Vertauschen von Vor- und Nachnamen in Excel: Eine einfache vollständige Anleitung

In vielen Kontexten werden Namen üblicherweise im Format "Vorname Nachname" aufgelistet. Es gibt jedoch Fälle, in denen es vorteilhafter ist, diese Reihenfolge umzukehren zu "Nachname, Vorname", wobei der Nachname zuerst steht, gefolgt von einem Komma und dem Vornamen. Ganz gleich, ob aus organisatorischen, Datenbankverwaltungs- oder stilistischen Gründen – das Umsortieren von Namen kann notwendig sein, aber potenziell mühsam, wenn es manuell über einen großen Datensatz erfolgen muss.

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Namen in Excel einfach neu anordnen können, egal ob Sie Namen von "Vorname Nachname" zu "Nachname, Vorname" (mit oder ohne Komma) oder umgekehrt umstellen möchten. Ob Sie einfache Vertauschungen oder komplexere Lösungen mit fortgeschrittenen Funktionen oder Skripten benötigen – wir haben alles für Sie dabei.

Vertauschen von Vor- und Nachnamen mit Blitzvorschau Tauschen von Vor- und Nachnamen mit KI Umkehren von Vor- und Nachnamen mit Formel Tauschen von Vor- und Nachnamen mit POWER QUERY Austauschen von Vor- und Nachnamen mit VBA

Vertauschen von Vor- und Nachnamen mit Blitzvorschau

Excels Blitzvorschau-Funktion ist ein intelligentes und effizientes Werkzeug zum automatischen Ausfüllen von Daten basierend auf einem Muster, das Sie bereitstellen. Dies macht sie ideal für Aufgaben wie das Umkehren der Reihenfolge von Vor- und Nachnamen in Ihrem Datensatz. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um die Blitzvorschau zum Tauschen von Namen zu verwenden:

1. Geben Sie in der ersten Zelle der leeren Spalte neben Ihren Namen (z. B. B2) den Namen aus Zelle A2 in umgekehrter Reihenfolge ein: "Nachname, Vorname".
2. Wählen Sie die nächste Zelle in derselben Spalte aus und geben Sie den umgekehrten Namen aus Zelle A3 ein. Sobald Sie mit dem Tippen beginnen, erkennt die Blitzvorschau-Funktion das Muster und füllt die verbleibenden Zellen automatisch entsprechend aus.
3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Blitzvorschläge zu bestätigen.

   

   Tipp: Als Alternative zu den Schritten 2 und 3 können Sie Strg + E auf Ihrer Tastatur drücken oder zum Register "Daten" in der Menüleiste gehen und auf die Schaltfläche "Blitzvorschau" klicken, um die darunterliegenden Zellen mit dem Muster, das Sie in B2 bereitgestellt haben, auszufüllen.

Tauschen von Vor- und Nachnamen mit KI

Kutools für Excel verfügt über einen KI-gestützten Assistenten, "AI-Assistent", der entwickelt wurde, um mühelos die Reihenfolge von Namen umzukehren, unabhängig davon, ob sie Mittelnamen enthalten. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Kutools AI-Assistent können Sie die Reihenfolge von Namen in einzelnen oder mehreren ausgewählten Bereichen ganz einfach nach Bedarf umkehren. Bitte folgen Sie diesen Schritten:

1. Navigieren Sie zum Register "Kutools" in der Excel-Menüleiste und wählen Sie "AI-Assistent", um die "Kutools AI-Assistent"-Oberfläche zu öffnen.
2. Wählen Sie die Namen aus, die Sie umkehren möchten.
3. Geben Sie Ihren Befehl klar in das Eingabefeld ein. Zum Beispiel können Sie eingeben: "Verschiebe Nachnamen in der Auswahl nach vorne, gefolgt von einem Komma".
4. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". .

   

5. Kutools AI-Assistent verarbeitet Ihren Befehl sofort und präsentiert eine Lösung. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Ausführen", um die Neuanordnung auf Ihre ausgewählten Daten anzuwenden.

   

Ergebnis

Alle Nachnamen in den ausgewählten Zellen werden nach vorne verschoben, gefolgt von einem Komma.

Umkehren von Vor- und Nachnamen mit Formel

Um Vor- und Nachnamen in Excel mit einer Formel umzukehren, können Sie sich auf Excels Textbearbeitungsfunktionen verlassen. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie eine dynamische Lösung benötigen, die sich automatisch aktualisiert, wenn sich die ursprünglichen Namen ändern. Folgen Sie diesen Schritten, um die Formel zu implementieren:

1. Angenommen, die Namen, die Sie umkehren möchten, befinden sich in Spalte A, beginnend ab A2. Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte aus, in der die umgekehrten Namen erscheinen sollen (B2 in unserem Fall), und geben Sie die Formel ein:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Tipp: Stellen Sie in der bereitgestellten Formel sicher, dass Sie A1 durch den tatsächlichen Zellbezug ersetzen, der den Namen enthält, den Sie umkehren möchten.
2. Ziehen Sie den Ausfüllkästchen am unteren rechten Rand der Zelle B2 nach unten, um die Formel auf alle relevanten Zellen anzuwenden.

   

Tauschen von Vor- und Nachnamen mit Power Query

Die Verwendung von Power Query in Excel ist eine robuste Methode zur Manipulation und Transformation von Daten, einschließlich des Austauschs der Positionen von Vor- und Nachnamen, während Sie ein Trennzeichen Ihrer Wahl einfügen. Folgen Sie diesen detaillierten Schritten, um diese Aufgabe mit Power Query zu erledigen:

1. Wählen Sie den Bereich aus, der die Namen enthält, die Sie umkehren möchten.
2. Navigieren Sie zum Register "Daten" und klicken Sie in der Gruppe "Daten abrufen & transformieren" auf "Aus Tabelle/Bereich".
3. Wenn Ihre Daten nicht im Tabellenformat vorliegen, fordert Excel Sie auf, eine zu erstellen. Bitte klicken Sie auf OK.

   

4. Klicken Sie im Power Query-Editor mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Namensspalte und wählen Sie dann "Spalte teilen" > "Nach Trennzeichen".

   

5. Wählen Sie das Trennzeichen aus, das Ihre Namen trennt (üblicherweise ein Leerzeichen), und entscheiden Sie sich dafür, bei jedem Auftreten des Trennzeichens zu teilen, dann klicken Sie auf OK.

   

6. Nach dem Teilen haben Sie zwei Spalten für Vor- und Nachnamen. Ziehen Sie die Spalte, die den Nachnamen enthält, manuell als erste Spalte nach vorne.

   

7. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf jede Spalte klicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine der Spaltenüberschriften und wählen Sie "Spalten zusammenführen".

   

8. Im Dialogfeld "Spalten zusammenführen" wählen Sie aus der Dropdown-Liste für Trennzeichen die Option "Benutzerdefiniert" und geben ein Komma gefolgt von einem Leerzeichen (,) als Trennzeichen ein. Geben Sie bei Bedarf einen Namen für die zusammengeführte Spalte ein und klicken Sie auf OK.

   

9. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Schließen & laden", um das Ergebnis auszugeben.

   

Ergebnis

Power Query gibt die transformierten Daten sofort in ein neues Arbeitsblatt in Excel aus.

Austauschen von Vor- und Nachnamen mit VBA

Sie können auch VBA-Makros verwenden, um Vor- und Nachnamen in einer Spalte schnell zu tauschen. Dieser Ansatz ist ideal für alle, die eine Programmiermethode bevorzugen, um Daten in Excel effizient zu manipulieren.

1. Halten Sie die Tasten "Alt + F11" in Excel gedrückt, um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen.
2. Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Hinweis: Dieses Makro fügt automatisch ein Komma zwischen die vertauschten Namen ein. Wenn Sie ein anderes Trennzeichen verwenden möchten, können Sie den Codeausschnitt xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) in der 16. Zeile des Codes ändern. Zum Beispiel wird durch Ersetzen von ", " durch " " die Namen mit einem Leerzeichen statt eines Kommas getrennt.

3. Drücken Sie die F5-Taste, um dieses Makro auszuführen. Im sich öffnenden Kutools für Excel-Dialogfeld wählen Sie den Bereich aus, der die Namen enthält, die Sie umkehren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

   

4. Geben Sie im nächsten Dialogfeld bitte das vorhandene Trennzeichen ein, das innerhalb der Namen verwendet wird (z. B. ein Leerzeichen in unserem Fall), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

   

Ergebnis

Jetzt sind die Vornamen und Nachnamen im ausgewählten Bereich vertauscht und durch ein Komma getrennt.

Obiges ist der gesamte relevante Inhalt im Zusammenhang mit dem Vertauschen von Namen in Excel. Ich hoffe, Sie finden das Tutorial hilfreich. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks erkunden möchten, klicken Sie bitte hier, um auf unsere umfangreiche Sammlung von über Tausenden von Tutorials zuzugreifen.

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