Zwei einfache Möglichkeiten, Word-Dokumentinhalte in ein Excel-Arbeitsblatt zu konvertieren oder zu importieren

Manchmal müssen Sie möglicherweise ein Word-Dokument in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren oder die Daten des Word-Dokuments in das Arbeitsblatt importieren. Kennen Sie eine schnellere Methode als Kopieren und Einfügen? Dieses Tutorial bietet zwei der einfachsten Wege, um diese Aufgabe zu erledigen.

• Methode A: Konvertieren von Word nach Excel mit der Funktion „Speichern unter“ und dem Hilfsprogramm „Aus Text“ (7 Schritte)
  Diagramme aus Word können nicht nach Excel importiert/konvertiert werden, eine Datei wird jeweils einmalig importiert.
• Methode B: Konvertieren von Word nach Excel mit VBA (4 Schritte)
  Alle Daten aus Word werden nach Excel importiert, aber Diagramme könnten sich überlappen.
• Verwandte Operation: Excel-Arbeitsmappen in PDF-Dateien stapelweise konvertieren
  Excel-Dateien in Ordnern in separate PDF-Dateien stapelweise konvertieren
• Andere Vorgänge (Artikel) im Zusammenhang mit der Dateikonvertierung
  Excel-Tabelle in PDF konvertieren Stapelimport von CSV/TXT/XML-Dateien in Excel und so weiter

Um ein Word-Dokument in ein Excel-Arbeitsblatt zu konvertieren, können Sie die Funktion „Speichern unter“ in Word und die Funktion „Aus Text“ in Excel kombinieren.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren möchten, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter-Befehl, dann klicken Sie auf Durchsuchen um den Dialog Speichern unter zu öffnen, wählen Sie ein Ziel zum Speichern der neuen Datei aus, und wählen Sie in der Speichern im Format Dropdown-Liste Nur-Text.

2. Klicken Sie auf Speichern um das Word-Dokument als neue Textdatei zu speichern, dann erscheint ein Dateikonvertierung Dialogfenster, klicken Sie einfach auf OK um das Fenster zu schließen.

3. Aktivieren Sie dann die Excel-Arbeitsmappe, in die Sie die Word-Dokumentdaten importieren möchten, und klicken Sie auf Daten > Aus Text, und im Textdatei importieren Dialogfeld wählen Sie die Textdatei aus, die Sie importieren möchten.

4. Aktivieren Sie die Option Trennzeichen und klicken Sie auf Weiter.

5. Im zweiten Schritt des Assistenten aktivieren Sie das Trennzeichen, nach dem die Daten aufgeteilt werden sollen, und klicken auf Weiter.

6. Im letzten Schritt des Assistenten können Sie das Format der Daten angeben. Wenn Sie das Format nicht ändern möchten, aktivieren Sie die Option Allgemein Option.

7. Klicken Sie auf Fertig. Dann erscheint der Daten importieren Dialog, in dem Sie eine Zelle des aktiven Arbeitsblatts auswählen können, um die importierten Textdaten zu platzieren, oder aktivieren Sie die Option Neues Arbeitsblatt um die Daten in einem neuen Blatt zu importieren. Klicken Sie auf OK.

Dann wurden die Inhalte des Word-Dokuments in das Excel-Arbeitsblatt importiert.

Hinweis:

Wenn Sie die Daten eines Word-Dokuments in ein Excel-Arbeitsblatt konvertieren möchten (Konvertieren von daten, die in einem Word-Dokument durch ein Trennzeichen getrennt sind, in eine Tabelle in Excel), wie im folgenden Screenshot gezeigt, ist diese Methode eine gute Wahl. Wenn Sie jedoch alle Word-Dokumentdaten einschließlich Diagrammen in ein Excel-Arbeitsblatt importieren möchten, gehen Sie bitte zu Methode B.

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schnell mehrere XLSX-Dateien in XLS oder PDF-Dateien auf einmal konvertieren

In vielen Fällen möchten Sie möglicherweise zwischen XLSX und XLS konvertieren oder eine Arbeitsmappe in eine PDF-Datei umwandeln. In Excel können Sie jedoch immer nur eine Arbeitsmappe gleichzeitig konvertieren. Haben Sie sich jemals vorgestellt, mehrere Arbeitsmappen auf einmal zu konvertieren? Mit Kutools für Excel's Stapelkonvertierung können Sie schnell mehrere Arbeitsmappen auf einmal in PDF/97-2003 Arbeitsmappe/2007 oder höher konvertieren und sie in einem Ordner speichern. Gleichzeitig wird ein Konvertierungsbericht erstellt! Klicken Sie hier für eine kostenlose Vollversion-Testversion in 30 Tagen!

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Wenn Sie alle Daten in einem Word-Dokument nach Excel konvertieren oder importieren möchten, können Sie VBA-Code verwenden.

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul-Skript zu erstellen, kopieren und fügen Sie den folgenden Code in das Skript ein.

VBA-Code: Word in Excel importieren

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Drücken Sie F5 , um den Code auszuführen, ein Kutools – Bitte auswählen Dialogfenster erscheint, in dem Sie ein Word-Dokument zum Importieren auswählen können (nur ein Dokument kann gleichzeitig importiert werden).

4. Klicken Sie auf Öffnen, dann wird das ausgewählte Word-Dokument als neues Blatt importiert. Siehe Screenshot:
Tipp: Das neue Blatt wird automatisch mit dem Namen des importierten Word-Dokuments benannt.

Umgekehrt möchten Sie manchmal Excel-Arbeitsmappen in andere Dateiformate konvertieren, wie z.B. PDF-Dateien. In diesem Abschnitt wird ein erweitertes Tool vorgestellt – Stapelkonvertierung kann Ihnen helfen, Excel-Arbeitsmappen eines Ordners in separate PDF-Dateien zu konvertieren.

Bevor Sie dieses Tool verwenden, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um Kutools für Excel kostenlos zu installieren.

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung.

2. Wählen Sie im Dialogfenster Dateiformat-Konverter

1. Wählen Sie die gewünschte Konvertierungsoperation in der Typ-Dropdown-Liste aus, z.B. Excel-Arbeitsmappe in PDF;
2. Klicken Sie auf um Dateien oder Ordner hinzuzufügen, die Sie konvertieren möchten.
3. Wählen Sie ein Ziel aus, um die konvertierten Dateien zu speichern.

3. Klicken Sie auf Ok, ein neues Arbeitsblatt wird erstellt, um das Konvertierungsergebnis aufzulisten, und gleichzeitig sind die Dateien konvertiert worden.

Tipp:

Mit dem Format Converter Tool können Sie zwischen Excel 97-2003 und Excel 2007 oder höheren Versionen auch stapelweise konvertieren.