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Änderungen in Word nachverfolgen: Aktivieren, anzeigen, anpassen, entfernen und ausblenden

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-28

Video: Änderungen in Word nachverfolgen

Änderungen nachverfolgen aktivieren

Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Nachverfolgung" auf die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen", um sie zu aktivieren.

Track Changes button on the ribbon
Wenn "Änderungen nachverfolgen" aktiviert ist:
  • Die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" erscheint gedrückt.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Löschungen werden mit einem Durchstreichungsmarkierer angezeigt, und Ergänzungen sind unterstrichen, sodass Bearbeitungen klar sichtbar sind. Änderungen von verschiedenen Autoren werden in unterschiedlichen Farben angezeigt.
    Changes made to the original text

Hinweise:

  • Um zu verhindern, dass andere "Änderungen nachverfolgen" deaktivieren, gehen Sie zu "Überprüfen" > "Änderungen nachverfolgen" > "Nachverfolgung sperren".
  • Ihre nachverfolgten Änderungen können je nach Ihren Markup-Einstellungen anders aussehen als oben gezeigt. Um die Farbe oder den Stil anzupassen, klicken Sie auf den Optionen-Starter Options launcher icon in der unteren rechten Ecke der Gruppe "Nachverfolgung", dann klicken Sie auf "Erweiterte Optionen".

Änderungen nachverfolgen deaktivieren

Wenn "Änderungen nachverfolgen" aktiviert ist, gehen Sie zur Registerkarte "Überprüfen", in der Gruppe "Nachverfolgung", und klicken Sie auf die hervorgehobene Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen", um sie zu deaktivieren.

Track Changes button on the ribbon
Wenn "Änderungen nachverfolgen" deaktiviert ist:
  • Die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" erscheint nicht mehr gedrückt.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Zukünftige Bearbeitungen am Dokument werden nicht nachverfolgt.
  • Vorherige nachverfolgte Änderungen bleiben im Dokument, bis sie akzeptiert oder abgelehnt werden.

Kommentare hinzufügen, um die Dokumentüberprüfung zu verbessern

Das Hinzufügen von Kommentaren kann Erklärungen liefern, Fragen stellen, Alternativen vorschlagen, Probleme hervorheben und während des Dokumentprüfungsprozesses eine kollaborative Rückmeldung erleichtern.

  1. Wählen Sie den Text aus, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Kommentare" auf "Neuer Kommentar".
  3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Eingabefeld ein.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" oder drücken Sie Strg + Enter.
    Add comments in Word

Alle Änderungen in einer Listenansicht anzeigen

Das Anzeigen aller Änderungen in einer Liste bietet einen umfassenden Überblick über die Bearbeitungen, die an Ihrem Dokument vorgenommen wurden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche "Überprüfungs-Bereich".
  2. Wählen Sie entweder "Vertikaler Überprüfungs-Bereich" oder "Horizontaler Überprüfungs-Bereich", um eine detaillierte Liste aller am Dokument vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.
    Open Reviewing Pane
Im "Revisions-Bereich" können Sie:
  • Alle nachverfolgten Änderungen in einem Listenformat anzeigen, einschließlich Einfügungen, Löschungen, Formatierungsänderungen und Kommentare.
  • Klicken Sie auf eine beliebige Änderung im "Revisions-Bereich", um zu dieser spezifischen Bearbeitung im Dokument zu springen.
  • Klicken Sie auf eine Bearbeitung im "Revisions-Bereich", um direkt im Dokument Änderungen vorzunehmen, die automatisch in den nachverfolgten Änderungen widergespiegelt werden.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine nachverfolgte Änderung, um sie zu akzeptieren oder abzulehnen.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar, um darauf zu antworten, ihn zu löschen oder aufzulösen.

Hinweis: Der "Revisions-Bereich" ist zum Anzeigen und Navigieren von Änderungen konzipiert, nicht zum Bearbeiten. Um Ihr Dokument zu bearbeiten, z.B. Text oder Kommentare zu löschen, nehmen Sie Ihre Änderungen direkt im Dokument selbst vor. Diese Änderungen werden dann im "Revisions-Bereich" widergespiegelt.

Steuern, wie Änderungen nachverfolgt und angezeigt werden

Ob Sie an einem Dokument mit mehreren Mitwirkenden arbeiten, einen Entwurf bearbeiten oder Änderungen von anderen überprüfen – es ist entscheidend zu verstehen, wie Sie steuern und anpassen können, wie Änderungen nachverfolgt und angezeigt werden.

Auswahl der zu verfolgenden Änderungen

Wenn Sie an einem Dokument mit mehreren Autoren zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise festlegen, ob Sie Änderungen von allen oder nur Ihre eigenen Modifikationen nachverfolgen. So können Sie es tun:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Nachverfolgung" auf den Dropdown-Pfeil "Änderungen nachverfolgen".
    The Track Changes dropdown arrow
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus:
    • Für alle, um Änderungen von allen Autoren nachzuverfolgen.
    • Nur meine, um nur Ihre eigenen Änderungen nachzuverfolgen.
      The For Everyone and Just Mine options

Hinweis: Um zu verhindern, dass andere "Änderungen nachverfolgen" deaktivieren, gehen Sie zu "Überprüfen" > "Änderungen nachverfolgen" > "Nachverfolgung sperren".

Anpassen, wie nachverfolgte Änderungen angezeigt werden

Wenn Sie zahlreiche nachverfolgte Änderungen haben, können diese beim Lesen eines Dokuments ablenken. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Optionen, um die Sichtbarkeit und Darstellung der nachverfolgten Änderungen in Ihrem Dokument anzupassen.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Nachverfolgung" auf den Dropdown-Pfeil "Für Überprüfung anzeigen" und wählen Sie Ihre bevorzugte Option:

  • Einfaches Markup: Zeigt das Dokument so an, als wären alle Änderungen akzeptiert, mit einer vertikalen Linie im linken Rand, die anzeigt, wo eine Änderung vorgenommen wurde.
  • Alle Markup: Zeigt alle nachverfolgten Änderungen im Dokument an, einschließlich Einfügungen, Löschungen und Formatierungsänderungen.
  • Kein Markup: Zeigt das Dokument so an, als wären alle Änderungen akzeptiert.
  • Original: Zeigt das Dokument in seinem ursprünglichen Zustand an, bevor Änderungen vorgenommen wurden.

Layout für nachverfolgte Änderungen auswählen (Inline oder im rechten Rand)

Die Entscheidung über das Layout der nachverfolgten Änderungen kann erheblich beeinflussen, wie Sie und andere ein Dokument überprüfen. Sie können Änderungen Inline innerhalb des Textes oder in Ballons im rechten Rand anzeigen lassen.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Nachverfolgung" auf "Markup anzeigen" > "Ballons" und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Revisionen in Ballons anzeigen:
    • Löschungen und detaillierte Informationen zu Formatierungsänderungen werden in Ballons im rechten Rand angezeigt.
    • Formatierungsänderungen sind direkt im Dokumenttext sichtbar.
    • Einfügungen erscheinen Inline innerhalb des Textes.
  • Alle Revisionen Inline anzeigen:
    • Einfügungen, Löschungen und Formatierungsänderungen werden direkt im Text angezeigt.
  • Nur Formatierung in Ballons anzeigen:
    • Nur detaillierte Informationen zu Formatierungsänderungen werden in Ballons im rechten Rand angezeigt.
    • Formatierungsänderungen sind direkt im Dokumenttext sichtbar.
    • Einfügungen und Löschungen werden direkt im Text angezeigt.

Hinweis: Um nachverfolgte Änderungen in Ballons zu sehen, stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht "Drucklayout" oder "Web-Layout" befinden.

Auswahl der anzuzeigenden Änderungstypen

Das Filtern der angezeigten Änderungstypen kann Ihnen helfen, sich auf bestimmte Modifikationen zu konzentrieren, wie textuelle Bearbeitungen oder Formatierungsänderungen, und macht den Überprüfungsprozess übersichtlicher:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Nachverfolgung" auf "Markup anzeigen". Sie sehen Häkchen neben den Änderungstypen, die derzeit sichtbar sind.
  2. Klicken Sie auf einen beliebigen Typ, um sein Häkchen zu entfernen und diese Änderungen auszublenden.
    Show Markup options

Hinweis: Ausgeblendete Markups werden jedes Mal automatisch wieder angezeigt, wenn Sie das Dokument schließen und erneut öffnen.

Auswahl der anzuzeigenden Änderungen bestimmter Personen

Wenn Ihr Dokument von mehreren Personen überprüft wurde, kann es hilfreich sein, die von bestimmten Personen vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, um deren Beiträge besser zu verstehen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Nachverfolgung" auf "Markup anzeigen" > "Bestimmte Personen" > "Alle Prüfer", um alle Prüfer zu deaktivieren.
    Choose All Reviewers
  2. Klicken Sie erneut auf "Markup anzeigen" > "Bestimmte Personen" und wählen Sie den Prüfer aus, dessen Änderungen Sie anzeigen möchten.
    Select specific people to show their markups only

Hinweis: Wenn Ihr Dokument nur zwei Prüfer hat, wählen Sie einfach den anderen Prüfer aus, um seinen Namen zu deaktivieren, seine Bearbeitungen auszublenden und sich auf den spezifischen Prüfer zu konzentrieren.

Nachverfolgte Änderungen entfernen: Akzeptieren oder Ablehnen

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie Änderungen einzeln oder in großen Mengen akzeptieren oder ablehnen, um die nachverfolgten Änderungen in Ihrem Dokument zu entfernen.

Nachverfolgte Änderungen einzeln akzeptieren oder ablehnen

Diese Methode ist am besten, wenn Sie jede Änderung sorgfältig überprüfen müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Sie ermöglicht eine gründliche Prüfung jeder Modifikation, um Genauigkeit und Angemessenheit sicherzustellen.

  1. Wählen Sie eine Bearbeitung in Ihrem Dokument aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Änderungen" auf eine der folgenden Schaltflächen:
    • Akzeptieren: Um diese Änderung beizubehalten und zur nächsten Bearbeitung zu gehen.
    • Ablehnen: Um diese Änderung zu verwerfen und zur nächsten Bearbeitung zu gehen.
      The Accept and Reject buttons

Hinweise:

  • Da Word automatisch zur nächsten Bearbeitung weitergeht, nachdem Sie auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen" geklickt haben, klicken Sie weiterhin auf die entsprechende Schaltfläche, bis alle Änderungen behandelt sind.
  • Wenn Sie eine Bearbeitung nur entfernen möchten, ohne zur nächsten zu gehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bearbeitung und wählen Sie "Akzeptieren" oder "Ablehnen" aus dem Kontextmenü.
    The Accept and Reject options

Alle nachverfolgten Änderungen auf einmal akzeptieren oder ablehnen

Wenn Sie bereit sind, das Dokument fertigzustellen, können Sie alle nachverfolgten Änderungen auf einmal akzeptieren oder ablehnen. Diese Methode ist effizient für Dokumente mit zahlreichen Bearbeitungen, bei denen eine individuelle Überprüfung nicht notwendig ist.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in der Gruppe "Änderungen" auf einen der folgenden Dropdown-Pfeile:
    The Accept and Reject dropdown buttons
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Alle Änderungen akzeptieren" oder "Alle Änderungen ablehnen". (Das Bild unten zeigt das Dropdown-Menü, das erscheint, wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil "Akzeptieren" klicken.)
    The Accept All Changes option

Hinweis: Wenn Sie "Änderungen nachverfolgen" deaktivieren müssen, nachdem Sie alle nachverfolgten Änderungen entfernt haben, wählen Sie "Alle Änderungen akzeptieren und Nachverfolgung stoppen" oder "Alle Änderungen ablehnen und Nachverfolgung stoppen".

Nachverfolgte Änderungen und Kommentare beim Drucken ausblenden

Manchmal müssen Sie ein Dokument drucken, ohne die nachverfolgten Änderungen und Kommentare anzuzeigen. Diese Methode stellt sicher, dass Ihr gedrucktes Dokument sauber und professionell aussieht, frei von Überprüfungszeichen.

  1. Gehen Sie in Ihrem Dokument zu "Datei" > "Drucken".
  2. Unter "Einstellungen" klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil "Alle Seiten drucken".
  3. Unter "Dokumentinfo" wählen Sie "Markup drucken", um es zu deaktivieren.
    The Print settings

Hinweis: Auf diese Weise können Sie eine saubere Version Ihres Dokuments drucken, ohne die nachverfolgten Änderungen und Kommentare anzuzeigen. Und die nachverfolgten Änderungen bleiben in Ihrem Dokument, bis Sie sie akzeptieren oder ablehnen.

Obiges ist der gesamte relevante Inhalt zu "Änderungen nachverfolgen" in Microsoft Word. Ich hoffe, das Tutorial war hilfreich. Wenn Sie weitere Word-Tipps und -Tricks erkunden möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von Tutorials zuzugreifen.