Wie entfernt man alle leeren Absätze in Word?

Leere Absätze in einem Word-Dokument können es unordentlich und unprofessionell aussehen lassen. Diese unerwünschten Leerzeichen entstehen oft durch Formatierungsprobleme oder beim Kopieren von Text aus anderen Quellen. Das manuelle Entfernen jedes leeren Absatzes kann mühsam sein, besonders in langen Dokumenten. Glücklicherweise gibt es effiziente Möglichkeiten, um schnell alle leeren Absätze aus Ihrem Dokument zu entfernen.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie diese leeren Absätze in Word entfernen und Ihr Dokument sauberer und leichter lesbar machen.

Alle leeren Absätze mit der Funktion „Suchen und Ersetzen“ entfernen

Das Entfernen von leeren Absätzen einzeln kann mühsam sein, aber die Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Word vereinfacht diesen Prozess:

1. Klicken Sie auf Start > Ersetzen, um das Suchen-und-Ersetzen-Tool zu öffnen, oder drücken Sie Strg + H als Tastenkürzel.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr>> um zusätzliche Optionen anzuzeigen.

   

3. Platzieren Sie den Cursor im Feld „Suchen nach“ und wählen Sie dann Absatzmarke aus dem Spezial-Dropdown-Menü.

   

4. Nachdem Sie die Absatzmarke ausgewählt haben, erscheint das Symbol „^p“ im Feld „Suchen nach“.
5. Kopieren Sie das Symbol „^p“ erneut in das Feld „Suchen nach“, sodass es „^p^p“ wird, und klicken Sie auf „Alle ersetzen“, um leere Absätze zu entfernen.

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Alle leeren Absätze mit Kutools für Word entfernen

Das Entfernen aller leeren Absätze in Word mithilfe der integrierten Funktionen erfordert mehrere Schritte, und Makros können für viele Benutzer zu komplex sein. Glücklicherweise bietet Kutools für Word eine schnelle und einfache Möglichkeit, alle leeren Absätze aus Ihrem Dokument zu entfernen.

So entfernen Sie leere Absätze:

• Im gesamten Dokument: Klicken Sie auf Kutools > Absätze > Alle leeren Absatzmarken im ausgewählten Bereich entfernen.
• In einem bestimmten Abschnitt: Wählen Sie zuerst den Abschnitt aus und klicken Sie dann auf Kutools > Absätze > Alle leeren Absatzmarken im ausgewählten Bereich entfernen.

  

Nachdem Sie auf „Leere Absatzmarken entfernen“ geklickt haben, werden alle leeren Absätze aus dem ausgewählten Bereich oder dem gesamten Dokument entfernt.

Alle leeren Absätze mit VBA entfernen

Wenn Sie lieber ein Makro verwenden, kann der folgende VBA-Code helfen, alle leeren Absätze in einem Word-Dokument zu entfernen. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie im Einfügen-Tab auf Modul.

   

3. Kopieren und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modul Fenster ein.

   Sub Deleemptyparagraphs()
   Selection.Find.ClearFormatting
   Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
   With Selection.Find
   .Text = "^p^p"
   .Replacement.Text = ""
   .Forward = True
   .Wrap = wdFindContinue
   .Format = False
   .MatchCase = False
   .MatchWholeWord = False
   .MatchByte = False
   .MatchAllWordForms = False
   .MatchSoundsLike = False
   .MatchWildcards = False
   .MatchFuzzy = False
   End With
   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
   End Sub

4. Klicken Sie auf Ausführen Schaltfläche oder drücken Sie F5 um das Skript auszuführen.

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