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Wie kann man mehrere Dokumente zusammenführen und das Format in Word beibehalten?

Author Amanda Li Last modified

Das Zusammenführen mehrerer Dokumente in eine Datei in Microsoft Word ist eine gängige Aufgabe, aber die Sicherstellung, dass das ursprüngliche Format erhalten bleibt, kann mit einigen Methoden schwierig sein. Während Sie jedes Dokument manuell öffnen und durch Kopieren und Einfügen zusammenführen können, ist dieser Ansatz zeitaufwendig und kann zu Formatinkonsistenzen führen. Glücklicherweise gibt es Methoden, die den Zusammenführungsprozess optimieren können:

Mehrere Dokumente mit der Option Text aus Datei in eines zusammenführen

Sie können mehrere Dokumente in eines zusammenführen, indem Sie die Funktion Text aus Datei in Word verwenden. Beachten Sie jedoch, dass diese Methode dazu führen kann, dass Sie das Format der zusammengeführten Dokumente verlieren.

  1. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument, in das Sie die anderen Dokumente zusammenführen möchten. Klicken Sie dann auf Einfügen > Objekt > Text aus Datei.

    Text from File option on the ribbon

  2. Im Datei einfügen Dialogfeld:
    1. Öffnen Sie den Ordner, der die Dokumente enthält, die Sie zusammenführen möchten.
    2. Wählen Sie die zu zusammenführenden Dokumente aus.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

      Insert File dialog box

    Tipp: Halten Sie die Strg -Taste gedrückt, um mehrere Dokumente einzeln auszuwählen, oder halten Sie die Umschalt -Taste gedrückt, um mehrere benachbarte Dokumente auszuwählen, indem Sie auf das erste und letzte Dokument klicken.
  3. Wenn sich die Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, in verschiedenen Ordnern befinden, wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 1-2.

Hinweis: Sie können die Reihenfolge der Dokumente innerhalb der zusammengeführten Datei nicht ändern, es sei denn, Sie fügen sie einzeln ein.

Mehrere Dokumente in eines zusammenführen, ohne das Format mit Kutools für Word zu verlieren

Nach der Installation von Kutools für Word ist es nicht notwendig, ein neues leeres Dokument zu erstellen oder alle Dateien im selben Ordner abzulegen. Mit der Zusammenführungsfunktion von Kutools können Sie schnell mehrere Dokumente in Word zusammenführen, ohne das Format zu verlieren. Folgen Sie diesen Schritten:

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  1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Zusammenführen.

    Merge button on the ribbon

  2. Im sich öffnenden Dokumente zusammenführen Dialogfeld fügen Sie die Dokumente hinzu, die Sie zusammenführen möchten:
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen.
    2. Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zum Ordner, der die Dokumente enthält, die Sie zusammenführen möchten.
    3. Halten Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt, um mehrere Dokumente auszuwählen.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

      Merge Documents dialog box > Add Files > File Explorer window

    Tipps:
    • Um Dokumente aus verschiedenen Ordnern zusammenzuführen, wiederholen Sie diesen Schritt, um sie einzeln hinzuzufügen.
    • Sie können auch Dokumente, die in einem einzigen Ordner gespeichert sind, per Massenaktion mit der Schaltfläche Ordner hinzufügen einfügen.
  3. Zurück im Dokumente zusammenführen Dialogfeld:
    1. Ordnen Sie die Dokumentreihenfolge mit den Schaltflächen Nach oben verschieben und Nach unten verschieben.
    2. Legen Sie einen Umbruch zwischen den Dokumenten mit der Dropdown-Liste Umbruch zwischen Dokumenten fest.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen.

      Merge Documents dialog box

Die ausgewählten Word-Dokumente werden in ein neues Dokument zusammengeführt, wobei ihr ursprüngliches Format erhalten bleibt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

How will the documents be merged

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Mehrere Dokumente in eines zusammenführen, ohne das Format mit VBA zu verlieren

Alternativ können Sie VBA verwenden, um mehrere Dokumente in Word zusammenzuführen.

  1. Verschieben Sie alle Word-Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, in denselben Ordner.
    File Explorer window
  2. Benennen Sie die Word-Dokumente mit einer Reihe von Sequenznamen um.
    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie Umbenennen aus dem Kontextmenü, und geben Sie dann einen neuen Namen ein, z. B. Teil1.
    2. Wiederholen Sie dies, um andere Dokumente umzubenennen.
      Illustration: Rename documents with sequence names
  3. Doppelklicken Sie, um das Dokument zu öffnen, das Sie am Anfang der zusammengeführten Datei platzieren möchten.
  4. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
  5. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das Modul Fenster ein: 
    Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

    Hinweis: Dieser VBA-Code kann nur Word-Dokumente zusammenführen, deren Dateiendungen docx sind. Wenn Sie Dokumente (.doc) zusammenführen müssen, ersetzen Sie bitte docx im Code MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") durch doc.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen oder drücken Sie die F5-Taste, um den VBA-Code anzuwenden.

Hinweis: Sie müssen die Dokumente mit einer Reihe von Sequenznamen umbenennen, da sie sonst in der zusammengeführten Datei möglicherweise durcheinandergeraten oder verloren gehen.

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