Erstellen Sie ein Bullet-Diagramm in Excel

Normalerweise dient das Bullet-Diagramm als Ersatz für Dashboard-Messgeräte und -Anzeigen, was eines der besten Werkzeuge zur Datenvisualisierung ist. Es hilft dabei, eine Messgröße mit einer oder mehreren verwandten Messgrößen zu vergleichen. Zum Beispiel vergleichen wir den Zielwert mit dem tatsächlichen Wert und zeigen sie im Kontext qualitativer Leistungsbereiche (z. B. befriedigend, gut und ausgezeichnet usw.) vertikal oder horizontal an, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wir können die Leistung des tatsächlichen Werts auf einen Blick anhand der Farbverläufe beurteilen.

Dieses Tutorial ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die zwei Methoden zeigt, um ein vertikales und ein horizontales Bullet-Diagramm in Excel zu erstellen.

Erstellen Sie ein vertikales Bullet-Diagramm
Erstellen Sie ein horizontales Bullet-Diagramm
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Erstellen Sie ein vertikales Bullet-Diagramm

In diesem Abschnitt lernen Sie detailliert, wie man ein vertikales Bullet-Diagramm erstellt.

Zuerst bereiten Sie Ihre Daten vor

Die folgende Tabelle enthält das Verkaufsziel, die tatsächlichen Verkäufe jeder Person und die qualitativen Leistungsbereiche (Befriedigend, Gut und Ausgezeichnet).

Erstellen Sie das Bullet-Diagramm basierend auf den Tabellendaten

1. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Einfügen von Spalten- oder Balkendiagrammen > Gestapelte Spalte.

Tipp: Wenn Ihre Tabelle nur zwei Spalten hat, müssen Sie nach dem Einfügen der gestapelten Spalte auf Entwurf > Zeile/Spalte wechseln klicken, um die Daten im Diagramm zu tauschen. Andernfalls ignorieren Sie diesen Tipp.

2. Nun ist die gestapelte Spalte eingefügt, klicken Sie auf alle Gitternetzlinien, um sie auszuwählen, und drücken Sie dann die Löschtaste, um sie aus dem Diagramm zu entfernen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zieldatenreihe (hier der orangefarbene Balken) und wählen Sie dann Typ der Datenreihe ändern aus dem Kontextmenü.

4. Dann öffnet sich das Dialogfeld Diagrammtyp ändern. Gehen Sie zum Abschnitt Diagrammtyp und Achse für Ihre Datenreihen, und wählen Sie bei Namen der Zielreihe Gestapelte Linie mit Markierung aus der Dropdown-Liste Diagrammtyp aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sekundäre Achse und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche OK.

5. Und dann wird das Diagramm wie unten angezeigt. Bitte wählen Sie die sekundäre Achse aus, drücken Sie die Löschtaste, um sie aus dem Diagramm zu entfernen.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste erneut auf die Zieldatenreihe und wählen Sie dann Formatieren der Datenreihe aus dem Rechtsklick-Menü.

7. Im Bereich Datenreihe formatieren gehen Sie zur Registerkarte Füllung & Linie und wählen Sie dann Keine Linie im Abschnitt Linie unter der Registerkarte Linie aus.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Marker unter der Registerkarte Füllung & Linie und konfigurieren Sie dann wie folgt fortzufahren:

9. Gehen Sie nun zurück zum Diagramm und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aktuellen Datenreihe (in diesem Fall die blaue Spalte), wählen Sie Typ der Datenreihe ändern aus dem Rechtsklick-Menü.

10. Aktivieren Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern das Kontrollkästchen Sekundäre Achse für den Namen der aktuellen Reihe und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

11. Klicken Sie dann erneut mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Datenreihe und wählen Sie Formatieren der Datenreihe aus dem Kontextmenü.

12. Geben Sie im Bereich Datenreihe formatieren eine Lückenbreite (hier habe ich 250 % angegeben) unter der Registerkarte Serienoptionen an; Gehen Sie zur Registerkarte Füllung & Linie und legen Sie eine Füllfarbe dafür fest.

Legen Sie verschiedene Farbverläufe für die Spalten Befriedigend, Gut und Ausgezeichnet fest. Entfernen oder benennen Sie den Diagrammtitel nach Bedarf um.

Hier ist das endgültige vertikale Bullet-Diagramm erstellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Erstellen Sie ein horizontales Bullet-Diagramm

Wenn Sie ein horizontales Bullet-Diagramm erstellen möchten, kann Ihnen die Methode in diesem Abschnitt helfen.

Zuerst bereiten Sie Ihre Daten vor

Nehmen Sie die obigen Tabellendaten als Beispiel. Sie müssen eine Hilfszeile erstellen, um es zu bewerkstelligen.

Geben Sie die Zahl 0,5 in die letzte Zelle der letzten Spalte ein; Geben Sie 1,5 (0,5 + 1) in die vorherige Zelle ein. Fügen Sie weiterhin 1 hinzu, bis alle Zellen mit den benötigten Zahlen gefüllt sind. Siehe Screenshot:

Erstellen Sie das Bullet-Diagramm basierend auf den Tabellendaten

1. Wählen Sie den Tabellenbereich A4:F9 ohne die Hilfszeile aus. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Einfügen von Spalten- oder Balkendiagrammen > Gestapelter Balken.

Tipp: Wenn Ihre Tabelle nur zwei Spalten hat, müssen Sie nach dem Einfügen des gestapelten Balkens auf Entwurf > Zeile/Spalte wechseln klicken, um die Daten im Diagramm zu tauschen. Andernfalls ignorieren Sie diesen Tipp.

2. Nun ist der gestapelte Balken eingefügt, klicken Sie auf alle Gitternetzlinien, um sie auszuwählen, und drücken Sie dann die Löschtaste, um sie aus dem Diagramm zu entfernen.

Wie Sie sehen können, sind die Namen im Diagramm in umgekehrter Reihenfolge aufgeführt. Sie müssen sie neu anordnen, um sie an die Reihenfolge der Originaldaten anzupassen.

3. Wählen Sie die Achsenbeschriftung für den Namen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Achse formatieren aus dem Rechtsklick-Menü.

4. Aktivieren Sie im Bereich Achse formatieren das Kontrollkästchen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge im Abschnitt Achsenoptionen unter der Registerkarte Achsenoptionen.

5. Wählen Sie die aktuelle Datenreihe aus (in diesem Fall der blaue Balken), klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Typ der Datenreihe ändern aus dem Rechtsklick-Menü.

6. Suchen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern den Namen der aktuellen Reihe im Feld Diagrammtyp und Achse für Ihre Datenreihen, wählen Sie Punkt aus der Dropdown-Liste Diagrammtyp aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

7. Entfernen Sie die sekundäre Achse aus dem Diagramm. Wählen Sie sie einfach aus und drücken Sie die Löschtaste.

8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen aus dem Kontextmenü.

9. Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen Aktuell im Feld Legenden Einträge (Reihen) aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.

10. Wählen Sie im Dialogfeld Serie bearbeiten die aktuellen Werte (hier wähle ich B5:F5) im Feld X-Werte der Serie aus, wählen Sie die Hilfszeilendaten (B10:F10 in diesem Fall) im Feld Y-Werte der Serie aus und klicken Sie dann auf OK.

11. Klicken Sie auf OK, wenn Sie zum Dialogfeld Datenquelle auswählen zurückkehren.

12. Wählen Sie die Zieldatenreihe (der orangefarbene Balken) aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Typ der Datenreihe ändern aus dem Rechtsklick-Menü.

13. Suchen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern den Namen der Zielreihe im Feld Diagrammtyp und Achse für Ihre Datenreihen, wählen Sie Punkt aus der Dropdown-Liste Diagrammtyp aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

14. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen aus dem Kontextmenü.

15. Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen Ziel im Feld Legenden Einträge (Reihen) aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.

16. Wählen Sie im Dialogfeld Serie bearbeiten die Zielwerte (hier wähle ich B6:F6) im Feld X-Werte der Serie aus, wählen Sie die Hilfszeilendaten (B10:F10 in diesem Fall) im Feld Y-Werte der Serie aus und klicken Sie dann auf OK.

17. Klicken Sie auf OK, wenn Sie zum Dialogfeld Datenquelle auswählen zurückkehren.

Nun wird das Diagramm wie im folgenden Screenshot angezeigt.

18. Wählen Sie die aktuelle Datenreihe aus (die blauen Punkte), gehen Sie zur Registerkarte Entwurf und klicken Sie dann auf Diagrammelement hinzufügen > Fehlerindikatoren > Standardfehler.

19. Wählen Sie die horizontalen Fehlerlinien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Fehlerindikatoren formatieren.

20. Im Bereich Fehlerindikatoren formatieren müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.

21. Geben Sie dann im aufgepoppten Dialogfeld Benutzerdefinierte Fehlerindikatoren die aktuellen Werte (B5:F5) im Feld Negative Fehlerwerte aus und klicken Sie auf OK.

22. Entfernen Sie die vertikalen Fehlerlinien aus dem Diagramm. Und dann erhalten Sie ein Bullet-Diagramm wie folgt.

23. Wählen Sie die horizontalen Fehlerlinien erneut aus. Gehen Sie zur Registerkarte Füllung & Linie im Bereich Fehlerindikatoren formatieren und legen Sie dann eine Füllfarbe und Breite für die Linien fest.

24. Wählen Sie die aktuelle Datenreihe aus (die blauen Punkte), gehen Sie zur Registerkarte Füllung & Linie im Bereich Datenreihe formatieren, klicken Sie auf Marker und wählen Sie dann Keine im Abschnitt Markeroptionen aus.

Legen Sie verschiedene Farbverläufe für die Balken Befriedigend, Gut und Ausgezeichnet fest, passen Sie die Balkenbreiten an, entfernen oder benennen Sie den Diagrammtitel nach Bedarf um. Nun wird das Diagramm wie folgt angezeigt:

Dann müssen Sie die orangefarbenen Punkte (die Zieldatenreihe) im Bullet-Diagramm durch spezifizierte vertikale Linien ersetzen.

26. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Formen > Linie wie im folgenden Screenshot gezeigt.

27. Zeichnen Sie eine vertikale Linie im Diagramm. Wählen Sie die Linie aus, gehen Sie zur Registerkarte Format und legen Sie dann ihre Designfarbe und Stärke in der Dropdown-Liste Konturform fest. Und Sie erhalten eine vertikale Linie wie im folgenden Screenshot gezeigt.

28. Wählen Sie die vertikale Linie aus und drücken Sie die Tasten Strg + C, um sie zu kopieren.

29. Wählen Sie nun die Zieldatenreihe aus (die orangefarbenen Punkte) und drücken Sie die Tasten Strg + V, um alle Punkte durch die vertikale Linie zu ersetzen. Entfernen Sie dann die vertikale Linie, die Sie in Schritt 27 gezeichnet haben.

Hier ist das endgültige Excel-Bullet-Diagramm.

Erstellen Sie ganz einfach ein vertikales oder horizontales Bullet-Diagramm in Excel

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