Wie können mehrere Dokumente in Word zusammengeführt werden, ohne das Format zu verlieren?

Das Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einer Datei in Microsoft Word ist eine häufige Aufgabe, doch die Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung kann mit manchen Methoden schwierig sein. Obwohl Sie jedes Dokument manuell öffnen und durch Kopieren und Einfügen zusammenführen können, ist dieser Ansatz zeitaufwendig und kann zu Formatierungsinkonsistenzen führen. Glücklicherweise gibt es Methoden, die den Zusammenführungsprozess vereinfachen können:

• Mehrere Dokumente mithilfe der Option „Text aus Datei“ zusammenführen
• Mehrere Dokumente stapelweise ohne Formatverlust mithilfe von Kutools für Word zusammenführen
• Mehrere Dokumente stapelweise ohne Formatverlust mithilfe von VBA zusammenführen

Mehrere Dokumente mithilfe der Option „Text aus Datei“ zu einem Dokument zusammenführen

Sie können mehrere Dokumente mithilfe der Funktion Text aus Datei in Word zu einem einzigen Dokument zusammenführen. Beachten Sie jedoch, dass bei dieser Methode möglicherweise die Formatierung der eingefügten Dokumente verloren geht.

1. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument, in das Sie die anderen Dokumente zusammenführen möchten. Klicken Sie dann auf Einfügen > Objekt > Text aus Datei.
2. Im Dialogfeld Datei einfügen:
   1. Öffnen Sie den Ordner mit den Dokumenten, die Sie zusammenführen möchten.
   2. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie zusammenführen möchten.
   3. Klicken Sie auf die Einfügen-Schaltfläche.

      

   Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Dokumente nacheinander auszuwählen, oder halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie auf das erste und letzte Dokument, um mehrere benachbarte Dokumente auszuwählen.
3. Befinden sich die Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, in verschiedenen Ordnern, wiederholen Sie die Schritte 1–2 einfach nach Bedarf.

Mehrere Dokumente ohne Formatverlust mithilfe von Kutools für Word zu einem Dokument zusammenführen

Nach der Installation von Kutools für Word müssen Sie weder ein neues leeres Dokument erstellen noch alle Dateien in denselben Ordner verschieben. Mit der Zusammenführen-Funktion von Kutools fügen Sie mehrere Dokumente schnell und ohne Formatverlust in Word zu einem einzigen Dokument zusammen. So geht’s:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Zusammenführen.

   

2. Fügen Sie im geöffneten Dokumente zusammenführen-Dialogfeld die Dokumente hinzu, die Sie zusammenführen möchten:
   1. Klicken Sie auf die Dateien hinzufügen-Schaltfläche.
   2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Durchsuchen“ zu dem Ordner, der die gewünschten Dokumente zum Zusammenführen enthält.
   3. Halten Sie die Strg-Taste oder die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere Dokumente auszuwählen.
   4. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

      

   Tipps:

   • Um Dokumente aus verschiedenen Ordnern zusammenzuführen, wiederholen Sie diesen Schritt, um sie nacheinander hinzuzufügen.
   • Sie können Dokumente, die in einem einzelnen Ordner gespeichert sind, auch stapelweise hinzufügen, indem Sie die Ordner hinzufügen-Schaltfläche verwenden.
3. Zurück im Dokumente zusammenführen-Dialogfeld:
   1. Passen Sie die Reihenfolge Ihrer Dokumente ganz einfach mit den Nach oben- und Nach unten-Schaltflächen an.
   2. Geben Sie einen Umbruch zwischen Dokumenten mithilfe der Umbruch zwischen Dokumenten-Dropdown-Liste an.
   3. Klicken Sie auf die Zusammenführen-Schaltfläche.

      

Die ausgewählten Word-Dokumente werden in einem neuen Dokument zusammengeführt, wobei ihre ursprüngliche Formatierung erhalten bleibt, wie unten dargestellt:

Mehrere Dokumente mithilfe von VBA ohne Formatverlust zu einem Dokument zusammenführen

Alternativ können Sie VBA nutzen, um mehrere Word-Dokumente zu einem einzigen Dokument zusammenzuführen.

1. Verschieben Sie alle Word-Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, in ein und denselben Ordner.

   

2. Benennen Sie die Word-Dokumente mit einer durchgehenden, fortlaufenden Namensreihe um.
   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, wählen Sie Umbenennen aus dem Kontextmenü und geben Sie dann einen neuen Namen ein, z. B. Teil1.
   2. Wiederholen Sie dies, um weitere Dokumente umzubenennen.

      

3. Doppelklicken Sie, um das Dokument auszuwählen, das am Anfang der zusammengeführten Datei stehen soll.
4. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
5. Klicken Sie auf Einfügen>Modul, und fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das Modul-Fenster ein:

   Sub MergeDocuments()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
   i = 0
   Do While MyName <> ""
   If MyName <> ActiveDocument.Name Then
   Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
   Selection.WholeStory
   Selection.Copy
   Windows(1).Activate
   Selection.EndKey Unit:=wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Selection.Paste
   i = i + 1
   wb.Close False
   End If
   MyName = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   Hinweis: Dieses VBA-Skript kann nur Word-Dokumente zusammenführen, deren Dateierweiterung „.docx“ lautet. Wenn Sie Dokumente mit der Erweiterung „.doc“ zusammenführen müssen, ersetzen Sie bitte docx im Code MyName = Dir(MyPath & "\" & „*.docx") durch doc.

6. Klicken Sie auf die Ausführen-Schaltfläche oder drücken Sie die F5-Taste, um das VBA auszuführen.

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