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Wie sucht und ersetzt man in Word gleichzeitig in mehreren Dateien?

AutorAmanda Li Änderungsdatum

Wenn Sie Dutzende von Word-Dateien mit identischem Inhalt – etwa Kopfzeilen, Fußzeilen oder bestimmten Textpassagen – bearbeiten und diesen Inhalt in allen Dokumenten ersetzen müssen, wird das manuelle Vorgehen schnell zur zeitaufwendigen Herausforderung. Dieses Tutorial zeigt Ihnen zwei effiziente Methoden, um denselben oder unterschiedlichen Inhalt schnell und gleichzeitig in mehreren Word-Dokumenten zu ersetzen.

Suchen und Ersetzen Texte gleichzeitig in mehreren Word-Dokumenten mithilfe von VBA-Code
Verschiedene Texte mühelos gleichzeitig in mehreren Dokumenten mit Kutools für Word Suchen und Ersetzen

Suchen und Ersetzen Texte gleichzeitig in mehreren Word-Dokumenten mithilfe von VBA-Code

Diese Methode zeigt, wie Sie mit VBA-Code Inhalte in mehreren Dokumenten gleichzeitig suchen und ersetzen können.

  1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie dann den folgenden Code ein: 
    Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr
            .Replacement.Text = xReplaceStr
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub
  3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
  4. Wählen Sie im Dialogfenster „Durchsuchen“ die gewünschten Dokumente aus und klicken Sie auf „OK“.
    Browser-Fenster
  5. Geben Sie im Feld „Suchen nach“ das gewünschte Wort oder den gewünschten Ausdruck ein und klicken Sie auf „OK“.
    Feld „Suchen nach“
  6. Geben Sie im Feld „Ersetzen durch“ den gewünschten Ersatztext ein und bestätigen Sie mit „OK“.
    Feld „Ersetzen durch“
  7. Klicken Sie im abschließenden Microsoft Word-Dialogfeld auf „OK“.
    Bestätigungsdialog

Alle Vorkommen des angegebenen Texts in den ausgewählten Word-Dateien werden mit einem Klick ersetzt.

Verschiedene Texte mühelos gleichzeitig in mehreren Dokumenten mit Kutools für Word Suchen und Ersetzen

Mit der Funktion „Stapelweise Suchen und Ersetzen“ in Kutools for Word können Sie mehrere Textelemente gleichzeitig in zahlreichen Word-Dokumenten suchen und ersetzen.

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  1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Stapelersetzung“.
    Schaltfläche „Stapelersetzung“
  2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Stapelweise Suchen und Ersetzen die Einstellungen:
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeile hinzufügen“.
    2. In der neuen Zeile:
      1. Geben Sie den gesuchten Text in das Feld „Suchen“ ein.
      2. Geben Sie den gewünschten Ersatztext im Feld „Ersetzen“ ein.
      3. Geben Sie optional einen Suchtyp, den Speicherort für die Suche und Ersetzung, eine Markierungsfarbe sowie weitere Optionen in den jeweiligen Spalten an.
    3. Klicken Sie im Abschnitt „Dateityp“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“-Schaltfläche, um Word-Dateien zum Stapel hinzuzufügen.
    4. Klicken Sie auf „Ersetzen“ oder „Suchen“.
      Tipp:Wiederholen Sie die Schritte 1) und 2), um weitere Suchen-und-Ersetzen-Regeln hinzuzufügen.
      Konfiguration für Stapelsuche und -ersetzung
  3. Schließen Sie das Dialogfeld „Stapelweise Suchen und Ersetzen“, sobald Sie fertig sind.

Hinweise:

  • Wenn Sie auf „Suchen“ klicken, werden die Treffer unter der Registerkarte „Vorschauergebnis“ angezeigt. Um anschließend Ersetzungen vorzunehmen, wechseln Sie zurück zur Registerkarte „Suchen und Ersetzen“.
  • Wenn Sie auf „Ersetzen“ klicken, werden alle Treffer sofort ersetzt und im Bereich „Vorschauergebnis“ angezeigt.
  • Falls Markierungsfarben festgelegt wurden, werden die Ersetzungen in Ihren Word-Dokumenten entsprechend farblich hervorgehoben.

Weitere Informationen zur Funktion „Stapelweise Suchen und Ersetzen“ finden Sie auf der Tutorial-Seite.

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