie im eingerichtet haben Schnelle Schritte Feld, oder verwenden Sie die Tastenkombinationen, die Sie ihm zugewiesen haben. Dadurch wird automatisch eine neue E-Mail erstellt, in der der Bcc-Empfänger bereits enthalten ist.
   
   

Bcc-Empfänger anzeigen

Wenn Sie in Outlook nicht sicher sind, ob Sie in einer von Ihnen gesendeten Nachricht eine Bcc-Angabe an jemanden gesendet haben, können Sie dies auf einfache Weise überprüfen:

Gehen Sie einfach zu Ihrem Gesendete Objekte Ordner und öffnen Sie die betreffende E-Mail. Die Namen oder Adressen aller Bcc-Empfänger werden im Kopfbereich der Nachricht angezeigt.

Erinnern Sie sich beim Beantworten einer Nachricht daran, dass Sie auf Bcc gesetzt wurden

Für die Wahrung der Vertraulichkeit und des professionellen Verhaltens ist es von entscheidender Bedeutung, daran erinnert zu werden, wenn Sie allen Personen auf eine Nachricht antworten, bei der Sie auf Bcc gesetzt wurden. Diese Vorsichtsmaßnahme verhindert, dass Sie versehentlich Ihre verdeckte Anwesenheit im Gespräch preisgeben, und vermeidet so Missverständnisse oder Verstöße in der Kommunikationsstrategie. Solche Erinnerungen sind besonders wichtig in beruflichen oder sensiblen Kontexten, in denen der Respekt vor der Absicht des Absenders und die Vermeidung einer unbeabsichtigten Offenlegung von Informationen von entscheidender Bedeutung für die Wahrung der Integrität privater Kommunikation sind.

Obwohl Outlook solche Erinnerungen nicht nativ bietet, Kutools for Outlook bietet eine praktische Problemumgehung. Es verfügt über eine Umschaltoption, die bei Aktivierung mit einem einzigen Klick Erinnerungen aktiviert und Ihnen so dabei hilft, Diskretion zu wahren und unbeabsichtigte Verstöße gegen die E-Mail-Etikette zu verhindern.

Sobald Sie Kutools for Outlook installiert haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. On Kutoolen Registerkarte, wählen Sie Optionen.
2. Im Optionen Navigieren Sie im Dialogfeld zum antworten Tab und kreuzen Sie das an Warnt mich, wenn ich auf eine Nachricht „Allen antworten“ antworte, die mich in Bcc enthält .
3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.
   

Best Practices und Überlegungen zur Verwendung von Bcc

Bcc ist ideal für geschäftliche E-Mails, die an mehrere Empfänger gerichtet sind, die untereinander nicht vertraut sind. Es rationalisiert das An-Feld, indem es eine lange Liste von Adressen vermeidet und das Risiko von Massen-Antworten auf alle Antworten minimiert, die zu unbeabsichtigtem Spam führen können. Darüber hinaus ist das Setzen von Bccs für sich selbst eine effiziente Möglichkeit, eine konsolidierte Aufzeichnung der gesendeten E-Mails zu führen.

Bevor Sie einen Empfänger zum Bcc-Feld hinzufügen, sollten Sie Folgendes tun:

• Erwarten Sie den E-Mail-Empfang: Stellen Sie sicher, dass sie Ihre E-Mail erwarten. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da die Verwendung von Bcc bei Spammern weit verbreitet ist und viele E-Mail-Filter dazu führen, dass solche Nachrichten als Junk markiert werden. Weisen Sie die Empfänger darauf hin, Sie in ihren Outlook-Einstellungen als sicheren Absender zu markieren, um zu verhindern, dass Ihre E-Mails in den Junk-Ordner verschoben werden.
• Berücksichtigen Sie die Auswirkung der Sortierung: Denken Sie daran, dass die Verwendung von Bcc Auswirkungen darauf haben kann, wie Empfänger Ihre Nachrichten sortieren. Da die meisten Sortierregeln in E-Mail-Systemen auf der Grundlage des Felds „An“ oder „Cc“ konfiguriert sind, stimmen mit Bcc-Empfängern gesendete Nachrichten möglicherweise nicht mit diesen festgelegten Sortierregeln überein.
• Beachten Sie die Grenzen des Anbieters: Beachten Sie die von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter festgelegten Beschränkungen für die Anzahl der Empfänger (An, Cc, Bcc). Das Überschreiten dieser Grenzwerte kann zu Zustellungsproblemen oder zur Kennzeichnung Ihrer E-Mail als Spam führen.

Durch die Einhaltung dieser Richtlinien können Sie die Bcc-Funktion effektiv und ethisch nutzen und so sicherstellen, dass Ihre E-Mails positiv ankommen und ihre beabsichtigten Ziele erreichen.

Häufig gestellte Fragen zu Outlook Bcc

In diesem Abschnitt werden häufig gestellte Fragen zur Blind Carbon Copy (BCC)-Funktion in Microsoft Outlook behandelt.

Können primäre Empfänger Bcc-Empfänger in Outlook sehen?

Nein, die Hauptempfänger im Feld „An“ oder „Cc“ der E-Mail können nicht sehen, wer im Feld „Bcc“ hinzugefügt wurde.

Können Bcc-Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen sehen?

Nein, Bcc-Empfänger können die E-Mail-Adressen der anderen nicht sehen.

Kann ich benachrichtigt werden, wenn jemand auf alle E-Mails antwortet, bei denen ich auf Bcc gesetzt bin?

Im Allgemeinen erhalten Sie keine „Allen antworten“-Antworten auf eine E-Mail, bei der Sie ein Bcc-Empfänger sind, da Ihre E-Mail-Adresse für andere Empfänger nicht sichtbar ist.

Was passiert, wenn ein Bcc-Empfänger allen antwortet?

Wenn ein Bcc-Empfänger auf „Allen antworten“ klickt, wird seine Antwort an den ursprünglichen Absender und alle Empfänger gesendet, die in den Feldern „An“ oder „Cc“ der ursprünglichen E-Mail aufgeführt sind. Andere Bcc-Empfänger erhalten diese Antwort jedoch nicht. Um zu vermeiden, dass Sie als Bcc-Empfänger versehentlich allen antworten, können Sie in Outlook eine Warnung einrichten, indem Sie dieser Anleitung folgen: Erinnern Sie sich beim Beantworten einer Nachricht daran, dass Sie auf Bcc gesetzt wurden.

Kann ich ohne Hauptempfänger nur an Bcc senden?

Ja. In Outlook ist es technisch möglich, eine E-Mail nur an Empfänger im Bcc-Feld zu senden und die Felder „An“ und „Cc“ leer zu lassen. Beachten Sie jedoch, dass diese Vorgehensweise Spamfilter auslösen kann, da es sich um atypisches E-Mail-Verhalten handelt. Einige E-Mail-Server lehnen solche E-Mails möglicherweise sogar automatisch ab, da sie sie als potenziellen Spam oder Phishing-Versuch wahrnehmen.

Wie kann ich in Outlook automatisch einen Bcc für mich selbst oder andere erstellen?

Outlook verfügt hierfür nicht über eine native Funktion, aber Sie können Regeln oder Add-Ins von Drittanbietern wie Kutools für Outlook verwenden, um automatisches Bcc einzurichten: Fügen Sie mit Kutools automatisch Bcc zu allen oder bestimmten E-Mails hinzu.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Bcc-Empfänger in Outlook?

Ja, normalerweise gibt es eine Grenze, die jedoch je nach E-Mail-Server und Outlook-Einstellungen variiert. Übliche Grenzwerte liegen zwischen 50 und 500 Empfängern.

Oben finden Sie alle relevanten Inhalte im Zusammenhang mit Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Ich hoffe, Sie finden das Tutorial hilfreich. Wenn Sie weitere Tipps und Tricks zu Outlook erfahren möchten, klicken Sie bitte hier um auf unsere umfangreiche Sammlung von über Tausenden von Tutorials zuzugreifen.

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