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Wie formatiert man Datum, Währung und Zahlen beim Seriendruck in Word?

AutorAmanda Li Änderungsdatum

Seriendruck ist eine hervorragende Funktion in Word, mit der Sie mithilfe einer einzigen Vorlage und einer Datenquelle mehrere personalisierte Dokumente gleichzeitig erstellen können – etwa Briefe, Etiketten oder E-Mails. Enthalten Ihre Daten jedoch Datumsangaben, Währungsbeträge oder Zahlen, sollten Sie diese Felder entsprechend formatieren, damit alles professionell wirkt.

Korrekte Datumsformatierung beim Seriendruck in Word

Korrekte Formatierung von Währungs- und Zahlenfeldern beim Seriendruck in Word

Bevor Sie eine Formatierung auf Datums-, Währungs- oder Zahlenfelder anwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Seriendruckfeld aus, das Sie bearbeiten möchten.
  2. Drücken Sie „Umschalt + F9“, um den Feldcode sichtbar zu machen. Das ausgewählte Feld sollte nun wie folgt aussehen:
    {MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} oder {«Percent»}

Korrekte Datumsformatierung beim Seriendruck in Word

Um festzulegen, wie das Datum angezeigt wird, fügen Sie innerhalb des Feldcodes den folgenden Formatierungscode ein: \@ „MMMM d, yyyy". Nach der Bearbeitung sieht das Feld dann so aus:

{MERGEFIELD DATE\@ „MMMM d, yyyy"}

Das formatierte Datum wird wie folgt angezeigt:

Beispiel für den Datumscode „MMMM d, yyyy“

Hinweis: Sie können das Datumsformat an Ihre Anforderungen anpassen. Weitere gängige Optionen sind:

  • 7. Apr. 2025
  • \@ „MM/dd/yyyy" → 04/07/2025
  • 7. Apr. 2025
  • Montag, 7. April 2025
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Ein Screenshot des „Dokument teilen“-Tools beim Aufteilen eines Word-Dokuments nach Seiten
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So formatieren Sie Währungs- und Zahlenfelder beim Seriendruck in Word

Wenn Sie im Seriendruck mit Zahlen- oder Währungsfeldern arbeiten, können Sie deren Darstellung ganz einfach anpassen, indem Sie direkt im Feldcode eine Formatierung einfügen. Möchten Sie beispielsweise Währungsbeträge mit einem Dollarzeichen und zwei Dezimalstellen anzeigen, fügen Sie innerhalb des Feldcodes folgenden Formatierungscode ein: \# „$,0.00". Ihr aktualisiertes Feld sieht dann so aus:

{MERGEFIELD CURRENCY \# „$,0.00"}

Beispiel für den Währungscode „# $,0.00“

Hinweise:

  • Der Teil „$#,0,00“ wird als numerischer Formatierungscode bezeichnet – er legt fest, wie Word die Zahl formatiert.
  • Im Folgenden finden Sie weitere nützliche Formatierungsoptionen mit Beispielen:
    • \# 0 → 1234 (gerundete ganze Zahl)
    • \# ,0 → 1,234 (ganze Zahl mit Tausendertrennzeichen)
    • \# ,0,00 → 1,234,00 (Zahl mit zwei Dezimalstellen und einem Tausendertrennzeichen)
    • \# „$,0" → $1,234 (ganzer Dollarbetrag mit Tausendertrennzeichen)
    • \# „$,0.00;($,0.00);'-'" → $1,234,00, ($1,234,00) oder „-“ (stellt negative Werte in Klammern dar und zeigt für Null einen Bindestrich an)

Wenn Sie ein Feld mit Prozentwerten formatieren möchten, multiplizieren Sie den Wert gegebenenfalls mit 100 und wenden dann das Prozentformat an. Beispiel:

{ =«Percent»*100 \# „0.00%" }

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