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Wie entfernt man alle Spaltenumbrüche in Word?

Author Sun Last modified

Das Entfernen eines einzelnen Spaltenumbruchs in einem Word-Dokument ist einfach, aber das effiziente Entfernen aller Spaltenumbrüche in einem langen Dokument kann herausfordernder sein.

Ob Sie an einem umfangreichen Bericht oder einem komplexen Dokument arbeiten, das Wissen, wie man schnell alle Spaltenumbrüche entfernt, kann Ihnen viel Zeit sparen. Dieses Tutorial führt Sie durch mehrere Methoden zum Entfernen aller Spaltenumbrüche in einem Word-Dokument:

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Spaltenumbrüche einzeln entfernen

Das manuelle Entfernen von Spaltenumbrüchen in Word kann Schritt für Schritt erfolgen. Folgen Sie diesen Anweisungen, um sie einzeln oder mehrere gleichzeitig zu entfernen.

  1. Um die Markierungen für Spaltenumbrüche im Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf „Start“ > „Anzeigen/Verbergen“.
    Show/Hide button on the ribbon
  2. Platzieren Sie den Cursor vor dem Spaltenumbruch, den Sie entfernen möchten.
    Column break mark in a document
    Tipp: Um mehrere Spaltenumbrüche zu entfernen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die Spaltenumbrüche nacheinander aus.
  3. Drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.

Hinweis: Das Auswählen von Spaltenumbrüchen einzeln kann mühsam und zeitaufwendig sein, insbesondere wenn das Dokument mehr als 200 Seiten enthält. In solchen Fällen verwenden Sie die folgenden Methoden.

Alle Spaltenumbrüche mit „Suchen und Ersetzen“ entfernen

  1. Klicken Sie auf „Start“ > „Ersetzen“, um das Hilfsprogramm „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + H.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr>>“, um weitere Optionen zu erweitern.
    Find and Replace dialog box with the 'More>>' button selected
  3. Platzieren Sie den Cursor im Feld „Suchen nach“ und wählen Sie „Spaltenumbruch“ aus dem Dropdown-Menü „Spezial“ aus.
    Column Break selected in Find and Replace
  4. Ein „^n“-Zeichen wird im Feld „Suchen nach“ erscheinen. Klicken Sie auf „Alle ersetzen“, um alle Spaltenumbrüche zu entfernen.
    Find and Replace dialog box with '^n' and Replace All

Alle Spaltenumbrüche mit Kutools für Word entfernen

Es gibt eine schnellere und bequemere Möglichkeit, alle Spaltenumbrüche in Word zu entfernen. Mit Kutools für Word können Sie ganz einfach alle Spaltenumbrüche aus dem gesamten Dokument oder einer bestimmten Auswahl mit nur einem Klick entfernen.

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  • Um Spaltenumbrüche in einem bestimmten Bereich zu entfernen, wählen Sie den Bereich aus und klicken Sie auf „Kutools“ > „Umbrüche“ > „Alle Spaltenumbrüche im ausgewählten Bereich entfernen“.
  • Um Spaltenumbrüche im gesamten Dokument zu entfernen, lassen Sie alles unmarkiert und klicken Sie auf „Kutools“ > „Umbrüche“ > „Alle Spaltenumbrüche im ausgewählten Bereich entfernen“.
    Remove All Column Breaks with Kutools
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Alle Spaltenumbrüche mit VBA entfernen

Wenn Sie mit VBA-Codierung vertraut sind, können Sie ein Makro verwenden, um schnell alle Spaltenumbrüche aus Ihrem Dokument zu entfernen. Folgen Sie diesen Schritten, um dies zu erreichen:

  1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf „Modul“ und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code ein: 
    Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^n"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ oder drücken Sie F5, um das VBA auszuführen.

Hinweis: Wenn „Änderungen nachverfolgen“ aktiviert ist, kann das VBA möglicherweise nicht erfolgreich alle Spaltenumbrüche entfernen.

Demo: Wie entfernt man Spaltenumbrüche in Word

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