Überprüfen Sie in Excel, ob eine Zelle oder ein Bereich leer ist oder nicht – einfache Anleitung
Der Umgang mit leeren Zellen oder Bereichen in Excel kann ein entscheidender Bestandteil der Datenverwaltung und -analyse sein. Unabhängig davon, ob Sie leere Zellen identifizieren, füllen oder überspringen müssen, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie diese effizient überprüfen können. Dieses Handbuch bietet einfache, aber effektive Methoden, um festzustellen, ob eine Zelle oder ein Bereich in Excel leer ist, sowie praktische Tipps zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten im Umgang mit Daten.
- Wenn eine Zelle leer ist, wird ein bestimmter Text zurückgegeben
- Wenn eine Zelle leer ist, beenden Sie die Berechnung
Überprüfen Sie, ob eine Zelle leer ist
Dieser Abschnitt ist zur einfachen Identifizierung leerer Zellen im angegebenen Bereich in zwei Teile unterteilt. Der erste Teil zeigt, wie man einen bestimmten Text zurückgibt, wenn man auf eine leere Zelle trifft, während der zweite Teil zeigt, wie man Formelberechnungen anhält, wenn man auf eine leere Zelle trifft.
Wenn eine Zelle leer ist, wird ein bestimmter Text zurückgegeben
Wie in der Versandtabelle unten gezeigt, wird der Artikel, wenn er pünktlich geliefert wird, als markiert Erfolgreicher Abschluss von begann Versandstatus Spalte. Bei einer Verzögerung bleibt der Versandstatus leer. Um die leeren Zellen in dieser Spalte zu identifizieren und auf eine verspätete Zustellung zu prüfen, können Sie wie folgt vorgehen.
Wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben (z. B. I2 in diesem Fall), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Taste Enter Schlüssel. Wählen Sie dann diese Ergebniszelle aus und ziehen Sie sie Griff füllen nach unten, um die restlichen Ergebnisse zu erhalten.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 
- In dieser Formel F3 ist die Zelle, die ich prüfen werde, ob sie leer ist. "Verzögerung„ gibt an, dass die Formel „Verzögerung“ als Ergebnis zurückgibt, wenn F3 leer ist. Umgekehrt „Abgeschlossene Verkäufe" bedeutet, dass die Formel „Abgeschlossen“ zurückgibt, wenn F3 nicht leer ist. Sie können den Zellbezug und die angegebenen Texte entsprechend Ihren Anforderungen ändern.
- Wenn Sie möchten, dass die Ergebniszelle leer bleibt, wenn eine leere Zelle gefunden wird, löschen Sie den ersten angegebenen Text in der Formel und lassen Sie nur die doppelten Anführungszeichen übrig. Wie zum Beispiel:
=IF(ISBLANK(A2), "", "not blank") - Wenn die Zellen leer erscheinen, aber nicht sichtbare Zeichen wie Leerzeichen oder andere nicht druckbare Zeichen enthalten, werden diese Zellen ebenfalls als nicht leere Zellen behandelt. Um diese Zellen als leere Zellen zu behandeln, können Sie die folgende Formel verwenden:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Fällt es Ihnen schwer, leere Zellen mit Leerzeichen zu identifizieren?
Wenn eine Zelle leer ist, beenden Sie die Berechnung
In bestimmten Situationen kann eine Formel, wenn sie auf eine leere Zelle stößt, einen Fehler oder ein unerwartetes Ergebnis zurückgeben, abhängig von der spezifischen Funktion und den im Blatt angewendeten Einstellungen. Im folgenden Beispiel verwende ich die Formel =(C2-B2)/B2 um die prozentuale Veränderung zwischen dem Vormonat und diesem Monat für verschiedene Produkte zu berechnen. Wenn die Quellzelle jedoch leer ist, erzeugt die Formel ein # DIV / 0! Fehler. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diesen Fehler beim Umgang mit leeren Zellen verhindern.
Wählen Sie eine Zelle aus (in diesem Fall z. B. D2), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter. Wählen Sie diese Ergebniszelle aus und ziehen Sie sie Griff füllen nach unten, um den Rest des Ergebnisses zu erhalten.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
Wie Sie den obigen Ergebnissen entnehmen können, sind alle Fehlerwerte verschwunden, obwohl leere Zellen vorhanden sind.
Überprüfen Sie, ob ein Bereich leer ist
Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein bestimmter Bereich leer ist, kann Ihnen die Formel in diesem Abschnitt einen Gefallen tun.
Hier nehme ich die Reichweite G1:K8 als Beispiel. Um zu überprüfen, ob dieser Bereich leer ist oder nicht, gehen Sie wie folgt vor.
Wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Taste Enter Taste halten.
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- Diese Formel prüft, ob der Bereich G1:K8 leer ist. Wenn der Bereich leer ist, wird als Ergebnis „Es ist leer“ zurückgegeben. Wenn der Bereich nicht leer ist, wird „Es ist nicht leer“ zurückgegeben. Sie können den Zellbezug und die angegebenen Texte nach Ihren Wünschen ändern.
- Wenn Sie keine Texte angeben möchten, kehren Sie einfach zurück TRUE or FALSCH, verwenden Sie diese Formel:
=SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0Diese Formel gibt TRUE zurück, wenn der Bereich leer ist, andernfalls gibt sie FALSE zurück. - Wenn die Zellen leer erscheinen, aber nicht sichtbare Zeichen wie Leerzeichen oder andere nicht druckbare Zeichen enthalten, werden diese Zellen ebenfalls als nicht leere Zellen behandelt. Um diese Zellen als leere Zellen zu behandeln, können Sie die folgende Formel verwenden:
=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")or=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0 - Um zu überprüfen, ob mehrere Bereiche leer sind, versuchen Sie es mit dieser Formel:
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
Tipps: Markieren Sie leere Zellen
Durch das Hervorheben leerer Zellen können Sie leere Zellen in großen Datensätzen leichter identifizieren und ansprechen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung von Excel leere Zellen in Ihrem Datensatz optisch hervorheben.
Schritt 1: Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die leeren Zellen hervorheben möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“.
Unter dem Home Tab, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Zellenregeln hervorheben > Mehr Regel.
Schritt 3: Erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel
Im Neue Formatierungsregel Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
- Select Rohlinge von dem Formatieren Sie nur Zellen mit Dropdown-Liste.
- Klicken Sie auf die Format Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Füllfarbe für die leeren Zellen festzulegen.
- Klicken Sie auf die OK Schaltfläche zum Speichern der Regel.
Ergebnis
Alle leeren Zellen im ausgewählten Bereich werden mit der angegebenen Füllfarbe hervorgehoben.
Zusammenfassend zeigt dieser Leitfaden effiziente Möglichkeiten zum Überprüfen und Verwalten leerer Zellen oder Bereiche in Excel. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Excel-Benutzer sind, wird die Beherrschung dieser einfachen, aber leistungsstarken Methoden Ihre Produktivität und Genauigkeit bei der Arbeit mit Daten steigern. Für diejenigen, die tiefer in die Funktionen von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und Tricks.
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Inhaltsverzeichnis
- Überprüfen Sie, ob eine Zelle leer ist
- Wenn eine Zelle leer ist, wird Text zurückgegeben
- Wenn eine Zelle leer ist, beenden Sie die Berechnung
- Überprüfen Sie, ob ein Bereich leer ist
- Tipps: Markieren Sie leere Zellen
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