Manuell eingegebene Beschriftungen in echte Beschriftungen in Word umwandeln

In Word ist eine Beschriftung eine Kennzeichnung, die dazu dient, Objekte wie Bilder, Tabellen, Diagramme oder Gleichungen zu beschreiben. So kann Word beispielsweise automatisch Beschriftungen wie Abbildung 1 Umsatz nach Region oder Tabelle 1 Monatliches Budget einfügen. Solche Beschriftungen sind besonders nützlich, denn Word nummeriert sie automatisch, ermöglicht Querverweise darauf und nimmt sie in das Abbildungsverzeichnis auf. Manchmal enthält ein Dokument jedoch Beschriftungen, die zwar korrekt aussehen, aber keine echten Word-Beschriftungen sind – etwa dann, wenn sie manuell eingegeben oder als reiner Text von einer Website in Word kopiert wurden. Solche Beschriftungen funktionieren daher nicht ordnungsgemäß mit automatischer Nummerierung, Querverweisen oder dem Abbildungsverzeichnis. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen drei praktische Methoden für den Umgang mit Beschriftungen in Word – egal, ob Sie manuell eingegebene Beschriftungen korrigieren oder gleichzeitig Beschriftungen für mehrere Objekte einfügen möchten.

• Methode 1: Fügen Sie die Beschriftungen manuell erneut ein
• Methode 2: Konvertieren Sie eingegebene Beschriftungen mit Kutools für Word
• Methode 3: Beschriftung einfügen für mehrere Objekte gleichzeitig

Fügen Sie die Beschriftungen manuell erneut ein

Word bietet keine direkte Möglichkeit, Klartext in echte Beschriftungen umzuwandeln. Möchten Sie daher die integrierte Word-Funktion nutzen, müssen Sie den eingegebenen Text löschen und jede Beschriftung manuell neu einfügen.

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1. Klicken Sie auf die Tabelle, das Bild, das Diagramm, die Gleichung oder ein anderes Objekt, zu dem die eingegebene Beschriftung gehört.
2. Gehen Sie zu Verweise>Beschriftung einfügen.

   

3. Im Dialogfeld Beschriftung:
   1. Wählen Sie die passende Bezeichnung aus, z. B. Abbildung, Tabelle oder Gleichung. Klicken Sie gegebenenfalls auf Neues Label, um eine eigene Bezeichnung zu erstellen.
   2. Geben Sie bei Bedarf nach der Nummer den beschreibenden Teil der Beschriftung ein.
   3. Wählen Sie, ob die Beschriftung oberhalb oder unterhalb des Objekts angezeigt werden soll.

      

   Tipp:Auf diese Weise eingefügte Beschriftungen werden automatisch fortlaufend ab dem Anfang des Dokuments nummeriert. Wenn Sie eine neue Beschriftung früher im Dokument hinzufügen, werden die nachfolgenden Beschriftungen automatisch neu nummeriert.
4. Klicken Sie auf OK. Die Beschriftung wird dann eingefügt.

   

5. Löschen Sie den zuvor eingegebenen Beschriftungstext.
6. Wiederholen Sie die Schritte für alle verbleibenden im Klartext eingegebenen Beschriftungen.

Konvertieren Sie eingegebene Beschriftungen mit Kutools für Word

Wenn Ihr Dokument viele eingegebene Beschriftungen enthält, hilft Ihnen Kutools für Word dabei, diese noch schneller zu konvertieren. Es bietet spezielle Beschriftung neu erstellen-Werkzeuge für Abbildungen, Tabellen und Gleichungen, mit denen Sie beschriftungsähnlichen Text ober- oder unterhalb eines Objekts in echte Word-Systembeschriftungen umwandeln können.

1. Wählen Sie in Word KUTOOLS PLUS > Neu erstellen und anschließend den entsprechenden Befehl aus, z. B.:
   • Abbildungsbeschriftung neu erstellen
   • Tabellenbeschriftung neu erstellen
   • oder Gleichungsbeschriftung neu erstellen

     

2. Im erscheinenden Dialogfeld Beschriftung neu erstellen:
   1. Geben Sie an, ob der Beschriftungstext oberhalb oder unterhalb des Objekts platziert werden soll.
   2. Wählen Sie aus, wie die neu erstellten Beschriftungen angezeigt werden sollen:
      • Wählen Sie Den ausgewählten Text nicht ändern, um den ursprünglichen Beschriftungstext unverändert zu lassen.
      • Wählen Sie In Systembeschriftung umwandeln, um die Beschriftung in Word’s Standardformat neu zu erstellen, z. B. Abbildung 1.
   3. Überprüfen Sie die Vorschau, um zu sehen, wie die neu erstellten Beschriftungen aussehen werden, und klicken Sie anschließend auf OK.

      

Die eingegebenen Beschriftungen werden auf einen Schlag in echte Word-Beschriftungen umgewandelt.

Hinweis:

Wenn einige eingegebene Beschriftungen nicht korrekt nummeriert sind, korrigiert Kutools die Nummerierung beim Neuerstellen automatisch in echte Beschriftungen.

Beschriftung einfügen für mehrere Objekte gleichzeitig mit Kutools für Word

Wenn Ihr Dokument noch keine manuell eingegebenen Beschriftungen über oder unter den Objekten enthält und Sie mehreren Objekten gleichzeitig Beschriftungen hinzufügen möchten, bietet Kutools für Word eine schnellere Lösung. Mit der Mehrere Beschriftungen-Funktion fügen Sie ganz einfach und stapelweise Beschriftungen für Objekte wie Bilder, Diagramme, Tabellen, SmartArt und Formeln ein.

1. Klicken Sie in Word auf KUTOOLS PLUS>Mehrere Beschriftungen.

   

2. Im Dialogfeld Beschriftungen stapelweise einfügen wählen Sie die Objekttypen aus, die Sie beschriften möchten, z. B.:
   • Abbildung
   • Diagramm
   • SmartArt
   • Tabelle
   • Gleichung

     

3. Klicken Sie auf OK, um die Beschriftung für alle ausgewählten Objekttypen gleichzeitig einzufügen.

Häufig gestellte Fragen