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Wie füge ich eine farbcodierte Dropdown-Liste in die Word-Tabelle ein?

Angenommen, ich habe eine Tabelle in meinem Word-Dokument und möchte jetzt eine farbcodierte Dropdown-Liste in eine Spalte der Tabelle einfügen. Wenn ich eine Option aus der Dropdown-Liste auswähle, wird die Zellenfarbe rot, und wenn ich eine andere Option in der Dropdown-Liste auswähle, wird die Zellenfarbe grün, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie können Sie diesen Job im Word-Dokument lösen?

Dropdown-Liste mit farbcodiertem Dokument

Fügen Sie eine farbcodierte Dropdown-Liste mit VBA-Code in ein Word-Dokument ein


Fügen Sie eine farbcodierte Dropdown-Liste mit VBA-Code in ein Word-Dokument ein

Die folgenden Schritte können Ihnen dabei helfen, diese Aufgabe nach Bedarf abzuschließen. Fügen Sie zuerst die Dropdown-Liste ein und wenden Sie dann die Farbe für das Dropdown-Menü an. Bitte machen Sie Folgendes:

1. Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus, in die Sie das Dropdown-Menü einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Entwickler:in / Unternehmen > Inhaltssteuerung für Dropdown-Listen Symbol, siehe Screenshot:

doc farbcodierte Dropdown-Liste 1

2. Das Dropdown-Menü wird in die jeweilige Zelle eingefügt, und klicken Sie dann auf Entwickler:in / Unternehmen > Ferienhäuser, siehe Screenshot:

doc farbcodierte Dropdown-Liste 2

3. In dem Eigenschaften der Inhaltssteuerung Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

(1.) Geben Sie den Titelnamen in das Feld ein Titel Textfeld;

(2.) Klicken Sie auf Speichern Schaltfläche gehen Sie zu Auswahl hinzufügen Dialog;

(3.) In der Auswahl hinzufügen Geben Sie im Dialogfeld das Dropdown-Listenelement in das Feld ein Display Name Textfeld ein.

doc farbcodierte Dropdown-Liste 3

4. Wiederholen Sie Schritt 3, um nach Bedarf weitere Dropdown-Listenelemente einzufügen.

5. Nachdem Sie die erste Dropdown-Liste erstellt haben, können Sie sie nach Bedarf kopieren und in andere Zellen einfügen. Siehe Screenshot:

doc farbcodierte Dropdown-Liste 4

6. Dann sollten Sie einen VBA-Code anwenden, bitte halten Sie die gedrückt ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

7. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, Doppelklick Dieses Dokument von dem Projekt-Projekt Bereich, um den Modus zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.

VBA-Code: Fügen Sie eine farbcodierte Dropdown-Liste in die Tabelle eines Word-Dokuments ein:

Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

doc farbcodierte Dropdown-Liste 5

Note: Im obigen Code, Status ist der Titelname beim Erstellen der Dropdown-Liste und Komplett, In Bearbeitung, Nicht anfangen Sind die Elemente der Dropdown-Liste, können Sie sie in Ihre eigenen ändern. Sie können die Farbe auch nach Ihren Wünschen ändern.

8. Speichern und schließen Sie dann das Codefenster. Wenn Sie nun ein Element aus der Dropdown-Liste auswählen, wird seine relative Farbe mit der Zelle gefüllt (siehe Abbildung):

Dropdown-Liste mit farbcodiertem Dokument


 

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Comments (54)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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hello . i tried but it not go.
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bonjour, je ne parviens pas à enregistrer
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I have a word document that i would like some help with, in short, i have a large inspection table, items either comply, don't, further information etc. I currently use a simple drop-down option which has 5-6 options, ill like a selection option that when different options are selected, that changes the cells/row to a red or green etc, and then also (If possible) updates a Summary Table? is this possible, I'll pay someone for a general templet i can the work on....

Thank you in advance....
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Hello, peter,
Did you mean to select an item from the drop down list, and a specific background color is filled for that row?
Please view the attachment to check if it is your need. If this is not your need, please give your problem more clearly.
Thank you!
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Almost, by changing the drop-down tab the whole row changes color, perfect, thank you, however the magic is then coping the row (Yet only rows that don't comply or need further info etc... ) and placing it in a summary table at the top of the page in another table etc... getting them all to keep adding would be great in a summary table.

I can then alter the summary table as things change, and it updated the main parent table .... I'm not sure this is possible.

I'm happy to have a Teams Meeting to get this working, it would be apricated as it is doing my head in...

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Hi, this is great, got me over a major problem with my fillable form. However, when I go to protect my fillable form, it brings up the debugger box? any idea how i can overcome this?
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Thank you, i have managed to change the background colour. Is there a way i can change the text to white?
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Hello, Emily,
To change the text color to white, please apply the following code:
Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
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What code do you add so it goes back to the normal colours (both background and text) when you select "Choose an item" from dropdown list after previously selecting a case
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Hello, Usama,
In this case, the code in this article can help you. When uou select an item and then do back to choosing "Choose an item", the backdround color will not be filled.
Please try again. Thank you!
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Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
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Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
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Hi I want a drop down list of colours but i do not want any text in the cells, i just want my users to be able to choose a colour as I am creating a RAG rated form.

is this possible?

thanks.
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Probably way too late, but in case anyone else is wondering, you can probably do something like this by just adapting the code a bit.

adjust the range.font.color line with the same wd color code as the code above. Its not perfect but if the font is the same color as the highlight, you wont be able to visually see the difference
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I have pasted the code and can see my drop down options (the text) but when I choose them, the background colors don't apply. Do you have any way to help me figure out what I may be doing wrong? Please and thank you! This is exactly what I'm hoping to do in my document, if I can make it work. Thanks!
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Hello, Susan
You should check if the corresponding text in the VBA code has been mofified to your own contents.

Note: In the above code, Status is the title name when you creating the drop down list, and Complete, In Progress, Not Start are the items of the drop down list, you can change them to your own. And you can also change the color to your need.

If there is still problem after changing the text, you can upload the attachment word file and we will help you check it.
Thank you!
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I am having the same issue.
I have changed the titles names in the code and followed the rest of the instructions.
Can you please tell me what I may have done wrong?
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