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Wie speichere ich jede Seite als separate PDF-Dateien in einem Word-Dokument?

Während Sie ein Microsoft Word-Dokument verwenden, können Sie jede Seite einzeln mit der integrierten Funktion Speichern unter als separate PDF-Dateien speichern. Wie können Sie jedoch vorgehen, wenn Hunderte von Seiten aufgeteilt und als einzelne PDF-Dateien gespeichert werden müssen? Dieser Artikel bietet eine Methode, mit der Sie dieses Problem schnell lösen können.

Speichern Sie jede Seite als separate PDF-Dateien in großen Mengen mit VBA-Code


Speichern Sie jede Seite als separate PDF-Dateien in großen Mengen mit VBA-Code

Mit dem folgenden VBA-Code können Sie schnell jede Seite in einem Dokument gleichzeitig als einzelne PDF-Dateien speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie jede Seite oder bestimmte Seiten als PDF-Dateien speichern, und drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul, Kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster.

VBA-Code: Speichern Sie jede Seite gleichzeitig als separate PDF-Dateien in einem Word-Dokument

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes.

4. In dem Entdecken Wählen Sie im Fenster einen Ordner zum Speichern der PDF-Dateien aus und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

5. Im ersten Kutools for Word Geben Sie im Dialogfeld die Startseitennummer Ihres Dokuments in das Textfeld ein und klicken Sie auf OK.

6. In dieser Sekunde Kutools for Word Geben Sie im Dialogfeld die letzte Seitenzahl Ihres Dokuments ein und klicken Sie auf OK. Screenshot:

Note: Wenn Sie nur mehrere fortlaufende Seiten im Dokument als separate PDF-Dateien wie Seite 4, 5 und 6 speichern möchten, geben Sie 4 und 6 separat in die beiden oben genannten Dialogfelder ein.

Nachdem Sie den Code ausgeführt haben, gehen Sie bitte zu dem angegebenen Ordner, den Sie in Schritt 4 ausgewählt haben. Sie können sehen, dass alle Seiten aufgeteilt und als einzelne PDF-Dateien gespeichert sind (siehe Abbildung unten).


Teilen und speichern Sie jede Seite eines Dokuments als separate neue Dokumente:

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Kreative Einsätze: Einfügen Tausend Trennzeichen  /  Kontrollkästchen  /  Radio Knöpfe  /  QR Code  /  Strichcode  /  Diagonale Linientabelle  /  Gleichungsbeschriftung  /  Bildunterschrift  /  Tabellenüberschrift  /  Mehrere Bilder  / Entdecken Sie mehr im Gruppe einfügen...

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Comments (26)
Rated 5 out of 5 · 3 ratings
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How to set output File Name base on footer each page?
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Hello,

I was wondering if there was a way to have it pull the name for the PDF from the word doc. Example: instead of Page_01, have a pull an account number that was the 3rd line down in the word document?
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Hi
what if I need to set specific name for each splited PDF.
This should be taken from WORD text - it is serial korespondece- all pages have same format
Can you advise?
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Hi, how would you save each pdf page as a name that can be found from within each word page being exported?
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Hi, how will change the code for mac os?
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Is there a way to save per 2 pages?

Ex. save page 1/2 in Page_1.pdf
save page 3/4 in Page_2.pdf

Thanks!
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im wondering the same thing! please help!
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Wondering the same
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10x :) this was realy helpful!!!
Rated 5 out of 5
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Thanks for this, this is great. i was wondering if you have a way of naming my pdf files differently per each extract not only Page_1.pdf.

Thanks
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Hi samir,
How would you like to name these pdf files? Please give me an example.
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Like saving each document with a different name, not just Page_1.pdf and so on.
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Hi Camila,
The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You need to specify a different name in this line: xFileName = "AA; BB; CC; DD". Here AA, BB and CC are the names for the PDF files.
Please change them to meet your needs. You can add more names and separate them by semicolon. To mention that the number of names specified must match the number of pages you expored. And the PDF files will be named in order of the specified names in the code.
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Dim xFileName As String
    Dim xNameArr() As String

    xFileName = "AA; BB; CC; DD"  'Specify a name for each page. The number of names specified must match the number of pages you exported.The PDF files will be named in order of the the specified names
    xNameArr = VBA.Split(xFileName, ";")
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\" & VBA.Trim(xNameArr(I - 1)) & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
    Erase xNameArr
End Sub
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Добрый день!
Есть ли возможность сохранить из ворд файла(используя слияние) в пдф файл - Решения собственников на общее собрание.
При этом учитываем, что PDF должен сохраняться так: в 1 файле должно быть несколько листов (1 квартира), по данному модулю страницы сохраняются в пдф, но раздельно
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Hi,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
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Thanks for the script, it has also saved me a lot of work in exporting pages as pdf!
Rated 5 out of 5
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