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Wie teile ich ein Word-Dokument und speichere es als separate PDF-Datei?

In Word können Sie das gesamte Dokument in einer PDF-Datei speichern. Haben Sie jemals versucht, das Dokument zu teilen und die Seiten dann als separate PDF-Datei zu speichern? In diesem Artikel werde ich die Methoden zur schnellen Lösung dieses Problems vorstellen.

Teilen Sie ein Word-Dokument und speichern Sie es mit VBA als separate PDF-Datei

Teilen Sie ein Word-Dokument in separate Dateien nach Seiten/Überschrift1/Umbruch und speichern Sie es dann als PDF


Teilen Sie ein Word-Dokument und speichern Sie es mit VBA als separate PDF-Datei

Hier kann der VBA-Code Ihnen helfen, ein Word-Dokument direkt nach Seiten aufzuteilen und dann als separate PDF-Dateien zu speichern.

1. Drücken Sie Alt + F11 zu aktivierende Tasten Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2 Klicken Insert > Modul, kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in den Code ein Modul Fenster.

VBA: Speichern Sie Word als separates PDF

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

3. Drücken Sie F5 Wählen Sie im Dialogfeld "Durchsuchen" einen Ordner aus, in dem die PDF-Dateien abgelegt werden sollen.
doc split speichern pdf 1

4 Klicken OKGeben Sie dann die Seitenzahlen ein, die Sie zwischen Anfang und Ende aufteilen möchten.

doc split speichern pdf 2 doc split speichern pdf 3

5 Klicken OK. Jetzt wurden die Seiten als separate PDF-Dateien gespeichert.
doc split speichern pdf 4


Teilen Sie ein Word-Dokument in separate Dateien nach Seiten/Überschrift1/Umbruch und speichern Sie es dann als PDF

Wenn Sie mit VBA-Code nicht vertraut sind, können Sie versuchen, ein Add-In-Tool zu verwenden – Kutools for Word, seine Split Funktion kann Ihnen helfen, ein Word-Dokument basierend auf Seitenumbrüchen, Seitenzahlen, Überschrift1, Abschnittsumbrüchen, jeder n-ten Seite und benutzerdefinierten Seitenzahl, die Sie angeben, in Seiten aufzuteilen, und wenden Sie dann die an Dokumentformatkonverter um die geteilten Word-Dokumente stapelweise in PDF zu konvertieren.

Nach der Installation Kutools for Word, bitte gehen Sie wie folgt vor:(Kutools for Word jetzt kostenlos herunterladen!)

1. Aktivieren Sie das Word-Dokument, das Sie in Split umwandeln möchten, und klicken Sie darauf Kutoolen Plus > Split.

2. In dem Dokument teilen Wählen Sie im Dialogfeld Aufteilen nach die gewünschte Aufteilungsregel aus. Geben Sie dann den Speicherort und das Dateipräfix des geteilten Dokuments an. Klicken Ok.

Im Geteilt durch Abschnitt bietet es 6 Aufteilungstypen für Sie. Weitere Einzelheiten zu jedem Splitting-Typ finden Sie unter Feature-Einführung.

Jetzt wurden die geteilten Dokumente am angegebenen Ort gespeichert.

3. Klicken Sie nach dem Teilen des Dokuments auf Kutoolen Plus > Doc / Docx.

4. In dem Dokumentformatkonverter Dialog wählen Konvertieren Sie Docx in PDF unten stehende Formular Formatkonverter Dropdown-Liste, klicken Sie auf das Pluszeichen, um Dateien oder Ordner hinzuzufügen, die die Dokumente enthalten, die Sie in PDF konvertieren möchten, und geben Sie dann andere Einstellungen nach Bedarf an (standardmäßig werden die PDF-Dateien im Quellordner gespeichert, Sie können dies ändern ). Klicken Ok.

Jetzt wurden die Word-Dokumente in PDF-Dateien konvertiert.


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🧹 Mühelose Reinigung: Wegfegen Zusätzliche Räume  /  Abschnittswechsel  /  Alle Header  /  Textfelder  /  Hyperlinks  / Weitere Entfernungswerkzeuge finden Sie auf unserer Gruppe entfernen...

Kreative Einsätze: Einfügen Tausend Trennzeichen  /  Kontrollkästchen  /  Radio Knöpfe  /  QR Code  /  Strichcode  /  Diagonale Linientabelle  /  Gleichungsbeschriftung  /  Bildunterschrift  /  Tabellenüberschrift  /  Mehrere Bilder  / Entdecken Sie mehr im Gruppe einfügen...

🔍 Präzise Auswahl: Punktgenau bestimmte Seiten  /  Tabellen  /  Formen  /  Überschriften von Absätzen  / Verbessern Sie die Navigation mit mehr Wählen Sie Funktionen aus...

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Comments (27)
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Very useful. I appreciate the work. Wish we can select how many pages for a split
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Hi, the Split feature already support split specific pages and save as PDF only.
Choose Custom from the drop-down list in Split by section, then type the pasge numbers seperated by commas in the Page textbox, please see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/split-word-1.png?1702630242000
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Kedves Napos!

Mostmár majdnem tökéletes a kód ahhoz, amit szeretnék. A 9. sorból szeretném a fájl nevét venni, de csak a 20. karaktertől.

Ez megoldható lenne?

Nagyon szépen köszönöm.

minimorisz
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Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20221122
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xName As String
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            xName = InputBox("Page: " & I, "Enter the name for this page")
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\" & xName & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

You will rename the pdf file one by one in the poping dialog while applying the vba.
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Hi Sunny,

any chance you know the code for the file name to be taken from the Third line of the file? or a specific location?

thank you!
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Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()

'UpdatebyExtendoffice20221221
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xStrName As String
    Dim xPath As String
'    On Error Resume Next

    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
                Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=I
                Selection.GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToNext, Name:=3 - 1
                Selection.Extend
                Selection.EndKey Unit:=wdLine
                Selection.EscapeKey
   
                xStrName = Selection.Range
                xStrName = Replace(xStrName, " ", "")
                xStrName = Replace(xStrName, vbLf, "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(10), "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(13), "")
                xStrName = Replace(xStrName, "\", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "/", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ":", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "*", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "?", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "<", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ">", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "|", "")
                xStrName = Replace(xStrName, """", "")
                If xStrName = "" Then
                    xStrName = I
                End If
                xPath = xFolder & "\" & xStrName & ".pdf"
                ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xPath, ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
End Sub

If there is empty in the third line, the pdf file will be named with number.
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Kedves Napos!

Ez a kód már majdnem tökéletes, a fájl elnevezéséből még ki kellene valahogyan szedni a Az eszközökért felelős személy neve részt, és akkor csak a dolgozó neve maradna.
Köszönöm szépen!

minimorisz
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Kérnék részlete leírást arról, hogy hogyan tudom elnevezni a létrehozott dokumentumokat egy lépésben, akár VBA-val.
Köszönöm.
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Hi,

This code spilts the mail merge into individual PDF's. But I need to split the first 2 pages as one doc. Means if there are 12 pages I need 6 PDF docs. A set of 2 into one PDF file. Right now this code splits it into 12 individual files. Please advise what should I change in the code.
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Hi, SAROJ, I suggest that using tools in Kutools for Word, steps are the same as my reply for TEILLET
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Bonjour,
Est-il possible de changer le module pour fractionner le fichier word en PDF toutes les 24 pages ?

Merci de votre aide
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Hi, TEILLET, you can apply Kutools for Word's Split Document feature, and choose every n pages in the Split by section, then type 24 into Every n pages textbox, specify other settings, then click Ok, every 24 pages will be seperated as one single document. Then apply You should try Doc/Docx feature of Kutools for Excel, and choose Convert Docx to PDF from Format Convert section, and choose one location to save, click Ok, now every 24 page has been saved as PDF.
We have upgraded the features in Kutools for Word, but this article has not update, so the screenshots are old. We will update the contents soon, you can follow the steps to achieve.


Kutools for Word is free in 60-day, you may find more useful tool. Free Download
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Very helpful and easy to use tip. Saved me a lot of time. Thank you so much.
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Hello,When I click okay, the screen disappears but nothing is saved?Is there another setting I need to enable somewhere?
Also, the save to goes to my One Drive local folder, if that might be an issue?Thanks
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Is there also a possibility to save the files not as Page 1 or Page 2, but with a name based on the content of the page?
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I had able split document, need the guidance if i want to save the document with individual name
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