Quick Parts in Microsoft Word ist eine leistungsstarke Funktion zur Steigerung der Effizienz, indem es Benutzern die Wiederverwendung von Inhaltsteilen wie Text, Grafiken und Formatierungen ermöglicht. Dieses Tutorial führt Sie durch die Grundlagen zum Erstellen, Verwenden, Ändern und Löschen von Quick Parts. Wir werden auch eine robuste Alternative untersuchen, die die AutoText-Funktion von Kutools for Word verwendet und Ihnen ein umfassendes Toolkit für den Umgang mit wiederverwendbaren Inhalten in Ihren Dokumenten bietet.

• Erstellen eines Schnellteils in Word
• Einfügen von Quick Parts in ein Dokument
• Ändern eines vorhandenen Schnellteils
• Einen Schnellteil löschen
• Eine Alternative zu Quick Parts

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Erstellen eines Schnellteils in Word

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie einen Schnellteil für Inhalte erstellen, die Sie häufig wiederverwenden. Befolgen Sie diese Schritte, um es einzurichten.

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als Schnellteil speichern möchten, z. B. Text, Grafiken oder Format.
2. Gehen Sie zum Insert Registerkarte, wählen Sie Schnelle Teile > Auswahl in Quick Part Gallery speichern.
   
3. Im Erstellen Sie einen neuen Building Block Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
   1. Geben Sie den Namen dieses Schnellteils ein Name Feld.
   2. Wählen Sie eine Galerie aus Galerie Dropdown-Liste. Hier behalte ich den Standardeintrag „Schnelle Teile".
   3. Geben Sie eine Kategorie aus dem an Kategorie Dropdown-Liste. Hier behalte ich das „Allgemeines" Element ausgewählt.
   4. Klicken Sie OK. Siehe Screenshot:
      
      Notizen:

      • Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen Beschreibung Textfeld, um diesen kurzen Teil später leichter identifizieren zu können.
      • Um die Auswahl als AutoText zu speichern, klicken Sie auf Insert Tab, klicken Sie auf Schnelle Teile > Autotext > Auswahl in AutoText-Galerie speichern.

Ergebnis

Der Quick Part ist nun im Quick Part-Menü gespeichert und kann in jedem Dokument verwendet werden.

Einfügen von Quick Parts in ein Dokument

Nach der Erstellung ist das Einfügen von Quick Parts in jedes Dokument unkompliziert und stellt sicher, dass Sie standardisierte Inhalte schnell einfügen können.

1. Klicken Sie in einem Dokument auf die Stelle, an der Sie den Schnellteil einfügen möchten.
2. Gehen Sie zum Insert Tab und klicken Sie auf Schnelle Teile an der Text Gruppe.
3. Klicken Sie dann auf den gewünschten Schnellteil, um ihn automatisch in Ihr Dokument einzufügen.
   

Note:

Sie können den Quick Part nicht nur an der aktuellen Dokumentposition einfügen, sondern auch im Seitenkopf, im Seitenfuß und an anderen Stellen hinzufügen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Quick Part und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Kontextmenü.

Ändern eines vorhandenen Schnellteils

Durch das Ändern von Quick Parts können Sie den gespeicherten Inhalt nach Bedarf aktualisieren. Obwohl Sie in Microsoft Word den Inhalt eines Quick Parts nicht direkt in der Galerie bearbeiten können, ist die Aktualisierung eines Quick Part dennoch möglich, indem Sie ihn erneut in Ihr Dokument einfügen und ändern.

Schritt 1: Fügen Sie den Schnellteil in Ihr Dokument ein

1. Klicken Sie in einem Dokument auf die Stelle, an der Sie den Schnellteil einfügen möchten.
2. Gehen Sie zum Insert Tab und klicken Sie auf Schnelle Teile an der Text Gruppe.
3. Klicken Sie dann auf den Schnellteil, den Sie aktualisieren möchten, um ihn in Ihr Dokument einzufügen.

Schritt 2: Ändern Sie den Inhalt des Dokuments

Sobald der Schnellteil in Ihr Dokument eingefügt ist, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen direkt am Inhalt vor.

Schritt 3: Speichern Sie das Update als Schnellteil, um das Original zu ersetzen

Um einen vorhandenen Quick Part zu aktualisieren, speichern Sie den neu aktualisierten Inhalt unter demselben Namen, um den ursprünglichen Eintrag zu ersetzen. Sie können wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie den neu aktualisierten Inhalt aus und gehen Sie zu Insert Registerkarte, wählen Sie Schnelle Teile > Auswahl in Quick Part Gallery speichern.
   
2. Im Erstellen Sie einen neuen Building Block Dialogfeld verwenden Sie das genaue gleicher Name, Galerie und Kategorie als ursprüngliches Quick Part, um sicherzustellen, dass es das alte überschreibt, und klicken Sie dann auf OK .
   
3. Dies führt zu einem Microsoft Word Klicken Sie im Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Eintrag neu definieren möchten, auf Ja .
   

Ergebnis

Der alte Quick Part ist nun aktualisiert.

Einen Schnellteil löschen

Um Ihre Quick Parts-Galerie organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten, kann es erforderlich sein, veraltete Teile zu entfernen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Schnellteil in Word löschen.

1. Gehen Sie zum Insert Tab, klicken Sie auf Schnelle Teile an der Text Gruppe.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Quick Part, den Sie löschen möchten, und wählen Sie ihn dann aus Organisieren und löschen in dem Kontextmenü.
   
3. Im Baustein-Organizer Im Fenster werden Sie feststellen, dass der im vorherigen Schritt ausgewählte Quick Part ebenfalls hervorgehoben ist. Drücke den Löschen drücken und anschließend durch Auswählen bestätigen Ja in der Folge Microsoft Word Eingabeaufforderungsfeld.
   

Der ausgewählte Schnellbaustein ist nun gelöscht. Anschließend müssen Sie das Dialogfeld „Baustein-Organizer“ schließen.

Eine Alternative zu Quick Parts

Kutools for Word sorgt für eine effiziente Autotext Funktion, die eine robuste Alternative zu Quick Parts darstellt, insbesondere für Benutzer, die umfangreiche Dokumentationen verwalten.

Sobald Sie Kutools für Word installiert haben, Auf dem Sprung Kutoolen Registerkarte, und wählen Sie Autotext Um den AutoText-Bereich zu öffnen, müssen Sie Folgendes konfigurieren:

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie wiederverwenden möchten.
2. Klicken Sie auf die Neuer AutoText Schaltfläche im AutoText-Bereich.
3. Geben Sie diesem automatischen Texteintrag einen Namen und klicken Sie dann auf Neue Kategorie .
4. Benennen Sie die neue Kategorie und klicken Sie OK.
5. Klicken Sie auf die Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie zum Dialogfeld „Neuer AutoText“ zurückkehren.
   Der ausgewählte Inhalt wird nun als automatischer Texteintrag gespeichert. Um diese automatische Texteingabe zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Dokument, in das Sie den Eintrag einfügen möchten, und klicken Sie dann im Bereich auf diese automatische Texteingabe, um sie einzufügen.
   

Quick Parts ist ein unschätzbares Werkzeug für alle, die die Erstellung standardisierter Dokumente in Word optimieren möchten. Durch die Beherrschung dieses Tools können Sie die Dokumentenkonsistenz erheblich verbessern, sich wiederholende Arbeiten reduzieren und ein hohes Produktivitätsniveau aufrechterhalten. Unabhängig davon, ob Sie sich für Quick Parts wegen der nativen Integration oder für Kutools wegen seiner umfangreichen Funktionen entscheiden, bieten beide Optionen hervorragende Möglichkeiten, Inhalte effizient zu verwalten und wiederzuverwenden. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Word eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Word-Tipps und Tricks.

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