Wie kann man in Word in mehreren Dateien gleichzeitig suchen und ersetzen?
Wenn Sie Dutzende von Word-Dateien haben, die denselben Inhalt (wie Kopfzeilen, Fußzeilen oder spezifischen Text) enthalten, und Sie diesen Inhalt in allen Dokumenten ersetzen müssen, kann dies manuell mühsam sein. Dieses Tutorial stellt zwei Methoden vor, um schnell denselben oder unterschiedlichen Inhalt in mehreren Word-Dokumenten auf einmal zu ersetzen.
Suchen und Ersetzen von Texten in mehreren Word-Dokumenten gleichzeitig mit VBA-Code
Einfaches Suchen und Ersetzen unterschiedlicher Texte in mehreren Dokumenten gleichzeitig mit Kutools für Word
Suchen und Ersetzen von Texten in mehreren Word-Dokumenten gleichzeitig mit VBA-Code
Diese Methode zeigt, wie Sie VBA-Code verwenden, um Inhalte in mehreren Dokumenten gleichzeitig zu suchen und zu ersetzen.
- Drücken Sie Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
- Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul", und fügen Sie den folgenden Code ein:
Sub CommandButton1_Click() 'Updated by Extendoffice 20180625 Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String Dim xFindStr As String Dim xReplaceStr As String Dim xDoc As Document On Error Resume Next Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) With xFileDialog .Filters.Clear .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1 .AllowMultiSelect = True i = 1 If .Show = -1 Then For Each stiSelectedItem In .SelectedItems GetStr(i) = stiSelectedItem i = i + 1 Next i = i - 1 End If Application.ScreenUpdating = False xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr) xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr) For j = 1 To i Step 1 Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True) Windows(GetStr(j)).Activate Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = xFindStr .Replacement.Text = xReplaceStr .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = True .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll ActiveDocument.Save ActiveWindow.Close Next Application.ScreenUpdating = True End With MsgBox "Operation end, please view", vbInformation End Sub
- Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
- Wählen Sie im Durchsuchen-Fenster die Dokumente aus, die Sie verarbeiten möchten, und klicken Sie auf "OK".
- Geben Sie im Eingabefeld "Suchen nach" das Wort oder die Phrase ein, nach der gesucht werden soll, und klicken Sie auf "OK".
- Geben Sie im Eingabefeld "Ersetzen durch" den Ersetzungstext ein und klicken Sie auf "OK".
- Klicken Sie im letzten Microsoft Word-Dialogfeld auf "OK".
Alle Vorkommen des angegebenen Textes in den ausgewählten Word-Dateien werden auf einmal ersetzt.
Einfaches Suchen und Ersetzen unterschiedlicher Texte in mehreren Dokumenten gleichzeitig mit Kutools für Word
Die Funktion "Stapelweise Suchen und Ersetzen" in Kutools für Word ermöglicht es Ihnen, mehrere Textelemente in verschiedenen Word-Dokumenten gleichzeitig zu suchen und zu ersetzen.
- Klicken Sie auf "Kutools" > "Stapelersetzung".
- Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Stapelweise Suchen und Ersetzen" die Einstellungen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zeile hinzufügen".
- In der neuen Zeile:
- Geben Sie den zu suchenden Text unter "Suchen" ein.
- Geben Sie den Ersetzungstext unter "Ersetzen" ein.
- Optional können Sie einen Suchtyp, den Ort, an dem gesucht und ersetzt werden soll, eine Hervorhebungsfarbe und andere Optionen je nach Bedarf in den entsprechenden Spalten angeben.
- Klicken Sie auf die
Schaltfläche im Abschnitt "Dateityp", um Word-Dateien zum Stapel hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf "Ersetzen" oder "Suchen". Tipp: Wiederholen Sie die Schritte 1) und 2), um weitere Suchen-und-Ersetzen-Regeln hinzuzufügen.
- Schließen Sie das Dialogfeld "Stapelweise Suchen und Ersetzen", wenn Sie fertig sind.
Hinweise:
- Wenn Sie auf "Suchen" klicken, erscheinen die Treffer unter dem Reiter "Vorschau Ergebnis". Um anschließend Ersetzungen anzuwenden, wechseln Sie zurück zum Reiter "Suchen und Ersetzen".
- Wenn Sie auf "Ersetzen" klicken, werden alle Treffer sofort ersetzt und unter "Vorschau Ergebnis" angezeigt.
- Wenn Hervorhebungsfarben angegeben wurden, werden die Ersetzungen in Ihren Word-Dokumenten entsprechend farbcodiert.
Für weitere Informationen zur Funktion "Stapelweise Suchen und Ersetzen" besuchen Sie bitte die Tutorialseite.
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