Wie fügt man im Word-Dokument Seitenzahlen im Format „Seite x von y“ ein?

In umfangreichen Word-Dokumenten können Seitenzahlen hilfreich sein, um die Reihenfolge der Seiten klar zu kennzeichnen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen verschiedene Methoden, wie Sie eine spezifische Seitennummer im Format „Seite x von y“ in Ihr Word-Dokument einfügen.

Seitennummer im Format „Seite x von y“ in Word mithilfe der Funktion „Seitenzahl“ einfügen

Seitennummer im Format „Seite x von y“ in Word mithilfe der Feldfunktion einfügen

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Seitennummer im Format „Seite x von y“ in Word mithilfe der Funktion „Seitenzahl“ einfügen

Mit der Seitenzahl-Funktion fügen Sie die Seitennummer im Format „Seite x von y“ schnell und einfach ein – dabei wird jedoch der vorhandene Inhalt der Kopf- oder Fußzeile automatisch gelöscht.

1. Klicken Sie auf Einfügen > Seitenzahl > Kopfzeile / Fußzeile, und wählen Sie anschließend im Abschnitt „Seite X von Y“ eine Position (links, zentriert oder rechts) für die einzufügende Seitennummer aus. Siehe Screenshot:

2. Anschließend wird das Seitennummernformat „Seite x von y“ sofort im gesamten Word-Dokument eingefügt – wie im folgenden Screenshot gezeigt:

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Seitennummer im Format „Seite x von y“ in Word mithilfe der Feldfunktion einfügen

Befinden sich bereits weitere Inhalte in der Kopf- oder Fußzeile, werden diese beim Anwenden der oben beschriebenen Methode sofort gelöscht. In diesem Fall erhalten Sie mit der Feldfunktion die Möglichkeit, die Seitennummer im Format „Seite x von y“ einzufügen – ohne den bestehenden Inhalt der Kopf- oder Fußzeile zu verlieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Platzieren Sie anschließend den Cursor an der gewünschten Position für die Seitennummer im Format „Seite x von y“ und geben Sie dann „Seite“ und ein Leerzeichen ein. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie dann auf Einfügen > Schnellbausteine > Feld. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im Dialogfeld Feld aus der Liste Seite unter Bedingungsname aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

4. Die aktuelle Seitennummer wird nun an der Cursorposition eingefügt. Geben Sie nach der Seitennummer – wie im folgenden Screenshot gezeigt – Leerzeichen + „von“ + Leerzeichen ein:

5. Klicken Sie erneut auf Einfügen > Schnellbausteine > Feld, um das Dialogfeld Feld erneut zu öffnen. Wählen Sie diesmal AnzSeiten aus der Liste Bedingungsname aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

6. Jetzt werden Seitennummer und Gesamtseitenanzahl an der Cursorposition in Ihre Kopf- oder Fußzeile eingefügt. Siehe Screenshot: