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Wie erstelle ich abhängige Dropdown-Listen in Word-Dokumenten?


Wie der linke Screenshot zeigt, müssen Sie die Auswahlmöglichkeiten in der zweiten Dropdown-Liste basierend auf der Option in der ersten Dropdown-Liste einschränken, wie können Sie das tun? Dieser Artikel zeigt Ihnen eine Methode zum Erstellen abhängiger Dropdown-Listen in einem Word-Dokument.

Erstellen Sie abhängige Dropdown-Listen in Word mit VBA-Code


Erstellen Sie abhängige Dropdown-Listen in Word mit VBA-Code

Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, eine abhängige Dropdown-Liste in einem Word-Dokument zu erstellen. Bitte folgen Sie den Anweisungen Schritt für Schritt.

1. Zunächst müssen Sie zwei Dropdown-Listen in Ihr Word-Dokument einfügen. Klicken Entwickler:in / Unternehmen > Legacy-Formulare > Dropdown-Formularfeld. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Dropdown-Liste (diese Dropdown-Liste sollte die übergeordnete sein) und klicken Sie auf Eigenschaften. Screenshot:

3. In der Öffnung Dropdown-Formularfeldoptionen Dialogfeld müssen Sie:

3.1 Geben Sie die Kategorie in das Feld ein Dropdown-Element und klicken Sie dann auf Speichern Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Kategorien zum Dropdown-Listenfeld Elemente in hinzugefügt wurden.

3.2 Geben Sie ein ddfood in die Lesezeichen Box.

3.3 Klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zweite Dropdown-Liste und klicken Sie auf Immobilien seine öffnen Dropdown-Formularfeldoptionen Dialogfeld, und geben Sie im Dialogfeld ein ddKategorie in die Lesezeichen Box und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

5. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

6. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul, Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Modulfenster.

VBA-Code: Erstellen Sie eine abhängige Dropdown-Liste in Word

Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

Hinweise:

1. Bitte ändern Sie im Code die Elemente in jedem Fall nach Bedarf.

2. ddfood und ddKategorie sollte mit den Lesezeichenoptionen übereinstimmen, die Sie in den beiden oben genannten eingegeben haben Dropdown-Formularfeldoptionen Dialogboxen.

7. Speichern Sie den Code und kehren Sie zum Dokument zurück.

8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Dropdown-Liste und klicken Sie auf Immobilien öffnen Dropdown-Formularfeldoptionen Dialogbox. Wählen Sie im Dialogfeld den obigen Makronamen (hier ist Popolateddfood) aus dem Beenden Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf OK .

9. Klicken Sie nun auf Entwickler:in / Unternehmen > Bearbeiten einschränken wie unten Screenshot gezeigt.

10. In dem Bearbeiten einschränken Fenster, müssen Sie:

10.1) Überprüfen Sie die Nur diese Art der Bearbeitung zulassen im Dokument Box;

10.2) Wählen Sie Formulare ausfüllen Option aus der Dropdown-Liste;

10.3) Klicken Sie auf Ja, Starten Sie den Erzwingungsschutz Taste;

10.4) In der Starten Sie die Durchsetzung des Schutzes Dialogfeld, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Nun wird eine abhängige Dropdown-Liste erstellt. Bei der Auswahl von Obst in der ersten Dropdown-Liste können in der zweiten nur die Obstkategorien ausgewählt werden.

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Comments (32)
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Hi there,

I have managed to follow the steps, thanks for your help.

I can't find my code when pressing Alt+F11 though? My drop downs are still there but I can't find the back coding?
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Hi Crystal, thanks for the tutorial, it was useful and well written. Is it possible to add a third dropdown list with options that change depending on what is selected from the second dropdown list?
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Hi Jack,

You can add a third drop-down list with options that change depending on what is selected from the second drop-down list. But you need to insert another "Drop-Down Form Field" and a new VBA code in advance.
1. Follow the steps from 1 to 4 in the post to create the first and second drop-down list and modify the properties.
2. Insert the third Drop-Down Form Field, double click to open it's Properties dialog box, enter a name in the Bookmark textbox (the same as the operation for the first and second drop-down lists) , in this case, I made up a random name called ddTaste, and then click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down1.png
3. Open the Microsoft Visual Basic for Applications window, enter the VBA code provided in the article into the Module1. Then insert a new Module (called Module2), copy and paste the following VBA code into this Module2.
VBA code: Use for the third dependent drop-down list

Sub PopulateddTaste()
Select Case ActiveDocument.FormFields("ddCategory").Result
Case "Apple"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "AA"
.Add "BB"
End With
Case "Banana"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "CC"
.Add "DD"
End With
Case "Peach"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "EE"
.Add "FF"
End With
Case "Lychee"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "GG"
.Add "HH"
End With
Case "Watermelon"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "II"
.Add "JJ"
End With
Case "Cabbage"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "LL"
.Add "MM"
End With
Case "Onion"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "OO"
.Add "PP"
End With
Case "Pork"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "QQ"
.Add "RR"
End With
Case "Beef"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "SS"
.Add "TT"
End With
Case "Mutton"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "UU"
.Add "VV"
End With
End Select
End Sub

Note: In the code, AA, BB, CC... are the items you want to show in the third drop-down list, based on what was selected from the second drop-down list. For example, when you select "Apple" in the second drop-down, the third drop-down list will display the items AA and BB. Please modify this items to meet your needs.
4. Save the code and go back to the document. Follow the step 8 in the article to specify the macro for the first drop-down.
5. Double click the second drop-down list, choose "PopulateddTaste" in the Exist drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down2.png
6. Then follow the step 8 to restrict editing in this document.
Now you have create a three level drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down3.gif
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Thanks for getting back to me, your time and help is appreciated.
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Hallo,

ist das ganze auch unter Outlook möglich. Leider bekomme ich das so nicht hin da die Eigenschaften des Dropdown Menüs ganz anders aussehen.

Ich wollte unter Aufgaben einen Reparaturauftrag erstellen wo man Gebäude,Bereich und dan Zimmernummer oder Bezeichnung auwählen kann.

Ist das möglich in Outlook/Aufgaben?



Danke
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Hi,
You can create a drop-down list with custom field in Outlook Task window by following the steps in this article:
How To Add A Drop Down List With Custom Filed In Outlook Task Window?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4453-outlook-custom-fields-tasks-drop-down.html
Or create a drop-down list in word then copy and paste it into the Task window as you need.
But if you want to create dependent drop-down lists in Outlook Task, no method has been found yet.
Sorry about that.
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Hi, many thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use. You mentioned protecting mode and a password is a must, this can do if I tell them the password, then there is a conflict: there are some other blanks which are needed to be filled in, this cannot be done only if the protecting mode is off. What should I do? Is there any method to meet both 2 needs?
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Hi, thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use, 
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This was extremely helpful, thank you.
I have a question, is there a way to modify the code so that when I select a new item from the first drop-down list, the dependent one will clear up?
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Sorry for the late reply, only stumbled upon this page today :-)
It already does that. The first statement inside the Select case ... End select construction clears the second list. If none of the criteria are met, nothing is added.
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Hello, for some reason I cannot modify anything else in the word file if the drop down list is active. Is there a way to avoid that?

Thank you
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I have the same issue has anyone been able to help on this one
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سلام من همه مراحل رو رفتم ولی درآخر وقتی از لیست اول یه استان رو انتخاب می کنم تویه لیست دوم فقط شهر های اون استان رو نمیاره
چیکار باید بکنم؟
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I am using this same code however the text that I replacing the ddcategory with has 100 plus words. Is there anyway to wrap the text to prevent it from going off of the page and disappearing?
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I have the same problem!! :0
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Thank you for this very useful resource.

Is it possible to repeat the same dependent drop down multiple times within a form?

I need the form filler to assign a category to each new row (but with the same options each time).I have successfully created the drop downs but when I restrict editing to test they seem to reset themselves as I work down the rows.

Thanks
Amy
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