ChatGPT kann mit seinen erweiterten Textgenerierungsfunktionen die Art und Weise, wie Sie mit Microsoft Word interagieren, revolutionieren und sowohl Ihre Arbeitseffizienz als auch Ihr Lernerlebnis verbessern. Dieser Artikel bietet eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Integration von ChatGPT in Microsoft Word. Darüber hinaus bietet es anschauliche Beispiele für die Verwendung von ChatGPT in Word und demonstriert die praktischen Vorteile dieser leistungsstarken Kombination.

Warum ChatGPT für Word verwenden?

Integrieren Sie ChatGPT mit VBA-Code in Word

Einige Beispielanwendungen von ChatGPT in Microsoft Word

• Generierung von Inhalten
• Texte übersetzen
• Dokumente zusammenfassen
• Texte bearbeiten und verbessern

Integrieren Sie ChatGPT mit Kutools AI Assistant in Word

• Den Inhalt mit verschiedenen Stilen neu schreiben
• Generierung maßgeschneiderter Inhalte
• Zusammenfassung des gesamten Dokuments oder der Auswahl

Tipps zur besseren Nutzung von ChatGPT in Word

Einige FAQs, die Sie möglicherweise betreffen

 Warum ChatGPT für Word verwenden? 

ChatGPT kann mit seinen erweiterten Sprachverständnisfunktionen die Art und Weise, wie Sie mit Microsoft Word interagieren, verändern. Es kann mühsame Aufgaben automatisieren, kreative Inhaltsvorschläge anbieten und sogar bei der Sprachübersetzung helfen, wodurch Ihre Arbeit in Word effizienter und innovativer wird.

Einige Vorteile der Verwendung von ChatGPT für Word sind:

• Effizientes und müheloses Schreiben: ChatGPT optimiert den Schreibprozess und generiert mühelos Texte, die für verschiedene Zwecke geeignet sind. Es erweist sich als besonders nützlich für die schnelle Erstellung von E-Mails, Berichten, diversen Geschäftskommunikationen und mehr.
• Korrigieren Sie Grammatik und Rechtschreibung: Anstatt jeden Satz manuell zu überprüfen, können Sie sich darauf verlassen, dass ChatGPT das gesamte Dokument in einem Bruchteil der Zeit scannt und so sicherstellt, dass Ihr Text den Standard-Grammatikregeln und Rechtschreibkonventionen entspricht.
• Ton- und Stilanpassungen: Abhängig von Ihrer Zielgruppe und Ihrem Zweck kann ChatGPT Ratschläge zur Anpassung des Tons und Stils Ihres Schreibens geben, ob es formeller, überzeugender, beschreibender oder lockerer sein muss.

 Integrieren Sie ChatGPT mit VBA-Code in Word 

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ChatGPT mithilfe von VBA-Code in Microsoft Word integrieren. Diese Integration verspricht, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten zu revolutionieren, indem sie die KI-Funktionen von ChatGPT mit der Funktionalität von Word kombiniert.

Schritt 1: Fügen Sie den VBA-Code in das Word-Dokument ein

1. Öffnen Sie eine neue leere Word-Datei und drücken Sie dann die ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Dann klick Insert > ModulKopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das geöffnete leere Modul ein:
   VBA-Code: ChatGPT in Word integrieren

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Anmerkungen:

   • Im obigen Code sollten Sie den API-Schlüssel „sk-*********************************” mit Ihrem eigenen Schlüssel.
   • Wenn Sie ChatGPT-4 verwenden möchten, können Sie es ersetzen gpt-3.5-turbo mit gpt-4 in Zeile 15 des Codes.

Schritt 2: Führen Sie den VBA-Code aus

Nachdem Sie den Code in das Modul eingefügt haben, führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus, um diesen Code auszuführen:

1. Geben Sie das Problem ein, das Sie ChatGPT stellen möchten. Hier tippe ich „Wie füge ich ein Bild in Word ein?” in das Wort, siehe Screenshot:
   
2. Wählen Sie dann den Text aus und klicken Sie auf Führen Sie Klicken Sie im VBA-Fenster auf die Schaltfläche. Das Ausgabeergebnis wird generiert und in wenigen Sekunden unter dem ausgewählten Text eingefügt. Sehen Sie sich die Demo unten an:
   

(Optional) Fügen Sie die ChatGPT-Schaltfläche zum Word-Menüband hinzu

Wenn Sie diesen VBA-Code häufig verwenden, empfiehlt es sich, ihn zum Menüband Ihres Word-Dokuments hinzuzufügen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch den einfachen Zugriff auf diese Funktion bei Bedarf und steigert so die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Menüband und wählen Sie dann aus Passen Sie die Multifunktionsleiste an, siehe Screenshot:
   
2. Im Word-Optionen Dialogfeld, klicken Sie auf New Tab , um nach allen Registerkarten eine neue Registerkarte einzufügen, und klicken Sie dann auf Umbenennen Schaltfläche, siehe Screenshot:
   
3. Geben Sie im folgenden Dialogfeld einen neuen Namen für diese neue Registerkarte ein und klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
   
4. Noch in der Word-Optionen Dialogfeld auswählen Makros von dem Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste, siehe Screenshot:
   
5. Klicken Sie dann, um den Codenamen auszuwählen, den Sie in Schritt 1 in Word eingefügt haben, und klicken Sie dann auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diesen Code zum hinzuzufügen Neue Gruppe, siehe Screenshot:
   
6. Und dann klicken Umbenennen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diesem Code einen neuen Namen zu geben, und klicken Sie dann auf OK, siehe Screenshot:
   
7. Endlich, klick OK schließen Word-Optionen Dialogbox. Jetzt wurde die VBA-Schaltfläche zum Word-Menüband hinzugefügt, siehe Screenshot:
   

Einige Beispielanwendungen von ChatGPT in Microsoft Word

In diesem Abschnitt werden einige nützliche Beispiele für die Verwendung von ChatGPT in Word vorgestellt. Ganz gleich, ob es sich um Übersetzungen, Bearbeitungen, Zusammenfassungen, das Stellen von Fragen oder die Datenextraktion aus Texten handelt – mit ChatGPT in Word können Sie KI-Technologie nutzen, um Ihr Schreiberlebnis zu verbessern.

Generierung von Inhalten

Wenn Sie einen Artikel, einen Bericht oder ein anderes kreatives Stück verfassen möchten, kann ChatGPT Ihnen beim Brainstorming von Ideen, der Bereitstellung von Gliederungen oder sogar beim Verfassen ganzer Abschnitte Ihres Dokuments behilflich sein.

Ich möchte beispielsweise, dass ChatGPT einen Artikel über einige Tipps für eine gesündere Ernährung schreibt.

1. Geben Sie im Word-Dokument den folgenden Text ein und wählen Sie ihn aus:
   "Bitte schreiben Sie einen Artikel über einige Tipps für eine gesündere Ernährung:"
2. Und dann klicke auf Führen Sie Schaltfläche im VBA-Fenster, oder klicken Sie auf Textgenerator Wenn Sie im Menüband auf die Schaltfläche klicken, wird nach einigen Sekunden ein Artikel generiert, wie in der folgenden Demo gezeigt:
   

Texte übersetzen

Wenn Sie ChatGPT in Word integrieren, können Sie nicht nur die verschiedenen Schreibhilfen nutzen, sondern auch eine schnelle und effiziente Textübersetzung erleben.

1. Kopieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten, und fügen Sie ihn in das Word-Dokument ein. Geben Sie dann den folgenden angegebenen Befehl vor Ihrem Text ein:
   "Bitte übersetzen Sie den folgenden Text ins Französische:"
2. Wählen Sie dann den angegebenen Befehlstext und Ihren Text aus und klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche im VBA-Fenster, oder klicken Sie auf Textgenerator Schaltfläche im Menüband. In kürzester Zeit wird Ihr ausgewählter Text in die von Ihnen angegebene Sprache übersetzt. Sehen Sie sich die Demo unten an:
   

Dokumente zusammenfassen

Der Umgang mit umfangreichen Dokumenten kann überwältigend sein. ChatGPT ist in Word integriert und kann diese Dokumente effizient zusammenfassen und dabei wichtige Punkte und wesentliche Informationen hervorheben.

1. Kopieren Sie den Inhalt und fügen Sie ihn in das Word-Dokument ein. Geben Sie dann vor Ihrem Text den folgenden angegebenen Befehl ein:
   "Fassen Sie den Text unten zusammen:"
2. Wählen Sie dann den angegebenen Befehlstext und Ihren Text aus und klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche im VBA-Fenster, oder klicken Sie auf Textgenerator Schaltfläche im Menüband. Die wesentliche Bedeutung des von Ihnen ausgewählten Inhalts wird zusammengefasst, sodass Sie einen prägnanten Überblick über seine Hauptideen erhalten, wie in der folgenden Demo gezeigt:
   

Texte bearbeiten und verbessern

Eine der wichtigsten Anwendungen von ChatGPT in Word ist die Bearbeitung und Verbesserung des Textes. Von einfachen Grammatik- und Rechtschreibprüfungen bis hin zu komplexeren Satzumformulierungen und Tonanpassungen kann ChatGPT Ihren Text verfeinern und ihn klarer, ansprechender und fehlerfrei machen.

Zum Beispiel. Ich möchte den Inhalt in einem entspannten Stil umschreiben.

1. Kopieren Sie den Text, den Sie umschreiben möchten, und fügen Sie ihn in das Word-Dokument ein. Geben Sie dann den folgenden angegebenen Befehl vor Ihrem Text ein:
   "Schreiben Sie den folgenden Text in einem entspannten, lockeren Stil um:"
2. Wählen Sie dann den angegebenen Befehlstext und Ihren Text aus und klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche im VBA-Fenster, oder klicken Sie auf Textgenerator Schaltfläche im Menüband. Der ausgewählte Inhalt wird in einem entspannten Stil umgeschrieben, wie in der Demo unten gezeigt:
   

Integrieren Sie ChatGPT mit Kutools AI Assistant in Word

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der KI in Microsoft Word mit Kutools KI-Assistent, jetzt mit ChatGPT-Integration! Verwandeln Sie Ihr Schreiberlebnis mit der Möglichkeit, Inhalte in verschiedenen Stilen neu zu schreiben, mühelos maßgeschneiderte Inhalte zu erstellen und umfangreiche Dokumente im Handumdrehen zusammenzufassen. Mit Kutools KI-Assistent, steigern Sie Ihre Produktivität und entfesseln Sie Ihre Kreativität, sodass jedes Wort zählt. Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, sparen Sie Zeit und erzielen Sie beispiellose Schreibqualität. Rüsten Sie noch heute mit ChatGPT und Kutools AI Assistant auf die Zukunft der Dokumentbearbeitung auf!

Klicken Sie nach der Installation von Kutools for Word bitte auf Kutools KI > AI-Assistent öffnen Kutools KI-Assistent Feld.

Den Inhalt mit verschiedenen Stilen neu schreiben

Verbessern Sie Ihr Schreiben in Word mit den Umschreibfunktionen von Kutools AI Assistant! Egal, ob Sie einen formellen Ton anstreben, kreatives Flair bevorzugen oder prägnante Klarheit benötigen, dieses Tool passt Ihren Text nahtlos an den Anlass an. Verwandeln Sie Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks in Meisterwerke an Stil und Inhalt.

Im Kutools KI-Assistent Befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie neu schreiben möchten.
2. Unter dem Umschreiben Wählen Sie auf der Registerkarte den gewünschten Schreibstil aus Schreibstil Dropdown-Liste;
3. Klicken Sie dann auf Absenden Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit dem Umschreiben zu beginnen. Der ausgewählte Inhalt wird in einem gewünschten Stil umgeschrieben, den Sie im festlegen Generieren Box.
   

Generierung maßgeschneiderter Inhalte

Transformieren Sie Ihren Dokumentenerstellungsprozess mit der maßgeschneiderten Inhaltsgenerierungsfunktion von Kutools AI Assistant. Ob Sie einen detaillierten Bericht erstellen, überzeugende E-Mails verfassen oder ansprechende Präsentationen entwickeln, Kutools AI Assistant formt Ihre Ideen in ausgefeilten, gebrauchsfertigen Text. Lassen Sie Kutools AI Assistant Ihr Partner beim Schreiben von Erfolgen sein und maßgeschneiderte Inhalte erstellen, die Anklang finden und beeindrucken.

Im Kutools KI-Assistent Befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1. Unter dem Komponieren Wählen Sie auf der Registerkarte „Eingabeaufforderung“ einen Eingabeaufforderungstext aus oder geben Sie ihn ein Eingabeaufforderungstyp Box;
2. Klicken Sie auf die Generieren Sie ein Beispiel für eine Eingabeaufforderung Schaltfläche zum Generieren des Eingabeaufforderungstexts (Sie können die Schlüsselinformationen nach Ihren Wünschen ändern)
3. Und dann klicken Absenden Schaltfläche, um mit der Generierung des Inhalts zu beginnen;
4. Nachdem Sie den Inhalt generiert haben, können Sie klicken Kopieren um es an eine beliebige Stelle zu kopieren oder anzuklicken Insert um es an der aktuellen Cursorposition im Dokument einzufügen.
   

Zusammenfassung des gesamten Dokuments oder der Auswahl

Mit Kutools AI Assistant können Sie lange Dokumente mühelos zu prägnanten Zusammenfassungen zusammenfassen. Dieses Tool eignet sich ideal für einen schnellen Überblick oder das Extrahieren wichtiger Punkte. Es vereinfacht komplexe Informationen in leicht verständliche Schnipsel, spart Ihnen Zeit und verbessert das Verständnis. Ob für akademische Forschung, Geschäftsberichte oder tägliche Lektüre, Kutools AI Assistant ermöglicht es Ihnen, das Wesentliche umfangreicher Texte mit nur einem Klick zu erfassen.

Im Kutools KI-Assistent Befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf die Zusammenfassen Registerkarte in der Kutools KI-Assistent Feld;
2. Wählen Sie den Zusammenfassungstyp aus und klicken Sie auf Absenden Taste. Anschließend wird eine Zusammenfassung der Auswahl bzw. des aktuellen Dokuments erstellt.
   • • Ausgewählte Inhalte zusammenfassen: Wählen Sie zunächst den Inhalt aus, den Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie dann auf Absenden Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dieser Option.
   • • Fassen Sie das gesamte Dokument zusammen: Um das gesamte Dokument zusammenzufassen, klicken Sie einfach auf Absenden Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dieser Option.
3. 

Tipps zur besseren Nutzung von ChatGPT in Word

Die effektive Nutzung von ChatGPT in Microsoft Word hängt weitgehend von der Erstellung der richtigen Eingabeaufforderungen ab. Hier ist ein Leitfaden, der Ihnen dabei hilft, das volle Potenzial von ChatGPT in Word auszuschöpfen, indem Sie geeignete Eingabeaufforderungen verwenden:

• Seien Sie konkret und klar:
  Geben Sie deutlich an, was Sie brauchen. Anstatt beispielsweise zu sagen: „Schreiben Sie etwas über den Klimawandel“, geben Sie stattdessen an: „Schreiben Sie einen kurzen Überblick über die Auswirkungen des Klimawandels auf die Tierwelt der Arktis.“
• Verwenden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen:
  Unterteilen Sie Aufgaben: Teilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere Schritte auf. Zum Beispiel: „Fassen Sie zunächst den folgenden Absatz zusammen, listen Sie dann drei wichtige Punkte auf und schlagen Sie abschließend einen Schlusssatz vor.“
• Passen Sie Ton und Stil an:
  Geben Sie Ton und Stil an: Wenn Sie ein Stück in einem bestimmten Ton (formell, lässig, überzeugend usw.) benötigen, erwähnen Sie es in der Aufforderung. Beispiel: „Entwerfen Sie eine professionelle E-Mail an einen Kunden, in der Sie die Projektzeitpläne besprechen.“
• Entdecken Sie verschiedene Inhaltstypen:
  Vielfältige Anwendungen: Verwenden Sie ChatGPT für verschiedene Aufgaben wie das Brainstorming von Ideen für Sitzungen, die Generierung kreativer Schreibaufforderungen oder sogar das Verfassen von Gedichten oder Geschichten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beherrschung der Kunst, die richtigen Eingabeaufforderungen zu erstellen, für die Optimierung Ihrer Nutzung von ChatGPT in Word von entscheidender Bedeutung ist. Durch einen spezifischen, klaren und iterativen Ansatz können Sie ChatGPT effektiv anleiten, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen und so Ihre Produktivität und die Qualität Ihrer Arbeit in Word steigern.

Einige FAQs, die Sie möglicherweise betreffen