So ändern Sie den im Word-Kommentar angezeigten Autorennamen
Dieser Artikel behandelt, wie Sie den Standard-Autorennamen für Kommentare in Word ändern können sowie das Aktualisieren des Autorennamens bei bestehenden Kommentaren in einem Dokument. Dies können Sie entweder über die integrierten Einstellungen von Word oder mit einem VBA-Makro tun.
Ändern Sie den Standard-Autorennamen für neue Kommentare
Ändern Sie den Namen des Autors bei bestehenden Kommentaren in einem Dokument
Ändern Sie den Standard-Autorennamen für neue Kommentare
Wenn Sie möchten, dass neue Kommentare einen anderen Autorennamen anzeigen, müssen Sie den Benutzernamen in den Word-Optionen-Einstellungen ändern.
- Öffnen Sie ein Word-Dokument und klicken Sie dann auf "Datei" > "Optionen".
- Gehen Sie im Fenster "Word-Optionen" zum Reiter "Allgemein".
- Ändern Sie den Namen im Feld "Benutzername".
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu speichern.
Jetzt wird jeder neue Kommentar, den Sie einfügen, den aktualisierten Benutzernamen anzeigen.
Ändern Sie den Namen des Autors bei bestehenden Kommentaren in einem Dokument
Wenn Sie ein Dokument mit vielen Kommentaren haben und alle Autorennamen auf einmal aktualisieren müssen, können Sie dies schnell mit einem VBA-Makro tun.
- Wählen Sie den Bereich aus, der die Kommentare enthält, die Sie ändern möchten, oder drücken Sie "Strg + A", um das gesamte Dokument auszuwählen.
- Drücken Sie "Alt + F11", um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
- Klicken Sie im VBA-Editor auf "Einfügen" > "Modul". Fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:
Sub ChangeCommentAuthor() 'Updated by ExtendOffice 20181112 Dim I As Long Dim xNewName As String Dim xShortName As String If Selection.Comments.Count = 0 Then MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word") xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word") If xNewName = "" Or xShortName = "" Then MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If With Selection For I = 1 To .Comments.Count .Comments(I).Author = xNewName .Comments(I).Initial = xShortName Next I End With End Sub
- Drücken Sie "F5", um das Makro auszuführen. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld den neuen Autorennamen ein und klicken Sie auf "OK".
- Geben Sie im nächsten Dialogfeld die neuen Initialen ein und klicken Sie auf "OK".
Die Autorennamen aller Kommentare im ausgewählten Bereich wurden nun aktualisiert.

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