Wie kann man Auto-Text-Einträge schnell in Word speichern, auflisten und einfügen?

Automatischer Text kann einige Buchstaben, Wörter, Sätze oder Absätze enthalten, die Sie häufig verwenden. Wenn Sie nicht viel Zeit damit verschwenden möchten, denselben Inhalt erneut einzugeben, ist Auto-Text eine sehr gute Möglichkeit, den Inhalt, den Sie immer wieder verwenden müssen, in ein Dokument einzufügen und zu verhindern, dass Sie denselben Inhalt immer wieder eingeben nochmal. In diesem Tutorial werden zwei Methoden zum Speichern, Auflisten und Einfügen von automatischen Texteingaben in Word-Dokumenten vorgestellt.

Speichern, Auflisten und Einfügen von automatischen Texteinträgen mit Quick Parts

Speichern, Auflisten und Einfügen von automatischen Texteinträgen mit Kutools for Word

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Normalerweise verwenden wir die Schnelle Teile zum Speichern, Auflisten und Einfügen von automatischen Texteinträgen. Sie können den Schritten Schlag folgen

Schritt 1: Wählen Sie das Teil aus, das Sie als automatische Texteingaben speichern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Insert Registerkarte> Schnelle Teile > Auswahl in AutoText-Galerie speichern. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Nach dem Klicken Auswahl in AutoText-Galerie speichernIn Word wird ein Dialogfeld mit dem Namen angezeigt Erstellen Sie einen neuen Building Block. Verwalten Sie Ihren automatischen Text und klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4: Nun wurde der Auswahlteil des Dokuments erfolgreich als automatische Texteingabe gespeichert. Und es ist in der aufgeführt Autotext Listenfeld von Schnelle Teile.

Schritt 5: Wenn Sie die automatische Texteingabe einfügen möchten, die Sie in Word gespeichert haben, müssen Sie zu gehen Autotext of Schnelle TeileKlicken Sie dann auf die gespeicherte automatische Texteingabe. Die gespeicherte automatische Texteingabe wird in das Dokument eingefügt.

Diese Methode ist sehr mühsam, wenn Sie mehrere Auswahlen speichern und viele automatische Texteinträge einfügen müssen. Sie müssen das Klicken wiederholen Insert > Schnelle Teileund Auswahl der Autotext aus der Dropdown-Liste zum Einfügen des automatischen Textes in ein Dokument.

Speichern, Auflisten und Einfügen von automatischen Texteinträgen mit Kutools for Word

Nachdem Sie das installiert haben Kutools for Wordmüssen Sie nicht immer wieder denselben Vorgang ausführen. Kutools für Word Automatischer Textbereich Mit dem Dienstprogramm können Sie einfach und schnell automatische Texteinträge speichern, auflisten und einfügen.

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1. Bitte wenden Sie dieses Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutoolen > AutoText-Bereich. Siehe Screenshot:

2. Nun die AutoText-Bereich taucht auf.

Speichern Sie den ausgewählten Text als automatischen Text

Schritt 1. Wählen Sie den Text aus dem Dokument aus, den Sie als automatische Texteingabe speichern möchten.

Schritt 2. Drücke den Knopf im AutoText-Bereich. Es wird ein Dialogfeld angezeigt. Verwalten Sie jetzt Ihren automatischen Text und klicken Sie schließlich auf OK. Siehe Screenshot:

Listen Sie alle automatischen Texteinträge im AutoText-Bereich auf

Sie sehen, dass alle von Ihnen gespeicherten automatischen Texteingaben in der Liste aufgeführt sind AutoText-Bereich. Siehe Screenshot:

Fügen Sie automatische Texteingaben schnell in Word ein

Setzen Sie den Cursor auf die Stelle, an der Sie die automatische Texteingabe einfügen möchten. Und dann wie folgt vorgehen.

1. Doppelklicken Sie im AutoText-Bereich auf einen bestimmten automatischen Texteintrag. Dieser wird dann erfolgreich in Word eingefügt.

2 Klicken  Schaltfläche zum Einfügen des Autotextes.

3. Der AutoText-Eintrag kann als formatierter Text oder nur als Text ohne Formatierung eingefügt werden. Klicken Schaltfläche, um den ausgewählten AutoText-Eintrag als formatierten Text einzufügen. Klicken Schaltfläche, um den ausgewählten AutoText-Eintrag als einzigen Text ohne Formatierung einzufügen.

Hinweis:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den AutoText-Eintrag Löschen, Umbenennen or Insert der AutoText-Eintrag. Siehe Screenshot:

2. Die Schaltfläche kann die Größe der automatischen Texteingabe ändern;

3. Die Schaltfläche kann automatische Texteingabe importieren oder exportieren;

Für detailliertere Informationen über Automatischer Textbereich von Kutools for Word besuchen Sie bitte: Funktion für automatisches Textfenster Beschreibung

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