Wie teilt man ein Word-Dokument auf und speichert es als separate PDF-Dateien?

Während es einfach ist, ein ganzes Word-Dokument als einzelne PDF-Datei zu speichern, gibt es Situationen, in denen Sie das Dokument möglicherweise aufteilen und jede Seite oder jeden Abschnitt als separate PDF-Dateien speichern müssen.

In diesem Artikel stellen wir Methoden vor, um schnell ein Word-Dokument aufzuteilen und die Seiten als separate PDF-Dateien zu speichern:

Teilen eines Word-Dokuments und Speichern als separate PDF-Dateien mit VBA

Teilen eines Word-Dokuments nach Seiten/Überschrift 1/Umbuchung und Speichern als PDF mit Kutools

Teilen eines Word-Dokuments und Speichern als separate PDF-Dateien mit VBA

Wenn Sie ein Word-Dokument aufteilen und jede Seite als separate PDF-Datei speichern müssen, bietet dieser VBA-Code eine schnelle und effiziente Möglichkeit, dies zu tun.

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“, dann kopieren und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Ein „Durchsuchen“-Fenster wird angezeigt. Wählen Sie einen Ordner aus, um die PDF-Dateien zu speichern.

   

4. Klicken Sie auf „OK“, dann geben Sie die Start- und Endseitenzahl des Dokuments ein. Tipp: Sie können nur einen Teil des Dokuments aufteilen, indem Sie einen bestimmten Seitenbereich statt des gesamten Dokuments eingeben.

   

5. Klicken Sie auf „OK“. Die ausgewählten Seiten werden nun als separate PDF-Dateien im von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.

   

Teilen eines Word-Dokuments nach Seiten/Überschrift 1/Umbuchung und Speichern als PDF mit Kutools

Wenn Sie nicht mit VBA-Code vertraut sind, können Sie ein Add-In-Tool verwenden – „Kutools für Word“. Seine „Teilen“-Funktion ermöglicht es Ihnen, ein Word-Dokument in kleinere Dateien basierend auf Seitenumbrüchen, Seitenzahlen, Überschrift 1, Abschnittsumbrüchen, jeder n-ten Seite oder benutzerdefinierten Seitenzahlen aufzuteilen. Nach dem Aufteilen können Sie den „Dokumentformat-Konverter“ verwenden, um die geteilten Word-Dokumente in PDF-Dateien zu konvertieren.

Schritt 1: Teilen des Dokuments

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Teilen“.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokument teilen“ die Aufteilungsregel im Abschnitt „Teilen nach“ aus. Geben Sie dann den Speicherort und das Dateipräfix an. Klicken Sie auf „OK“.

   

   Tipp: Der Abschnitt „Teilen nach“ bietet sechs Aufteilungsoptionen. Für weitere Details siehe das Feature-Tutorial.

   

Die geteilten Dokumente werden nun am angegebenen Speicherort gespeichert.

Schritt 2: Batch-Konvertierung der geteilten Word-Dokumente in PDF-Dateien

1. Klicken Sie nach dem Teilen des Dokuments auf „Kutools Plus“ > „Doc/Docx“.

   

2. Im Dialogfeld „Dokumentformat-Konverter“:
   1. Wählen Sie „Docx in Pdf konvertieren“ aus der Dropdown-Liste „Format-Konverter“ aus.
   2. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um Dateien oder Ordner hinzuzufügen, die die zu konvertierenden Dokumente enthalten.
   3. Passen Sie bei Bedarf andere Einstellungen an (standardmäßig werden die PDF-Dateien im Quellordner gespeichert, aber Sie können dies ändern).
   4. Klicken Sie auf „OK“, um die Konvertierung zu starten.

      

Die Word-Dokumente wurden nun in PDF-Dateien konvertiert.

Beste Büroproduktivitätswerkzeuge

Kutools für Word - Verbessern Sie Ihr Word-Erlebnis mit über 100 bemerkenswerten Funktionen!

🤖 Kutools AI-Funktionen: KI-Assistent / Echtzeit-Assistent / Super Polieren (Format beibehalten) / Super Übersetzen (Format beibehalten) / KI-Redaktion / KI Korrekturlesen...

📘 Dokumentenbeherrschung: Seiten teilen / Dokumente zusammenführen / Auswahl in verschiedenen Formaten exportieren (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Stapelweise in PDF konvertieren...

✏ Inhaltsbearbeitung: Stapelweise Suchen und Ersetzen in mehreren Dateien / Alle Bilder skalieren / Zeilen und Spalten der Tabelle transponieren / Tabelle in Text umwandeln...

🧹 Müheloses Reinigen: Zusätzliche Leerzeichen entfernen / Abschnittsumbrüche / Textfelder / Hyperlinks / Für weitere Entfernungstools gehen Sie zur Entfernen-Gruppe...

➕ Kreative Einfügungen: Tausendertrennzeichen einfügen / Kontrollkästchen / Optionsfelder / QR-Code / Barcode / Mehrere Bilder / Entdecken Sie mehr in der Einfügen-Gruppe...

🔍 Präzise Auswahlen: Bestimmte Seiten / Tabellen / Formen / Überschriftenabsätze / Verbessern Sie die Navigation mit mehr Auswahlfunktionen ...

⭐ Sterneverbesserungen: Zu jedem Standort navigieren / Automatisches Einfügen von wiederholtem Text / Wechsel zwischen Dokumentfenstern /11 Konvertierungswerkzeuge...

👉 Möchten Sie diese Funktionen ausprobieren? Laden Sie Kutools für Word jetzt herunter! 🚀

Kostenloser Download     Jetzt kaufen     Erfahren Sie mehr über Kutools für Word

 

Beste Büroproduktivitätswerkzeuge

Kutools für Word - 100+ Werkzeuge für Word

• 🤖 Kutools AI-Funktionen: KI-Assistent / Echtzeit-Assistent / Super Polieren / Super Übersetzen / KI-Redaktion / KI Korrekturlesen
• 📘 Dokumentenbeherrschung: Seiten teilen / Dokumente zusammenführen / Stapelweise in PDF konvertieren
• ✏ Inhaltsbearbeitung: Stapelweise Suchen und Ersetzen / Alle Bilder skalieren
• 🧹 Müheloses Reinigen: Zusätzliche Leerzeichen entfernen / Abschnittsumbrüche entfernen
• ➕ Kreative Einfügungen: Tausendertrennzeichen einfügen / Kontrollkästchen einfügen / QR-Codes erstellen

Kostenloser Download Jetzt kaufen Erfahren Sie mehr über Kutools