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Schnell Mehrere Zeilen hinzufügen oder Spalten zu einer Tabelle in einem Word-Dokument hinzufügen

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Beim Arbeiten an einem Word-Dokument ist das Hinzufügen von Zeile hinzufügen und Spalten zu Tabellen eine häufige Aufgabe, die Ihnen hilft, Informationen effektiver zu organisieren und darzustellen. In diesem Leitfaden finden Sie detaillierte Schritte, wie Sie schnell und effizient Mehrere Zeilen hinzufügen oder Spalten zu einer Tabelle in Word hinzufügen können.

Zeile und Spalte zu einer Tabelle in Word hinzugefügt

Mehrere Zeilen hinzufügen oberhalb / unterhalb der Auswahl zu einer Tabelle hinzufügen

Mehrere Spalten hinzufügen links oder rechts der Auswahl zu einer Tabelle hinzufügen

Mehrere Zeilen mit VBA-Code zu einer Tabelle hinzufügen

Zeilen löschen oder Spalten entfernen


Mehrere Zeilen hinzufügen oberhalb / unterhalb der Auswahl zu einer Tabelle hinzufügen

Um mehrere Zeilen oberhalb oder unterhalb einer ausgewählten Zeile einzufügen und so Platz für zusätzliche Daten zu schaffen, führt Sie dieser Abschnitt durch zwei einfache Methoden: über die Layout-Registerkarte oder per Rechtsklick über das Kontextmenü. Beide Ansätze sind effizient und lassen sich je nach persönlicher Vorliebe nutzen.

Schritt 1: Wählen Sie die Zeilen aus, oberhalb oder unterhalb derer neue Zeilen eingefügt werden sollen

  • Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Zeile oder markieren Sie die gesamte Zeile, in die eine neue Zeile eingefügt werden soll.
  • Um mehrere neue Zeilen einzufügen, markieren Sie einfach die Anzahl der Zeilen, die Sie hinzufügen möchten. Möchten Sie beispielsweise drei neue Zeilen einfügen, wählen Sie zunächst drei Zeilen in Ihrer Tabelle aus.
    Drei Zeilen aus der Tabelle ausgewählt

Schritt 2: Verwenden Sie die Funktion „Zeile oberhalb einfügen“ / „Zeile unterhalb einfügen“

  • Methode 1: Markieren Sie die gewünschten Zeilen, wechseln Sie zur Layout-Registerkarte und wählen Sie im Bereich Zeilen & Spaltenentweder Zeile oberhalb einfügenoder Zeile unterhalb einfügen. Siehe Screenshot:
    Schaltflächen „Einfügen oberhalb“ und „Einfügen unterhalb“ im Menüband
  • Methode 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie anschließend Einfügen>Zeilen einfügen oberhalb/Zeilen einfügen unterhalb, siehe Screenshot:
    Optionen „Zeilen oberhalb einfügen“ und „Zeilen unterhalb einfügen“ im Kontextmenü

Ergebnis:

Dadurch wird die gleiche Anzahl an Zeilen, die Sie ausgewählt haben, entweder oberhalb oder unterhalb Ihrer Auswahl eingefügt. Siehe Screenshots:

  • Zeilen einfügen oberhalb der Auswahl
    Zeilen oberhalb der Auswahl eingefügt
  • Zeilen einfügen nach der Auswahl
    Zeilen unterhalb der Auswahl eingefügt
📝Tipps:
  • Formatierungsregeln:
    Wenn oberhalb des markierten Bereichs neue Zeilen eingefügt werden, übernimmt die erste neue Zeile das Format der ersten Zeile der Auswahl. Werden hingegen neue Zeilen unterhalb eingefügt, richtet sich ihre Formatierung nach der letzten Zeile des markierten Bereichs.
  • Tastenkürzel zum Hinzufügen einer Zeile:
    Um schnell eine neue Zeile am Ende der Tabelle hinzuzufügen, verwenden Sie einfach die Tabulator-Taste. Befinden Sie sich in der letzten Zelle der letzten Zeile, fügt das Drücken der Tabulator-Taste automatisch eine neue Zeile ein.

Mehrere Spalten hinzufügen links oder rechts der Auswahl zu einer Tabelle hinzufügen

Dieser Abschnitt bietet eine detaillierte Übersicht, wie Sie mehrere Spalten links oder rechts einer bestehenden Auswahl in einer Word-Tabelle einfügen können. Wir stellen Ihnen zwei Hauptmethoden vor: über die Registerkarte „Layout“ und über das Kontextmenü per Rechtsklick.

Schritt 1: Wählen Sie die Spalten aus, links oder rechts derer neue Spalten eingefügt werden sollen

  • Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte oder markieren Sie die gesamte Spalte, neben der eine neue Spalte eingefügt werden soll.
  • Um mehrere neue Spalten einzufügen, markieren Sie zunächst genau so viele Spalten, wie Sie hinzufügen möchten. Möchten Sie beispielsweise zwei neue Spalten einfügen, wählen Sie zuvor zwei benachbarte Spalten in Ihrer Tabelle aus.
    Zwei Spalten aus der Tabelle ausgewählt

Schritt 2: Verwenden Sie die Funktion „Spalte links einfügen“ / „Spalte rechts einfügen“

  • Methode 1: Markieren Sie die gewünschten Spalten, wechseln Sie zur Layout-Registerkarte und wählen Sie im Bereich Zeilen & Spaltenentweder Spalte links einfügenoder Spalte rechts einfügen. Siehe Screenshot:
    Schaltflächen „Einfügen links“ und „Einfügen rechts“ im Menüband
  • Methode 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie anschließend Einfügen>Spalten einfügen links/Spalten einfügen rechts, siehe Screenshot:
    Optionen „Spalten links einfügen“ und „Spalten rechts einfügen“ im Kontextmenü

Ergebnis:

Dadurch wird die gleiche Anzahl an Spalten, die Sie ausgewählt haben, entweder links oder rechts Ihrer Auswahl eingefügt. Siehe Screenshots:

  • Spalten einfügen nach Links vom ausgewählten Bereich
    Spalten links der Auswahl eingefügt
  • Spalten einfügen nach Rechts vom ausgewählten Bereich
    Spalten rechts der Auswahl eingefügt

Mehrere Zeilen mit VBA-Code zu einer Tabelle hinzufügen

Wenn Sie deutlich mehr Zeilen zu einer Word-Tabelle hinzufügen müssen, als sie derzeit enthält, kann die manuelle Vorgehensweise schnell mühsam werden. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe von VBA-Code mehrere Zeilen effizient und blitzschnell einfügen können.

Schritt 1: Wählen Sie eine Zeile aus, oberhalb oder unterhalb derer neue Zeilen eingefügt werden sollen

Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Zeile oder markieren Sie die gesamte Zeile, an der mehrere Zeilen hinzugefügt werden sollen.

Schritt 2: Öffnen Sie den VBA-Modul-Editor und kopieren Sie den Code

  1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
  2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues leeres Modul zu erstellen.
  3. Kopieren Sie anschließend einen der folgenden Codes und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.
    VBA-Code: Mehrere Zeilen oberhalb der ausgewählten Zeile hinzufügen
    Sub Addrowsabove()
    'Updateby Extendoffice
        Dim lngIndex As Long
        Dim lngRowsToAdd As Long
        Dim lngPosit As Long
        Dim oTbl As Word.Table
        If Selection.Information(wdWithInTable) Then
            lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
            Set oTbl = Selection.Tables(1)
            lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber)
            For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
                oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit)
            Next lngIndex
        End If
    End Sub

    VBA-Code: Mehrere Zeilen unterhalb der ausgewählten Zeile hinzufügen
    Sub Addrowsbelow()
    'Updateby Extendoffice
        Dim lngIndex As Long
        Dim lngRowsToAdd As Long
        Dim lngRowPosition As Long
        Dim oTbl As Word.Table
        If Selection.Information(wdWithInTable) Then
            lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
            Set oTbl = Selection.Tables(1)
            lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index
            For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
                oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex)
            Next lngIndex
        End If
    End Sub

Schritt 3: Führen Sie den Code aus

Drücken Sie anschließend die Taste F5, um den Code auszuführen. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld die Anzahl der Zeilen ein, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Dialogfeld zur Eingabe der Anzahl einzufügender Zeilen

Ergebnis:

Der Code fügt die angegebene Anzahl von Zeilen an der festgelegten Position auf einmal entweder oberhalb oder unterhalb ein.


Zeilen löschen oder Spalten entfernen

Wenn Sie Zeilen löschen oder Spalten aus einer Tabelle in einem Word-Dokument entfernen möchten, zeige ich Ihnen hier einige einfache Tricks.

Schritt 1: Wählen Sie die Ganze Zeile oder Spalte in einer Tabelle aus

  • Wählen Sie die gesamte Zeile aus, die Sie löschen möchten, indem Sie den Mauszeiger links neben der Tabelle platzieren – direkt außerhalb der ersten Zelle der Zeile. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen nach rechts zeigenden Pfeil. Sobald dieser Pfeil erscheint, klicken Sie, um die gesamte Zeile auszuwählen.
    Eine Zeile ist ausgewählt
  • Um eine Spalte auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Zelle der gewünschten Spalte, bis er sich in ein nach unten zeigendes Pfeilsymbol verwandelt, und klicken Sie dann, um die gesamte Spalte auszuwählen.
    Eine Spalte ist ausgewählt

Schritt 2: Drücken Sie die Rücktaste

Drücken Sie die Rücktaste, um die ausgewählte Zeile oder Spalte sofort zu entfernen.


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