Wie führe ich mehrere Dokumente zusammen und halte das Format in Word?
Manchmal müssen wir möglicherweise mehrere Dokumente zu einem zusammenführen, wenn Sie die Microsoft Word-Anwendungen verwenden. In Word können Sie mehrere Word-Dokumente auf eine der folgenden kniffligen Arten zu einem zusammenführen:
- Führen Sie mehrere Dokumente nacheinander mit der Funktion Text aus Datei einfügen zusammen
- Führen Sie mehrere Dokumente in großen Mengen mit VBA zusammen
- Führen Sie mehrere Dokumente in großen Mengen mit Kutools for Word zusammen
- Führen Sie mehrere Dokumente nacheinander mit Kopieren und Einfügen zusammen
Führen Sie mit der Funktion Text aus Datei einfügen mehrere Dokumente zu einem Dokument zusammen
Mit können Sie mehrere Dokumente zu einem Dokument zusammenführen Text aus der Dateifunktion In Word verlieren Sie jedoch nach dem Zusammenführen das Format der Dokumente.
1. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument. Sie platzieren die zusammengeführten Dokumente und klicken dann auf Insert > Betreff > Text aus Datei. Siehe Screenshot:
2. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Datei einfügen (1) Öffnen Sie den Ordner mit den Dokumenten, die Sie zusammenführen möchten. (2) Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie zusammenführen möchten. und dann (3) klicken Sie auf die Insert Taste. Siehe Screenshot:
Tipp: Halten Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere Dokumente auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte Dokumente auswählen, indem Sie auf das erste und das letzte klicken.
3. Wenn Dokumente, die Sie zusammenführen müssen, in verschiedenen Ordnern gespeichert werden, wiederholen Sie bitte den obigen Schritt 1-2 nach Bedarf.
Note: Sie können keine Dokumente in einer zusammengeführten Datei bestellen, andernfalls fügen Sie sie einzeln ein.
Führen Sie schnell mehrere Word-Dokumente aus vielen Ordnern in großen Mengen in der angegebenen Reihenfolge zusammen
Kutools for Word veröffentlicht eine fantastische Merge Funktion, mit der Benutzer schnell mehrere Word-Dokumente aus vielen Ordnern zusammenführen können. Diese Funktion reserviert nicht nur das Format der Originaldokumente in der zusammengeführten Datei, sondern führt auch Dokumente in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge zusammen.
Führen Sie mehrere Dokumente mit VBA zu einem Dokument zusammen
Alternativ können Sie VBA verwenden, um mehrere Dokumente in Word zu einem zusammenzuführen.
1. Verschieben Sie alle Word-Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, in denselben Ordner.
2. Benennen Sie die Word-Dokumente mit einer Reihe von Sequenznamen um. (1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie Umbenennen Geben Sie im Kontextmenü einen neuen Namen ein, z Part1; (2) Wiederholen Sie diesen Vorgang, um andere Dokumente umzubenennen. Siehe Screenshot:
3. Doppelklicken Sie, um das Dokument zu öffnen, das Sie am Anfang der zusammengeführten Datei platzieren.
4. Drücken Sie Alt + F11 Tasten zusammen, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Anwendung zu öffnen.
5. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das neue Modulfenster ein.
VBA: Mehrere Dokumente in Word zusammenführen
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Note: Dieser VBA kann nur Word-Dokumente zusammenführen, deren Dateierweiterungen docx sind. Wenn Sie Dokumente (.doc) zusammenführen müssen, ersetzen Sie diese bitte docx im Code MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") zu Dock.
6.Klicken Führen Sie Taste oder drücken F5 Schlüssel zum Anwenden des VBA.
Hinweis: Sie müssen die Dokumente mit einer Reihe von Sequenznamen umbenennen, da sonst die Dokumente in der zusammengeführten Datei ungeordnet sein oder verloren gehen können.
Führen Sie mehrere Dokumente zu einem Dokument zusammen und behalten Sie das Format mit Kutools for Word bei
Nachdem Sie installiert haben Kutools for WordSie müssen weder ein neues leeres Dokument erstellen noch das Dokument in denselben Ordner legen. Mit Merge Mit Kutools können Sie schnell mehrere Dokumente zu einem einzigen in Word zusammenführen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie Kutoolen Plus > Merge. Siehe Screenshot:
2. Fügen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Dokumente zusammenführen Dokumente hinzu, die Sie zusammenführen möchten: (1) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Dateien hinzufügen Taste; (2) Öffnen Sie im Dialogfeld Durchsuchen einen Ordner mit Dokumenten, die Sie zusammenführen möchten. (3) Halten Ctrl or Shift Schlüssel zur Auswahl dieser Dokumente; und dann (4) klicken Sie auf die OK Taste. Siehe Screenshot:
Tipp:
(1) Wenn Sie Dokumente zusammenführen müssen, die in einem anderen Ordner gespeichert sind, wiederholen Sie diesen Schritt, um sie einzeln hinzuzufügen.
(2) Sie können auch alle Dokumente, die in einem Ordner gespeichert sind, in großen Mengen hinzufügen Ordner hinzufügen .
3. Nun kehren Sie bitte zum Dialogfeld Dokumente zusammenführen zurück (1) Bestellen Sie diese Dokumente bei aufrücken und Nach unten Tasten; (2) Geben Sie eine Unterbrechung zwischen Dokumenten aus dem an Pause zwischen Dokumenten Dropdown-Liste; und dann (3) klicken Sie auf die Merge Taste. Siehe Screenshot:
Jetzt werden alle angegebenen Word-Dokumente wie im folgenden Screenshot zu einem neuen Dokument zusammengefasst:
Hinweis: Zu Ihrer Information, die ursprüngliche Formatierung aller Dokumente, die Sie zusammengeführt haben, ist im zusammengeführten Ergebnis reserviert.
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