Schnelles Hinzufügen von Zeilen oder Spalten zu einer Tabelle in einem Word-Dokument

Beim Arbeiten an einem Word-Dokument ist das Hinzufügen von Zeilen und Spalten zu Tabellen eine häufige Aufgabe, die Ihnen helfen kann, Informationen effektiver zu organisieren und darzustellen. Dieser Leitfaden bietet detaillierte Schritte zum schnellen und effizienten Hinzufügen von Zeilen oder Spalten zu einer Tabelle in Word.

Zeilen oberhalb/unterhalb der Auswahl zur Tabelle hinzufügen

Spalten links oder rechts der Auswahl zur Tabelle hinzufügen

Mehrere Zeilen mit VBA-Code zur Tabelle hinzufügen

Zeilen oder Spalten löschen

Zeilen oberhalb/unterhalb der Auswahl zur Tabelle hinzufügen

Um Zeilen oberhalb oder unterhalb einer ausgewählten Zeile hinzuzufügen, um zusätzliche Daten aufzunehmen, führt Sie dieser Abschnitt durch zwei einfache Methoden, um Zeilen zu Ihren Tabellen hinzuzufügen: Verwenden der Registerkarte „Layout“ und des Kontextmenüs per Rechtsklick. Beide Ansätze sind effizient und können je nach Ihrer persönlichen Präferenz gewählt werden.

Schritt 1: Wählen Sie die Zeilen aus, über oder unter denen Sie neue Zeilen einfügen möchten

• Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in einer Zeile oder die gesamte Zeile, wo Sie eine neue Zeile hinzufügen möchten.
• Um mehrere neue Zeilen einzufügen, wählen Sie die Anzahl der Zeilen aus, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise drei neue Zeilen einfügen möchten, sollten Sie zunächst drei Zeilen in Ihrer Tabelle auswählen.
  

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion „Darüber einfügen“ / „Darunter einfügen“ an

• Methode 1: Mit den ausgewählten Zeilen gehen Sie zur Layout Registerkarte, wählen Sie Darüber einfügen oder Darunter einfügen in der Gruppe Zeilen & Spalten . Siehe Screenshot:
  
• Methode 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie dann Einfügen > Zeilen darüber einfügen / Zeilen darunter einfügen, siehe Screenshot:
  

Ergebnis:

Dies fügt die gleiche Anzahl von Zeilen ein, die Sie ausgewählt haben, entweder oberhalb oder unterhalb Ihrer Auswahl. Siehe Screenshots:

• Zeilen oberhalb der Auswahl einfügen
  
• Zeilen nach der Auswahl einfügen
  

Spalten links oder rechts der Auswahl zur Tabelle hinzufügen

Dieser Abschnitt bietet einen detaillierten Überblick darüber, wie Sie Spalten links oder rechts einer bestehenden Auswahl in einer Word-Tabelle hinzufügen können. Wir behandeln zwei Hauptmethoden: die Verwendung der Registerkarte „Layout“ und die Nutzung des Kontextmenüs per Rechtsklick.

Schritt 1: Wählen Sie die Spalten aus, in die Sie neue Spalten links oder rechts einfügen möchten

• Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in einer Spalte oder die gesamte Spalte, wo Sie eine neue Spalte hinzufügen möchten.
• Um mehrere neue Spalten einzufügen, wählen Sie die Anzahl der Spalten aus, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie beispielsweise zwei neue Spalten einfügen möchten, sollten Sie zunächst zwei Spalten in Ihrer Tabelle auswählen.
  

Schritt 2: Wenden Sie die Funktion „Links einfügen“ / „Rechts einfügen“ an

• Methode 1: Mit den ausgewählten Spalten gehen Sie zur Layout Registerkarte, wählen Sie Links einfügen oder Rechts einfügen in der Gruppe Zeilen & Spalten . Siehe Screenshot:
  
• Methode 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie dann Einfügen > Spalten links einfügen / Spalten rechts einfügen, siehe Screenshot:
  

Ergebnis:

Dies fügt die gleiche Anzahl von Spalten ein, die Sie ausgewählt haben, entweder links oder rechts Ihrer Auswahl. Siehe Screenshots:

• Spalten links der Auswahl einfügen
  
• Spalten rechts der Auswahl einfügen
  

Mehrere Zeilen mit VBA-Code zur Tabelle hinzufügen

Wenn Sie viele weitere Zeilen zu einer Word-Tabelle hinzufügen müssen, als sie aktuell hat, können manuelle Methoden mühsam sein. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie VBA-Code verwenden, um Zeilen effizient und schnell hinzuzufügen.

Schritt 1: Wählen Sie eine Zeile aus, über oder unter der Sie neue Zeilen einfügen möchten

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in einer Zeile oder die gesamte Zeile, wo Sie mehrere Zeilen hinzufügen möchten.

Schritt 2: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues leeres Modul zu erstellen.
3. Kopieren und fügen Sie dann einen der folgenden Codes in das leere Modul ein.
   VBA-Code: Mehrere Zeilen oberhalb der ausgewählten Zeile hinzufügen

   Sub Addrowsabove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngPosit As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber)
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

   
   VBA-Code: Mehrere Zeilen unterhalb der ausgewählten Zeile hinzufügen

   Sub Addrowsbelow()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngRowPosition As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

Schritt 3: Führen Sie den Code aus

Drücken Sie dann die Taste F5 , um den Code auszuführen. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld die Anzahl der Zeilen ein, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Ergebnis:

Der Code fügt die angegebene Anzahl von Zeilen auf einmal an der gewünschten Position in Ihrer Tabelle hinzu, entweder oberhalb oder unterhalb.

Zeilen oder Spalten löschen

Wenn Sie Zeilen oder Spalten aus einer Tabelle in einem Word-Dokument löschen möchten, zeige ich Ihnen hier einige einfache Tricks.

Schritt 1: Wählen Sie die gesamte Zeile oder Spalte in einer Tabelle aus

• Wählen Sie die gesamte Zeile aus, die Sie löschen möchten, indem Sie den Cursor zum linken Rand der Tabelle bewegen, direkt außerhalb der ersten Zelle der Zeile. Der Cursor ändert sich in einen nach rechts zeigenden Pfeil. Klicken Sie, wenn der Pfeil erscheint, um die gesamte Zeile auszuwählen.
  
• Um eine Spalte auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Zelle der gewünschten Spalte, bis sich der Zeiger in ein nach unten zeigendes Pfeilsymbol ändert. Klicken Sie dann, um die gesamte Spalte auszuwählen.
  

Schritt 2: Drücken Sie die Backspace-Taste

Drücken Sie die Backspace-Taste auf der Tastatur, um die ausgewählte Zeile oder Spalte sofort zu entfernen.

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