Wie speichert und fügt man AutoText-Einträge in Word schnell ein?

AutoText kann Buchstaben, Wörter, Sätze oder ganze Absätze enthalten, die Sie häufig verwenden. Wenn Sie keine Zeit mit dem wiederholten Tippen derselben Inhalte verschwenden möchten, ist AutoText eine hervorragende Möglichkeit, häufig genutzten Text effizient in Ihr Dokument einzufügen. In diesem Tutorial stellen wir zwei Methoden vor, wie Sie AutoText-Einträge in Word speichern und einfügen können.

Speichern und Einfügen von AutoText-Einträgen mit Schnellbausteine

Speichern und Einfügen von AutoText-Einträgen mit Kutools für Word

Speichern und Einfügen von AutoText-Einträgen mit Schnellbausteine

Sie können die Funktion Schnellbausteineverwenden, um AutoText-Einträge wie folgt zu speichern und einzufügen:

1. Markieren Sie den Text, den Sie als AutoText-Eintrag speichern möchten.
2. Klicken Sie auf Einfügen>Schnellbausteine>AutoText>Auswahl in AutoText-Galerie speichern.

   

3. Im Dialogfeld Neuen Baustein erstellenkonfigurieren Sie Ihren AutoText-Eintrag und klicken auf OK.

   

4. Der Text wird nun als AutoText-Eintrag gespeichert und im Abschnitt AutoText von Schnellbausteine aufgelistet. Um den gespeicherten AutoText-Eintrag einzufügen, wechseln Sie zu AutoText unter Schnellbausteine und klicken Sie auf den Eintrag – der gespeicherte Text wird sofort in Ihr Dokument eingefügt.

   

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Speichern und Einfügen von AutoText-Einträgen mit Kutools für Word

Mit Kutools für Word verwalten Sie AutoText noch effizienter – ohne lästige Wiederholungen. Der AutoText-Bereich macht das Speichern, Auflisten und Einfügen von AutoText-Einträgen zum Kinderspiel.

1. Klicken Sie auf Kutools>AutoText.

   

2. Der Kutools-Bereichöffnet sich auf der linken Seite der Word-Oberfläche mit aktivierter AutoText-Registerkarte:
   • So speichern Sie markierten Text als AutoText:
     1. Markieren Sie den Text, den Sie als AutoText-Eintrag speichern möchten.
     2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ im AutoText-Bereich.
     3. Konfigurieren Sie Ihren AutoText im erscheinenden Dialogfeld und klicken Sie auf OK, um den Eintrag im AutoText-Bereichzu speichern.

        

   • So fügen Sie schnell einen AutoText-Eintrag in Word ein:
     1. Platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie einen AutoText-Eintrag einfügen möchten.
     2. Klicken Sie auf einen AutoText-Eintrag im AutoText-Bereich, um ihn in das Dokument einzufügen (siehe)Markierung 1 im folgenden Screenshot).
     3. Alternativ können Sie einen AutoText-Eintrag als formatierten Text, Klartext oder als Bild einfügen (siehe)Markierung 2).

        

Weitere Informationen zum AutoText-Bereich in Kutools für Word finden Sie auf unserer AutoText-Funktionsseite.

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