Wie kopiert man in Word ausschließlich die Gliederung, also nur die Überschriften?

Normalerweise können Sie den Gliederungsinhalt eines Word-Dokuments problemlos anzeigen, indem Sie zur Gliederungsansicht wechseln oder den Navigationsbereich öffnen. Es scheint jedoch nicht möglich zu sein, ausschließlich die Gliederung – also nur die Überschriften – direkt zu kopieren.

Ob Sie eine Übersicht mit Kollegen teilen oder Ihr Dokument neu strukturieren möchten – das gezielte Kopieren nur der Überschriften spart Zeit und steigert Ihre Effizienz. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ausschließlich die Gliederung (also die Überschriften) in Word kopieren.

Ausschließliche Kopie der Gliederung (Überschriften) mithilfe des Inhaltsverzeichnisses in Word

Ausschließliche Kopie der Gliederung (Überschriften) unter Beibehaltung der ursprünglichen Überschriftenformatvorlagen mithilfe von Kutools für Word

Ausschließliche Kopie der Gliederung (Überschriften) mithilfe der Funktion „An Microsoft PowerPoint senden“

---

Ausschließliche Kopie der Gliederung (Überschriften) mithilfe des Inhaltsverzeichnisses in Word

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe der Inhaltsverzeichnis-Funktion (TOC) die gesamte Gliederung – also alle Überschriften – eines Word-Dokuments kopieren.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das die Gliederung (Überschriften) enthält, die Sie kopieren möchten.
2. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der die Gliederung (Überschriften) eingefügt werden soll.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Verweise“, klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis“ und wählen Sie anschließend „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“.

   

4. Im Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“:
   1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Seitenzahlen anzeigen“.
   2. Passen Sie im Feld „Ebenen anzeigen“ an, welche Überschriftsebenen angezeigt werden sollen.
   3. Klicken Sie auf „OK“.

      

5. Markieren Sie das eingefügte Inhaltsverzeichnis und kopieren Sie es durch Drücken von Ctrl + C.

   

6. Wechseln Sie an die Stelle, an der Sie die kopierte Gliederung (Überschriften) einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V.

---

Ausschließliche Kopie der Gliederung (Überschriften) unter Beibehaltung der ursprünglichen Überschriftenformatvorlagen mithilfe von Kutools für Word

Wenn Sie den gesamten Gliederungsinhalt – also alle Überschriften inklusive ihrer ursprünglichen Formatvorlagen – kopieren möchten, ermöglicht Ihnen die Funktion „Überschriftenabsätze auswählen“ in Kutools for Word dies ganz einfach.

1. Öffnen Sie das Quelldokument, aus dem Sie Gliederungsinhalte kopieren möchten, und klicken Sie auf „Kutools“ > „Absätze“ > „Überschriftenabsätze auswählen“.

   

2. Jetzt sind alle Überschriften im Dokument markiert. Drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
3. Wechseln Sie an die Stelle, an der Sie die kopierte Gliederung (Überschriften) einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V.

Nun wird der gesamte Gliederungsinhalt mit den ursprünglichen Überschriftenformatvorlagen vollständig kopiert und eingefügt, wie unten dargestellt:

---

Ausschließliche Kopie der Gliederung (Überschriften) mithilfe der Funktion „An Microsoft PowerPoint senden“

Um die gesamte Gliederung (alle Überschriftsebenen) aus einem Word-Dokument zu kopieren, nutzen Sie einfach die Funktion „An Microsoft PowerPoint senden“. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, aus dem Sie die Gliederung kopieren möchten. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ und dann auf „Weitere Befehle“.

   

2. Im Dialogfeld „Word-Optionen“:
   1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Befehle auswählen aus“ die Option „Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind“.
   2. Suchen Sie im linken Befehlsfeld den Eintrag „An Microsoft PowerPoint senden“ und wählen Sie ihn aus.
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und dann auf „OK“.

      

3. Die Schaltfläche „An Microsoft PowerPoint senden“ wurde soeben zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt – klicken Sie jetzt darauf!

   

4. Microsoft PowerPoint wird geöffnet und das Word-Dokument eingefügt. Klicken Sie in PowerPoint auf „Ansicht“ > „Gliederungsansicht“.

   

   Hinweis: Wenn Sie PowerPoint 2010 verwenden, klicken Sie zunächst auf „Ansicht“ > „Normal“ und dann auf die Registerkarte „Gliederung“ oben in der Navigation.

5. Die Gliederung wird nun im Navigationsbereich angezeigt. Platzieren Sie den Cursor im Navigationsbereich, drücken Sie Ctrl + A, um den gesamten Gliederungsinhalt auszuwählen, und anschließend Ctrl + C, um ihn zu kopieren.

   

6. Wechseln Sie zurück zu Word und erstellen Sie ein neues Dokument. Drücken Sie Strg + V, um den Gliederungsinhalt einzufügen.

   

---

Demo: Wie kopiert man in Word ausschließlich die Gliederung (also nur die Überschriften)?

---

Verwandte Artikel

Wie kopiert und fügt man mit Änderungsverfolgung in Word ein?

Wie verschiebt oder kopiert man Seiten aus einem Dokument in ein anderes oder ein neues Word-Dokument?

Wie kopiert man eine Seite mitsamt Kopf- und Fußzeile in Word?

Wie überträgt man ein Wasserzeichen aus einem Word-Dokument in ein anderes?