Bei der Verwaltung eines langen Word-Dokuments kann es manchmal erforderlich sein, bestimmte Seiten zur separaten Überprüfung oder Verteilung zu extrahieren. Unabhängig davon, ob Sie nur eine Seite oder mehrere Seiten benötigen oder das gesamte Dokument nach bestimmten Kriterien aufteilen möchten, bietet Microsoft Word mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Sehen wir uns vier effektive Methoden zum Teilen und Extrahieren von Seiten aus Ihren Word-Dokumenten an.

Extrahieren bestimmter Seiten/aktueller Seite aus Word

• Mit der Funktion „Kopieren und Einfügen“ – manuell
• Mit der Funktion „Als PDF drucken“ können Sie extrahierte Seiten als PDF speichern
• Per VBA-Code – extrahierte Seiten in einem bestimmten Ordner speichern

Teilen Sie die gesamten Word-Dokumente auf, um Dateien basierend auf Seiten, Überschriften und Umbrüchen zu trennen

Extrahieren bestimmter Seiten/aktueller Seite aus Word

Dieses Handbuch bietet einen detaillierten Überblick über drei effiziente Techniken zum Extrahieren bestimmter Seiten oder der aktuellen Seite aus Ihrem Dokument.

Extrahieren von Seiten mit der Funktion „Kopieren und Einfügen“ – manuell

Der einfachste Weg, bestimmte Seiten oder Inhalte aus einem Word-Dokument zu extrahieren, ist die Verwendung der Funktion „Kopieren und Einfügen“.

Schritt 1: Wählen Sie die Inhalte aus, die Sie extrahieren möchten

Platzieren Sie den Cursor an der Vorderseite des Inhalts, den Sie kopieren möchten, scrollen Sie dann nach unten bis zum Ende des Inhalts und halten Sie ihn gedrückt Shift Klicken Sie mit der Taste am Ende des Inhalts.

Schritt 2: Kopieren Sie die ausgewählten Inhalte

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhalt und wählen Sie Kopieren, oder drücken Sie einfach Ctrl + C

Schritt 3: In ein neues Dokument einfügen

Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie den Inhalt mit ein Ctrl + V.

Schritt 4: Speichern Sie das neue Dokument

Speichern Sie Ihr neu erstelltes Dokument, indem Sie auf klicken Reichen Sie das > Speichern unter.

Extrahieren von Seiten mit der Funktion „Als PDF drucken“ – Speichern Sie extrahierte Seiten als PDF

Eine andere Möglichkeit, Seiten zu extrahieren, besteht darin, sie als PDF zu drucken. Diese Methode ist praktisch, wenn Sie die extrahierten Seiten in einem allgemein akzeptierten Format teilen oder speichern müssen.

Schritt 1: Navigieren Sie zum Druckmenü

Wechseln Sie bei geöffnetem Dokument zu Reichen Sie das > Print.

Schritt 2: Wählen Sie Microsoft Print to PDF

Im Drucker Dropdown, wählen Sie Microsoft Drucken zu PDF.

Schritt 3: Seitenbereich angeben

Wählen Sie in den Einstellungen den gewünschten Druckbereich aus:

• Alle Seiten drucken: Alle Seiten des Dokuments drucken.

• Auswahl drucken: Auswahl drucken. Wenn Sie keinen Bereich auswählen, kann diese Option nicht verwendet werden.

• Aktuelle Seite drucken: Aktuelle Seite drucken.

• Benutzerdefinierter Druck: Drucken Sie benutzerdefinierte Seitenbereiche nach Bedarf. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Seite Es wird ein Textfeld angezeigt, in das Sie die Seitenzahl zum Drucken eingeben können.

  

Schritt 4: Drucken

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Printund wählen Sie einen Speicherort für Ihr PDF. Die angegebenen Seiten werden als neues PDF-Dokument gespeichert.

Seiten per VBA-Code extrahieren – extrahierte Seiten in einem bestimmten Ordner speichern

Für Benutzer, die mit VBA vertraut sind, kann die Verwendung eines Skripts den Extraktionsprozess automatisieren, was besonders bei großen Dokumenten hilfreich ist.

Schritt 1: Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen

Schritt 2: Fügen Sie ein neues Modul ein

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Insert Registerkarte im geöffneten Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster und wählen Sie dann Modul.

Schritt 3: Code einfügen

Kopieren Sie den Code unten und fügen Sie ihn in das Modul ein.

Code: Extrahieren eines Seitenbereichs in eine neue Datei in einem Ordner

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“. oder drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen

Nachdem Sie den Code ausgeführt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Seiten extrahiert wurden. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.

Schritt 5: Gehen Sie zum Ordner, um zu überprüfen, ob die Seiten korrekt extrahiert wurden

Teilen Sie die gesamten Word-Dokumente auf, um Dateien basierend auf Seiten, Überschriften und Umbrüchen zu trennen

Wenn Sie Seiten extrahieren möchten, um Dateien nach Überschriften 1, Seitenumbrüchen, Abschnittsumbrüchen oder bestimmten Seiten zu trennen, ist dies der Fall Dokument teilen Merkmal von Kutools for Word wird ein guter Helfer sein.

Schritt 1: Aktivieren Sie die Funktion „Dokument teilen“.

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Kutoolen Plus > Split um die Funktion zu aktivieren.

Schritt 2: Passen Sie Ihre Aufteilung an

1. Geteilt durch: Wählen Sie das Kriterium aus, nach dem Sie aufteilen möchten.

2. Seite: Wenn du wählst Maßgeschneidert der Geteilt durch In der Dropdown-Liste sollten Sie die Seitenzahlen in dieses Textfeld eingeben.

3. Sparen Sie bis zu: Durchsuchen Sie einen Ordner und wählen Sie ihn aus, um die geteilten Dokumente zu finden.

4. Dokumentpräfix: Geben Sie Präfix zur Benennung der geteilten Dokumente ein.

5. OK: Klicken Sie, um die Teilung abzuschließen.

   

Schritt 3: Gehen Sie zum Ordner und überprüfen Sie die geteilten Dokumente

Jede Methode bietet eine Lösung für unterschiedliche Anforderungen: manuelles Kopieren für einfache Extraktionen, Drucken als PDF für die gemeinsame Nutzung bestimmter Seiten, VBA für die automatisierte Extraktion und Dokumentaufteilung für die Organisation umfangreicher Dokumente. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Dokumente effektiver verwalten und den Inhalt an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Für weitere transformative Word-Strategien, die Ihr Datenmanagement erheblich verbessern können, Entdecken Sie hier weiter..