Wie erstellt man einen QR-Code direkt in einem Word-Dokument?

---

Video: Erstellen Sie einen QR-Code in Microsoft Word

---

Erstellen Sie einen QR-Code in Word

Dieser Abschnitt stellt zwei einfache Methoden zum Erstellen von QR-Codes in Microsoft Word vor, damit Sie QR-Codes mühelos in Ihre Dokumente einfügen können.

Erstellen Sie QR-Code in Word mithilfe von Feldfunktionen

Microsoft Word ermöglicht es Ihnen, QR-Codes direkt mithilfe von Feldfunktionen einzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einen QR-Code zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den QR-Code einfügen möchten.
2. Drücken Sie Ctrl + F9, um geschweifte Klammern {} einzufügen. (Diese Tastenkombination ist erforderlich, da manuell eingegebene geschweifte Klammern nicht korrekt funktionieren.)

   

3. Geben Sie innerhalb der geschweiften Klammern folgenden Feldcode ein:

   DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u

   

   Erläuterung der Parameter:

   • http://www.extendoffice.com: Die zu kodierende URL oder die Daten.
   • QR: Gibt an, dass der Barcode ein QR-Code ist.
   • \q 3: Stellt die Fehlerkorrekturstufe auf 3 (hoch) ein.
   • \s 100: Legt die Größe des QR-Codes auf 100×100 Pixel fest.
   • \u: Stellt sicher, dass die Daten als Unicode behandelt werden.
4. Nachdem Sie den Feldcode eingegeben haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Feldfunktionen umschalten“ – schon erscheint der QR-Code sofort.

   

Erstellen Sie QR-Code in Word mithilfe von Kutools für Word

Erweitern Sie Ihre Microsoft Word-Dokumente mit den fortschrittlichen Funktionen von Kutools für Word! Dieses leistungsstarke Add-In ermöglicht Ihnen nicht nur das mühelose Einfügen von QR-Codes in Ihre Dokumente, sondern bietet zudem die einzigartige Möglichkeit, diese durch direktes Einbetten von Logos individuell anzupassen. Egal, ob Sie Ihre QR-Codes geschäftlich branden oder privaten Dokumenten eine persönliche Note verleihen möchten – mit Kutools ist das kinderleicht. Außerdem können Sie diese QR-Codes bequem als Bilder speichern und so problemlos auf verschiedenen Plattformen und Medien nutzen.

1. Klicken Sie an die gewünschte Position für Ihren QR-Code und navigieren Sie zu „Kutools“ > „Barcode“ > „QR-Code“.

   

2. Führen Sie im Dialogfeld „QR-Code einfügen“ Folgendes aus:
   1. Wählen Sie den gewünschten QR-Code-Typ aus der Dropdown-Liste „Typ“ und legen Sie die Größe fest.
   2. Geben Sie die zu kodierenden Daten in das Feld „QR-Code-Daten“ ein.
   3. Wenn Sie ein Logo einfügen möchten, aktivieren Sie „Logo-QR-Code generieren“ und laden Sie Ihr gewünschtes Logo hoch.

      

3. Klicken Sie auf „Einfügen“, und der QR-Code wird direkt in Ihr Dokument eingefügt.

   

---

Erstellen Sie mehrere QR-Code in Word mit der Serienbrief-Funktion

Das Erstellen mehrerer QR-Codes in einem Microsoft Word-Dokument optimiert die Informationsweitergabe und steigert die Funktionalität von Geschäftsunterlagen, Veranstaltungsflyern und vielem mehr. Indem Sie die Seriendruck-Funktion von Word mit der QR-Code-Generierung kombinieren, produzieren Sie personalisierte QR-Codes effizient und in großen Mengen. Diese Anleitung liefert eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mithilfe der Seriendruck-Funktion in Word mehrere QR-Codes gleichzeitig erstellen.

Schritt 1: Bereiten Sie die benötigten Daten vor

1. Erstellen Sie in einer Excel-Arbeitsmappe die Daten, die Sie später in den QR-Code Ihres Word-Dokuments einfügen möchten, und speichern Sie die Datei anschließend über „Speichern und schließen“.

   

   Hinweis: Achten Sie beim Vorbereiten Ihrer Excel-Daten für die Serienbrief-Funktion darauf, dass die Spalte mit den QR-Code-Daten (z. B. URLs, Seriennummern oder Kontaktdaten) eine klare und eindeutige Überschrift wie „URL“ oder „Code“ trägt. Vermeiden Sie Sonderzeichen und Leerzeichen im Spaltennamen, um Fehler bei der Serienbrieverstellung in Word zu verhindern.

2. Erstellen Sie ein ansprechendes Grundlayout in Ihrem Word-Dokument.

   

Schritt 2: Wenden Sie die Serienbrief-Funktion in Word an

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie den QR-Code einfügen möchten, und navigieren Sie anschließend zu „Sendungen“ > „Empfänger auswählen“ > „Vorhandene Liste verwenden“.

   

2. Wählen Sie im Fenster „Datenquelle auswählen“ die Excel-Datei mit den gewünschten Informationen aus.

   

3. Klicken Sie auf „Öffnen“, wählen Sie im Dialogfeld „Tabelle auswählen“ das Arbeitsblatt mit Ihren Daten aus, und bestätigen Sie mit „OK“.

   

4. Wechseln Sie im Word-Dokument zur Registerkarte „Sendungen“ und klicken Sie auf „Regeln“ > „Nächster Datensatz“, um vor jedem Etikett eine Regel für den nächsten Datensatz einzufügen.

   

5. Klicken Sie an die Stelle, an der Sie den QR-Code einfügen möchten. Drücken Sie Ctrl + F9, um ein Paar Feldklammern einzufügen, und geben Sie dazwischen Folgendes ein: MERGEBARCODE URL QR.

   Hinweis: „URL“ ist die Spaltenüberschrift aus der Excel-Datei, auf deren Grundlage Sie den QR-Code erstellen möchten. Passen Sie diesen Namen entsprechend Ihrem tatsächlichen Spaltennamen an.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Feldcode und wählen Sie im Kontextmenü „Feld aktualisieren“.

   

7. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um sämtliche erforderlichen Feldfunktionen einzufügen.

   

8. Klicken Sie auf der Registerkarte „Sendungen“ auf „Vorschau“, um alle Feldfunktionen als QR-Code anzuzeigen.

   

---

Verwandte Artikel: