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Wie entferne ich alle leeren Absätze in Word?

Wenn ein Dokument 200 Seiten mit Hunderten von leeren Absätzen umfasst, ist es schmerzhaft, alle leeren Absätze nacheinander zu entfernen. Wie entferne ich alle leeren Absätze effizient und schnell? Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um dieses Tutorial anzusehen, und Sie werden die Antwort finden.

Entfernen Sie alle leeren Absätze mit der Funktion Suchen und Ersetzen

Entfernen Sie alle leeren Absätze mit VBA

Entfernen Sie alle leeren Absätze mit Kutools for Word


Pfeil blau rechte Blase Entfernen Sie alle leeren Absätze mit der Funktion Suchen und Ersetzen

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Niemand verbringt gerne viel Zeit damit, alle leeren Absätze nacheinander zu entfernen. Die Funktion Suchen und Ersetzen in Word wird häufig verwendet, solange wir wissen, dass das leere Absatzsymbol als Absatzmarke im Feld Suchen nach gefunden werden kann.

1 Klicken Startseite > Ersetzen um dieses Dienstprogramm zu aktivieren.

2 Klicken Mehr >> Schaltfläche, um weitere Optionen aufzurufen. Siehe folgenden Screenshot:

3. Setzen Sie den Cursor in die Suchen nach Feld und wählen Sie die Absatzmarke von dem Spezielle Aufklappmenü;

4. Nach Auswahl Absatzmarkenwird es ein “^p”Markierung in der Suchen nach Feld.

5. Eingeben "^p"Zu machen"^ p ^ p" im Suchen nach Feld und klicken Sie auf Alle ersetzen.

Hinweise:

Das "^p”Entfernt nicht nur alle leeren Absätze, sondern auch alle Absatzmarkierungen in den Dokumenten, sodass der gesamte Text in einem Absatz zu eng bleibt.

Das "^ p ^ p”Entfernt nur alle leeren Absätze (leere Absatzmarkierungen).


Pfeil blau rechte Blase Entfernen Sie alle leeren Absätze mit VBA

Wenn Sie ein Makro verwenden möchten, das mit einem Word-Dokument arbeitet, können Sie mit dem VBA-Code auch alle leeren Absätze in Word entfernen.

1. Drücken Sie “Alt-F11”Um die zu öffnen Microsoft Visual Basic für Anwendung Fenster.

2 Klicken Modul auf die Insert Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in die ein Modul Fenster.

Der VBA-Code zum Entfernen leerer Absätze:

Sub Deleemptyparagraphs ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Mit Selection.Find
.Text = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = Wahr
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falsch
.MatchCase = Falsch
.MatchWholeWord = Falsch
.MatchByte = Falsch
.MatchAllWordForms = Falsch
.MatchSoundsLike = Falsch
.MatchWildcards = Falsch
.MatchFuzzy = Falsch
Ende mit
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

4 Klicken Makro ausführen auf der Registerkarte Ausführen.


Pfeil blau rechte Blase Entfernen Sie alle leeren Absätze mit kutools for Word

Um alle leeren Absätze in Word zu entfernen, erfordert die integrierte Funktion einige Schritte, während das Makro zu kompliziert erscheint, um es zu verstehen. Gibt es eine einfachere Möglichkeit, alle leeren Absätze schnell in Word zu entfernen? Ja, Kutools for Word ist Ihre beste Lösung.

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1. Bitte wenden Sie dieses Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutoolen > Leere Paras > Leere Absatzmarken entfernen. Siehe Screenshot:

2. Nach dem Klicken Leere Absatzmarken entfernenwerden alle leeren Absätze aus dem gesamten Dokument entfernt.

Hinweis: Wenn Sie nur die leeren Absätze aus dem ausgewählten Teil des Dokuments entfernen möchten, kann Ihnen Kutools for Word ebenfalls helfen. Weitere Informationen finden Sie unter hier .



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Kommentare (7)
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Ihre ersten 2 Vorschläge funktionieren nicht, ich habe beide ausprobiert und bin mit einem großen Dokument mit einem Absatz fertig geworden. Bei beiden Optionen wurden ALLE Absätze entfernt. Ich weiß nicht, ob Sie nur versuchen, das von Ihnen empfohlene Softwareprogramm zu verkaufen oder was, aber Ihre ersten beiden Vorschläge funktionieren nicht so, wie Sie es behaupten. Ich weiß nicht, ob jemand anderes Glück dabei hatte, aber sie haben bei mir nicht funktioniert, gut, dass ich dieses Chaos rückgängig machen kann.
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Versuchen Sie es mit STRG+UMSCHALT+8
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Finden was: ^p^p Ersetzen durch: ^p
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Eine einfachere Lösung besteht darin, einfach STRG+UMSCHALT+8 zu verwenden
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Das Suchen/Ersetzen funktioniert einwandfrei ... es sei denn, der leere Absatz ist der erste Absatz einer Zelle in einer Tabelle. Erste Absätze im Text sind kein Problem, es kann nach Abschnitts- und Seitenumbrüchen gefolgt von einem Absatz gesucht werden, Zellen und Textfelder sind ein Problem. FYI - STRG + UMSCHALT + 8 schaltet nur die Anzeige von Absatzmarken aus, löscht die leeren Absätze nicht.
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Oh vielen Dank. Ich habe das alles manuell in einem Dokument mit 137,000 Wörtern gemacht. Du hast meinen Verstand gerettet, indem du mir geholfen hast, alles auf einmal zu tun. Gesundheit.
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Um einen leeren Absatz zu löschen, einfach dies:


Finde ^p^p und ersetze es durch ^p


ODER wenn Sie es anders machen möchten, suchen Sie ^p und ersetzen Sie es durch ^p^p
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