Wie fügt man denselben Text an mehreren Stellen in einem Word-Dokument ein?
Wenn Sie dieselbe Textzeichenfolge häufig an mehreren Stellen in einem Word-Dokument einfügen müssen, ist ständiges Tippen zeitaufwendig und ineffizient. Zum Glück gibt es schnelle und effektive Methoden, um diesen Vorgang zu vereinfachen – so fügen Sie die gewünschte Textzeichenfolge mühelos überall im Dokument ein.
In diesem Artikel stellen wir zwei praktische Techniken vor, mit denen Sie Duplikat-Text in Word effizient einfügen können.
Denselben Text an mehreren Stellen mit 2 Klicks mithilfe von Kutools für Word einfügen
Denselben Text an mehreren Stellen einfügen und automatisch mit der Lesezeichen-Funktion aktualisieren
Sie können die Lesezeichen-Funktion in Word verwenden, um eine häufig verwendete Textzeichenfolge an mehreren Stellen einzufügen und sie automatisch zu aktualisieren, sobald sich das Originaltext ändert. So geht’s:
- Markieren Sie den Text, den Sie an mehreren Stellen einfügen möchten, und gehen Sie dann zu „Einfügen“ > „Lesezeichen“.
- Geben Sie im Dialogfeld „Lesezeichen“ einen Namen für diesen Text in das Feld „Lesezeichenname“ ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten, und klicken Sie auf „Verweise“ > „Querverweis“.
- Im Dialogfeld „Querverweis“:
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter „Referenztyp“ die Option „Lesezeichen“ aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Referenz einfügen zu“ die Option „Lesezeichentext“ aus.
- Wählen Sie im Listenfeld „Für welches Lesezeichen?“ den gewünschten Lesezeichen-Namen aus, den Sie einfügen möchten.
- Klicken Sie auf „Einfügen“, um es einzufügen.
- Sie können die Textzeichenfolge weiterhin einfügen, indem Sie den Cursor an eine andere Stelle setzen und erneut auf „Einfügen“ klicken – ganz ohne das Dialogfeld zu schließen.
Hinweis: Wenn sich der Originaltext ändert, drücken Sie Ctrl + A, um den gesamten Inhalt des Dokuments auszuwählen, und anschließend F9, um alle Felder zu aktualisieren und die Änderungen im gesamten Dokument anzuwenden.
Denselben Text an mehreren Stellen mit 2 Klicks mithilfe von Kutools für Word einfügen
Wenn Sie Kutools für Word besitzen, können Sie mithilfe der „AutoText“-Funktion eine Textzeichenfolge im AutoText-Bereich speichern und diese jederzeit und überall direkt aus diesem Bereich in Ihre Word-Datei einfügen.
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- Markieren Sie die Textzeichenfolge, die Sie wiederholen möchten, und klicken Sie dann auf „Kutools“ > „AutoText“.
- Klicken Sie im Reiter „AutoText“ des Kutools-Bereich auf die
Schaltfläche und geben Sie wie unten gezeigt einen Namen ein sowie die Kategorie für diesen Text an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um die Textzeichenfolge zum AutoText-Bereich hinzuzufügen.
- Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Position, und klicken Sie im AutoText-Bereich auf das entsprechende Textfeld, um den Text einzufügen.
Schaltfläche und geben Sie wie unten gezeigt einen Namen ein sowie die Kategorie für diesen Text an.
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