Wie speichert/man erstellt Tabellenformat aus einer vorhandenen Tabelle in Word?
Wenn Sie eine bestehende Tabelle mit Formatierung haben, die Sie wiederverwenden möchten, kann das Speichern dieser Formatierung als Tabellenformat Zeit sparen und Gleichmäßigkeit in Ihrem Dokument oder zukünftigen Dokumenten sicherstellen.
In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Schritte zum Speichern oder Erstellen eines Tabellenformats aus einer vorhandenen Tabelle in Word, sodass Sie dieselbe Formatierung problemlos auf andere Tabellen anwenden können.
Speichern/Erstellen eines Tabellenformats aus einer vorhandenen Tabelle in Word mit Schnelltabellen
Speichern/Erstellen eines Tabellenformats aus einer vorhandenen Tabelle in Word mit Kutools für Word
Speichern/Erstellen eines Tabellenformats aus einer vorhandenen Tabelle in Word mit Schnelltabellen
Während Word nicht erlaubt, direkt aus einer ausgewählten Tabelle ein neues Tabellenformat zu erstellen, können Sie die ausgewählte Tabelle als Schnelltabelle speichern, um sie mit wenigen Klicks leicht wiederzuverwenden. Folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie die gewünschte Tabellenvorlage oder das gewünschte Format aus, indem Sie auf das kleine quadratische Symbol in der oberen linken Ecke der Tabelle klicken. Tipp: Behalten Sie Inhalte wie Überschriften bei, falls diese für die zukünftige Verwendung mit der Tabelle benötigt werden.
- Klicken Sie auf Einfügen > Tabelle > Schnelltabellen > Auswahl in Schnelltabellengalerie speichern. Siehe Screenshot:
- Geben Sie im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen einen Namen im Feld Name ein und klicken Sie auf OK.
Jetzt ist die leere Tabelle als Schnelltabelle gespeichert. Um diese Schnelltabelle wiederzuverwenden, klicken Sie auf Einfügen > Tabelle > Schnelltabellen und wählen Sie Ihre gespeicherte Tabelle aus dem Untermenü aus. Siehe Screenshot:
Hinweise:
- Dieses Schnelltabellenformat kann nicht auf eine bestehende Tabelle angewendet werden.
- Um die Schnelltabelle aus der Schnelltabellengalerie zu entfernen, klicken Sie auf Einfügen > Tabelle > Schnelltabellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Schnelltabelle und wählen Sie Organisieren und Löschen. Dann löschen Sie sie im Dialogfeld. Siehe Screenshot:
Speichern/Erstellen eines Tabellenformats aus einer bestehenden Tabelle mit dem AutoText-Bereich von Kutools für Word
Kutools für Word vereinfacht den Prozess des Speicherns oder Erstellens eines wiederverwendbaren Tabellenformats aus einer bestehenden Tabelle. Mit dem AutoText-Bereich können Sie schnell eine Tabelle als wiederverwendbaren Eintrag speichern, um sie einfach in jedes Dokument einzufügen.
- Öffnen Sie den Kutools AutoText-Bereich, indem Sie auf Kutools > AutoText klicken.
- Wählen Sie die Tabellenvorlage oder das gewünschte Format aus, indem Sie auf das kleine quadratische Symbol in der oberen linken Ecke der Tabelle klicken. Tipp: Behalten Sie Inhalte wie Überschriften bei, falls diese für die zukünftige Verwendung mit der Tabelle benötigt werden.
- Mit der ausgewählten Tabelle klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen im AutoText-Bereich, um das Tabellenformat als AutoText-Eintrag hinzuzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Neuer AutoText einen Namen für das Tabellenformat im Feld Name ein, weisen Sie bei Bedarf eine Kategorie zu und klicken Sie auf Hinzufügen.
Ihr Tabellenformat ist nun als AutoText-Eintrag gespeichert und steht zur schnellen und einfachen Wiederverwendung bereit, indem Sie einfach darauf im Kutools-Bereich klicken.
Hinweise:
- Die gespeicherte AutoText-Tabelle kann als neue Tabelle in jedes Dokument eingefügt werden, kann aber nicht direkt als Format auf eine bestehende Tabelle angewendet werden.
- Um das gespeicherte Tabellenformat zu löschen, öffnen Sie den AutoText-Bereich, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Tabellenformat und wählen Sie Löschen.
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