Wie erstellt man einen QR-Code in einem Word-Dokument?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Das Erstellen von QR-Codes in Microsoft Word kann nützlich sein, um Links, persönliche Informationen oder scannbare Inhalte direkt in Ihre Dokumente einzubetten. Dieser Leitfaden stellt zwei Methoden zum Generieren von QR-Codes in Word vor und zeigt, wie Sie diese mit Seriendruck massenhaft erstellen können.

QR-Code in Word erstellen

Durch die Verwendung von Feldfunktionen
Durch die Verwendung von Kutools für Word

Mehrere QR-Codes in Word mit Seriendruck erstellen

Video: QR-Code in Microsoft Word erstellen

QR-Code in Word erstellen

Dieser Abschnitt stellt zwei einfache Methoden zum Erstellen von QR-Codes in Microsoft Word vor, mit denen Sie mühelos QR-Codes in Ihre Dokumente einfügen können.

QR-Code in Word mit Feldfunktionen erstellen

Microsoft Word ermöglicht es Ihnen, QR-Codes direkt über Feldfunktionen einzufügen. Folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um einen QR-Code zu erstellen:

Klicken Sie an die Stelle, an der Sie den QR-Code einfügen möchten.
Drücken Sie Strg + F9, um geschweifte Klammern {} einzufügen. (Es ist notwendig, diese Tastenkombination zu verwenden, da das manuelle Eintippen der geschweiften Klammern nicht korrekt funktioniert.)
Geben Sie innerhalb der geschweiften Klammern den folgenden Feldcode ein:
```
DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u
```
Erklärung der Parameter:
- http://www.extendoffice.com: Die zu kodierende URL oder Daten.
- QR: Gibt an, dass der Barcode ein QR-Code ist.
- \q 3: Legt die Fehlerkorrekturstufe auf 3 (hoch) fest.
- \s 100: Definiert die Größe des QR-Codes als 100x100 Pixel.
- \u: Stellt sicher, dass die Daten als Unicode behandelt werden.
Nachdem Sie den Feldcode eingegeben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie "Feldcodes umschalten". Der QR-Code wird sofort angezeigt.

QR-Code in Word mit Kutools für Word erstellen

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Klicken Sie an die Stelle, an der Sie den QR-Code einfügen möchten, und gehen Sie dann zu "Kutools" > "Barcode" > "QR-Code".
Führen Sie im Dialogfeld "QR-Code einfügen" folgende Schritte aus:
1. Wählen Sie den QR-Code-Typ aus der Dropdown-Liste "Typ" aus und legen Sie die Größe fest.
2. Geben Sie die Daten, die Sie kodieren möchten, in das Feld "QR-Code-Daten" ein.
3. Wenn Sie ein Logo einfügen möchten, aktivieren Sie "Logo-QR-Code generieren" und wählen Sie Ihr gewünschtes Logo aus.
Klicken Sie auf "Einfügen". Der QR-Code wird in Ihr Dokument eingefügt.

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Mehrere QR-Codes in Word mit der Seriendruckfunktion erstellen

Das Erstellen mehrerer QR-Codes in einem Microsoft Word-Dokument kann die Informationsfreigabe optimieren und die Funktionalität von Geschäftsunterlagen, Veranstaltungsflugblättern und mehr verbessern. Durch die Nutzung der Seriendruckfunktion von Word in Kombination mit der QR-Code-Generierung können Sie personalisierte QR-Codes effizient in großen Mengen produzieren. Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Überblick darüber, wie Sie die Seriendruckfunktion in Word verwenden können, um gleichzeitig mehrere QR-Codes zu erstellen.

Schritt 1: Bereiten Sie die benötigten Daten vor

Erstellen Sie die Daten in einer Excel-Arbeitsmappe, für die Sie QR-Codes in das Word-Dokument einfügen möchten. Sobald Sie fertig sind, speichern und schließen Sie die Excel-Datei.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Excel-Daten für den Seriendruck vorbereiten, stellen Sie sicher, dass die Spalte, die die QR-Code-Daten enthält (wie URLs, Seriennummern oder Kontaktdaten), eine klare und einfache Überschrift hat, wie "URL" oder "Code". Vermeiden Sie Sonderzeichen oder Leerzeichen im Spaltennamen, um Fehler beim Zusammenführen in Word zu verhindern.
Erstellen Sie ein grundlegendes Layout im Word-Dokument.

Schritt 2: Wenden Sie die Seriendruckfunktion in Word an

Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie den QR-Code einfügen möchten. Gehen Sie dann zu "Seriendruck" > "Empfänger auswählen" > "Vorhandene Liste verwenden".
Wählen Sie im Fenster "Datenquelle auswählen" die Excel-Datei aus, die die Informationen enthält, die Sie verwenden möchten.
Klicken Sie auf "Öffnen", dann wählen Sie das Blatt aus, das Ihre Daten enthält, im Dialogfeld "Tabelle auswählen" und klicken Sie auf "OK".
Gehen Sie im Word-Dokument zu "Regeln" > "Nächster Datensatz" unter der Registerkarte "Seriendruck", um eine Regel für den nächsten Datensatz vor jedem Label einzufügen.
Klicken Sie an die Stelle, an der Sie den QR-Code einfügen möchten. Drücken Sie Strg + F9 um ein Paar geschweifter Klammern einzufügen und geben Sie dies zwischen ihnen ein: MERGEBARCODE URL QR.

Hinweis: "URL" ist der Spaltenkopf aus der Excel-Datei, auf dessen Basis Sie die QR-Codes erstellen möchten. Sie sollten ihn in Ihren tatsächlichen Spaltennamen ändern.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Feldcode und wählen Sie "Feld aktualisieren" aus dem Kontextmenü.
Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um alle erforderlichen Feldcodes einzufügen.
Klicken Sie unter der Registerkarte "Seriendruck" auf "Ergebnisse anzeigen", um alle Feldcodes als QR-Codes anzuzeigen.

Tipp: Sie können auch die Größe und Farbe der QR-Codes ändern. Bitte folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den QR-Code und wählen Sie "Barcode bearbeiten".
Klicken Sie im Dialogfeld "Feld und Barcode-Typ auswählen" auf die Schaltfläche "Erweitert". Geben Sie dann im Dialogfeld "Erweiterte Optionen" die benötigte Größe und Farbe an.
Klicken Sie auf "OK" > "OK", um die Dialoge zu schließen. Der QR-Code wird entsprechend formatiert.

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