Wie speichert und fügt man AutoText-Einträge in Word schnell ein?

AutoText kann wenige Buchstaben, Wörter, Sätze oder Absätze enthalten, die Sie häufig verwenden. Wenn Sie keine Zeit damit verschwenden möchten, denselben Inhalt immer wieder neu zu tippen, ist AutoText eine hervorragende Möglichkeit, häufig verwendeten Text effizient in ein Dokument einzufügen. Dieses Tutorial stellt zwei Methoden zum Speichern und Einfügen von AutoText-Einträgen in Word vor.

AutoText-Einträge mit Schnellbausteine speichern und einfügen

AutoText-Einträge mit Kutools für Word speichern und einfügen

AutoText-Einträge mit Schnellbausteine speichern und einfügen

Sie können die Funktion Schnellbausteine verwenden, um AutoText-Einträge zu speichern und einzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie als AutoText-Eintrag speichern möchten.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Schnellbausteine > AutoText > Auswahl im AutoText-Katalog speichern.

   

3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen Ihren AutoText-Eintrag und klicken Sie auf OK.

   

4. Der Text wird nun als AutoText-Eintrag gespeichert und im AutoText-Bereich der Schnellbausteine aufgelistet. Um den gespeicherten AutoText-Eintrag einzufügen, gehen Sie zu AutoText unter Schnellbausteinen und klicken Sie auf den Eintrag. Der gespeicherte Text wird in das Dokument eingefügt.

   

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AutoText-Einträge mit Kutools für Word speichern und einfügen

Mit Kutools für Word können Sie AutoText effizienter verwalten, ohne repetitive Schritte. Der AutoText-Bereich erleichtert das Speichern, Auflisten und Einfügen von AutoText-Einträgen.

1. Klicken Sie auf Kutools > AutoText.

   

2. Der Kutools-Bereich öffnet sich auf der linken Seite der Word-Oberfläche mit dem aktivierten AutoText -Tab:
   • Um ausgewählten Text als AutoText zu speichern:
     1. Wählen Sie den Text aus, den Sie als AutoText-Eintrag speichern möchten.
     2. Klicken Sie im AutoText-Bereich auf die Schaltfläche Hinzufügen.
     3. Konfigurieren Sie im Pop-up-Dialogfenster Ihren AutoText und klicken Sie auf OK, um den Eintrag im AutoText-Bereich zu speichern.

        

   • So fügen Sie einen AutoText-Eintrag schnell in Word ein:
     1. Platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie einen AutoText-Eintrag einfügen möchten.
     2. Klicken Sie auf einen AutoText-Eintrag im AutoText-Bereich, um ihn in das Dokument einzufügen (siehe Markierung 1 im Screenshot unten).
     3. Alternativ können Sie einen AutoText-Eintrag als formatierten Text, unformatierten Text oder als Bild einfügen (siehe Markierung 2).

        

Weitere Details zum AutoText-Bereich in Kutools für Word finden Sie auf unserer AutoText-Funktionsseite.

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