ChatGPT in Microsoft Word integrieren – Schritt-für-Schritt-Anleitung

ChatGPT, mit seinen fortschrittlichen Textgenerierungsfähigkeiten, kann die Art und Weise, wie Sie mit Microsoft Word interagieren, revolutionieren und so sowohl Ihre Arbeitseffizienz als auch Ihr Lernerlebnis verbessern. Dieser Artikel bietet eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Integration von ChatGPT in Microsoft Word. Darüber hinaus werden illustrative Beispiele dafür gegeben, wie man ChatGPT innerhalb von Word nutzt, um die praktischen Vorteile dieser leistungsstarken Kombination zu demonstrieren.

Warum ChatGPT für Word verwenden?

ChatGPT mit VBA-Code in Word integrieren

Einige Beispielanwendungen von ChatGPT in Microsoft Word

• Inhalts-Erstellung
• Textübersetzung
• Dokumente zusammenfassen
• Text bearbeiten und verbessern

ChatGPT mit Kutools AI Assistant in Word integrieren

• Inhalt in verschiedenen Stilen umschreiben
• Maßgeschneiderten Inhalt generieren
• Gesamtes Dokument oder Auswahl zusammenfassen

Tipps für eine bessere Nutzung von ChatGPT in Word

Einige häufig gestellte Fragen, die Sie interessieren könnten

 Warum ChatGPT für Word verwenden? 

ChatGPT, mit seinen fortschrittlichen Sprachverständnisfähigkeiten, kann die Art und Weise, wie Sie mit Microsoft Word interagieren, transformieren. Es kann mühsame Aufgaben automatisieren, kreative Inhaltsvorschläge machen und sogar bei der Sprachübersetzung helfen, wodurch Ihre Arbeit in Word effizienter und innovativer wird.

Einige Vorteile der Verwendung von ChatGPT für Word sind:

• Effizientes und müheloses Schreiben: ChatGPT optimiert den Schreibprozess und generiert mühelos Texte für verschiedene Zwecke. Es erweist sich als besonders vorteilhaft für das schnelle Erstellen von E-Mails, Berichten und diversen Geschäftskommunikationen und mehr.
• Grammatik und Rechtschreibung korrigieren: Anstatt jeden Satz manuell zu überprüfen, können Sie sich auf ChatGPT verlassen, um das gesamte Dokument in einem Bruchteil der Zeit zu scannen und sicherzustellen, dass Ihr Text den Standard-Grammatikregeln und Rechtschreibkonventionen entspricht.
• Ton- und Stilanpassungen: Je nach Zielgruppe und Zweck kann ChatGPT Ratschläge zur Anpassung des Tons und Stils Ihres Schreibens geben, sei es formeller, überzeugender, beschreibender oder lockerer.

 ChatGPT mit VBA-Code in Word integrieren 

In diesem Abschnitt untersuchen wir, wie man ChatGPT mit VBA-Code in Microsoft Word integriert. Diese Integration verspricht, die Dokumentenerstellung und -bearbeitung zu revolutionieren, indem die KI-Fähigkeiten von ChatGPT mit der Funktionalität von Word kombiniert werden.

Schritt 1: Fügen Sie den VBA-Code in das Word-Dokument ein

1. Öffnen Sie eine neue leere Word-Datei und drücken Sie dann ALT + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul, kopieren und fügen Sie den folgenden Code in das geöffnete leere Modul ein:
   VBA-Code: ChatGPT in Word integrieren

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Hinweise:

   • Im obigen Code sollten Sie den API-Schlüssel „sk-*****************************“ durch Ihren eigenen Schlüssel ersetzen.
   • Wenn Sie ChatGPT-4 verwenden möchten, können Sie gpt-3.5-turbo durch gpt-4 in Zeile 15 des Codes ersetzen.

Schritt 2: Führen Sie den VBA-Code aus

Nachdem Sie den Code in das Modul eingefügt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um diesen Code auszuführen:

1. Geben Sie das Problem ein, das Sie ChatGPT fragen möchten. Hier werde ich „Wie füge ich ein Bild in Word ein?“ in Word eingeben, siehe Screenshot:
   
2. Wählen Sie dann den Text aus und klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche im VBA-Fenster, das Ausgabeergebnis wird in wenigen Sekunden generiert und unter Ihrem ausgewählten Text eingefügt. Siehe die Demo unten:
   

(Optional) Fügen Sie die ChatGPT-Schaltfläche in das Word-Menüband ein

Wenn Sie diesen VBA-Code häufig verwenden, ist es ratsam, ihn in das Menüband Ihres Word-Dokuments einzufügen. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern haben auch jederzeit einen einfachen Zugriff auf diese Funktion, was Ihre Workfloweffizienz erhöht.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle des Menübands und wählen Sie dann Menüband anpassen, siehe Screenshot:
   
2. Im Word-Optionen Dialogfeld klicken Sie auf Neue Registerkarte um eine neue Registerkarte hinter allen Registerkarten einzufügen und klicken Sie dann auf Umbenennen Schaltfläche, siehe Screenshot:
   
3. Im folgenden Umbenennen Dialogfeld geben Sie einen neuen Namen für diese neue Registerkarte ein und klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
   
4. Noch im Word-Optionen Dialogfeld, wählen Sie Makros aus dem Befehle auswählen aus Dropdown-Liste, siehe Screenshot:
   
5. Klicken Sie dann auf den Code-Namen, den Sie in Schritt 1 in Word eingefügt haben, und klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche, um diesen Code zur Neue Gruppe, siehe Screenshot:
   
6. Klicken Sie dann auf Umbenennen Schaltfläche, um diesem Code einen neuen Namen zu geben, und klicken Sie dann auf OK, siehe Screenshot:
   
7. Zuletzt klicken Sie auf OK um das Word-Optionen Dialogfeld zu schließen. Jetzt wurde die VBA-Schaltfläche ins Word-Menüband eingefügt, siehe Screenshot:
   

Einige Beispielanwendungen von ChatGPT in Microsoft Word

Dieser Abschnitt behandelt einige nützliche Beispiele für die Verwendung von ChatGPT in Word. Ob für Übersetzungen, Bearbeitungen, Zusammenfassungen, das Stellen von Fragen oder die Datenauswertung aus Texten – ChatGPT in Word ermöglicht es Ihnen, KI-Technologie zu nutzen, um Ihr Schreiberlebnis zu verbessern.

Inhalts-Erstellung

Wenn Sie einen Artikel, einen Bericht oder ein kreatives Werk entwerfen möchten, kann ChatGPT bei der Ideenfindung helfen, Gliederungen bereitstellen oder sogar ganze Abschnitte Ihres Dokuments komponieren.

Zum Beispiel möchte ich, dass ChatGPT einen Artikel über einige Tipps für eine gesündere Ernährung schreibt.

1. Geben Sie im Word-Dokument den folgenden Text ein und markieren Sie ihn:
   "Bitte schreiben Sie einen Artikel über einige Tipps für eine gesündere Ernährung:"
2. Und dann klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche im VBA-Fenster oder klicken Sie auf die Textgenerator Schaltfläche im Menüband, ein Artikel wird nach einigen Sekunden generiert, wie in der folgenden Demo gezeigt:
   

Text übersetzen

Durch die Verwendung von ChatGPT, das in Word integriert ist, können Sie nicht nur von seinen verschiedenen Schreibhilfen profitieren, sondern auch von schnellen und effizienten Textübersetzungen.

1. Kopieren und fügen Sie den Text, den Sie übersetzen möchten, in das Word-Dokument ein, und geben Sie dann den folgenden spezifischen Befehl vor Ihrem Text ein:
   "Bitte übersetzen Sie den folgenden Text ins Französische:"
2. Wählen Sie dann den spezifischen Befehlstext und Ihren Text aus, klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche im VBA-Fenster oder klicken Sie auf die Textgenerator Schaltfläche im Menüband. In kurzer Zeit wird Ihr ausgewählter Text in die von Ihnen angegebene Sprache übersetzt. Siehe die Demo unten:
   

Dokumente zusammenfassen

Der Umgang mit langen Dokumenten kann überwältigend sein. ChatGPT, das in Word integriert ist, kann diese Dokumente effizient zusammenfassen und dabei die wichtigsten Punkte und wesentlichen Informationen hervorheben.

1. Kopieren und fügen Sie den Inhalt in das Word-Dokument ein, und geben Sie dann den folgenden spezifischen Befehl vor Ihrem Text ein:
   "Fassen Sie den folgenden Text zusammen:"
2. Wählen Sie dann den spezifischen Befehlstext und Ihren Text aus, klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche im VBA-Fenster oder klicken Sie auf die Textgenerator Schaltfläche im Menüband. Die wesentliche Bedeutung des von Ihnen ausgewählten Inhalts wird zusammengefasst, sodass Sie eine prägnante Übersicht über die Hauptideen erhalten, wie in der folgenden Demo gezeigt:
   

Text bearbeiten und verbessern

Einer der wichtigsten Nutzen von ChatGPT in Word ist das Bearbeiten und Verbessern von Text. Von grundlegenden Grammatik- und Rechtschreibprüfungen bis hin zu komplexeren Satzneufassungen und Tonanpassungen kann ChatGPT Ihre Schreibweise verfeinern, sodass sie klarer, ansprechender und fehlerfrei wird.

Zum Beispiel möchte ich den Inhalt in einem lockeren Stil umschreiben.

1. Kopieren und fügen Sie den Text, den Sie umschreiben möchten, in das Word-Dokument ein, und geben Sie dann den folgenden spezifischen Befehl vor Ihrem Text ein:
   "Schreiben Sie den folgenden Text in einem lockeren, zwanglosen Stil um:"
2. Wählen Sie dann den spezifischen Befehlstext und Ihren Text aus, klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche im VBA-Fenster oder klicken Sie auf die Textgenerator Schaltfläche im Menüband. Der ausgewählte Inhalt wird in einem lockeren Stil umgeschrieben, wie in der folgenden Demo gezeigt:
   

ChatGPT mit Kutools AI Assistant in Word integrieren

Entfesseln Sie die Kraft der KI in Microsoft Word mit Kutools AI Assistant, jetzt mit ChatGPT-Integration! Verwandeln Sie Ihr Schreiberlebnis, indem Sie Inhalte in verschiedenen Stilen umschreiben, maßgeschneiderte Inhalte mühelos generieren und lange Dokumente sofort zusammenfassen. Mit Kutools AI Assistant steigern Sie Ihre Produktivität und entfesseln Kreativität, sodass jedes Wort zählt. Optimieren Sie Ihren Workflow, sparen Sie Zeit und erreichen Sie unvergleichliche Schreibleistung. Upgraden Sie heute auf die Zukunft der Dokumentenbearbeitung mit ChatGPT und Kutools AI Assistant!

Nach der Installation von Kutools für Word klicken Sie bitte auf Kutools AI > KI-Assistent um das Kutools AI Assistant Fenster zu öffnen.

Inhalt in verschiedenen Stilen umschreiben

Heben Sie Ihr Schreiben in Word mit den Umschreibefunktionen von Kutools AI Assistant auf! Ob Sie einen formellen Ton anstreben, kreative Freiheit wünschen oder klare Prägnanz benötigen, dieses Tool passt Ihren Text nahtlos an die Gelegenheit an. Mit wenigen Klicks verwandeln Sie Ihre Dokumente in Meisterwerke von Stil und Substanz.

Im Kutools AI Assistant-Fenster gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie umschreiben möchten;
2. Wählen Sie unter der Registerkarte Umschreiben einen Schreibstil aus der Dropdown-Liste Schreibstil aus;
3. Klicken Sie dann auf die Senden Schaltfläche, um mit dem Umschreiben zu beginnen. Der ausgewählte Inhalt wird im gewünschten Stil umgeschrieben, den Sie im Generieren Feld angeben.
   

Maßgeschneiderten Inhalt generieren

Transformieren Sie Ihren Dokumentenerstellungsprozess mit der Funktion zur Generierung maßgeschneiderter Inhalte von Kutools AI Assistant. Ob Sie einen detaillierten Bericht erstellen, überzeugende E-Mails verfassen oder ansprechende Präsentationen entwickeln, Kutools AI Assistant formt Ihre Ideen in polierten, einsatzbereiten Text. Lassen Sie Kutools AI Assistant Ihr Partner im Schreiberfolg sein, indem Sie Inhalte erstellen, die beeindrucken und Anklang finden.

Im Kutools AI Assistant-Fenster gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie unter der Registerkarte Verfassen einen Prompt-Text aus oder geben Sie ihn in das Prompt-Typ-Feld ein;
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beispielprompt generieren, um den Prompt-Text zu generieren (Sie können die Schlüsselinformationen nach Bedarf ändern);
3. Klicken Sie dann auf die Senden-Schaltfläche, um mit der Generierung des Inhalts zu beginnen;
4. Nachdem der Inhalt generiert wurde, können Sie auf Kopieren klicken, um ihn irgendwohin zu kopieren oder auf Einfügen klicken, um ihn an der aktuellen Cursorposition im Dokument einzufügen.
   

Gesamtes Dokument oder Auswahl zusammenfassen

Fassen Sie lange Dokumente mühelos in prägnante Zusammenfassungen zusammen mit Kutools AI Assistant. Ideal für schnelle Überblicke oder das Extrahieren von Schlüsselpunkten vereinfacht dieses Tool komplexe Informationen in leicht verdauliche Snippets, spart Zeit und erhöht das Verständnis. Ob für akademische Forschung, Geschäftsberichte oder tägliche Lektüre, Kutools AI Assistant ermöglicht es Ihnen, das Wesentliche umfangreicher Texte mit einem Klick zu erfassen.

Im Kutools AI Assistant-Fenster gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenfassen im Kutools AI Assistant-Fenster;
2. Wählen Sie den Zusammenfassungstyp aus und klicken Sie auf die Senden Schaltfläche. Dann wird eine Zusammenfassung der Auswahl oder des aktuellen Dokuments generiert.
   • • Ausgewählten Inhalt zusammenfassen: Wählen Sie zuerst den Inhalt aus, den Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie dann auf die Senden-Schaltfläche neben dieser Option.
   • • Gesamtes Dokument zusammenfassen: Um das gesamte Dokument zusammenzufassen, klicken Sie einfach auf die Senden-Schaltfläche neben dieser Option.
3. 

Tipps für eine bessere Nutzung von ChatGPT in Word

Die effektive Nutzung von ChatGPT in Microsoft Word hängt weitgehend davon ab, die richtigen Prompts zu erstellen. Hier ist eine Anleitung, die Ihnen hilft, das volle Potenzial von ChatGPT in Word durch die Verwendung geeigneter Prompts zu nutzen:

• Seien Sie spezifisch und klar:
  Stellen Sie klar, was Sie benötigen. Zum Beispiel, anstatt zu sagen „schreibe etwas über den Klimawandel“, spezifizieren Sie „schreibe eine kurze Übersicht über die Auswirkungen des Klimawandels auf die arktische Tierwelt.“
• Verwenden Sie schrittweise Anweisungen:
  Aufgaben aufteilen: Bei komplexen Aufgaben teilen Sie diese in kleinere Schritte auf. Zum Beispiel: „Fassen Sie zunächst den folgenden Absatz zusammen, listen Sie dann drei Schlüsselpunkte auf und schlagen Sie abschließend einen Schlusssatz vor.“
• Den Ton und Stil anpassen:
  Ton und Stil spezifizieren: Wenn Sie einen Text in einem bestimmten Ton (formell, zwanglos, überzeugend usw.) benötigen, erwähnen Sie dies im Prompt. Zum Beispiel: „Entwerfen Sie eine professionelle E-Mail an einen Kunden, die Projektzeitpläne diskutiert.“
• Verschiedene Inhaltstypen erkunden:
  Vielseitige Anwendungen: Verwenden Sie ChatGPT für verschiedene Aufgaben wie Brainstorming-Ideen, Generieren kreativer Schreibanregungen oder sogar das Komponieren von Gedichten oder Geschichten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Beherrschen der Kunst, die richtigen Prompts zu erstellen, entscheidend ist, um die Nutzung von ChatGPT in Word zu optimieren. Indem Sie spezifisch, klar und iterativ vorgehen, können Sie ChatGPT effektiv dazu bringen, die gewünschten Ergebnisse zu produzieren, wodurch Sie Ihre Produktivität und die Qualität Ihrer Arbeit in Word verbessern.

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