Meistern Sie das Zählen von Zellen mit Text in Excel: Ein Komplette Anleitung
Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Datenanalyse, und oft müssen Sie quantifizieren, wie oft bestimmte Arten von Daten in Ihrer Tabelle auftreten. Das Zählen von Zellen, die Text oder spezifischen Text enthalten, ist eine gängige Aufgabe, die mit einigen Funktionen und Techniken erledigt werden kann. Dieser Leitfaden behandelt die Methoden zum Zählen von Texteinträgen in verschiedenen Szenarien.
- Zellen zählen, die beliebigen Text enthalten
- Nur Zellen mit sichtbarem Text zählen
- Zellen zählen, die spezifischen Text in Excel enthalten
- Mit wenigen Klicks Zellen zählen und auswählen, die spezifischen Text enthalten
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Zellen zählen, die beliebigen Text enthalten
Beim Arbeiten mit Excel möchten Sie vielleicht die Anzahl der Zellen zählen, die beliebigen Text enthalten. Dies ist nützlich, um schnell eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viele Zellen nicht numerisch oder nicht leer sind.
Hier werde ich als Beispiel Zellen mit beliebigem Text in einem Bereich zählen (z.B. den Bereich A2:A14, wie im folgenden Screenshot gezeigt).
Wählen Sie eine leere Zelle aus (in diesem Fall D3), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Die Gesamtzahl der Zellen, die Text enthalten, wird wie im obigen Screenshot gezählt.
- Sie können auch die SUMMENPRODUKT Funktion mit der ISTTEXT Funktion verwenden, um Zellen mit Text in Excel zu zählen.
=SUMMENPRODUKT(--ISTTEXT(A2:A14)) - In den Formeln ist A2:A14 der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die Text enthalten.
- In diesem Beispiel werden Sie feststellen, dass die in Zelle A7 angezeigte Zahl ebenfalls als eines der Textergebnisse gezählt wird. Dies liegt daran, dass diese Zahl als Text eingegeben wurde (mit einem Apostroph am Anfang).
- Die folgende Tabelle listet auf, welche Zellen als Textzellen gezählt werden und welche nicht.
Zellen, die gezählt werden Zellen, die nicht gezählt werden - Zellen mit beliebigem Text
- Zellen mit beliebigen Sonderzeichen
- Zellen mit als Text eingegebener Zahl
- Zellen mit nur Leerzeichen
- Zellen mit einem Apostroph (')
- Zellen mit einem leeren String (="")
- Zellen mit nur nicht-druckbaren Zeichen
- Zellen mit Zahlen
- Zellen mit Datumsangaben
- Zellen mit Uhrzeiten
- Zellen mit Fehlerwerten, verursacht durch Formeln
- Zellen mit logischen Werten (WAHR und FALSCH)
- Leere Zellen
Nur Zellen mit sichtbarem Text zählen
Die oben beschriebene Formel zählt alle Zellen, die beliebigen Text enthalten, und schließt leere Zellen aus. Sie könnte jedoch auch Zellen zählen, die leer erscheinen, aber unsichtbare Zeichen wie Leerzeichen, Apostrophe, leere Strings usw. enthalten, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Wenn Sie nur Zellen mit für das Auge sichtbarem Text zählen möchten, wäre die Formel in diesem Abschnitt besser geeignet.
Wählen Sie eine leere Zelle aus (in diesem Fall D3), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, ist das Ergebnis "5" in Zelle D3 die Anzahl der Zellen mit sichtbarem Text im Bereich A2:A13.
- In den Formeln ist A2:A13 der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die sichtbaren Text enthalten.
- Mit dieser Formel wird das Ergebnis Zellen ausschließen, die leer erscheinen, aber unsichtbare Zeichen wie Leerzeichen, Apostrophe, leere Strings usw. enthalten.
- Um Zellen mit Text zu zählen, wobei nur Leerzeichen ausgeschlossen werden, probieren Sie diese Formel aus.
=ZÄHLENWENN(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Zellen zählen, die spezifischen Text in Excel enthalten
Es gibt Fälle, in denen Sie bei der Zählung spezifischer vorgehen müssen. Vielleicht möchten Sie Zellen zählen, die exakte Wörter oder Phrasen enthalten, oder Sie suchen nach einer teilweisen Übereinstimmung innerhalb des Zelleninhalts. Die Methoden in diesem Abschnitt können Ihnen helfen, diese Probleme zu lösen.
Zellen mit spezifischem Text zählen (exakte Übereinstimmung)
Um Zellen zu zählen, die genau einem spezifischen Text entsprechen, zum Beispiel, wie im folgenden Screenshot gezeigt, um Zellen im Bereich A2:A12 zu zählen, die vollständig mit dem Text „Apple“ übereinstimmen, kann die Formel in diesem Abschnitt helfen. Gehen Sie wie folgt vor.
Wählen Sie eine Zelle aus (in diesem Fall D5), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Wie im obigen Screenshot gezeigt, wurde nun die Anzahl der Zellen gezählt, die exakt dem Text „Apple“ entsprechen.
- In dieser Formel ist A2:A12 der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die spezifischen Text enthalten. D4 ist die Zelle, die den spezifischen Text enthält, auf dessen Basis Sie die Zellen zählen.
- Sie können Ihren spezifischen Text direkt in die Formel eingeben, wenn er nicht bereits in einer Zelle voreingetragen ist. In solchen Fällen ändern Sie die Formel zu:
=ZÄHLENWENN(A2:A12, "Apple") - Diese Formel unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, was bedeutet, dass eine Zelle, die den Text „apple“ oder „APPLE“ enthält, ebenfalls gezählt wird. Um eine groß-/kleinschreibungsabhängige Zählung durchzuführen, gehen Sie zum Abschnitt Zellen mit spezifischem Text (exakte Übereinstimmung) unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung.
- Hier möchte ich Ihnen ein praktisches Tool empfehlen – Ausgewählte Zellen von Kutools für Excel. Dieses Tool hilft Ihnen, Zellen mit spezifischem Text in einem oder mehreren Bereichen einfach zu zählen und auszuwählen. Nehmen Sie einfach die folgenden Konfigurationen vor, um die Gesamtzahl der Zellen zu erhalten, die einen spezifischen Text enthalten, und wählen Sie gleichzeitig die passenden Zellen aus. Laden Sie jetzt Kutools für Excel herunter!
Zellen mit spezifischem Text zählen (teilweise Übereinstimmung)
Wenn Sie Zellen zählen möchten, die teilweise mit einem spezifischen Text übereinstimmen, zum Beispiel, wie im folgenden Screenshot gezeigt, um Zellen im Bereich A2:A12 zu zählen, die „Apple“ an beliebiger Stelle innerhalb der Zelle enthalten, können Sie die Formel in diesem Abschnitt ausprobieren.
Wählen Sie eine Zelle aus (in diesem Fall D5), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Wie im obigen Screenshot gezeigt, wurde nun die Anzahl aller Zellen generiert, die teilweise mit dem Text „Apple“ übereinstimmen.
- In dieser Formel ist A2:A12 der Bereich, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die spezifischen Text enthalten. D4 ist die Zelle, die den spezifischen Text enthält, auf dessen Basis Sie die Zellen zählen.
- Das Sternsymbol (*) ist das allgemeinste Platzhalterzeichen, das eine beliebige Anzahl von Zeichen darstellen kann.
- Sie können Ihren spezifischen Text direkt in die Formel eingeben, wenn er nicht bereits in einer Zelle voreingetragen ist. In solchen Fällen ändern Sie die Formel zu:
=ZÄHLENWENN(A2:A12, "*Apple*") - Diese Formel zählt die Zellen, die "Apple" an beliebiger Position enthalten.
- Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit "Apple" beginnen, verwenden Sie diese Formel:
=ZÄHLENWENN(A2:A12, "Apple*") - Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit „Apple“ enden, verwenden Sie diese Formel:
=ZÄHLENWENN(A2:A12, "*Apple")
- Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit "Apple" beginnen, verwenden Sie diese Formel:
- Diese Formel unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, was bedeutet, dass eine Zelle, die den Text „apple“ oder „APPLE“ enthält, ebenfalls gezählt wird. Um eine groß-/kleinschreibungsabhängige Zählung durchzuführen, gehen Sie zum Abschnitt Zellen mit spezifischem Text (teilweise Übereinstimmung) unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung .
Zellen mit spezifischem Text zählen, die zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden
Da die COUNTIF-Funktion von Excel nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet, berücksichtigen die Formeln in den oben genannten Methoden keine Unterschiede zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Wenn Sie Zellen mit spezifischem Text unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung zählen müssen, benötigen Sie unterschiedliche Formeln.
Zellen mit spezifischem Text zählen (exakte Übereinstimmung und Unterscheidung von Groß-/Kleinschreibung)
Um Zellen zu zählen, die exakt mit dem spezifischen Text übereinstimmen und dabei zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden, verwenden Sie die folgende Formel.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Zellen mit spezifischem Text zählen (teilweise Übereinstimmung und Unterscheidung von Groß-/Kleinschreibung)
Um Zellen zu zählen, die teilweise mit dem spezifischen Text übereinstimmen und dabei zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden, verwenden Sie die folgende Formel.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Mit wenigen Klicks Zellen zählen und auswählen, die spezifischen Text enthalten
Wenn Sie nach einer einfacheren Methode suchen, um Zellen mit spezifischem Text zu zählen, ist die Funktion Ausgewählte Zellen von Kutools für Excel eine gute Wahl für Sie. Diese Funktion tut mehr als nur Zählen, sie ermöglicht es, Zellen gleichzeitig basierend auf spezifischem Text auszuwählen. Das Tool bietet eine Vielzahl von Bedingungen, wie Gleich, Beginnt mit, Endet mit, Enthält usw., und unterstützt auch das Abgleichen von Zellen basierend auf zwei Kriterien gleichzeitig. Dies ermöglicht es Benutzern, schnell Zellen zu zählen und auszuwählen, die ihrem bereitgestellten Text entsprechen, was ein Vorteil ist, der mit Standardformeln nicht leicht erreicht werden kann.
Nachdem Sie Kutools für Excel heruntergeladen und installiert haben, wählen Sie Kutools > Auswählen > Ausgewählte Zellen. Im sich öffnenden Dialogfeld Ausgewählte Zellen müssen Sie:
- Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die spezifischen Text enthalten.
- Wählen Sie die Option Zelle im Abschnitt Auswahltyp.
- Geben Sie eine Bedingung in der Dropdown-Liste Typ angeben an.
- Geben Sie den spezifischen Text ein, den Sie zählen möchten.
- Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
In diesem Fall, da ich Zellen zählen muss, die exakt mit dem Text „Apple“ übereinstimmen, wähle ich Gleich aus der Dropdown-Liste aus und gebe den Text Apple in das Textfeld ein.
Ergebnis
Ein Kutools für Excel-Dialogfeld wird dann angezeigt, das die Anzahl der gefundenen Zellen zeigt und diese auswählt.
- Um Zellen zu zählen, die einen spezifischen Text an beliebiger Stelle innerhalb der Zelle enthalten, müssen Sie die Option Enthält aus der Dropdown-Liste Spezifischer Typ auswählen.
- Um Zellen zu zählen, die mit einem spezifischen Text beginnen oder enden, müssen Sie die Option Beginnt mit oder Endet mit aus der Dropdown-Liste Spezifischer Typ auswählen.
- Diese Funktion kann gleichzeitig mehrere Bereiche verarbeiten.
- Diese Funktion unterstützt auch das Zählen und Auswählen von Zellen, die zwei Kriterien gleichzeitig erfüllen. Der folgende Screenshot zeigt die Bedingungen zum Zählen und Auswählen von Zellen, die nicht nur den spezifischen Text „Apple“ an beliebiger Stelle in der Zelle enthalten, sondern auch mit dem Zeichen „A“ enden müssen.
- Um diese Funktion zu verwenden, sollten Sie zuerst Kutools für Excel installieren, bitte klicken Sie hier, um Kutools für Excel jetzt herunterzuladen.
- Um mehr über diese Funktion zu erfahren, besuchen Sie bitte diese Seite: Ausgewählte Zellen, gesamte Zeilen oder Spalten basierend auf Kriterien auswählen.
Zusammengefasst gibt es verschiedene Methoden, um Zellen mit Text oder spezifischem Text in Excel zu zählen. Ob Sie nach einer schnellen Lösung oder einer umfassenden Lösung suchen, es ist notwendig, die verschiedenen Techniken zu erkunden und zu verstehen, um die Methode zu finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Vielzahl von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.
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Inhaltsverzeichnis
- Video
- Zellen zählen, die beliebigen Text enthalten
- Nur Zellen mit sichtbarem Text zählen
- Zellen mit spezifischem Text zählen
- Zellen mit spezifischem Text zählen (exakte Übereinstimmung)
- Zellen mit spezifischem Text zählen (teilweise Übereinstimmung)
- Zellen mit spezifischem Text zählen, die zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden
- Zellen mit spezifischem Text mithilfe von Kutools zählen
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