Erstellen Sie ein Bullet-Diagramm in Excel

Normalerweise dient das Bullet-Diagramm als Ersatz für Dashboard-Anzeigen und Messinstrumente und zählt zu den besten Werkzeugen zur Datenvisualisierung. Es ermöglicht den Vergleich einer Kennzahl mit einer oder mehreren verwandten Kennzahlen – beispielsweise des Zielwerts mit dem tatsächlichen Wert. Diese werden im Kontext qualitativer Leistungsbereiche (z. B. „ausreichend“, „gut“ und „sehr gut“) entweder vertikal oder horizontal dargestellt, wie im folgenden Screenshot zu sehen. Anhand der Farbverläufe erkennen Sie die Leistung des tatsächlichen Werts auf einen Blick.

Dieses Tutorial bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sowohl ein vertikales als auch ein horizontales Bullet-Diagramm in Excel zu erstellen.

Erstellen Sie ein vertikales Bullet-Diagramm
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Erstellen Sie ein vertikales Bullet-Diagramm

In diesem Abschnitt erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein vertikales Bullet-Diagramm erstellen.

Bereiten Sie zunächst Ihre Daten vor

Die folgende Tabelle zeigt das Verkaufsziel, die tatsächlichen Verkäufe jeder Person sowie die qualitativen Leistungsbereiche („Ausreichend“, „Gut“ und „Sehr gut“).

Erstellen Sie das Bullet-Diagramm basierend auf den Tabellendaten

1. Markieren Sie die gesamte Tabelle, wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Säule oder Balkendiagramm > Gestapelte Säule.

Tipp: Wenn Ihre Tabelle nur zwei Spalten enthält, klicken Sie nach dem Einfügen der gestapelten Säule auf „Entwurf“ und dann auf „Zeile/Spalte tauschen“, um die Daten im Diagramm zu tauschen. Andernfalls ignorieren Sie diesen Tipp.

2. Das gestapelte Säulendiagramm wurde nun eingefügt. Klicken Sie, um alle Gitternetzlinien auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Entf-Taste, um sie aus dem Diagramm zu entfernen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zieldatenreihe (hier die orangefarbene Säule) und wählen Sie im Kontextmenü „Datenreihentyp ändern“.

4. Daraufhin wird das Dialogfeld „Datenreihentyp ändern“ geöffnet. Wechseln Sie zum Abschnitt „Diagrammtyp und Achse für Ihre Datenreihe auswählen“, und wählen Sie im Feld „Ziel“ im Dropdown-Menü „Gestapelte Linie mit Markierung“ als Serienname aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sekundärachse“ unter „Diagrammtyp“, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“.

5. Das Diagramm wird nun wie unten dargestellt angezeigt. Wählen Sie die Sekundärachse aus und drücken Sie die Entf-Taste, um sie aus dem Diagramm zu entfernen.

6. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Zieldatenreihe und wählen Sie im Kontextmenü „Datenreihe formatieren“.

7. Wechseln Sie im Bereich „Datenreihe formatieren“ zur Registerkarte „Füllung & Linie“ und wählen Sie im Abschnitt „Linie“ die Option „Keine Linie“ aus.Line tab.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte „Markierung“ unterhalb der Registerkarte „Füllung & Linie“ und nehmen Sie anschließend die folgenden Einstellungen vor:

9. Kehren Sie nun zum Diagramm zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ist-Datenreihe (in diesem Fall die blaue Säule) und wählen Sie im Kontextmenü „Datenreihentyp ändern“.

10. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Datenreihentyp ändern“ das Kontrollkästchen „Sekundärachse“ für die Datenreihe mit dem Seriennamen „Ist“ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“.

11. Klicken Sie danach erneut mit der rechten Maustaste auf die Ist-Datenreihe und wählen Sie im Kontextmenü „Datenreihe formatieren“.

12. Geben Sie im Bereich „Datenreihe formatieren“ unter der Registerkarte „Reihenabstand“(hier wurde)250 % festgelegt) einen Wert an. Wechseln Sie zur Registerkarte „Füllung & Linie“ und legen Sie eine Füllfarbe dafür fest.

13. Legen Sie unterschiedliche Farbverläufe für die Spalten „Ausreichend“, „Gut“ und „Sehr gut“ fest. Entfernen oder benennen Sie die Diagrammtitel nach Bedarf um.

Hier sehen Sie das fertige vertikale Bullet-Diagramm, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Erstellen Sie ein horizontales Bullet-Diagramm

Möchten Sie ein horizontales Bullet-Diagramm erstellen, unterstützt Sie die Methode in diesem Abschnitt dabei.

Bereiten Sie zunächst Ihre Daten vor

Verwenden Sie die obigen Tabellendaten als Beispiel – dazu müssen Sie eine Hilfszeile erstellen.

Geben Sie in die letzte Zelle der letzten Spalte die Zahl 0,5 ein und in die vorherige Zelle 1,5 (0,5 + 1). Fahren Sie fort, indem Sie jeweils 1 addieren, bis alle Zellen mit den erforderlichen Zahlen gefüllt sind. Siehe Screenshot:

Erstellen Sie das Bullet-Diagramm basierend auf den Tabellendaten

1. Markieren Sie den Tabellenbereich A4:F9 ohne die Hilfszeile. Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Säule oder Balkendiagramm“ > „Gestapeltes Balkendiagramm“.

Tipp: Wenn Ihre Tabelle nur zwei Spalten enthält, klicken Sie nach dem Einfügen des gestapelten Balkendiagramms auf „Entwurf“ und dann auf „Zeile/Spalte tauschen“, um die Daten im Diagramm zu tauschen. Andernfalls ignorieren Sie diesen Tipp.

2. Das gestapelte Balkendiagramm wurde nun eingefügt. Klicken Sie, um alle Gitternetzlinien auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Entf-Taste, um sie aus dem Diagramm zu entfernen.

Wie Sie sehen, werden die Namen im Diagramm in umgekehrter Reihenfolge aufgeführt. Sie müssen diese neu anordnen, damit sie der Reihenfolge der Originaldaten entsprechen.

3. Wählen Sie die Beschriftung der Namenachse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Achse formatieren“.

4. Aktivieren Sie im Bereich „Achse formatieren“ unter der Registerkarte „Achseneinstellungen“ im Abschnitt „Kategorien in umgekehrter Reihenfolge“ das entsprechende Kontrollkästchen im Bereich „Achseneinstellungen“.

5. Wählen Sie die Ist-Datenreihe aus (in diesem Fall den blauen Balken), klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Datenreihentyp ändern“.

6. Suchen Sie im Dialogfeld „Datenreihentyp ändern“ die Datenreihe „Ist“ im Feld „Diagrammtyp und Achse für Ihre Datenreihe auswählen“ aus, wählen Sie im Dropdown-Menü „Punktdiagramm“ aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“.

7. Entfernen Sie die Sekundärachse aus dem Diagramm, indem Sie sie auswählen und die Entf-Taste drücken.

8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü Daten auswählen.

9. Im Daten auswählen-Quell-Dialogfeld wählen Sie Ist im Bereich der Reihennamen-Feld aus und klicken dann auf die Bearbeiten-Schaltfläche.

10. Im Datenreihe bearbeiten-Dialogfeld wählen Sie den Tatsächlichen Wert (hier: B5:F5) im Feld X-Achsen-Wert der Serie und die Hilfszeilendaten (in diesem Fall: B10:F10) im Feld Y-Achsen-Wert der Serie aus und klicken anschließend auf OK.

11. Klicken Sie auf OK, sobald das Dialogfeld Daten auswählen – Quelle wieder angezeigt wird.

12. Wählen Sie die Zieldatenreihe (den orangefarbenen Balken) aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihe Diagrammtyp ändern aus dem Kontextmenü.

13. Suchen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern den Seriennamen Ziel im Abschnitt Wählen Sie den Diagrammtyp und die Achse für Ihre Datenreihe, wählen Sie Punkt aus der Dropdown-Liste Diagrammtyp aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

14. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü Daten auswählen aus.

15. Im Daten auswählen-Quell-Dialogfeld wählen Sie im Bereich der Reihennamen-Feld Ziel aus und klicken dann auf die Bearbeiten-Schaltfläche.

16. Im Datenreihe bearbeiten-Dialogfeld wählen Sie die Ziel-Werte (hier: B6:F6) im Feld X-Achsen-Wert der Serie und die Hilfszeilendaten (in diesem Fall B10:F10) im Feld Y-Achsen-Wert der Serie aus und klicken anschließend auf OK.

17. Klicken Sie auf OK, sobald das Dialogfeld Daten auswählen – Quelle wieder angezeigt wird.

Das Diagramm wird nun wie in folgendem Screenshot gezeigt angezeigt.

18. Wählen Sie die Ist-Datenreihe (die blauen Punkte) aus, wechseln Sie zur Registerkarte „Entwurf“ und klicken Sie anschließend auf Diagrammelement hinzufügen > Fehlerindikatoren > Standardfehler.

19. Wählen Sie die horizontalen Fehlerlinien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Fehlerindikatoren formatieren.

20. Im Fehlerindikatoren formatieren-Bereich müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.

21. Wählen Sie anschließend im erscheinenden Benutzerdefinierte Fehlerindikatoren-Dialogfeld im Feld Negative Fehlerwerte den Eintrag „Tatsächlicher Wert (B5:F5)“ aus und klicken Sie dann auf OK.

22. Entfernen Sie die vertikalen Fehlerlinien aus dem Diagramm. Anschließend erhalten Sie ein Bullet-Diagramm wie folgt.

23. Wählen Sie erneut die horizontalen Fehlerlinien aus. Wechseln Sie zur Registerkarte Füllung & Linie im Bereich Fehlerindikatoren formatieren und legen Sie eine Füll farbe sowie eine Breite für die Linien fest.

24. Wählen Sie die Ist-Datenreihe (die blauen Punkte) aus, wechseln Sie zur Registerkarte Füllung & Linie im Bereich Datenreihe formatieren, klicken Sie auf Markierung und wählen Sie anschließend im Abschnitt Markierungsoptionen Keine aus.

23. Legen Sie unterschiedliche Farbverläufe für die Balken „Ausreichend“, „Gut“ und „Sehr gut“ fest, passen Sie die Balkenbreiten an und entfernen oder benennen Sie die Diagrammtitel nach Bedarf um. Das Diagramm wird nun wie folgt angezeigt:

Anschließend müssen Sie die orangefarbenen Punkte (die Zieldatenreihe) im Bullet-Diagramm durch festgelegte Vertikale Linie ersetzen.

26. Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf Formen > Linie, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

27. Zeichnen Sie eine vertikale Linie in das Diagramm. Wählen Sie die Linie aus, wechseln Sie zur Registerkarte Format und legen Sie unter der Dropdown-Liste Design Farbe und Stärke im Abschnitt Formkontur fest. Anschließend erhalten Sie eine vertikale Linie wie im folgenden Screenshot gezeigt.

28. Wählen Sie die vertikale Linie aus und drücken Sie Strg+C, um sie zu kopieren.

29. Wählen Sie nun die Zieldatenreihe (die orangefarbenen Punkte) aus und drücken Sie die Tasten Strg+V, um alle Punkte durch die vertikale Linie zu ersetzen. Entfernen Sie anschließend die vertikale Linie, die Sie in Schritt 27 gezeichnet haben.

Hier ist die endgültige Excel-Bullet-Diagramm.

Erstellen Sie problemlos ein vertikales oder horizontales Bullet-Diagramm in Excel

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