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4 einfache Möglichkeiten, um schnell mehrere leere Zeilen in Excel zu entfernen

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-28

Das Entfernen mehrerer leerer Zeilen in Excel ist wichtig, wenn Sie Daten vor der Analyse, Berichterstattung oder Präsentation bereinigen. Leere Zeilen können die Datenintegrität beeinträchtigen, Berechnungen erschweren und Erkenntnisse verschleiern. Dieser Leitfaden stellt vier einfache Methoden vor, um diese leeren Stellen effizient zu beseitigen und so sicherzustellen, dass Ihre Daten kontinuierlich und leicht zu verwalten bleiben.


Methode A: Leere Zeilen mit dem Befehl „Gehe zu speziell“ entfernen

Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um leere Zeilen mit der Funktion „Gehe zu speziell“ zu entfernen:

1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Start“, dann in der Gruppe „Bearbeitung“ auf „Suchen & Auswählen“ > „Gehe zu speziell“.
A screenshot of the Home tab in Excel, showing the Find & Select option under the Editing group

2. Im Dialogfeld „Gehe zu speziell“ aktivieren Sie die Option „Leerstellen“.
Go To Special dialog box in Excel with the Blanks option selected

3. Klicken Sie auf „OK“. Nun sind alle leeren Zellen in der Auswahl markiert.
A screenshot showing blank cells selected in Excel using the Go To Special command

4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“, in der Gruppe „Zellen“ auf „Löschen“ > „Ganze Zeile löschen“.
Excel's Delete Sheet Rows option highlighted in the Home tab under the Cells group

Jetzt wurden die Zeilen mit leeren Zellen entfernt.
Result of blank rows successfully removed in an Excel worksheet

Hinweis:

Es gibt einen schwerwiegenden Fehler, wenn Sie den Befehl „Gehe zu speziell“ verwenden, um leere Zeilen zu löschen:
Alle Zeilen, die leere Zellen enthalten (auch wenn die Zeile eine leere Zelle und andere Spalten Daten enthält), werden wie im folgenden Screenshot gezeigt entfernt.

Example showing rows with any blank cells removed incorrectly using Go To Special


Methode B: Leere Zeilen im Bereich/Blatt/Arbeitsmappe mit Kutools entfernen

Wenn Sie eine schnelle und fehlerfreie Methode benötigen, um alle leeren Zeilen aus einer Auswahl, dem aktiven Blatt, ausgewählten Blättern oder einer gesamten Arbeitsmappe zu entfernen, sollten Sie das Tool „Leere Zeilen löschen“ von „Kutools für Excel“ verwenden. Dieses Tool vereinfacht die Aufgabe und ermöglicht es Ihnen, leere Zeilen mit einem einzigen Klick zu entfernen, wodurch komplexere Methoden vermieden werden.

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Klicken Sie auf „Kutools“ > „Löschen“ > „Leere Zeilen löschen“, dann wählen Sie im Untermenü die gewünschte Operation aus.

Kutools for Excel Delete Blank Rows option under the Delete menu

Hinweise:
  • Nachdem Sie „Im aktiven Blatt“, „In ausgewählten Blättern“ oder „In allen Blättern“ ausgewählt haben, werden alle leeren Zeilen sofort aus den ausgewählten Blättern gelöscht.
  • Wenn Sie einen Bereich ausgewählt und die Option „Im ausgewählten Bereich“ angewendet haben, wird ein Dialogfeld wie im folgenden Screenshot angezeigt. Sie müssen die gewünschte Option auswählen und dann auf „OK“ klicken.
    • „Leere Zeilen im Bereich löschen“: Diese Option entfernt vollständig leere Zeilen aus dem ausgewählten Bereich. Sie zielt auf Zeilen ab, die komplett leer sind, während Zeilen, die Daten enthalten, unberührt bleiben.
    • „Gesamte Zeilen mit leeren Zellen im Bereich löschen“: Diese Option löscht jede Zeile innerhalb des Bereichs, die eine oder mehrere leere Zellen enthält. Selbst wenn eine Zeile einige Daten enthält, wird die gesamte Zeile gelöscht, wenn eine Zelle in dieser Zeile leer ist.
      Kutools dialog box with options to delete blank rows or rows containing blank cells in Excel
  • Um diese Funktion zu nutzen, sollte Kutools für Excel auf Ihrem Computer installiert sein. Gehen Sie zu Download Kutools für Excel jetzt.

Methode C: Leere Zeilen mit VBA-Code entfernen

1. Drücken Sie die Tasten „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues Modul-Skript zu erstellen, kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Skript ein.

VBA: Leere Zeilen entfernen

Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
    If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
        WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Excel VBA module window displaying the VBA code for deleting blank rows

3. Drücken Sie die Taste „F5“, um den Code auszuführen, dann wählen Sie einen Bereich aus, aus dem Sie leere Zeilen im erscheinenden Dialogfeld „KutoolsforExcel“ entfernen möchten.
Kutools dialog box prompting to select a range for removing blank rows in Excel

4. Klicken Sie auf „OK“. Jetzt wurden die leeren Zeilen in der Auswahl entfernt.
Result showing blank rows removed using VBA in Excel

Hinweis: Mit diesem VBA-Code sollten Sie besser leere Zeilen in einem Bereich als im gesamten Arbeitsblatt entfernen, da Microsoft Excel andernfalls hängenbleiben könnte.

Methode D: Leere Zeilen mit Hilfsspalte und Filterfunktion entfernen

1. Fügen Sie eine Spalte vor Ihrem Datenbereich ein, nehmen wir das Einfügen von Spalte A als Beispiel, dann geben Sie die folgende Formel in A3 ein, um die Daten in Zeile 3 zu kombinieren, siehe Screenshot:

=B3&C3&D3

Tipp: Wenn sich Ihre Daten über Spalte B3 bis Spalte N erstrecken, passen Sie die Formel auf =B3&C3&D3&E3&…&N3 an.
Excel screenshot showing the helper column formula to combine row data for filtering blank rows

2. Dann füllen Sie die Formel durch Ziehen des Auto-Ausfüllgriffs nach unten in die Zellen.
Result of dragging the helper column formula down to apply it to all rows in Excel

3. Klicken Sie dann auf „Daten“ > „Filter“.
Excel's Data tab showing the Filter option being applied to a helper column

4. Klicken Sie dann auf das „Filter-Symbol“ in der Hilfsspalte, aktivieren Sie nur die Option „Leerstellen“ in der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:
Filter drop-down menu showing the Blanks option selected in Excel

5. Klicken Sie auf „OK“, alle leeren Zeilen wurden herausgefiltert.
Filtered blank rows displayed in Excel using the helper column method

6. Wählen Sie die gefilterten Zeilen aus, klicken Sie auf „Start“ > „Löschen“ > „Ganze Zeile löschen“, um die leeren Zeilen zu entfernen.
Excel's Delete Sheet Rows option highlighted for removing filtered blank rows

7. Klicken Sie dann erneut auf „Daten“ > „Filter“, um die Filterfunktion zu deaktivieren.
Disabling the Filter function in Excel after deleting blank rows

Hinweis: Im Vergleich zu Methode A und Methode C kann diese Methode genau leere Zeilen entfernen und ist für jeden Excel-Benutzer leicht zu handhaben. Wenn es jedoch Dutzende von Spalten in Ihren Daten gibt, kann diese Methode etwas mühsam sein.

Beispieldatei herunterladen

Sample file for removing blank rows in Excel available for downloadKlicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen

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