Wie teilt man ein Word-Dokument auf und speichert die einzelnen Teile als separate PDF-Dateien?

Während es einfach ist, ein ganzes Word-Dokument als eine einzelne PDF-Datei zu speichern, gibt es Situationen, in denen Sie das Dokument aufteilen und jede Seite oder jeden Abschnitt als separate PDF-Datei speichern müssen.

In diesem Artikel stellen wir Methoden vor, um ein Word-Dokument schnell aufzuteilen und die Seiten als separate PDF-Dateien zu speichern:

Teilen Sie ein Word-Dokument mithilfe von VBA auf und speichern Sie es als separate PDF-Dateien

Teilen Sie ein Word-Dokument nach Seiten/Überschrift1/Umbruch auf und speichern Sie es mithilfe von Kutools als PDF

Video: Teilen Sie ein Word-Dokument auf und speichern Sie es als separate PDF-Dateien

Teilen Sie ein Word-Dokument mithilfe von VBA auf und speichern Sie es als separate PDF-Dateien

Möchten Sie ein Word-Dokument aufteilen und jede Seite als separates PDF speichern? Dann bietet dieser VBA-Code eine schnelle und effiziente Lösung.

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und kopieren Sie den folgenden Code in das Modulfenster:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Es öffnet sich ein „Durchsuchen“-Fenster – wählen Sie einen Ordner aus, um die PDF-Dateien zu speichern.

   

4. Klicken Sie auf „OK“ und geben Sie die Start- und Endseitennummer des Dokuments ein. Tipp:Sie können nur einen Teil des Dokuments aufteilen, indem Sie einen bestimmten Seitenbereich anstelle des gesamten Dokuments eingeben.

   

5. Klicken Sie auf „OK“. Die ausgewählten Seiten werden nun als separate PDF-Dateien in dem von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.

   

Teilen Sie ein Word-Dokument nach Seiten/Überschrift 1/Umbruch auf und speichern Sie es mithilfe von Kutools als PDF

Wenn Sie sich mit VBA-Code nicht auskennen, bietet sich das Add-in „Kutools für Word“ an: Mit der Funktion „Teilen“ zerlegen Sie ein Word-Dokument ganz einfach in kleinere Dateien – basierend auf Seitenumbrüchen, Seitenzahlen, Überschriften 1, Abschnittsumbrüchen, jeder n-ten Seite oder benutzerdefinierten Seitenzahlen. Anschließend wandeln Sie die geteilten Word-Dokumente mithilfe des Tools „Mehrere Word-Dokumente in PDF konvertieren“ bequem und im Batch-Verfahren in PDF-Dateien um.

Schritt 1: Dokument aufteilen

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie aufteilen möchten, und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Teilen“.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokument teilen“ die gewünschte Aufteilungsregel im Abschnitt „Teilen nach“ aus. Geben Sie anschließend den Speicherort und das Dateipräfix an, und klicken Sie auf „OK“.

   

   Tipp: Der Abschnitt „Teilen nach“ bietet sechs Optionen zum Aufteilen. Weitere Informationen finden Sie im Funktions-Tutorial.

Die aufgeteilten Dokumente werden nun am angegebenen Speicherort gespeichert.

Schritt 2: Die aufgeteilten Word-Dokumente stapelweise in PDF-Dateien konvertieren

1. Klicken Sie nach dem Teilen des Dokuments auf Kutools>PDF und Word>Mehrere Word-Dokumente in PDF konvertieren.

   

2. Führen Sie im Dialogfeld Docx zu PDFdie folgenden Schritte aus:
   1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Dateien hinzufügen und wählen Sie Ordner hinzufügen, um den Ordner mit den aufgeteilten Dokumenten auszuwählen.
   2. Standardmäßig werden PDFs im selben Ordner wie die Originaldateien gespeichert. Um den Speicherort zu ändern, deaktivieren Sie die Option Erzeugte PDF-Dateien im selben Ordner wie die ursprüngliche Word-Datei speichern und klicken Sie auf Durchsuchen.
   3. Sobald alle Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Konvertierung starten.

      

Die aufgeteilten Word-Dokumente wurden nun in separate PDF-Dateien umgewandelt.

Das Aufteilen eines Word-Dokuments und das Speichern der einzelnen Teile als separate PDF-Dateien kann herausfordernd sein – schließlich bietet Microsoft Word keine integrierte Funktion, um jede Seite oder jeden Abschnitt direkt als eigenständige PDF-Datei zu exportieren. Mit der richtigen Methode erledigen Sie diese Aufgabe dennoch effizient und präzise.

• VBA bietet eine praktische Lösung, wenn Sie ein Dokument seitenweise aufteilen und mithilfe von Code einzelne Seiten als separate PDF-Dateien exportieren möchten.
• Kutools für Word bietet eine schnellere und benutzerfreundlichere Lösung, um Dokumente nach Seiten, Überschriften oder Umbrüchen zu teilen und die Ergebnisse anschließend ohne VBA-Code stapelweise in PDF-Dateien zu konvertieren.

Indem Sie die Methode wählen, die am besten zu Ihrem Erfahrungsstand und der Struktur Ihres Dokuments passt, teilen Sie Word-Dokumente mühelos auf und erstellen separate PDF-Dateien – Zeitersparnis und weniger manueller Aufwand inklusive.

Ich hoffe, dass Ihnen dieses Tutorial weitergeholfen hat! Wenn Sie noch mehr Word-Tipps und -Tricks entdecken möchten,klicken Sie bitte hier, um Zugriff auf unsere umfangreiche Sammlung an Anleitungen zu erhalten.