Erstellen Sie ein Meilenstein-Diagramm in Excel

Ein Meilenstein-Diagramm – auch als Zeitleiste bekannt – ist eine spezielle Form des Projektmanagement-Diagramms, mit der sich wichtige Etappenpunkte entlang eines Projektplans übersichtlich verfolgen lassen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein solches Meilenstein-Diagramm ganz einfach in Excel erstellen.

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Erstellen Sie ein Meilenstein-Diagramm in Excel

So erstellen Sie ein Meilenstein-Diagramm in Excel:

Bereiten Sie zunächst Ihre Daten vor

Angenommen, Sie haben eine Tabellendatenstruktur wie im folgenden Screenshot gezeigt und möchten daraus ein Meilenstein-Diagramm erstellen.

Tipps:

1. Fügen Sie eine Hilfsspalte hinzu und tragen Sie die Werte wie in der dritten Spalte unten gezeigt ein.

Tipp: Die Werte in dieser Hilfsspalte geben die Position jedes Projektabschnitts auf der Zeitleiste an – positive und negative Werte zeigen dabei an, ob der Abschnitt oberhalb oder unterhalb der Zeitleiste platziert wird.

Erstellen Sie ein Meilenstein-Diagramm basierend auf dem Datenbereich

1. Markieren Sie den gesamten Tabellenbereich (einschließlich der Hilfsspalte) und klicken Sie anschließend auf Einfügen > Linien- oder Flächendiagramm einfügen > Linie mit Markern. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erstellte Diagramm und wählen Sie dann Daten auswählen aus dem Kontextmenü.

3. Im Daten auswählen-Quelle-Dialogfeld wählen Sie im Feld Bereich der Reihennamen die Option Textplatzierung aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Entfernen.

Hinweis: Hierbei handelt es sich bei Textplatzierung um die Überschrift meiner Hilfsspalte. Der hier angezeigte Text hängt von Ihrer eigenen Spaltenüberschrift ab.

4. Klicken Sie weiterhin im Dialogfeld Daten auswählen-Quelle auf die Schaltfläche Hinzufügen.

5. Im Datenreihe bearbeiten-Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:

6. Sobald Sie zum Daten auswählen-Quelle-Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie im Abschnitt Horizontale Achsenbeschriftungen auf die Schaltfläche Bearbeiten.

7. Wählen Sie im Dialogfeld „Bereich der Achsenbeschriftungen“ alle Daten in der Datums-Spalte (ohne Überschrift) aus und klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen im Daten auswählen-Quelle-Dialogfeld.

9. Konfigurieren Sie im Datenreihe bearbeiten-Dialogfeld wie folgt:

10. Klicken Sie im OK-Dialogfeld auf Daten auswählen – Quelle, um die Einstellungen abzuschließen.

Das Diagramm wird nun wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Formatieren Sie das Diagramm

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe mit den Phasennamen und wählen Sie dann Datenreihen formatieren aus dem Kontextmenü.

2. Wechseln Sie im geöffneten Bereich Datenreihen formatieren zur Registerkarte Füllung & Linie und wählen Sie im Abschnitt Linie die Option Keine Linie.

3. Behalten Sie die Auswahl des Diagramms bei und klicken Sie auf Entwurf > Diagrammelement hinzufügen > Fehlerindikatoren > Weitere Optionen für Fehlerindikatoren.

4. Im Bereich Fehlerindikatoren formatieren müssen Sie Folgendes tun:

Der Meilenstein wird nun wie im folgenden Screenshot gezeigt.

5. Klicken Sie auf eine beliebige Datenreihe mit Phasennamen und wählen Sie dann im Bereich Datenreihen formatieren unter der Registerkarte Reihenoptionen die Option Sekundäre Achse.

6. Wählen Sie die sekundäre Achse im Diagramm aus und drücken Sie die Entf-Taste, um sie aus dem Diagramm zu entfernen.

Nun müssen Sie jeder Phase auf der Zeitleiste einen Namen hinzufügen.

7. Klicken Sie auf die Datenreihe mit den Phasennamen und anschließend auf Entwurf > Diagrammelemente hinzufügen > Datenbeschriftungen > Weitere Optionen für Datenbeschriftungen.

8. Aktivieren Sie im Bereich Format Datenbeschriftungen ausschließlich das Kontrollkästchen Kategorienamen unter der Registerkarte Beschriftungsoptionen.

9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen aus dem Kontextmenü.

10. Im Daten auswählen – Quelle-Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:

11. Wählen Sie im Bereich der Achsenbeschriftungen-Dialogfeld die Phasennamen aus und klicken Sie auf OK.

12. Klicken Sie im Dialogfeld Daten auswählen-Quelle auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen abzuschließen.

13. Entfernen Sie anschließend die Gitternetzlinien, vergrößern Sie das Diagramm und passen Sie bei Bedarf die Position einzelner Datenbeschriftungen an, falls diese zu dicht beieinanderliegen.

Das endgültige Meilenstein-Diagramm ist nun – wie im folgenden Screenshot dargestellt – fertiggestellt.

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