6 einfache Möglichkeiten, leere Zeilen in Excel zu entfernen (Schritt für Schritt)

Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, die leere Zeilen enthalten, kann dies Ihr Arbeitsblatt unübersichtlich machen und die Datenanalyse behindern. Während Sie eine kleine Anzahl leerer Zeilen manuell entfernen können, wird es zeitaufwendig und ineffizient, wenn es um Hunderte solcher Zeilen geht. In diesem Tutorial stellen wir sechs verschiedene Methoden vor, um leere Zeilen effizient in Gruppen zu entfernen. Diese Techniken decken verschiedene Szenarien ab, die Sie in Excel möglicherweise antreffen, sodass Sie mit saubereren und strukturierteren Daten arbeiten können.

• Leere Zeilen entfernen
• Durch Verwendung einer Hilfsspalte
• Durch Verwendung von Kutools in 3 Sekunden
• Manuell
• Durch Verwendung von VBA
• Zeilen mit leeren Zellen entfernen
• Durch die Funktion "Gehe zu speziell"
• In einer Schlüsselspalte durch die Filterfunktion

Video: Leere Zeilen entfernen

Leere Zeilen entfernen

Beim Entfernen leerer Zeilen aus einem Datensatz ist Vorsicht geboten, da einige häufig empfohlene Methoden versehentlich Zeilen löschen können, die Daten enthalten. Zum Beispiel sind zwei beliebte Tipps im Internet (die auch weiter unten in diesem Tutorial bereitgestellt werden):

• Verwenden von "Gehe zu speziell", um leere Zellen auszuwählen und dann die Zeilen dieser ausgewählten leeren Zellen zu entfernen.
• Verwenden der Filterfunktion, um leere Zellen in einer Schlüsselspalte zu filtern und dann die leeren Zeilen im gefilterten Bereich zu entfernen.

Allerdings besteht bei beiden Methoden das Risiko, versehentlich Zeilen zu löschen, die wichtige Daten enthalten, wie die folgenden Screenshots zeigen.

Um solche unbeabsichtigten Löschungen zu vermeiden, wird empfohlen, eine der folgenden vier Methoden zu verwenden, um präzise leere Zeilen zu löschen.

>> Leere Zeilen durch eine Hilfsspalte entfernen

Schritt 1: Hilfsspalte hinzufügen und COUNTA-Funktion verwenden

1. Am weitesten rechts im Datensatz fügen Sie die Spalte "Hilfe" hinzu und verwenden die folgende Formel in der ersten Zelle der Spalte:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Hinweis: In der Formel steht A2:C2 für den Bereich, in dem Sie die nicht leeren Zellen zählen möchten.
2. Ziehen Sie dann das Auto-Ausfüllen-Handle nach unten, um die Formel zu übertragen und die Anzahl der nicht leeren Zellen in jeder Zeile zu zählen. Eine „0“ zeigt an, dass die entsprechende Zeile vollständig leer ist.

   

Schritt 2: Leere Zeilen durch die Hilfsspalte filtern

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle der Hilfsspalte, wählen Sie "Daten" > "Filter".

   

2. Klicken Sie dann auf den "Filterpfeil" und aktivieren Sie nur die „0“ im erweiterten Menü, und klicken Sie auf "OK".

   

Jetzt wurden alle leeren Zeilen gefiltert.

Schritt 3: Leere Zeilen löschen

Wählen Sie die leeren Zeilen aus (klicken Sie auf die Zeilennummer und ziehen Sie nach unten, um alle leeren Zeilen auszuwählen), klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zeile löschen" aus dem Kontextmenü (oder Sie können die Tastenkombination "Strg" + "-").

Schritt 4: Wählen Sie Filter in der Gruppe Sortieren & Filtern, um den angewendeten Filter zu löschen.

Ergebnis:

>> Leere Zeilen durch Kutools in 3 Sekunden entfernen

Für eine schnelle und mühelose Möglichkeit, leere Zeilen genau aus Ihrer Auswahl zu entfernen, ist die beste Lösung die Nutzung der Funktion "Leere Zeilen löschen" von "Kutools für Excel". So geht's:

1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf "Kutools" > "Löschen" > "Leere Zeilen löschen" > "Ausgewählter Bereich".
3. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf "OK" im erscheinenden Dialogfeld.

   

>> Leere Zeilen manuell entfernen

Wenn es nur wenige leere Zeilen zu entfernen gibt, können Sie diese auch manuell löschen.

Schritt 1: Leere Zeilen auswählen

Klicken Sie auf die Zeilennummer, um eine einzelne leere Zeile auszuwählen. Wenn es mehrere leere Zeilen gibt, halten Sie die Taste "Strg" gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die Zeilennummern, um sie auszuwählen.

Schritt 2: Leere Zeilen löschen

Nachdem Sie die leeren Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Löschen" aus dem Kontextmenü (oder Sie können die Tastenkombination "Strg" + "-").

Ergebnis:

>> Leere Zeilen durch Verwendung von VBA entfernen

Wenn Sie sich für VBA interessieren, bietet dieses Tutorial zwei VBA-Codes, um leere Zeilen in der Auswahl und im aktiven Arbeitsblatt zu entfernen.

Schritt 1: Kopieren Sie VBA in das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster

1. Aktivieren Sie das Blatt, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten, und drücken Sie dann die Tasten "Alt" + "F11".

   

2. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf "Einfügen" > "Modul".

3. Kopieren und fügen Sie dann einen der folgenden Codes in das neue leere Modul ein.

   Code 1: Leere Zeilen aus dem aktiven Arbeitsblatt entfernen

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Code 2: Leere Zeilen aus dem ausgewählten Bereich entfernen

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Schritt 2: Code ausführen und leere Zeilen löschen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" oder drücken Sie die Taste "F5", um den Code auszuführen.

• Wenn Sie Code 1 verwenden, um leere Zeilen im aktiven Blatt zu entfernen, werden nach der Ausführung des Codes alle leeren Zeilen im Blatt gelöscht.

• Wenn Sie Code 2 verwenden, um leere Zeilen aus der Auswahl zu entfernen, erscheint nach der Ausführung des Codes ein Dialogfeld, in dem Sie einen Bereich auswählen, aus dem Sie leere Zeilen entfernen möchten, und klicken Sie auf "OK".

  

Ergebnisse:

Code 1: Leere Zeilen im aktiven Blatt entfernen

Code 2: Leere Zeilen im ausgewählten Bereich entfernen

Zeilen mit leeren Zellen entfernen

Dieser Abschnitt enthält zwei Teile: Einer verwendet die Funktion "Gehe zu speziell", um Zeilen mit leeren Zellen zu entfernen, und der andere verwendet die Filterfunktion, um Zeilen zu entfernen, die in einer bestimmten Schlüsselspalte Leerstellen enthalten.

>> Zeilen mit leeren Zellen durch Gehe zu speziell entfernen

Die Funktion "Gehe zu speziell" wird häufig zur Entfernung leerer Zeilen empfohlen. Es kann ein hilfreiches Werkzeug sein, wenn Sie Zeilen entfernen müssen, die mindestens eine leere Zelle enthalten.

Schritt 1: Leere Zellen im Bereich auswählen

1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem Sie leere Zeilen löschen möchten, und wählen Sie "Start" > "Suchen & Auswählen" > "Gehe zu speziell".

   

   Oder Sie können direkt die Taste "F5" drücken, um das Dialogfeld "Gehe zu" zu öffnen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speziell", um zum Dialogfeld "Gehe zu speziell" zu wechseln.
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Gehe zu speziell" die Option "Leerstellen" und klicken Sie auf "OK".

   

Jetzt wurden alle leeren Zellen im ausgewählten Bereich ausgewählt.

Schritt 2: Zeilen löschen, die leere Zellen enthalten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Zelle und wählen Sie "Löschen" aus dem Kontextmenü (oder Sie können die Tastenkombination "Strg" + "-").

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Löschen" die Option "Gesamte Zeile" und klicken Sie auf "OK".

   

Ergebnis:

>> Zeilen mit leeren Zellen in einer Schlüsselspalte durch die Filterfunktion entfernen

Wenn Sie einen großen Datensatz haben und Zeilen basierend darauf entfernen möchten, ob eine Schlüsselspalte leere Zellen enthält, kann die Filterfunktion von Excel ein leistungsstarkes Werkzeug sein.

Schritt 1: Leere Zellen in der Schlüsselspalte filtern

1. Wählen Sie den Datensatz aus, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten", gehen Sie zur Gruppe "Sortieren & Filtern", klicken Sie auf "Filter", um den Filter auf den Datensatz anzuwenden.

   

2. Klicken Sie auf den "Filterpfeil" für die Schlüsselspalte, die Sie verwenden möchten, um Zeilen zu entfernen. In diesem Beispiel ist die Spalte "ID" die Schlüsselspalte, und aktivieren Sie nur "Leerstellen" im erweiterten Menü. Klicken Sie auf "OK".

   

Jetzt wurden alle leeren Zellen in der Schlüsselspalte gefiltert.

Schritt 2: Zeilen löschen

Wählen Sie die verbleibenden Zeilen aus (klicken Sie auf die Zeilennummer und ziehen Sie nach unten, um alle leeren Zeilen auszuwählen), klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zeile löschen" im Kontextmenü (oder Sie können die Tastenkombination "Strg" + "-"). Klicken Sie auf "OK" im erscheinenden Dialogfeld.

Schritt 3: Wählen Sie Filter in der Gruppe Sortieren & Filtern, um den angewendeten Filter zu löschen.

Ergebnis: