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Ändern oder anonymisieren des Autorennamens in Word-Kommentaren

Author Siluvia Last modified

Bei der Zusammenarbeit an einem Dokument möchten Sie möglicherweise den in Word-Kommentaren angezeigten Autorennamen ändern oder ausblenden – sei es aus Gründen der Privatsphäre, Standardisierung oder Anonymität, bevor Sie die Datei teilen. Dieser Artikel stellt mehrere Möglichkeiten vor, den Standard- oder bestehenden Kommentarautorennamen zu ändern, einschließlich integrierter Word-Einstellungen, VBA-Makros und der Bearbeitung von Dokument-Metadaten.

Ändern des Standardautorennamens für neue Kommentare (Standardeinstellung)

Diese Methode legt den Autorennamen fest, der in allen neuen Kommentaren oder nachverfolgten Änderungen verwendet wird. Bestehende Kommentare werden davon nicht beeinflusst.

  1. Öffnen Sie ein Word-Dokument, dann gehen Sie zu „Datei“ > „Optionen“.
  2. Im Fenster „Word-Optionen“:
    1. Bleiben Sie im Reiter „Allgemein“ und finden Sie die Felder „Benutzername“ und „Initialen“.
    2. Geben Sie Ihren bevorzugten Autorennamen und Ihre Initialen ein.
    3. (Optional, aber empfohlen) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen:
      Diese Werte immer verwenden, unabhängig von der Anmeldung bei Office
      Dies zwingt Word, den benutzerdefinierten Namen zu verwenden, selbst wenn Sie mit einem Office-Konto angemeldet sind, das eine andere Identität hat.
    4. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
      User name box in Word Options

Nun wird jeder neue Kommentar, den Sie im aktuellen oder in einem neuen Dokument einfügen, diesen benutzerdefinierten Autorennamen verwenden.

a screenshot showing only the new comment use the custom author name
Hinweise:
  • Das Ändern des Standardautorennamens gilt nur für neue Kommentare. Der Autorname bestehender Kommentare bleibt unverändert.
  • Warum sollte man „Diese Werte immer verwenden, unabhängig von der Anmeldung bei Office“ aktivieren?
    Wenn dies deaktiviert ist, könnte Word zum Namen Ihres Office/Microsoft 365-Kontos zurückkehren. Durch die Aktivierung wird sichergestellt, dass Ihr angegebener Name immer verwendet wird, unabhängig vom Anmeldestatus.
  • Nachdem Sie den Benutzernamen in Word aktualisiert haben, gilt die Änderung für alle Office-Anwendungen wie Excel und PowerPoint. Allerdings cachen Excel und PowerPoint oft den vorherigen Namen, sodass Sie den neuen Autorennamen möglicherweise nicht sofort sehen, wenn Sie Kommentare einfügen.
    Um sicherzustellen, dass der neue Name wirksam wird, öffnen Sie Excel oder PowerPoint bitte erneut. Versuchen Sie, einen neuen Kommentar einzufügen – der aktualisierte Autorenname sollte nun erscheinen.

Ändern des Autorennamens bei bestehenden Kommentaren (VBA-Makro)

Um den Autorennamen bestehender Kommentare in einem Dokument zu aktualisieren, verwenden Sie das folgende VBA-Makro:

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem Sie den Autorennamen bestehender Kommentare ändern möchten.
  2. Wählen Sie den Textabschnitt mit den Kommentaren aus (oder drücken Sie „Strg“ + „A“, um das gesamte Dokument auszuwählen).
  3. Drücken Sie „Alt“ + „F11“, um den VBA-Editor zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie dann diesen Code ein:
    VBA-Code: Ändern des Autorennamens bei Kommentaren in einer Auswahl
    Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub
    a screenshot showing where to paste the VBA code
  5. Drücken Sie „F5“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“.
  6. Geben Sie den neuen Autorennamen und die Initialen wie gefordert ein.
    a screenshot showing the two prompt boxes

Alle Kommentarautorennamen im ausgewählten Bereich werden dann aktualisiert.

Comments' author names are changed

Tipp: Um Kommentare vor dem Teilen vollständig zu anonymisieren, verwenden Sie einen generischen Namen wie „Reviewer“ und Initialen wie „R“.

Anonymisieren von Namen in Kommentarthreads (Dokumentprüfung)

Wenn Ihr Ziel ist, das Dokument ohne Preisgabe persönlicher Informationen – einschließlich Autorennamen, E-Mail-Adressen oder nachverfolgter Änderungen – zu teilen, können Sie den Word-Dokumentprüfer verwenden, um solche Daten effizient zu entfernen.

  1. Speichern Sie eine Kopie Ihres Dokuments (wichtig!).
  2. Gehen Sie zu „Datei“ > „Info“.
  3. Klicken Sie auf „Probleme überprüfen > Dokument überprüfen“.
    a screenshot showing the location of the check for issues and inspect document option
    Hinweis: Wenn Ihr Dokument noch nicht gespeichert wurde, fordert Word Sie auf, es vor der Prüfung zu speichern. Klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren. Dadurch wird sichergestellt, dass der Dokumentprüfer auf die aktuellste Version Ihrer Datei zugreifen kann.
    a screenshot of the prompt ask for saving
  4. Im Dialogfeld „Dokumentprüfer“ stellen Sie sicher, dass „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“ aktiviert sind. Klicken Sie auf „Prüfen“.
    a screenshot of triggering operation
  5. Sobald die Ergebnisse erscheinen, klicken Sie neben „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“ auf „Alle entfernen“.
    a screenshot of removing all document properties and personal information
  6. Schließen Sie das Dialogfeld. Eine Benachrichtigungsleiste mit der Aufschrift „ENTFERNUNG PERSÖNLICHER INFORMATIONEN AKTIVIERT“ wird unter dem Menüband erscheinen. Drücken Sie „Strg“ + „S“, um das Dokument zu speichern und die Änderungen zu übernehmen.

Dies anonymisiert alle Metadaten, einschließlich der Kommentarautoren.

a screenshot showingthe result
Hinweis: Diese Methode löscht die Autorinformationen nicht vollständig, sondern ersetzt die Namen durch generische Bezeichnungen wie „Autor“, um den Inhalt zu anonymisieren. Dies kann auch für nachverfolgte Änderungen und andere Dokumenteigenschaften gelten.

Ob Sie in Teams zusammenarbeiten, Dokumente für die externe Freigabe vorbereiten oder einfach die Eigentümerschaft von Kommentaren standardisieren – Word bietet mehrere Möglichkeiten, wie Autorennamen in Kommentaren angezeigt werden. Sie können die Standardautorenidentität für neue Kommentare anpassen, bestehende Namen nachträglich über VBA aktualisieren oder den integrierten Dokumentprüfer verwenden, um das Dokument vollständig zu anonymisieren. Jede Methode dient einem anderen Zweck – wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Szenario passt. Denken Sie daran: Während kosmetische Änderungen der Präsentation und dem Datenschutz dienen, erfordert die vollständige Anonymisierung eines Dokuments die Inspektion und Entfernung eingebetteter Metadaten vor dem Teilen.

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