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Wie erstellt man eine dynamische Liste in einem Word-Dokument?

AutorSiluvia Änderungsdatum
Beispiel, das zeigt, wie die Auswahlmöglichkeiten in der zweiten Dropdown-Liste auf der Grundlage der ausgewählten Option in der ersten Dropdown-Liste eingeschränkt werden

Wie im Screenshot gezeigt, möchten Sie die Auswahlmöglichkeiten in der zweiten Dropdown-Liste möglicherweise basierend auf der Auswahl in der ersten Dropdown-Liste einschränken. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine dynamische Liste in einem Word-Dokument erstellen.

Erstellen Sie Dynamische Liste in Word mit VBA-Code

Erstellen Sie Dynamische Liste in Word mit VBA-Code

Die folgende VBA-Methode ermöglicht es Ihnen, eine dynamische Liste zu erstellen, bei der sich die zweite Liste je nach Auswahl in der ersten automatisch anpasst. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte „Entwicklertools“ in Ihrem Word-Menüband sichtbar ist (falls nicht, siehe das Tutorial)So zeigen Sie die Registerkarte „Entwicklertools“ in Word an?). Fügen Sie anschließend zwei Dropdown-Listen ein, indem Sie nacheinander auf „Entwicklertools“ > „Legacy-Formulare“ > „Dropdown-Formularfeld“ klicken.
    Registerkarte „Entwickler“ mit ausgewählten Legacy-Formularen und hervorgehobenem Dropdown-Formularfeld
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Dropdown-Feld – dies wird die übergeordnete Liste – und wählen Sie „Eigenschaften“.
    Erste Dropdown-Liste mit einem Rechtsklick und ausgewählter Option „Eigenschaften“
  3. Im Dialogfeld „Optionen für Dropdown-Formularfeld“:
    1. Geben Sie die Kategorien (z. B. „Obst“, „Gemüse“, „Fleisch“) nacheinander in das Feld „Dropdown-Element“ ein und klicken Sie nach jedem Eintrag auf „Hinzufügen“.
    2. Geben Sie „ddfood“ in das Feld „Lesezeichen“ ein.
    3. Klicken Sie auf „OK“.
      Dialogfeld „Optionen für Dropdown-Formularfelder“
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zweite Dropdown-Liste, wählen Sie „Eigenschaften“, geben Sie „ddCategory“ in das Feld „Lesezeichen“ ein und klicken Sie auf „OK“.
    Dialogfeld „Optionen für Dropdown-Formularfelder“
  5. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
  6. Klicken Sie im VBA-Fenster auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie dann den folgenden Code ein: 
    Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

    Hinweise:

    • Passen Sie im Code die Elemente unter jeder „Case“-Anweisung an Ihren Inhalt an.
    • „ddfood“ und „ddCategory“ müssen exakt dem Lesezeichen-Namen entsprechen, den Sie in die Dialogfelder „Optionen für Dropdown-Formularfeld“ eingegeben haben.
  7. Speichern Sie den Code und kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück.
  8. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das erste Dropdown-Feld und wählen Sie „Eigenschaften“. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Optionen für Dropdown-Formularfeld“ in der Dropdown-Liste „Beim Verlassen“ den Makronamen „Populateddfood“ aus und klicken Sie auf „OK“.
    Dialogfeld „Optionen für Dropdown-Formularfelder“
  9. Klicken Sie auf „Entwicklertools“ > „Bearbeitung einschränken“.
    Schaltfläche „Bearbeitung einschränken“ auf der Registerkarte „Entwickler“ im Menüband
  10. Im Bereich „Bearbeitung einschränken“:
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen“.
    2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option „Formulare ausfüllen“ aus.
    3. Klicken Sie auf „Ja, Schutz aktivieren“.
    4. Legen Sie im Dialogfeld „Schutz aktivieren“ ein Passwort fest und klicken Sie auf „OK“.
      Bereich „Bearbeitung einschränken“ und Dialogfeld „Schutz erzwingen starten“

Die dynamische Liste ist jetzt aktiv: Wählen Sie „Obst“ in der ersten Liste aus, werden in der zweiten Liste ausschließlich Obstoptionen angezeigt.

Beispiele, die zeigen, wie die Auswahlmöglichkeiten in der zweiten Dropdown-Liste auf der Grundlage der ausgewählten Option in der ersten Dropdown-Liste eingeschränkt werden

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