Wie kann man mehrere Dokumente zusammenführen und das Format in Word beibehalten?
Das Zusammenführen mehrerer Dokumente in eine Datei in Microsoft Word ist eine gängige Aufgabe, aber die Sicherstellung, dass das ursprüngliche Format erhalten bleibt, kann mit einigen Methoden schwierig sein. Während Sie jedes Dokument manuell öffnen und durch Kopieren und Einfügen zusammenführen können, ist dieser Ansatz zeitaufwendig und kann zu Formatinkonsistenzen führen. Glücklicherweise gibt es Methoden, die den Zusammenführungsprozess optimieren können:
- Mehrere Dokumente mit der Option Text aus Datei zusammenführen
- Mehrere Dokumente auf einmal ohne Formatverlust mit Kutools für Word zusammenführen
- Mehrere Dokumente auf einmal ohne Formatverlust mit VBA zusammenführen
Mehrere Dokumente mit der Option Text aus Datei in eines zusammenführen
Sie können mehrere Dokumente in eines zusammenführen, indem Sie die Funktion Text aus Datei in Word verwenden. Beachten Sie jedoch, dass diese Methode dazu führen kann, dass Sie das Format der zusammengeführten Dokumente verlieren.
- Erstellen Sie ein neues Word-Dokument, in das Sie die anderen Dokumente zusammenführen möchten. Klicken Sie dann auf Einfügen > Objekt > Text aus Datei.
- Im Datei einfügen Dialogfeld:
- Öffnen Sie den Ordner, der die Dokumente enthält, die Sie zusammenführen möchten.
- Wählen Sie die zu zusammenführenden Dokumente aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
- Wenn sich die Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, in verschiedenen Ordnern befinden, wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 1-2.
Hinweis: Sie können die Reihenfolge der Dokumente innerhalb der zusammengeführten Datei nicht ändern, es sei denn, Sie fügen sie einzeln ein.
Mehrere Dokumente in eines zusammenführen, ohne das Format mit Kutools für Word zu verlieren
Nach der Installation von Kutools für Word ist es nicht notwendig, ein neues leeres Dokument zu erstellen oder alle Dateien im selben Ordner abzulegen. Mit der Zusammenführungsfunktion von Kutools können Sie schnell mehrere Dokumente in Word zusammenführen, ohne das Format zu verlieren. Folgen Sie diesen Schritten:
- Klicken Sie auf Kutools Plus > Zusammenführen.
- Im sich öffnenden Dokumente zusammenführen Dialogfeld fügen Sie die Dokumente hinzu, die Sie zusammenführen möchten:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen.
- Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zum Ordner, der die Dokumente enthält, die Sie zusammenführen möchten.
- Halten Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt, um mehrere Dokumente auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Tipps:- Um Dokumente aus verschiedenen Ordnern zusammenzuführen, wiederholen Sie diesen Schritt, um sie einzeln hinzuzufügen.
- Sie können auch Dokumente, die in einem einzigen Ordner gespeichert sind, per Massenaktion mit der Schaltfläche Ordner hinzufügen einfügen.
- Zurück im Dokumente zusammenführen Dialogfeld:
- Ordnen Sie die Dokumentreihenfolge mit den Schaltflächen Nach oben verschieben und Nach unten verschieben.
- Legen Sie einen Umbruch zwischen den Dokumenten mit der Dropdown-Liste Umbruch zwischen Dokumenten fest.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen.
Die ausgewählten Word-Dokumente werden in ein neues Dokument zusammengeführt, wobei ihr ursprüngliches Format erhalten bleibt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Tab-ähnliches Browsen & Bearbeiten für mehrere Word-Dokumente, genau wie in Chrome und Edge!
Ähnlich wie beim Durchsuchen mehrerer Webseiten in Chrome, Safari und Edge ermöglicht Office Tab das Öffnen und Verwalten mehrerer Word-Dokumente in einem einzigen Fenster. Das Wechseln zwischen Dokumenten ist nun ganz einfach per Klick auf ihre Tabs möglich!
Testen Sie Office Tab jetzt kostenlos!
Mehrere Dokumente in eines zusammenführen, ohne das Format mit VBA zu verlieren
Alternativ können Sie VBA verwenden, um mehrere Dokumente in Word zusammenzuführen.
- Verschieben Sie alle Word-Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, in denselben Ordner.
- Benennen Sie die Word-Dokumente mit einer Reihe von Sequenznamen um.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie Umbenennen aus dem Kontextmenü, und geben Sie dann einen neuen Namen ein, z. B. Teil1.
- Wiederholen Sie dies, um andere Dokumente umzubenennen.
- Doppelklicken Sie, um das Dokument zu öffnen, das Sie am Anfang der zusammengeführten Datei platzieren möchten.
- Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
- Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das Modul Fenster ein:
Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") i = 0 Do While MyName <> "" If MyName <> ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub
Hinweis: Dieser VBA-Code kann nur Word-Dokumente zusammenführen, deren Dateiendungen docx sind. Wenn Sie Dokumente (.doc) zusammenführen müssen, ersetzen Sie bitte docx im Code MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") durch doc.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen oder drücken Sie die F5-Taste, um den VBA-Code anzuwenden.
Hinweis: Sie müssen die Dokumente mit einer Reihe von Sequenznamen umbenennen, da sie sonst in der zusammengeführten Datei möglicherweise durcheinandergeraten oder verloren gehen.
Verwandte Artikel:
Die besten Produktivitätstools für das Büro
Kutools für Word – Steigern Sie Ihr Word-Erlebnis mit über 100 bemerkenswerten Funktionen!
🤖 Kutools AI-Features: KI-Assistent / Echtzeit-Assistent / Super Polieren (Format beibehalten) / Super Übersetzen (Format beibehalten) / KI-Redaktion / KI Korrekturlesen...
📘 Dokumenten-Beherrschung: Seiten teilen / Dokumente zusammenführen / Auswahl in verschiedenen Formaten exportieren (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Stapelweise Konvertierung nach PDF...
✏ Inhaltsbearbeitung: Stapelweise Suchen und Ersetzen über mehrere Dateien / Alle Bilder skalieren / Tabellenzeilen und -spalten transponieren / Tabelle in Text umwandeln...
🧹 Mühelos bereinigen: Entfernen Sie ganz einfach zusätzliche Leerzeichen / Abschnittsumbrüche / Textfelder / Hyperlinks / Weitere Entfernen-Werkzeuge finden Sie in der Gruppe Entfernen...
➕ Kreative Einfügungen: Tausendertrennzeichen einfügen / Kontrollkästchen / Optionsfelder / QR-Code / Barcode / Mehrere Bilder / Entdecken Sie weitere Funktionen im Bereich Einfügen...
🔍 Präzise Auswahl: Bestimmen Sie gezielt bestimmte Seiten / Tabellen / Formen / Überschriftenabsätze / Verbessern Sie die Navigation mit weiteren Auswählen -Funktionen...
⭐ Herausragende Verbesserungen: Navigieren Sie zu beliebigen Standorten / Automatisches Einfügen von wiederkehrendem Text / Umschalten zwischen Dokument-Fenstern /11 Konvertierungswerkzeuge...
🌍 Unterstützt über40 Sprachen: Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und mehr als40 weitere!

Die besten Produktivitätstools für das Büro
Kutools für Word – 100+ Werkzeuge für Word
- 🤖 Kutools AI-Features: KI-Assistent / Echtzeit-Assistent / Super Polieren / Super Übersetzen / KI-Redaktion / KI Korrekturlesen
- 📘 Dokumenten-Beherrschung: Seiten teilen / Dokumente zusammenführen / Stapelweise Konvertierung nach PDF
- ✏ Inhaltsbearbeitung: Stapelweise Suchen und Ersetzen / Alle Bilder skalieren
- 🧹 Mühelos bereinigen: Zusätzliche Leerzeichen entfernen / Abschnittsumbrüche entfernen
- ➕ Kreative Einfügungen: Tausendertrennzeichen einfügen / Kontrollkästchen einfügen / QR-Codes erstellen
- 🌍 Unterstützt über40 Sprachen: Kutools spricht Ihre Sprache – mehr als40 Sprachen werden unterstützt!