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Wie fügt man denselben Text an mehreren Stellen in einem Word-Dokument ein?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie häufig dieselbe Textzeichenfolge an mehreren Stellen innerhalb eines Word-Dokuments einfügen müssen, kann das wiederholte Tippen zeitaufwendig und ineffizient sein. Glücklicherweise gibt es schnelle und effektive Methoden, um diesen Prozess zu vereinfachen, sodass Sie die gewünschte Textzeichenfolge problemlos überall in Ihrem Dokument einfügen können.

In diesem Artikel werden wir zwei nützliche Techniken untersuchen, die Ihnen helfen, Text in Word effizient zu wiederholen.

Denselben Text an mehreren Stellen mit Lesezeichenfunktion einfügen und automatisch aktualisieren

Denselben Text mit 2 Klicks an mehreren Stellen mit Kutools für Word einfügen

Denselben Text an mehreren Stellen mit Lesezeichenfunktion einfügen und automatisch aktualisieren

Sie können die Lesezeichenfunktion in Word verwenden, um eine häufig verwendete Textzeichenfolge an mehreren Stellen einzufügen und sie automatisch zu aktualisieren, wenn sich der Originaltext ändert. So geht's:

  1. Wählen Sie den Text aus, den Sie an mehreren Stellen einfügen möchten, und gehen Sie dann zu „Einfügen“ > „Lesezeichen“.
    Bookmark button on the Insert tab on the ribbon
  2. Geben Sie im Dialogfeld „Lesezeichen“ einen Namen für diesen Text in das Feld „Lesezeichenname“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
    Bookmark dialog box
  3. Navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten, und klicken Sie dann auf „Referenzen“ > „Querverweis“.
    Cross-reference button on the References tab on the ribbon
  4. Im Dialogfeld „Querverweis“:
    1. Wählen Sie „Lesezeichen“ aus der Dropdown-Liste „Referenztyp“ aus.
    2. Wählen Sie „Lesezeichentext“ aus der Dropdown-Liste „Referenz einfügen in“ aus.
    3. Wählen Sie im Listenfeld „Für welches Lesezeichen“ den Namen des Lesezeichens aus, das Sie einfügen möchten.
    4. Klicken Sie auf „Einfügen“, um es einzufügen.
      Cross-reference dialog box
  5. Sie können das Einfügen der Textzeichenfolge fortsetzen, indem Sie den Cursor woanders platzieren und erneut auf „Einfügen“ klicken, ohne das Dialogfeld zu schließen.

Hinweis: Wenn sich der Originaltext ändert, drücken Sie Strg + A, um den gesamten Inhalt des Dokuments auszuwählen, und drücken Sie dann F9, um alle Felder zu aktualisieren und die Änderungen im gesamten Dokument anzuwenden.

Denselben Text mit 2 Klicks an mehreren Stellen mit Kutools für Word einfügen

Wenn Sie Kutools für Word haben, können Sie mit der Funktion „AutoText“ eine Textzeichenfolge in den AutoText-Bereich einfügen und den Text dann jederzeit und überall aus dem AutoText-Bereich in die Word-Datei einfügen.

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  1. Wählen Sie die Textzeichenfolge aus, die Sie wiederholen möchten, und klicken Sie dann auf „Kutools“ > „AutoText“.
    AutoText button on the Kutools tab on the ribbon
  2. Klicken Sie im Reiter „AutoText“ des Kutools-Bereichs auf die Add button Schaltfläche und geben Sie einen Namen ein sowie die Kategorie für diesen Text an, wie unten gezeigt.
    AutoText tab of the Kutools Pane with the Add button clicked and New AutoText dialog box opened
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um die Textzeichenfolge in den AutoText-Bereich einzufügen.
  4. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie diesen Text einfügen möchten, und klicken Sie auf das Textfeld im AutoText-Bereich, um ihn einzufügen.
    Text string added to the AutoText pane, with the cursor positioned to insert the text by clicking the AutoText box
Tipp: Wenn Sie den Text nur als reinen Text oder als Bild einfügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil des Textfeldes und wählen Sie die benötigte Option aus.
Arrow on the text string box clicked to select an option for inserting the text as plain text or picture

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