Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen und Teilen von Dokumenten. Manchmal müssen Sie jedoch kontrollieren, in welchem ​​Umfang andere Ihre Arbeit bearbeiten können. Ganz gleich, ob Sie ein Dokument zur Überprüfung senden oder unternehmensweite Vorlagen verteilen, das Festlegen von Bearbeitungsbeschränkungen kann dazu beitragen, die Integrität Ihres Dokuments zu wahren. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess des Einschränkens und Zulassens von Bearbeitungen in Ihren Word-Dokumenten und stellt sicher, dass Ihr Inhalt so bleibt, wie Sie ihn beabsichtigt haben.

Bearbeitung für das gesamte Dokument einschränken Erlauben Sie die Bearbeitung nur bestimmter Teile des Dokuments. Aufheben von Bearbeitungseinschränkungen

Bearbeitung für das gesamte Dokument einschränken

In vielen beruflichen Szenarien, insbesondere bei abgeschlossenen Verträgen oder wichtigen Richtliniendokumenten, ist es wichtig, sicherzustellen, dass der Inhalt nur von autorisierten Personen geändert wird. Traditionell versetzen viele Benutzer Dokumente in den schreibgeschützten Modus, um Änderungen zu verhindern. Diese Methode hat jedoch einen erheblichen Nachteil: Jeder kann diese Einschränkungen umgehen, indem er das Dokument einfach unter einem neuen Namen speichert und dann bearbeitet. Um dieses Problem zu beheben und eine sicherere Lösung bereitzustellen, untersuchen wir eine effektivere Methode, um Ihr Dokument vollständig zu sperren.

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1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
2. Gehen Sie zum Bewertung und klicken Sie dann auf Bearbeiten einschränken an der Schützen Gruppe.
   
3. Die Bearbeiten einschränken Wenn auf der rechten Seite des Dokuments ein Fenster angezeigt wird, müssen Sie Folgendes tun:
   1. Unter dem Bearbeitungsbeschränkungen Abschnitt:
      • Prüfen Sie die Lassen Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zu Box.
      • Und wähle Keine Änderungen (Nur Lesen) Aus dem Dropdown-Menü.
   2. Gehe zum Starten Sie die Durchsetzung Abschnitt und klicken Sie auf die Ja, Starten Sie den Erzwingungsschutz .
      
   3. Sie können dann bei Bedarf ein Kennwort festlegen, um das Dokument zu verschlüsseln. Geben Sie Ihr Kennwort zweimal ein und klicken Sie auf OK.
      

Ergebnis

Das Dokument kann nun nicht mehr bearbeitet werden. Wenn jemand versucht, dieses Dokument zu bearbeiten, wird unten links im Dokument eine Benachrichtigung angezeigt, die angibt, dass die Auswahl gesperrt ist und nicht geändert werden kann.

Erlauben Sie die Bearbeitung nur bestimmter Teile des Dokuments.

Wenn Sie Mitarbeitern erlauben möchten, einige Teile des Dokuments zu bearbeiten, während andere Abschnitte gesperrt bleiben, ist dieser Ansatz perfekt. So können Sie wichtige Inhalte schützen und trotzdem zusammenarbeiten.

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
2. Gehen Sie zum Bewertung und klicken Sie dann auf Bearbeiten einschränken an der Schützen Gruppe.
   
3. Die Bearbeiten einschränken Der Bereich wird dann auf der rechten Seite des Dokuments angezeigt. Sie müssen wie folgt vorgehen.
   1. Im Bearbeitungsbeschränkungen Abschnitt, überprüfen Sie die Lassen Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zu Box und wählen Sie Keine Änderungen (Nur Lesen) oder eine andere gewünschte Option aus der Dropdown-Liste.
   2. Markieren Sie die Abschnitte im Dokument, in denen Sie die Bearbeitung zulassen möchten.
   3. Im Ausnahmen (optional) Abschnitt müssen Sie angeben, welche Benutzer die markierten Abschnitte bearbeiten dürfen. Hier erlaube ich jedem, den ausgewählten Abschnitt zu bearbeiten, also aktiviere ich das Jeden. Box.
      
   4. Und dann klicken Sie auf Ja, Starten Sie den Erzwingungsschutz Klicken Sie auf die Schaltfläche und legen Sie bei Bedarf ein Passwort fest.
      

Ergebnis

Nachdem das Dokument geschützt wurde, wird der ausgewählte Abschnitt mit einem gelben Hintergrund hervorgehoben. Mit Ausnahme dieses hervorgehobenen Abschnitts ist das Bearbeiten des restlichen Dokuments nun untersagt.

Aufheben von Bearbeitungseinschränkungen

Wenn die Zusammenarbeit abgeschlossen ist oder Sie größere Änderungen vornehmen müssen, möchten Sie möglicherweise alle zuvor festgelegten Bearbeitungsbeschränkungen entfernen. So heben Sie diese Einschränkungen ganz einfach auf.

1. Navigieren Sie im geschützten Dokument zum Bewertung Tab und klicken Sie auf Bearbeiten einschränken.
2. Im Bearbeiten einschränken Klicken Sie im daraufhin geöffneten Fenster auf das Stoppen Sie den Schutz Knopf am unteren Rand.
3. Wenn ein Passwort festgelegt wurde, müssen Sie es eingeben und auf OK um die Beschränkungen aufzuheben.
   

Das Festlegen von Bearbeitungsbeschränkungen in Microsoft Word ist eine nützliche Fähigkeit, die dabei hilft, die Dokumentintegrität in verschiedenen Szenarien zu verwalten – von Unternehmenseinstellungen bis hin zu persönlichen Projekten. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Beschränkungen anwenden, anpassen und entfernen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente nur so bearbeitet werden, wie Sie es zulassen, und dass der Inhalt korrekt und unverfälscht bleibt. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Word eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Word-Tipps und Tricks.