Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel

Gantt-Diagramme, die in den 1910er Jahren von Henry Gantt erfunden wurden, werden allgemein im Projektmanagement verwendet. Sie können Ihnen helfen, Ihre Projekte visuell zu planen, zu verwalten und zu verfolgen, und befreien Sie von großen Aufgabendatentabellen. In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen.

Das folgende Gantt-Diagramm zeigt die Aufgaben aus zwei Perspektiven an. Wenn Sie „Plan“ aus der Dropdown-Liste auswählen, zeigt das Gantt-Diagramm nur die geplante Dauer für die Aufgaben an. Nachdem Sie den Wert auf „Tatsächlich“ geändert haben, sehen Sie einen grünen Balken innerhalb des grauen Balkens, der den Fortschritt der Aufgabe darstellt. Wenn die Aufgabe vorzeitig abgeschlossen oder verschoben wurde, ändert sich die Länge des grauen Balkens entsprechend.

Erstellen eines einfachen Gantt-Diagramms in Excel
Erstellen eines dynamischen Gantt-Diagramms mit Aufgabenfortschritt
Erstellen einer Online-Excel-Gantt-Diagrammvorlage
Einfaches Erstellen eines Gantt-Diagramms mit einer erstaunlichen Funktion
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Video: Gantt-Diagramm in Excel erstellen

Erstellen eines einfachen Gantt-Diagramms in Excel

Daten vorbereiten

Angenommen, Sie haben eine Aufgabentabelle mit den Spalten Taskname, Startdatum und Enddatum, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Um ein einfaches Gantt-Diagramm zu erstellen, müssen Sie noch eine Dauerspalte erstellen.

Wählen Sie eine leere Zelle aus (in diesem Fall wähle ich D2, um die erste Dauer auszugeben), geben Sie die Formel =C2-B2 ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie die Formelzelle aus und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, bis alle Dauern angezeigt werden.

Gantt-Diagramm erstellen

1. Wählen Sie die Startdatenspalte (ohne Kopfzeile) aus, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf Einfügen Spalten- oder Balkendiagramm > Gestapelter Balken. Siehe Screenshot:

2. Das Diagramm wird in das Arbeitsblatt eingefügt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen aus dem Kontextmenü.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die Schaltfläche Hinzufügen.

4. Das Dialogfeld Serie bearbeiten öffnet sich. Geben Sie den Seriennamen ein, wählen Sie den Bereich der Dauerspalte (ohne Kopfzeile) im Feld Serienwerte aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

5. Wenn Sie zum Dialogfeld Datenquelle auswählen zurückkehren, wählen Sie Series1 im Feld Legenden-Einträge (Reihen) aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten im Feld Beschriftungen der horizontalen (Kategorie-) Achse.

6. Wählen Sie im Dialogfeld Achsenbeschriftungen den Bereich der Aufgabenbeschreibungsspalte (ohne Kopfzeile) aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

7. Wenn Sie erneut zum Dialogfeld Datenquelle auswählen zurückkehren, sehen Sie, dass die ursprünglichen Seriennummern durch die Aufgabenbeschreibungen ersetzt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderung zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Wie Sie sehen können, sind die Aufgabenbeschreibungen im Diagramm in umgekehrter Reihenfolge aufgeführt. Sie müssen sie neu anordnen, um sie an die Reihenfolge der Originaldaten anzupassen.

8. Wählen Sie die Achsenbeschriftung aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Achse formatieren aus dem Kontextmenü.

9. Aktivieren Sie im Bereich Achse formatieren das Kontrollkästchen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge unter dem Tab Achsenoptionen.

Jetzt sind die Aufgabenbeschreibungen in normaler Reihenfolge aufgelistet.

10. Klicken Sie auf einen der blauen Balken, um alle auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihe formatieren aus dem Kontextmenü.

11. Gehen Sie im Bereich Datenreihe formatieren zum Tab Füllung & Linie und wählen Sie die Optionen Keine Füllung und Keine Linie separat in den Abschnitten Füllung und Rahmen aus.

Jetzt sind alle blauen Balken im Gantt-Diagramm ausgeblendet.

12. Gehen Sie zu Ihrem ersten Startdatum im Bereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü. Im Dialogfeld Zellen formatieren klicken Sie auf Allgemein in der Kategorieliste, merken Sie sich die Zahl auf der rechten Seite oder notieren Sie sie, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.

13. Klicken Sie auf die gesamte Datumsachse. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Achse formatieren.

14. Geben Sie im Bereich Achse formatieren die Zahl, die Sie in Schritt 12 notiert haben, in das Feld Minimum ein und passen Sie die Haupt- und Nebeneinheiten nach Bedarf an.

Jetzt wird das Gantt-Diagramm wie im folgenden Screenshot angezeigt.

Sie können andere Formatierungen anwenden, um das Gantt-Diagramm nach Belieben zu gestalten.

Schließlich wird das Gantt-Diagramm wie im folgenden Screenshot angezeigt.

Erstellen eines dynamischen Gantt-Diagramms mit Aufgabenfortschritt

In vielen Fällen können Aufgaben jedoch vorzeitig abgeschlossen oder verschoben werden. In diesem Abschnitt erstellen wir ein vollständiges Gantt-Diagramm, das nicht nur die tatsächlichen Tage anzeigt, die Sie für Aufgaben benötigt haben, sondern auch den Fortschritt der Aufgaben anzeigt.

Zuerst bereiten Sie Ihre Daten vor

1. Berechnen Sie die geplante Dauer für jede Aufgabe. Wie im folgenden Screenshot dargestellt, müssen Sie manuell eine Dauerspalte erstellen (falls bereits eine Dauerspalte in Ihrer Tabelle vorhanden ist, ignorieren Sie diesen Schritt).

Wählen Sie eine Zelle aus, um die Dauer für die erste Aufgabe auszugeben, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ziehen Sie dann den Ausfüllknauf dieser Formelzelle nach unten, bis alle Dauern angezeigt werden.

=D4-C4

2. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit den tatsächlichen Tagen, die Sie für die Aufgaben benötigt haben (die Enddaten können sich von den ursprünglichen unterscheiden). Berechnen Sie die tatsächlichen Dauern mit der folgenden Formel. Außerdem fügen Sie eine Prozentsatzabschluss-Spalte hinzu.

=D16-C16

3. Fügen Sie in Zelle I4 eine Datenvalidierungs-Dropdown-Liste mit den Quellwerten „Geplante Dauer“ und „Tatsächliche Dauer“ ein.

4. Erstellen Sie abschließend die dritte Projektzeitlinientabelle. Wir werden das Gantt-Diagramm basierend auf den Daten dieser Tabelle erstellen.

Hinweise:

Erstellen eines dynamischen Gantt-Diagramms mit den Daten der Projektzeitlinientabelle

1. Zuerst führen Sie dieselbe Operation wie oben von Schritt 1 bis 1 durch, um ein normales Gantt-Diagramm basierend auf den Daten der Projektzeitlinientabelle zu erstellen.

Wenn das Gantt-Diagramm wie im folgenden Screenshot angezeigt wird, fahren Sie fort, den Aufgabenfortschritt hinzuzufügen.

2. Wählen Sie die unsichtbaren Balken aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Diagrammelemente und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlerbalken. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Fehlerbalken und wählen Sie Fehlerbalken formatieren aus dem Kontextmenü.

4. Im Bereich Fehlerbalken formatieren müssen Sie:

5. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Fehlerbalken die Fortschrittsspalte im Feld Positiver Fehlerwert aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

6. Jetzt sind die Fehlerbalken immer noch ausgewählt, gehen Sie im Bereich Fehlerbalken formatieren zum Tab Füllung & Linie und legen Sie eine Farbe und Breite für sie fest.

Tipps: Sie müssen „Tatsächliche Dauer“ in der Dropdown-Liste auswählen, um den Aufgabenfortschritt im Gantt-Diagramm anzuzeigen.

Jetzt ist das Gantt-Diagramm mit Aufgabenfortschritt wie im folgenden Screenshot erstellt.

Tipps: Sie können andere Formatierungen anwenden, um das Gantt-Diagramm nach Belieben zu gestalten. Zum Beispiel:

Hier ist das dynamische Gantt-Diagramm mit Aufgabenfortschritt.

Erstellen einer Online-Excel-Gantt-Diagrammvorlage

Außerdem bietet Excel kostenlose Online-Gantt-Diagrammvorlagen. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Excel-Online-Gantt-Diagrammvorlage erstellen.

1. Klicken Sie auf Datei > Neu.

2. Geben Sie „Gantt“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Jetzt werden alle Excel-Online-Gantt-Diagrammvorlagen gefunden. Klicken Sie auf eine der Vorlagen, um sie bei Bedarf zu erstellen.

4. Dann öffnet sich ein Fenster mit der Vorschau und der Einführung des ausgewählten Gantt-Diagramms. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

5. Das spezifische Gantt-Diagramm wird in einer neuen Arbeitsmappe erstellt. Sie müssen lediglich die vorhandenen Daten durch die benötigten Daten ersetzen, damit das Gantt-Diagramm nützlich wird.

Einfaches Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel

Beispiel-Datei herunterladen

Video: Gantt-Diagramm in Excel erstellen